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供貨組織及安裝方案組建供貨項目組針對本項目,單位抽調(diào)經(jīng)驗豐富、責任心強的業(yè)務骨干組建設備供貨項目組,負責本項目設備材料的采購與供應。供貨項目組組織架構(gòu)如下圖所示:圖供貨項目組組織架構(gòu)圖項目經(jīng)理職責:項目經(jīng)理負責整體項目進度把控與協(xié)調(diào),確保合同標的按合同要求按時交貨;采購經(jīng)理職責:采購經(jīng)理負責本項目所需物料采購,確保按時間節(jié)點到貨,不影響項目交貨期;質(zhì)量經(jīng)理職責:負責設備出廠前的質(zhì)量把控,確保交貨設備質(zhì)量合格;測試經(jīng)理職責:負責本項目設備和軟件出廠前測試;售后經(jīng)理職責:負責設備的售后服務,含現(xiàn)場安裝及調(diào)試、售后培訓指導等;物流經(jīng)理職責:負責本項目發(fā)貨,按照合同規(guī)定時間準時交貨。供貨計劃根據(jù)項目進度及合同要求,制定詳細的材料質(zhì)量控制計劃和供應管理辦法,并做到表格化。供貨流程貨物采購按照合同約定,項目經(jīng)理組織準備本項目所需設備,出廠前做好測試,確保設備性能符合合同要求,按合同規(guī)定時間供貨。到貨檢驗:設備到貨后,甲乙雙方方參加該設備在交貨地進行的設備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方參加。開箱檢驗:交貨現(xiàn)場進行的開箱檢驗由甲、乙等有關(guān)人員共同參加,對設備的數(shù)量、設備內(nèi)外包裝設備外觀進行檢查,若發(fā)現(xiàn)設備短缺和外觀破損,我公司將及時處理。安裝方案設備開箱驗收合格后,我公司與甲方協(xié)調(diào)時間,進行設備安裝與整體測試。我公司售后人員對北斗通信對講機調(diào)度臺設備進行連線安裝,連接安裝完成后與北斗通信對講機進行聯(lián)合調(diào)試,確保設備正常使用。設備聯(lián)調(diào)合格后,甲方簽訂設備合格驗收單。產(chǎn)品驗收單模板如下:
產(chǎn)品驗收單項目名稱合同編號需方單位供方單位
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