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文檔簡介
XX有限公司
工程項(xiàng)目全面責(zé)任成本管理細(xì)則
(草案)
目錄
第一章................總則
第二章……體制、機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第三章…責(zé)任成本集體承包制
第四章......管理程序和流程
第五章........責(zé)任成本預(yù)測
第六章........責(zé)任成本計(jì)劃
第七章…項(xiàng)目部責(zé)任成本控制
第八章…責(zé)任成本核算與分析
第九章…責(zé)任成本考核與兌現(xiàn)
第十章……責(zé)任成本管理督察
第十一章.........責(zé)任成本報(bào)表
第十二章............附則
第一章總則
第一條按照《XX集團(tuán)公司工程項(xiàng)目全面責(zé)任成本管理辦法》
(XX投(2009)55號)的要求,為加強(qiáng)和規(guī)范中國土木XX有限公司
(下稱“有限公司”)工程項(xiàng)目成本管理,落實(shí)各級員工增收節(jié)支、
降本提效責(zé)任,提高經(jīng)濟(jì)效益,不斷提升市場競爭能力,根據(jù)XX和
中國的有關(guān)法律和制度,結(jié)合有限公司實(shí)際,制定本細(xì)則。
第二條工程項(xiàng)目全面責(zé)任成本(下稱“責(zé)任成本”)是按照工程
項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,在項(xiàng)目組織系統(tǒng)內(nèi)的各個(gè)責(zé)任層次分解項(xiàng)目全
面預(yù)算的內(nèi)容,而形成的“責(zé)任預(yù)算”;是以具體的責(zé)任單位(部門,
隊(duì),班,組,乃至個(gè)人)為特定的責(zé)任中心,在項(xiàng)目實(shí)施過程中承擔(dān)的
責(zé)任為范圍所歸集的成本。責(zé)任成本包括項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的全部
成本費(fèi)用,包括工程直接成本和間接成本、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營業(yè)
稅金、外帳所得稅、營業(yè)外支出等費(fèi)用。
第三條責(zé)任成本管理是指以有限公司為利潤中心,以項(xiàng)目部為
成本中心,并以承包責(zé)任合同為紐帶,明確各自的“責(zé)“、“權(quán)”、“利”關(guān)
系,以責(zé)任成本為控制目標(biāo),以崗位責(zé)任制、責(zé)任承包制與績效考核掛
鉤為制度核心,運(yùn)用組織、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和合同等措施,對項(xiàng)目實(shí)施全過
程,從投標(biāo)到竣工所發(fā)生的各項(xiàng)收、支進(jìn)行全面系統(tǒng)的管理,將成本與
責(zé)任、成本與收入掛鉤,使項(xiàng)目成本嚴(yán)格控制在責(zé)任成本以內(nèi),以實(shí)現(xiàn)
項(xiàng)目成本效益最優(yōu)化目的的一種科學(xué)管理活動(dòng)。
第四條責(zé)任成本管理是一項(xiàng)貫穿于項(xiàng)目實(shí)施與管理全過程的系
統(tǒng)工程,包括責(zé)任成本預(yù)測、責(zé)任成本計(jì)劃、責(zé)任成本目標(biāo)下達(dá)和分解、
責(zé)任成本控制、責(zé)任成本核算、責(zé)任成本分析、責(zé)任成本考核、獎(jiǎng)懲兌
現(xiàn)等主要環(huán)節(jié)。
第五條有限公司各工程項(xiàng)目因受到管理運(yùn)作模式等多重因素的
影響,責(zé)任成本管理會有所側(cè)重,在健全體系、建立機(jī)制、完善制度、
規(guī)范程序、落實(shí)責(zé)任制的基礎(chǔ)上,對項(xiàng)目責(zé)任成本進(jìn)行全面計(jì)劃,確定
合理責(zé)任成本,進(jìn)行控制、核算、分析、考核和兌現(xiàn),采取主要環(huán)節(jié)重
點(diǎn)管理模式。
第六條責(zé)任成本管理遵循以下九項(xiàng)原則:
1、一把手推動(dòng)原則;
2、市場導(dǎo)向原則;
3、以人為本,全員參與原則;
4、目標(biāo)分解,責(zé)任明確原則;
5、管理層次與管理內(nèi)容一致原則;
6、動(dòng)態(tài)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性原則;
7、過程控制與系統(tǒng)控制原則;
8、責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則;
9、開源與節(jié)流相結(jié)合原則。
第七條本細(xì)則適用于有限公司所管控的非集團(tuán)公司直管工程項(xiàng)
目。
第二章體制、機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第八條有限公司實(shí)行有限公司和項(xiàng)目部兩級責(zé)任成本管理體
制。有限公司為責(zé)任成本的管理控制層,項(xiàng)目部為責(zé)任成本的管理執(zhí)行
層。(參見附件一)
第九條有限公司責(zé)任成本管理組織機(jī)構(gòu):
有限公司建立責(zé)任成本管理架構(gòu),成立責(zé)任成本管理工作領(lǐng)導(dǎo)小
組,成本管理中心和督察組。
1、有限公司責(zé)任成本管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長袁X集團(tuán)公司副總經(jīng)理有限公司總經(jīng)理
副組長李X有限公司總會計(jì)師
副組長擬訂
2、有限公司責(zé)任成本管理中心
主任:白XX(兼)工程管理部負(fù)責(zé)人
成員:趙XX工程管理部
晏X:工程管理部
俞XX:物資設(shè)備部負(fù)責(zé)人
康XX:財(cái)務(wù)部
3、有限公司督察組
督察組由領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人主持,成本管理中心牽頭,會同相關(guān)職能
部門組成。
組長擬訂
副組長擬訂
第十條有限公司責(zé)任成本管理機(jī)構(gòu)崗位職責(zé):
1、有限公司責(zé)任成本管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要崗位職責(zé):
1.1、審議、批準(zhǔn)和發(fā)布責(zé)任成本管理計(jì)劃和辦法。
1.2、審議、批準(zhǔn)責(zé)任成本中心對項(xiàng)目的成本、預(yù)測與計(jì)劃。
1.3,審議、批準(zhǔn)和下達(dá)項(xiàng)目部確定的年度責(zé)任目標(biāo)成本。
1.4、與各項(xiàng)目部簽署《責(zé)任承包書》。
1.5、審議、批準(zhǔn)其他需要審議的文件。
2、有限公司責(zé)任成本管理中心崗位職責(zé):
2.1,負(fù)責(zé)制定責(zé)任成本管理的總目標(biāo)及各項(xiàng)目的成本管理目標(biāo);
2.2、負(fù)責(zé)本單位責(zé)任成本管理體系的建立及運(yùn)行情況考核、評定
工作;
2.3、組織擬定項(xiàng)目《責(zé)任承包書》。
2.4、負(fù)責(zé)編制或?qū)徟?、下達(dá)項(xiàng)目部責(zé)任成本,并對項(xiàng)目部責(zé)任成
本管理工作進(jìn)行監(jiān)督、考核及獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)工作;
2.5、負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定和要求,制定本單位責(zé)任成本管
理制度和實(shí)施辦法等;
2.6、負(fù)責(zé)及時(shí)收集和整理各項(xiàng)目部上報(bào)的責(zé)任成本管理報(bào)表,并
匯總上報(bào)所歸屬的集團(tuán)公司責(zé)任成本管理部門;
2.7、負(fù)責(zé)制定并完善本單位內(nèi)部成本預(yù)算定額;
2.8、負(fù)責(zé)建立各項(xiàng)目部的檔案管理制度,歸集、整理項(xiàng)目成本管
理的相關(guān)資料。
3、有限公司督察組崗位職責(zé)
對項(xiàng)目開展責(zé)任成本管理情況的督察,擬訂督察報(bào)告上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。
第H■?一條項(xiàng)目部的責(zé)任成本管理組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé):
各項(xiàng)目部建立以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人的項(xiàng)目部責(zé)任成本管理中
心,具體負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的責(zé)任成本管理工作;項(xiàng)目部可結(jié)合實(shí)際情況建立
以部門、隊(duì)、班、組為責(zé)任單位的責(zé)任成本管理分中心。
1、項(xiàng)目部責(zé)任成本管理中心崗位職責(zé):
1.1、與有限公司簽訂項(xiàng)目《責(zé)任承包書》,并與項(xiàng)目部各責(zé)任成本
分中心簽訂分解《責(zé)任承包書》,并上報(bào)有限公司備案;1.2、根據(jù)與有
限公司簽訂的《責(zé)任承包書》中的責(zé)任成本目標(biāo),制訂本項(xiàng)目的二次責(zé)
任成本計(jì)劃,并分解到各成本分中心,并制訂和協(xié)助各成本分中心制訂
完成分解目標(biāo)的保證措施和實(shí)施辦法。
1.3,根據(jù)有限公司的授權(quán),簽訂工程分包、采購等合同,并按規(guī)
定辦理計(jì)價(jià)結(jié)算;
1.4、領(lǐng)導(dǎo)對各級責(zé)任中心責(zé)任成本的考核,實(shí)施責(zé)任工資、效益
獎(jiǎng)的兌現(xiàn);
1.5,審核各類責(zé)任成本報(bào)表,并及時(shí)上報(bào)相關(guān)報(bào)表。
2、項(xiàng)目部各責(zé)任成本管理分中心崗位職責(zé):
項(xiàng)目部結(jié)合實(shí)際情況建立以部門、隊(duì)、班、組為責(zé)任單位的責(zé)任成
本管理分中心(因項(xiàng)目不同,部門設(shè)置可減少,但責(zé)任成本的主要功能
應(yīng)包括):
2.1、工程部責(zé)任成本中心崗位職責(zé):
2.1.1、根據(jù)項(xiàng)目部總成本計(jì)劃,負(fù)責(zé)制定單項(xiàng)工程、分部工程的
施工成本控制目標(biāo),并根據(jù)分包合同,審核分包公司的施工進(jìn)度安排,
使之符合總施工進(jìn)度要求。
2.1.2、負(fù)責(zé)向分包公司進(jìn)行施工技術(shù)交底;并提出質(zhì)量、進(jìn)度、
安全等目標(biāo)要求,嚴(yán)格控制分包工程量。
2.1.3,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè)、各分包在施工過程中的銜接和相互配合,
做好項(xiàng)目實(shí)施過程中資源合理調(diào)配,減少窩工浪費(fèi),避免引起分包公司
的索賠要求。
2.1.4、負(fù)責(zé)做好施工記錄,對引起工程量變更的原因提供索賠依
據(jù),配合合同部做好索賠工作。
2.1.5、協(xié)助質(zhì)量安全部做好施工人員的管理工作,做到文明施工,
創(chuàng)建“安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)工地
2.1.6、學(xué)習(xí)新的施工技術(shù)、使用新工藝、采用新材料、利用科技
進(jìn)步的力量節(jié)約成本。
2.2、物資部責(zé)任成本中心崗位職責(zé):
2.2.1、制訂項(xiàng)目材料采購、出入庫制度、建立庫存臺帳;在保證
工程質(zhì)量、進(jìn)度的前提下,確定材料成本控制目標(biāo)。
2.2.2、按有限公司物資部規(guī)定制訂本項(xiàng)目成本控制辦法;對分包
單位材料采購提出要求,審核分包單位采購材料的質(zhì)量和數(shù)量,確定分
包工程材料控制目標(biāo)。
2.2.3、根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃負(fù)責(zé)編制材料采購、進(jìn)場計(jì)劃;根據(jù)工
程進(jìn)度要求,掌握各類材料的需用數(shù)量和質(zhì)量要求,將材料成本總目標(biāo)
分解到工程實(shí)施的各階段、各分項(xiàng)。
2.2.4、負(fù)責(zé)向業(yè)主、監(jiān)理顧問提供工程材料、設(shè)備樣品和產(chǎn)品相
關(guān)資料,并做好材料、設(shè)備的報(bào)驗(yàn)工作;
2.2.5、負(fù)責(zé)自購材料的詢價(jià)、定貨及采購工作和分包公司采購材
料質(zhì)量、數(shù)量的審核及監(jiān)控工作。對材料成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。
2.2.6、配合合同部做好項(xiàng)目索賠工作。
2.2.7、按照批準(zhǔn)、下達(dá)的責(zé)任成本,編制材料采購、機(jī)械設(shè)備的
購置和租賃、周轉(zhuǎn)材料的加工購置和供應(yīng)等的計(jì)劃,報(bào)有限公司成本管
理部門,根據(jù)需要安排集中招標(biāo)采購。
2.2.8、通過加強(qiáng)設(shè)備管理維護(hù)與合理調(diào)劑,提高設(shè)備完好率、利
用率、延長使用壽命。
2.3、綜合部責(zé)任成本中心崗位職責(zé):
2.3.1、建立建全項(xiàng)目管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助項(xiàng)目部做好項(xiàng)目
成本的管理工作。
2.3.2、負(fù)責(zé)與業(yè)主、顧問、設(shè)計(jì)、試驗(yàn)室、各分包公司及相關(guān)部
門往來文檔的管理工作,提高工作效率。
2.3.3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公用品、辦公設(shè)備、信息系統(tǒng)和臨時(shí)設(shè)施的
管理及維護(hù)工作,降低項(xiàng)目管理成本。
2.3.4、做好項(xiàng)目部后勤及員工食堂的管理工作和工程實(shí)施的保障
工作。
2.4合同部責(zé)任成本中心崗位職責(zé):
2.4.1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目分包工程的招標(biāo)、嚴(yán)格控制分包工程價(jià)格,確定
合理分包公司,并負(fù)責(zé)簽定分判合同,做好分包工程成本控制的第一步。
2.4.2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目驗(yàn)工計(jì)價(jià)的審核、提交和催收工作,盡可能早地
收回驗(yàn)工計(jì)價(jià)款,以減少對借貸資金的占用,減少資金使用成本。
2.4.3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工過程工程量變更或非我方原因使工程成本加
大而引起的索賠等相關(guān)工作。
2.4.4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施已完工程的統(tǒng)計(jì),為施工管理提供相關(guān)數(shù)據(jù),
配合工程部做好項(xiàng)目成本的核算工作。
2.4.5、控制工程數(shù)量和責(zé)任單價(jià)。
2.5安全質(zhì)量部責(zé)任成本中心崗位職責(zé):
2.5.1、根據(jù)項(xiàng)目施工合同和成本控制總計(jì)劃,建立質(zhì)量、安全保
證體系,完善質(zhì)量、安全控制系統(tǒng),制定質(zhì)量、安全措施,建全質(zhì)量、
安全檢驗(yàn)制度,確定質(zhì)量、安全目標(biāo),確保成本控制總計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
2.5.2、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的質(zhì)量、安全檢查,對查出的隱患,對發(fā)生
的質(zhì)量、安全事故及時(shí)上報(bào),并負(fù)責(zé)質(zhì)量、安全事故的調(diào)查、處理工作,
杜絕計(jì)劃外成本的發(fā)生。
2.5.3、負(fù)責(zé)制定質(zhì)量、安全生產(chǎn)保障體系用款和控制各項(xiàng)費(fèi)用的
支出。
2.5.4、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場安全設(shè)施的檢查,消防設(shè)備、專用器材和工
具是否齊全到位。
2.5.5、負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目部緊急預(yù)案預(yù)防措施,負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場突發(fā)事
件的處理和上報(bào)。
2.6、財(cái)務(wù)部責(zé)任成本中心崗位職責(zé):
2.6.1、編制項(xiàng)目部責(zé)任成本管理規(guī)章、審核制度。
2.6.2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部責(zé)任成本的核算和分析,并提出整改意見。
2.6.3、進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,監(jiān)督項(xiàng)目部施工預(yù)算管理費(fèi)用的執(zhí)行情況。
2.6.4、清算工程款的收、支,控制目標(biāo)責(zé)任成本。
2.6.5、負(fù)責(zé)內(nèi)賬、外賬工作,盡可能的在外賬中多做成本,如實(shí)
的做好內(nèi)賬。
2.6.7、做好資金計(jì)劃。
2.6.8、向責(zé)任成本中心提供會計(jì)考核資料,實(shí)施責(zé)任工資、獎(jiǎng)勵(lì)的兌
現(xiàn)。
第三章責(zé)任成本集體承包制
第十二條有限公司各項(xiàng)目成本管理實(shí)行責(zé)任成本集體承包制。
1、有限公司與項(xiàng)目總經(jīng)理為代表的責(zé)任成本集體簽訂責(zé)任承包書,
實(shí)施指標(biāo)控制,具體指標(biāo)及獎(jiǎng)罰方法在責(zé)任承包書中明確;
2、責(zé)任成本承包的原則為:目標(biāo)控制、成本合理、責(zé)任承包、確
保上繳、節(jié)約嘉獎(jiǎng)、超支受罰;
3、責(zé)任成本確定后10日內(nèi)、項(xiàng)目開工前,有限公司與項(xiàng)目部必須
簽訂責(zé)任承包書。項(xiàng)目部在與有限公司簽訂責(zé)任承包書后30日內(nèi),應(yīng)
與各責(zé)任成本分中心簽訂責(zé)任承包書,明確雙方在項(xiàng)目管理中的責(zé)、權(quán)、
利;確定績效考核、分配和獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)。因特殊原因致使責(zé)任書的內(nèi)容不
完整時(shí),可在相關(guān)內(nèi)容確定后簽訂補(bǔ)充條款;
4、項(xiàng)目部承包的主要指標(biāo)為責(zé)任成本預(yù)算降低、上交收益、上交
資金、施工產(chǎn)值(工期)、安全生產(chǎn)和工程質(zhì)量、結(jié)算及收款等,工程
項(xiàng)目開工前必須合理確定各項(xiàng)承包指標(biāo),并在責(zé)任承包書中明確,作為
項(xiàng)目責(zé)任成本管理考核與兌現(xiàn)的依據(jù);項(xiàng)目部各成本中心的承包指標(biāo)可
參考經(jīng)理部承包書自行制定。
5、職工收入與責(zé)任成本執(zhí)行效果掛鉤,即:
職工收入=崗位工資+績效考核獎(jiǎng)
其中:崗位工資=崗位工資標(biāo)準(zhǔn)義工期
績效考核獎(jiǎng)=當(dāng)期責(zé)任成本節(jié)約總額X績效考核獎(jiǎng)提成率
6、責(zé)任成本節(jié)約獎(jiǎng)及責(zé)任虧損罰款額均應(yīng)設(shè)置封頂額度。
第十三條建立項(xiàng)目經(jīng)理基金管理制度,加強(qiáng)對項(xiàng)目經(jīng)理基金的規(guī)
范化管理,發(fā)揮好項(xiàng)目經(jīng)理基金的經(jīng)濟(jì)杠桿作用。
1、項(xiàng)目經(jīng)理基金的設(shè)置:項(xiàng)目部對有限公司批準(zhǔn)下達(dá)的責(zé)任成本
進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化,形成二次責(zé)任成本。二次責(zé)任成本與有限公司批準(zhǔn)
下達(dá)的責(zé)任成本之間的差額,包括項(xiàng)目部本級節(jié)約的工程量差、項(xiàng)目部
本級節(jié)約的價(jià)差、項(xiàng)目部自身方案優(yōu)化節(jié)約的成本費(fèi)用、項(xiàng)目部所獲得
的其他收益(如對分包的獎(jiǎng)懲差額)等,形成項(xiàng)目責(zé)任成本的節(jié)余,即
設(shè)置為項(xiàng)目經(jīng)理基金,由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)配使用;
2、項(xiàng)目經(jīng)理基金的用途:
第一、用于責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算調(diào)整支出;
第二、用于責(zé)任成本中心責(zé)任之外的損失支出;
第三、用于項(xiàng)目部本級的虧損彌補(bǔ);
第四、用于項(xiàng)目部對有關(guān)人員的獎(jiǎng)勵(lì);
3、項(xiàng)目經(jīng)理基金凈節(jié)余作為項(xiàng)目收益上交,并用于階段性責(zé)任成
本節(jié)約分配時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理按不多于50%兌現(xiàn),剩余部分待項(xiàng)目竣工績效
考核時(shí)一并兌現(xiàn)。
第四章管理程序和流程
第十四條責(zé)任成本管理必須遵循下列程序
1、掌握生產(chǎn)要素的市場價(jià)格和變動(dòng)狀態(tài);
2、進(jìn)行項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)測與決策;
3、編制責(zé)任成本計(jì)劃,確定責(zé)任成本實(shí)施目標(biāo);
4、劃分責(zé)任,明確權(quán)利,建立成本管理目標(biāo)責(zé)任制;
5、進(jìn)行責(zé)任成本動(dòng)態(tài)控制,實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本實(shí)施目標(biāo);
6、進(jìn)行項(xiàng)目責(zé)任成本核算,編制項(xiàng)目責(zé)任成本報(bào)告;
7、進(jìn)行項(xiàng)目責(zé)任成本分析;
8、進(jìn)行項(xiàng)目責(zé)任成本考核和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),編制項(xiàng)目責(zé)任成本管理總
結(jié)報(bào)告;
9、積累項(xiàng)目成本資料,建立數(shù)據(jù)庫,編制、完善企業(yè)成本定額。
第十五條有限公司下屬工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作基本流程
(參見附件二)。
第五章責(zé)任成本預(yù)測
第十六條責(zé)任成本預(yù)測是依據(jù)歷史資料和有關(guān)成本信息,在認(rèn)
真分析當(dāng)前各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件、外界環(huán)境變化及可能采取的管理措施基
礎(chǔ)上對未來的成本與費(fèi)用及其發(fā)展趨勢作出科學(xué)的估計(jì),其實(shí)質(zhì)就是工
程項(xiàng)目在施工前對成本進(jìn)行核算。責(zé)任成本預(yù)測是投標(biāo)決策的依據(jù),是
編制責(zé)任成本計(jì)劃的基礎(chǔ),是成本管理的重要環(huán)節(jié)。
1、責(zé)任成本預(yù)測的程序
2、責(zé)任成本預(yù)測的方法可以分為定性預(yù)測法(經(jīng)驗(yàn)評判法、專家
會議法、德爾菲法或函詢調(diào)查法、主管概率預(yù)測法等)和定量預(yù)測法(簡
單平均法、回歸分析法、指數(shù)平滑法、高低點(diǎn)法、量本利分析法和因素
分解法等)。
第十七條有限公司責(zé)任成本管理中心會同其他部門按照以上的
責(zé)任成本預(yù)測程序和方法,以現(xiàn)有項(xiàng)目核算結(jié)果為依據(jù),逐步建立并完
善自身企業(yè)當(dāng)?shù)爻杀径~,在項(xiàng)目簽約后對項(xiàng)目成本進(jìn)行分析預(yù)測,以
貨幣形式確定項(xiàng)目實(shí)施的耗費(fèi)和成本水平,確定責(zé)任成本的降低額和降
低率,并以此為主要指標(biāo)之一,確定項(xiàng)目部責(zé)任成本并與項(xiàng)目部簽訂《責(zé)
任承包書》。
第六章責(zé)任成本計(jì)劃
第十八條責(zé)任成本計(jì)劃是在多種成本預(yù)測的基礎(chǔ)上,經(jīng)過分析、
比較、論證、判斷之后,以貨幣形式預(yù)先規(guī)定計(jì)劃期內(nèi)項(xiàng)目實(shí)施的耗費(fèi)
和成本所要達(dá)到的水平,并且確定各個(gè)項(xiàng)目成本比預(yù)計(jì)要達(dá)到的降低額
和降低率,提出保證責(zé)任成本計(jì)劃實(shí)施所需要的主要方案。
1、項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)有限公司下達(dá)的責(zé)任成本,結(jié)合自身實(shí)際,編制
詳細(xì)的二次責(zé)任成本和成本控制計(jì)劃、措施,確定項(xiàng)目成本控制總的計(jì)
劃目標(biāo);
2、項(xiàng)目部應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目工期要求將二次責(zé)任成本進(jìn)行分解,并以責(zé)
任承包書的形式明確各責(zé)任分中心的成本控制目標(biāo),下級成本管理中心
再針對自身情況對下將二次分解形成新的分解。
3、項(xiàng)目部應(yīng)在總計(jì)劃基礎(chǔ)上按月編制月度成本計(jì)劃。
第十九條責(zé)任成本計(jì)劃編制依據(jù)為:
1、項(xiàng)目部與有限公司簽訂的責(zé)任承包書中應(yīng)包括降低成本指標(biāo)、
上交收益、上交資金、施工產(chǎn)值(工期)、安全生產(chǎn)和工程質(zhì)量、結(jié)算
及收款等要求;
2、與業(yè)主簽訂的工程承包合同;
3、項(xiàng)目的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),如進(jìn)度計(jì)劃、施工方案、技術(shù)組
織措施計(jì)劃、施工機(jī)械的生產(chǎn)能力及利用情況等;
4、項(xiàng)目所需的材料的消耗及價(jià)格,機(jī)械臺班價(jià)格及租賃價(jià)格,工
程分包價(jià)格等;
5、項(xiàng)目的勞動(dòng)效率情況,如工種的技術(shù)等級、勞動(dòng)條件等;
6、歷史上同類項(xiàng)目的成本計(jì)劃執(zhí)行情況以及有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完
成情況的分析資料等;
7、項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)(業(yè)主合同價(jià))、設(shè)計(jì)概算或施工圖預(yù)算(包含
設(shè)計(jì)項(xiàng)目);
8、其他有關(guān)資料。
第二十條責(zé)任成本計(jì)劃編制程序(見參見附件三)。
第二十一條責(zé)任成本計(jì)劃編制的基本方法:
1、直接費(fèi)和臨時(shí)設(shè)施費(fèi),應(yīng)依據(jù)成本定額或有限公司責(zé)任成本中
心的指導(dǎo)意見,結(jié)合市場情況進(jìn)行編制;
2、現(xiàn)場管理費(fèi)的相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目部自行編制完成報(bào)有限公司
責(zé)任成本中心備案;
3、稅賦計(jì)劃由項(xiàng)目部按XX相關(guān)稅法規(guī)定編制管理計(jì)劃。
第二十二條責(zé)任成本計(jì)劃編制遵循合法性、先進(jìn)可行性、可控
性、彈性、可比性、客觀性等原則,既不脫離實(shí)際,人為壓低,也不忽
視市場和管理要求,人為提高。
第二十三條責(zé)任成本計(jì)劃編制原則上應(yīng)在項(xiàng)目開工后3個(gè)月內(nèi)
完成。對設(shè)計(jì)圖紙不齊、整體實(shí)施性施組方案不能確定等客觀因素導(dǎo)致
不能及時(shí)編制的,應(yīng)依據(jù)現(xiàn)場調(diào)查和項(xiàng)目投標(biāo)資料先行測定控制單價(jià),
及分階段分部位編制,在條件具備后1個(gè)月內(nèi)完成整體編制和審批工作。
第二十四條責(zé)任成本計(jì)劃編制由項(xiàng)目經(jīng)理主持,項(xiàng)目部責(zé)任成
本中心牽頭,各責(zé)任成本分中心配合,上報(bào)有限公司責(zé)任成本管理工作
領(lǐng)導(dǎo)小組審批后執(zhí)行。
第二十五條責(zé)任成本計(jì)劃實(shí)行動(dòng)態(tài)調(diào)整制度:
1、由于責(zé)任成本在確定時(shí)條件的局限性,同時(shí),由于客觀條件的
變化可能造成確定依據(jù)的變化,應(yīng)區(qū)別情況對責(zé)任成本計(jì)劃予以適當(dāng)調(diào)
整;
2、責(zé)任成本計(jì)劃的調(diào)整應(yīng)以收入實(shí)現(xiàn)為原則,可以調(diào)整的情況包
括:經(jīng)有限公司批準(zhǔn)的實(shí)施性施工組織方案發(fā)生重大變更;業(yè)主批準(zhǔn)并
實(shí)際增減了合同總價(jià)的索賠事項(xiàng)和索賠凈效益的分成;主要材料價(jià)格
(加權(quán)平均)變動(dòng)業(yè)主予以調(diào)整的和不予調(diào)整的變動(dòng)在±5%以上的部
分;工程數(shù)量增減引起的價(jià)值變動(dòng)業(yè)主予以調(diào)整的和不予調(diào)整的變動(dòng)在
合同總價(jià)土2%以上的部分;非項(xiàng)目部責(zé)任造成關(guān)鍵線路工程工期延長3
個(gè)月以上的部分;發(fā)生不可抗力增加的項(xiàng)目成本;有限公司批準(zhǔn)的責(zé)任
成本計(jì)劃中的遺漏和錯(cuò)誤;以及有限公司認(rèn)為應(yīng)該調(diào)整的其它情況;
3、所有調(diào)整都必須由項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際情況,在變更發(fā)生時(shí)或竣工
后提出報(bào)告和相關(guān)資料報(bào)有限公司審查批準(zhǔn);
4、責(zé)任成本計(jì)劃一般情況下每半年調(diào)整一次,對變化不大的項(xiàng)目
可一年調(diào)整一次。
第七章項(xiàng)目部責(zé)任成本控制
第二十六條責(zé)任成本控制是通過確定優(yōu)化的施工組織設(shè)計(jì)方
案,劃定收入與支出配比責(zé)任層次,編制各層次責(zé)任成本,各責(zé)任層次
的責(zé)任中心制定各種控制措施,對各項(xiàng)工作進(jìn)行過程性獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),從而
提高項(xiàng)目整體經(jīng)濟(jì)效益的一種管理行為。
第二十七條責(zé)任成本控制過程
第二十八條人工費(fèi)控制
1、人工費(fèi)控制實(shí)行“量價(jià)分離”原則,通過分部、分項(xiàng)、單項(xiàng)工
程招投標(biāo),將人工費(fèi)單價(jià)一次包死,明確勞務(wù)班組所承包的工程內(nèi)容、
單價(jià)及獎(jiǎng)罰,同時(shí)月度預(yù)結(jié)算工作量實(shí)行從緊原則,一般情況按月度預(yù)
算工作量的80—90%進(jìn)行預(yù)結(jié),完工后再根據(jù)實(shí)際工作量進(jìn)行兜底結(jié)算,
從而避免重復(fù)開工、多開工現(xiàn)象。
2、有條件的工程可采取分部、分項(xiàng)、單項(xiàng)工程總價(jià)包干的方式,
并將零星定額用工、計(jì)時(shí)工、包估工及所有未預(yù)見用工視工程大小、工
期快慢及難易程度按一定比例包死,對于因各種原因事先無法計(jì)算工程
量的項(xiàng)目,采取單價(jià)包干的形式預(yù)結(jié),在工程量明確后再按總價(jià)包干辦
法調(diào)整。
3、計(jì)時(shí)工指標(biāo)控制,現(xiàn)階段執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為15-20%,并在項(xiàng)目承包責(zé)
任書中予以明確,實(shí)施人工費(fèi)總價(jià)包干辦法的項(xiàng)目,計(jì)時(shí)工、包估工的
結(jié)算與支付采取包干合同的形式與作業(yè)班組單獨(dú)明確。
4、項(xiàng)目人工費(fèi)總額實(shí)行工資含量控制,并在項(xiàng)目承包責(zé)任書中明
確,月度及竣工兌現(xiàn)考核獎(jiǎng)罰。
5、勞務(wù)班組實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度,項(xiàng)目應(yīng)扣留勞務(wù)班組當(dāng)月結(jié)算
額的10%—20%作為風(fēng)險(xiǎn)抵押金。
6、加強(qiáng)現(xiàn)場管理,規(guī)范定額工作內(nèi)容,減少因返工、返修發(fā)生的
人工費(fèi)支出,同時(shí)對上一工序留下的工程質(zhì)量問題需下一工序修復(fù)的費(fèi)
用,在結(jié)算時(shí)從上一工序扣除支付下一工序,避免因工程質(zhì)量、工作內(nèi)
容的變更引發(fā)重復(fù)結(jié)算。
7、各項(xiàng)目部綜合部應(yīng)結(jié)合人工費(fèi)市場價(jià)格和項(xiàng)目的具體情況,定
期編制、發(fā)布內(nèi)部人工費(fèi)信息價(jià),實(shí)施人工費(fèi)單價(jià)計(jì)劃指導(dǎo)控制。
第二十九條材料費(fèi)控制
1、材料賽控制采取“量價(jià)分離”的原則,即材料采購價(jià)格的控制
和材料消耗量的控制。
2、各項(xiàng)目部的大宗材料按照《有限公司材料采購管理規(guī)定》,由有
限公司物資部集中招標(biāo)采購,確保材料采購價(jià)格的降低比例。
3、項(xiàng)目所需零星材料和地材由項(xiàng)目自行采購,有限公司按季發(fā)布
五金、電器、低值易耗品等零星材料和地材的指導(dǎo)控制價(jià),項(xiàng)目根據(jù)指
導(dǎo)價(jià)實(shí)行限價(jià)采購。
4、對有消耗定額的主要材料,以消耗定額為依據(jù),實(shí)行限額領(lǐng)料
制度,通過限額領(lǐng)料,與施工班組簽訂材料節(jié)超獎(jiǎng)罰進(jìn)行用量控制。
5、加強(qiáng)計(jì)量控制,各種材料進(jìn)場時(shí),項(xiàng)目材料員、工長、施工班
組、保衛(wèi)等相關(guān)人員必須準(zhǔn)確計(jì)量、驗(yàn)收。
6、對部分小型及零星材料可采取按工作量計(jì)算消耗量承包給班組,
隨同人工費(fèi)一并結(jié)算。
7、合理組織施工生產(chǎn),減少周轉(zhuǎn)材料的使用數(shù)量,延長使用時(shí)間。
8、項(xiàng)目部按月上報(bào)采購明細(xì)表,有限公司物資部建立健全各項(xiàng)生
產(chǎn)要素價(jià)格數(shù)據(jù)庫,按月在有限公司網(wǎng)站信息平臺上發(fā)布價(jià)格信息,加
強(qiáng)定額管理,為項(xiàng)目成本和成本測算提供依據(jù)。
第三十條機(jī)械費(fèi)控制
1、合理安排施工生產(chǎn),減少因安排不當(dāng)引起的設(shè)備閑置。
2、通過加強(qiáng)設(shè)備管理,合理調(diào)劑,提高設(shè)備完好率、利用率。
第三十一條間接費(fèi)用控制
1、制度控制:通過建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行控制,如對通訊費(fèi)、
辦公費(fèi)、交通費(fèi)等可實(shí)行包干,實(shí)行費(fèi)用報(bào)銷二人會簽制度,制定項(xiàng)目
非生產(chǎn)用車配備管理辦法等。
2、項(xiàng)目部管理人員實(shí)行定編、定員管理。
3、有限公司應(yīng)加強(qiáng)對項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用開支的檢查監(jiān)督。
第三十二條分包成本控制
1、分包成本主要由有限公司進(jìn)行控制。
2、有限公司應(yīng)嚴(yán)格分包工程招投標(biāo)程序,建立合格分包商名冊,
選擇多家合格分包商進(jìn)行招投標(biāo),確定合格分包商。
3、根據(jù)與業(yè)主簽訂的工程合同條款,在與分包商簽訂工程分包合
同時(shí)應(yīng)約定,雙方共同承擔(dān)資金風(fēng)險(xiǎn)和結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),即業(yè)主支付工程款后
支付工程款,業(yè)主辦理結(jié)算后辦理分包結(jié)算,以此降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
4、嚴(yán)格分包工程進(jìn)度結(jié)算審核制度,建立分包結(jié)算臺帳,使分包
工程進(jìn)度結(jié)算在受控狀態(tài)下進(jìn)行。
第三十三條加強(qiáng)驗(yàn)工計(jì)價(jià)的審核、提交和催收工作,盡可能早地
收回驗(yàn)工計(jì)價(jià)款,以減少對借貸資金的占用,減少資金使用成本。
第三十四條節(jié)流與開源相結(jié)合。加強(qiáng)工程變更、索賠管理。索
賠是項(xiàng)目降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、爭取經(jīng)濟(jì)效益、相對降低項(xiàng)目成本的重要途徑。
各級按照工程項(xiàng)目索賠相關(guān)管理辦法落實(shí)責(zé)任制,加大工作力度,重獎(jiǎng)
有功人員,努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目創(chuàng)收增效。
第三十五條責(zé)任成本控制的其他基本要求:
1、施工班組、項(xiàng)目部、有限公司逐級優(yōu)化和審批實(shí)施性施工組織
設(shè)計(jì);
2、施工班組、項(xiàng)目部、有限公司逐級清查核準(zhǔn)工程數(shù)量;
3、逐級控制資源價(jià)格;
4、加強(qiáng)商務(wù)管理運(yùn)作,融合項(xiàng)目所在地經(jīng)濟(jì)體制、社會文化環(huán)境、
政治法律環(huán)境、技術(shù)環(huán)境等,加強(qiáng)與業(yè)主、咨詢、設(shè)計(jì)、銀行、保險(xiǎn)、
分包等相關(guān)各方的溝通、協(xié)調(diào),避免不必要的費(fèi)用開支,及應(yīng)得利益流
失,充分發(fā)揮商務(wù)管理在國際工程項(xiàng)目管理中的重要作用;
5、提高風(fēng)險(xiǎn)意識,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識別和分析能力,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控,在
大量調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)充分預(yù)測,并及早采取對策,防范
外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)(政治、治安、政策、法律、經(jīng)濟(jì)、市場、自然環(huán)境、人
文環(huán)境等)、合同風(fēng)險(xiǎn)(責(zé)任劃分、罰款、保函、合同價(jià)格形式及支付
等)、內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)(融資、分包、采購和倉儲、人員素質(zhì)、意外事故和人
身傷害等),保證各種風(fēng)險(xiǎn)能得到有效的控制,有效降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)成本;
6、充分發(fā)揮咨詢、設(shè)計(jì)優(yōu)勢,加強(qiáng)項(xiàng)目前端及高端管理,提高工
程項(xiàng)目管理水平;
7、加強(qiáng)資源優(yōu)化整合,充分發(fā)揮國內(nèi)資源和管理在國際工程項(xiàng)目
實(shí)施中的配合、協(xié)調(diào)和服務(wù)優(yōu)勢,同時(shí),建立完善的國際采購網(wǎng)絡(luò)和渠
道;
8、大力培養(yǎng)、選聘具有跨文化工程管理能力與跨文化商務(wù)技巧的
國際工程管理人才;
9、按照《中國土木工程集團(tuán)公司項(xiàng)目經(jīng)理選拔聘任管理暫行辦法》
和有限公司相關(guān)規(guī)定選聘項(xiàng)目經(jīng)理;
10、成本核算人員實(shí)行集中培訓(xùn)委派制。由有限公司推薦、選聘合
格人員,進(jìn)行責(zé)任成本管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)考核合格后,根據(jù)有限公司、
項(xiàng)目部需要,進(jìn)行委派。
11、項(xiàng)目部對分包單位和下屬各責(zé)任成本中心堅(jiān)持以工程進(jìn)度撥
款,對設(shè)備材料合同截留一定量的設(shè)備材料保證金,調(diào)試合格才付清尾
數(shù),以此取得主動(dòng)權(quán);
12、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理制度,強(qiáng)化施工過程的分包合同管理,對分
包提出的增大開支的變更、索賠進(jìn)行嚴(yán)格審查,以控制工程不可預(yù)見費(fèi)
用;
13、嚴(yán)格執(zhí)行安全、質(zhì)量、工期管理的各項(xiàng)制度,有效控制安全成
本、質(zhì)量成本和工期成本;
14、堅(jiān)持理性經(jīng)營,規(guī)模和質(zhì)量并重。嚴(yán)格按照《XX集團(tuán)公司經(jīng)
營決策管理辦法》進(jìn)行工程項(xiàng)目的投標(biāo)決策;建立并實(shí)行經(jīng)營獎(jiǎng)勵(lì)和項(xiàng)
目效益適度掛鉤的經(jīng)營考核獎(jiǎng)懲制度;
15、認(rèn)真進(jìn)行項(xiàng)目管理策劃。項(xiàng)目開工前,組織專業(yè)人員深入項(xiàng)目
現(xiàn)場,通過深入細(xì)致的現(xiàn)場調(diào)查和系統(tǒng)科學(xué)的分析論證,制定項(xiàng)目管理
策劃書,為項(xiàng)目管理及其成本控制提出明確的管理要求和指南;
16、嚴(yán)格執(zhí)行《XX集團(tuán)公司資金集中管理辦法》,實(shí)行項(xiàng)目資金集
中統(tǒng)一管理。由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部或有限公司控制結(jié)算收入,收支分開,
項(xiàng)目部上報(bào)資金使用計(jì)劃由有限公司審批撥付;
17、加強(qiáng)工程項(xiàng)目竣工控制。精心安排組織工程竣工收尾,盡量縮
短收尾時(shí)間,做好末次驗(yàn)工計(jì)價(jià)、竣工決算、資產(chǎn)移交和配合審計(jì)等工
作,及時(shí)回收各類保證金、保函,加快資金周轉(zhuǎn),提高資金使用率,控
制掃尾階段成本的流失;
18、加強(qiáng)項(xiàng)目文件資料檔案的管理。制定規(guī)范的管理程序和詳細(xì)的
管理計(jì)劃,必須按規(guī)定對項(xiàng)目管理過程中發(fā)生的所有文件資料進(jìn)行記
錄、整理、歸檔,為工程的驗(yàn)收、竣工以及索賠等提供豐富有力的資料
和證據(jù);
19、加強(qiáng)臺帳與報(bào)表管理。各級應(yīng)建立和健全各類責(zé)任成本管理臺
帳和報(bào)表,做到帳表相互對應(yīng),信息真實(shí)準(zhǔn)確,上報(bào)及時(shí)完整。
第八章責(zé)任成本核算與分析
第三十六條責(zé)任成本核算與分析由有限公司和項(xiàng)目部第一責(zé)任
人主持,成本管理中心牽頭,成本管理中心和財(cái)務(wù)會計(jì)部門共同負(fù)責(zé),
工程技術(shù)、物資設(shè)備、人力資源等部門配合。
有限公司責(zé)任成本核算與分析每季度到半年進(jìn)行一次,項(xiàng)目部每月進(jìn)行
一次。共同協(xié)助項(xiàng)目分析成本升降原因,解決項(xiàng)目成本管理中存在的問
題。
第三十七條有限公司各級財(cái)務(wù)部門在按照國家和集團(tuán)公司會
計(jì)制度核算的前提下,應(yīng)結(jié)合責(zé)任成本管理的要求,建立會計(jì)核算系統(tǒng),
設(shè)置帳務(wù)和核算科目,以適應(yīng)成本核算和分析的需要。
第三十八條結(jié)合XX國情,有限公司及其所屬項(xiàng)目的責(zé)任成本核
算遵循收入按照收付實(shí)現(xiàn)制、成本與收入配比的原則核算,嚴(yán)格劃清成
本界限,及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映實(shí)際收入和成本費(fèi)用開支情況,不得
以暫估成本、預(yù)算成本代替實(shí)際成本,嚴(yán)禁弄虛作假,虛列收入或成本
費(fèi)用。
第三十九條項(xiàng)目成本核算的內(nèi)容為人工費(fèi),材料費(fèi),機(jī)械使用
費(fèi),其他直接費(fèi),間接費(fèi)用,分包工程成本、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營
業(yè)稅金、外帳所得稅、營業(yè)外支出等費(fèi)用等。
第四十條責(zé)任成本分析應(yīng)采取對比分析的方法。對實(shí)際完成工
程量與責(zé)任成本預(yù)算工程量,實(shí)際消耗量與責(zé)任成本預(yù)算消耗量,實(shí)際
價(jià)格與責(zé)任成本預(yù)算價(jià)格,各種費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額與責(zé)任成本預(yù)算發(fā)生額
逐一進(jìn)行對比分析。通過責(zé)任成本分析達(dá)到總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題、查找
原因、落實(shí)整改措施、提高效益的目的。
第四十一條成本核算制應(yīng)堅(jiān)持實(shí)際形象進(jìn)度、實(shí)際產(chǎn)值、實(shí)際
成本“三同步”的原則,嚴(yán)格劃清成本界限,即劃清內(nèi)部承包合同范圍
以內(nèi)的成本與承包合同以外的成本界限,劃清已完工程成本與未完施工
成本的界限,劃清本期成本與下期成本的界限。
第四十二條實(shí)行責(zé)任成本報(bào)告制度
1、報(bào)告通過登記成本臺帳,計(jì)算當(dāng)月及累計(jì)盈虧情況,填報(bào)有關(guān)
項(xiàng)目成本管理報(bào)表形成。
2、各項(xiàng)目部的責(zé)任成本中心必須按月編制成本報(bào)告,通過項(xiàng)目部
批準(zhǔn)后上報(bào)有限公司責(zé)任成本管理中心;
3、各項(xiàng)目部責(zé)任成本核算完成后,必須按季編制工程項(xiàng)目責(zé)任成
本報(bào)告上報(bào)有限公司責(zé)任成本管理中心;
4、項(xiàng)目發(fā)生責(zé)任成本虧損時(shí),項(xiàng)目部須編制虧損項(xiàng)目報(bào)告隨工程
項(xiàng)目責(zé)任成本報(bào)告一并上報(bào)有限公司責(zé)任成本管理中心。
第四十三條項(xiàng)目部要按月進(jìn)行項(xiàng)目承包成本分析,逐項(xiàng)分析當(dāng)月
及累計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用盈虧情況,尋找盈虧原因,并制定相應(yīng)的成本控制措施。
第九章責(zé)任成本考核與兌現(xiàn)
第四十四條責(zé)任成本考核以績效考核為主要內(nèi)容,可分為中期
考核和竣工考核??冃Э己说闹饕罁?jù)是責(zé)任承包書、考核期內(nèi)的責(zé)任
成本核算成果和各類考核指標(biāo)完成情況。
第四十五條中期考核主要根據(jù)責(zé)任承包書的有關(guān)內(nèi)容,對項(xiàng)目
部及項(xiàng)目各責(zé)任分中心的責(zé)任成本目標(biāo)預(yù)算完成情況進(jìn)行考核。項(xiàng)目各
責(zé)任分中心的中期考核由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)考核,項(xiàng)目部的中期考核由有限公
司負(fù)責(zé)考核。中期考核結(jié)點(diǎn)、周期由有限公司及項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目情況安
排,但至少一年要安排一次。
第四十六條項(xiàng)目竣工考核在具備條件后60天內(nèi)進(jìn)行考核。
竣工考核按如下步驟進(jìn)行:
1、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,應(yīng)立即組織有關(guān)人員辦理竣工結(jié)算,確定工
程最終造價(jià)。工程最終造價(jià)確定后,按照承包合同,劃分并結(jié)算項(xiàng)目承
包成本收入;
2、整理匯總有關(guān)成本核算資料,并將工程自開工至竣工后的預(yù)算
承包收入和實(shí)際總成本進(jìn)行匯總。同時(shí),填寫項(xiàng)目承包各項(xiàng)指標(biāo)完成情
況,報(bào)有關(guān)部門審核;
3、以書面形式申請對該項(xiàng)目進(jìn)行責(zé)任成本目標(biāo)預(yù)算承包的考核與
兌現(xiàn);
4、有限公司責(zé)任成本中心牽頭,其他相關(guān)部門配合成立績效考核
小組,對項(xiàng)目承包收入、各項(xiàng)成本費(fèi)用及債權(quán)債務(wù)進(jìn)行核實(shí)以后,確定
項(xiàng)目承包實(shí)際成本及成本降低率,起草考核審計(jì)報(bào)告,提交有限公司責(zé)
任成本管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批;
5、考核審計(jì)報(bào)告經(jīng)批準(zhǔn)后,由有限公司財(cái)務(wù)部予以兌現(xiàn)。
第四十七條成本考核應(yīng)分層進(jìn)行,即有限公司考核項(xiàng)目部,項(xiàng)
目部考核項(xiàng)目各責(zé)任分中心。
1、有限公司對項(xiàng)目部考核的主要內(nèi)容包括:成本管理基礎(chǔ)資料的
編制及上報(bào)情況;各項(xiàng)成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況及其真實(shí)性;綜合指標(biāo)
的完成情況;工程款的回收情況;上交款的完成情況等;
2、項(xiàng)目部對項(xiàng)目各責(zé)任分中心考核的主要內(nèi)容是各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的
完成情況及成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。
第四十八條根據(jù)績效考核結(jié)果和員工薪酬分配相關(guān)管理辦法的
規(guī)定,項(xiàng)目部按月向一般員工兌現(xiàn)崗位工資及獎(jiǎng)勵(lì);項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)
理班子成員考核及兌現(xiàn)按有限公司責(zé)任成本承包管理辦法和責(zé)任承包
書的相關(guān)規(guī)定兌現(xiàn)。
第四十九條有限公司審批下達(dá)虧損承包時(shí),項(xiàng)目部實(shí)際減少的
虧損視為責(zé)任成本節(jié)余進(jìn)行考核兌現(xiàn)。
第十章責(zé)任成本管理督察
第五十條實(shí)行責(zé)任成本管理督察制度。督察組,對項(xiàng)目開展責(zé)
任成本管理的情況進(jìn)行分級督察。督察組必須對被督察項(xiàng)目的督察結(jié)果
負(fù)責(zé)。督察工作由領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人主持,責(zé)任成本中心牽頭,會同相關(guān)
職能部門,按照工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理督察相關(guān)管理辦法組織實(shí)施。
第五十一條有限公司督察范圍為所屬工程項(xiàng)目部。
第五十二條督察工作主要內(nèi)容包括責(zé)任成本管理制度建設(shè)和落
實(shí)、過程控制、核算與分析、績效考核與兌現(xiàn)、基礎(chǔ)工作和管理成效等
方面。
第五十三條有限公司對所屬項(xiàng)目須每半年或一年進(jìn)行一次督
察。督察工作可與項(xiàng)目績效考核或過程審計(jì)同時(shí)進(jìn)行。
第五十四條督察組每完成一個(gè)項(xiàng)目的督察,應(yīng)向集團(tuán)公司成本
管理中心提交督察報(bào)告。督察報(bào)告的重點(diǎn)內(nèi)容是項(xiàng)目盈虧情況、成本節(jié)
超原因分析、責(zé)任成本管理存在的問題及其整改要求和措施等。
第H~一章責(zé)任成本報(bào)表
第五十五條項(xiàng)目部應(yīng)于次月10日前填報(bào)當(dāng)月責(zé)任成本報(bào)表,作為
項(xiàng)目管理成本、核算成本、控制成本的主要依據(jù),也作為有限公司領(lǐng)導(dǎo)
及有關(guān)部門考核項(xiàng)目成本、審批項(xiàng)目月度獎(jiǎng)金的依據(jù)。
第五十六條項(xiàng)目部應(yīng)于竣工并辦理結(jié)算后填報(bào)責(zé)任成本報(bào)表,作
為項(xiàng)目申請審計(jì)兌現(xiàn)的依據(jù)。
第五十七條項(xiàng)目成本管理報(bào)表填報(bào)內(nèi)容目錄如下,具體格式參見
附件四。
表格代碼表格名稱
責(zé)任成本01表檔案移交清單
責(zé)任成本02表直列直接成本預(yù)測表
責(zé)任成本03表間接費(fèi)用預(yù)測表
責(zé)任成本04表分包成本預(yù)測表
責(zé)任成本05表營業(yè)收入表
責(zé)任成本06表驗(yàn)工計(jì)價(jià)款分析考核表
責(zé)任成本07表入庫單
責(zé)任成本08表出庫單
責(zé)任成本09表項(xiàng)目物資臺帳
責(zé)任成本10表物資采購價(jià)格數(shù)據(jù)庫
責(zé)任成本11表經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析
責(zé)任成本12表主材預(yù)算與消耗對比表
責(zé)任成本13表項(xiàng)目承包成本表
責(zé)任成本14表責(zé)任成本考核獎(jiǎng)金審批表
責(zé)任成本15表人力資源管理費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行表
責(zé)任成本16-1表人力資源管理年度賽用預(yù)算表
責(zé)任成本16~2表人力資源管理年度賽用預(yù)算表
第十二章附則
第五十七條本細(xì)則適用于有限公司下屬的各項(xiàng)目部,自年月
日起開始執(zhí)行。
第五十八條本細(xì)則未盡事項(xiàng),按集團(tuán)公司和有限公司頒發(fā)的相關(guān)
規(guī)定執(zhí)行。
第五十九條本細(xì)則由有限公司責(zé)任成本中心負(fù)責(zé)解釋。
附件一:
XXXX有限公司全面責(zé)任成本管理組織架構(gòu)
附件二:
XXXX有限公司工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理流程
附件三:
工程項(xiàng)目責(zé)任成本計(jì)劃編制程序
責(zé)任成本01表
責(zé)任成本管理報(bào)表
XXXX有限公司項(xiàng)目
項(xiàng)目經(jīng)理:____________________
填報(bào)日期:____________________
所屬月份:____________________
檔案移交清單
填報(bào)單位:______________
填報(bào)日期:XXXX-XX-XX
序號檔案編號檔案名稱備注
1
2
3
4
5
移交日期移交地點(diǎn)
移交方
接收方審核
總經(jīng)理審批
責(zé)任成本02表
直列直接成本預(yù)測表
填報(bào)單位:填報(bào)日期:XXXX-XX-XX單位:第納爾
工程(成本)
序號成本計(jì)劃金額已發(fā)生金額累計(jì)總發(fā)生金額計(jì)劃與實(shí)際差額
項(xiàng)目
——人工費(fèi)
1
二材料費(fèi)
1
三機(jī)械使用費(fèi)
1
四其他直接費(fèi)
1
合計(jì)
單位負(fù)責(zé)人:技術(shù)負(fù)責(zé)人:計(jì)劃負(fù)責(zé)人:物資設(shè)備負(fù)責(zé)人:
責(zé)任成本03表
間接費(fèi)用預(yù)測表
填報(bào)單位:____________填報(bào)日期:XXXX-XX-XX單位:第納爾
序號費(fèi)用名稱成本計(jì)劃金額已發(fā)生金額累計(jì)總發(fā)生金額計(jì)劃與實(shí)際差額
合計(jì)
單位負(fù)責(zé)人:計(jì)劃負(fù)責(zé)人:填表人:
責(zé)任成本04表
分包成本預(yù)測表
填報(bào)單位:填報(bào)日期:XXXX-XX-XX單位:第納爾
成本計(jì)劃金額已發(fā)生金額
序號項(xiàng)目內(nèi)容施工單位當(dāng)期預(yù)計(jì)總成本備注
勃量單價(jià)合計(jì)數(shù)量單價(jià)合計(jì)
合計(jì)施工單位
單位負(fù)責(zé)人:計(jì)劃負(fù)責(zé)人:填表人:
責(zé)任成本05表
營業(yè)收入表
填報(bào)單位:填報(bào)日期:一年一月一日單位:萬
本月營業(yè)收入本年累計(jì)營業(yè)收入
序號收入類型收款日期
第納爾外幣第納爾外幣
合計(jì)
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:
責(zé)任成本06表
驗(yàn)工計(jì)價(jià)款分析考核表
填報(bào)單位:填報(bào)日期:一年一月一日單位:萬
項(xiàng)目部驗(yàn)工計(jì)價(jià)款項(xiàng)業(yè)主確認(rèn)款項(xiàng)已收款項(xiàng)
發(fā)票項(xiàng)目部驗(yàn)工提交業(yè)主業(yè)主確認(rèn)收款日提交業(yè)主至到賬
號計(jì)價(jià)日期日期日期期所用天數(shù)
第納爾外幣第納爾外幣第納爾外幣
合計(jì)
驗(yàn)工計(jì)價(jià)專員:項(xiàng)目經(jīng)理:
責(zé)任成本07表
入庫單
第XXXX號
填報(bào)單位:入庫類型:庫房:入庫日期:XXXX-XX-XX
序號編碼品名規(guī)格摘要當(dāng)前結(jié)存單位數(shù)量單價(jià)金額
金額合計(jì):第納爾0.00
備注:
經(jīng)辦人:庫管員:
責(zé)任成本08表
出庫單
第XXXX號
填報(bào)單位:出庫類型:庫房:______出庫日期:XXXX-XX-XX
序號編碼品名規(guī)格摘要當(dāng)前結(jié)存單位數(shù)量單價(jià)金額
金額合計(jì):第納爾0.00
備注:
經(jīng)辦人:庫管員:
責(zé)任成本09表
項(xiàng)目物資臺帳
填報(bào)單位:填報(bào)日期:XXXX-XX-XX
商品代碼商品名稱上月結(jié)轉(zhuǎn)本月入庫數(shù)本月出庫數(shù)當(dāng)前數(shù)目單價(jià)庫存金額DA
0
0
0
0
0
0
合計(jì):00000
填表人:物資部主管:項(xiàng)目經(jīng)理:
責(zé)任成本10表
物資采購價(jià)格數(shù)據(jù)庫
填報(bào)單位:填報(bào)日期:XXXX-XX-XX
序號名稱規(guī)格型號其他參數(shù)采購日期單位單價(jià)(不含稅)租賃商名稱地址聯(lián)系人電話
填表人:物資部主管:
責(zé)任成本11表
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析
填報(bào)單位:填報(bào)日期:XXXX年XX月XX日
承包
成本
分析
制定
成本
控制
措施
填報(bào)人:項(xiàng)目部經(jīng)理:
責(zé)任成本12表
主材預(yù)算與消耗對比表
填報(bào)單位:填報(bào)日期:
材料規(guī)單預(yù)算數(shù)實(shí)耗數(shù)盈(+)虧(-)節(jié)(+)超(-)率
名稱格位本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)
合計(jì)
填表人(材料員):物資部門(審核):
責(zé)任成本13表
項(xiàng)目承包成本表
填報(bào)單位:
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