辦公室后勤管理制度（標(biāo)準(zhǔn)版）

辦公室后勤管理制度（公司內(nèi)部協(xié)議書(shū)、合同模板）甲方：**單位或個(gè)人乙方：**單位或個(gè)人簽訂日期：**年**月**日簽訂地點(diǎn)：**省**市**地辦公室后勤管理制度

目錄

一、辦公室工作職責(zé)

二、辦公室主任崗位職責(zé)

三、保潔員崗位職責(zé)

四、安保管理制度

五、保安崗位職責(zé)辦公室工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)起草公司的各種文件、報(bào)告、通知及有關(guān)會(huì)議的組織和記錄工作。

2、負(fù)責(zé)秘書(shū)事務(wù)、信息綜合、文電處理、文書(shū)檔案、保密工作、宣傳工作。

3、協(xié)調(diào)各部門(mén)間的行政事務(wù)工作和處理日常行政事務(wù)工作。

4、負(fù)責(zé)與相關(guān)上級(jí)政府部門(mén)的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭(zhēng)取政策支持。

5、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外涉及到的法律事務(wù)的工作，包括訴訟、工傷等法律事務(wù)的處理。

6、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)服務(wù)合同及協(xié)議的起草等相關(guān)工作;接待群眾來(lái)訪與善后相關(guān)事宜協(xié)調(diào)。

7、負(fù)責(zé)與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系、接洽和接待工作。

8、協(xié)助起草公司發(fā)展規(guī)劃及協(xié)助財(cái)務(wù)編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

9、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性信息資料，起草公司綜合性工作總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件。

10、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)，協(xié)助參與專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。

11、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其它有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫(xiě)相關(guān)會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)傳達(dá)到公司的相關(guān)部門(mén)。

12、負(fù)責(zé)職工宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;負(fù)責(zé)對(duì)保潔員及保安的管理。

13、協(xié)助人事行政部監(jiān)督執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。

對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)紀(jì)律及衛(wèi)生情況進(jìn)行定期和不定期檢查。

14、協(xié)助人事行政部建立健全員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料等。

15、協(xié)助人事行政部做好招聘、面試、培訓(xùn)等工作，辦理員工入職相關(guān)手續(xù);勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂;員工辭職、解聘等相關(guān)事務(wù)，并做好離職員工的手續(xù)辦理和善后處理工作。

16、協(xié)助人事行政部協(xié)調(diào)和辦理職工的社保及其它保險(xiǎn)事宜的工作。

17、參與、協(xié)助人事行政部制定相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)相關(guān)培訓(xùn)的落實(shí)與開(kāi)展。

18、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作，并根據(jù)考勤數(shù)據(jù)編制職工工資表。

19、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待與安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。

20、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。

21、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施。

22、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理，做好入庫(kù)登記和發(fā)放登記管理，倡導(dǎo)節(jié)約、杜絕浪費(fèi)。

23、負(fù)責(zé)并監(jiān)督實(shí)施員工勞保用品定額和計(jì)劃管理工作，做好勞保用品的造冊(cè)與發(fā)放工作。

24、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作，做好綜合文檔、專(zhuān)業(yè)文檔和電子文檔的管理和保密工作。

25、加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)，促進(jìn)相互間的團(tuán)結(jié)，打造精英團(tuán)隊(duì)。

26、收集和聽(tīng)取職工反映的意見(jiàn)和問(wèn)題，并作耐心細(xì)致的解釋和向上級(jí)反映。

27、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，搞好公司的綠化和環(huán)境衛(wèi)生。

28、按時(shí)完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。辦公室主任崗位職責(zé)

1、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作，落實(shí)辦公行政管理工作，監(jiān)督完成情況。

2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件及相關(guān)文字材料的起草、行文、打印、下發(fā)和送達(dá)。

3、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的制定、實(shí)施，收集信息協(xié)調(diào)部門(mén)間的關(guān)系。

4、建立健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度，承擔(dān)公司行政、人力資源、績(jī)效考核的管理工作。

5、負(fù)責(zé)審查人事招聘、錄用、入職、離職、辭退、解聘手續(xù)的辦理、勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂及善后處理工作。

6、有計(jì)劃的組織公司員工進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn)，并對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容實(shí)施考核。

7、負(fù)責(zé)審核公司員工的考勤及指導(dǎo)和檢查員工工資表的編制與初步審審核。

8、按時(shí)督查職工的社保及其它保險(xiǎn)事宜的辦理工作。

9、檢查員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料的建檔和規(guī)范管理等。

10、管理日常行政工作，認(rèn)真做好考勤、績(jī)效考核，并參與公司的評(píng)優(yōu)工作，監(jiān)督評(píng)優(yōu)的公正、嚴(yán)明，努力做到考核和處罰的獎(jiǎng)罰分明。

11、組織安排好公司的各類(lèi)會(huì)議及各種活動(dòng)，做好會(huì)議記錄并及時(shí)傳達(dá)到部門(mén)。

12、管理好各種文件，規(guī)范各種資料的收集、整理、歸檔;做好公司信息的保密工作,安排相關(guān)人員做好保密文件和資料的存檔。

13、負(fù)責(zé)職工宿舍、食堂、門(mén)衛(wèi)等部門(mén)的管理工作，營(yíng)造和諧、安全、潔凈的工作環(huán)境;全力做好后勤保障服務(wù)工作。

14、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，傳達(dá)上級(jí)指示。督促、催辦各部門(mén)的工作進(jìn)度、

協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系，收集各部門(mén)的反饋信息，及時(shí)、準(zhǔn)確的向上級(jí)反映全體員工的工作進(jìn)度和思想動(dòng)態(tài)等基本情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。關(guān)心員工，幫助員工解決實(shí)際困難。

15、負(fù)責(zé)做好日常的接待、投訴工作，并對(duì)涉及到的相關(guān)問(wèn)題作出耐心的解釋或處理，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

16、策劃企業(yè)文化，通過(guò)板報(bào)宣傳欄等多種形式，營(yíng)造濃厚的文化氛圍，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)外宣傳，協(xié)調(diào)外部關(guān)系，擴(kuò)大企業(yè)的影響力和知名度。

17、認(rèn)真辦理領(lǐng)導(dǎo)的批示，做到事事有回音、件件有著落;同時(shí)加強(qiáng)外部協(xié)調(diào)與聯(lián)系和聯(lián)絡(luò)工作，力求周到細(xì)致。

18、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門(mén)的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭(zhēng)取政策支持。

19、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外涉及到的法律事務(wù)方面的工作，包括聘請(qǐng)律師和訴訟、工傷等法律事務(wù)的處理。

20、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)服務(wù)合同及協(xié)議的起草及簽訂等相關(guān)工作;接待群眾來(lái)訪與處理善后相關(guān)事宜等。

21、負(fù)責(zé)與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系、接洽與接待工作等。

22、負(fù)責(zé)做好公司其他來(lái)賓的接待與安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員

工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。

23、按時(shí)完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

本范文文章系精心整理，難免有不足之處，歡迎批評(píng)指正。當(dāng)我準(zhǔn)備簽署合同或協(xié)議時(shí)，我會(huì)格外小心，確保自己不會(huì)落入一些常見(jiàn)的陷阱之中。下面是我總結(jié)的一些注意事項(xiàng)，以及如何避免這些坑的方法：###簽署合同、協(xié)議注意事項(xiàng)1.**核實(shí)對(duì)方身份與資質(zhì)**：-在簽署任何合同之前，我會(huì)先驗(yàn)證對(duì)方的身份和主體資格。如果對(duì)方是個(gè)人，我會(huì)要求查看身份證件，并保留復(fù)印件。如果是公司，則需查詢(xún)其工商注冊(cè)信息，以確保該公司確實(shí)存在且處于正常運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。2.**審查合同內(nèi)容**：-我會(huì)仔細(xì)審閱合同中的每一個(gè)條款，尤其是那些關(guān)于付款條件、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決機(jī)制的部分。我會(huì)確保這些條款清晰明確，并且符合我的期望和需求。3.**關(guān)注細(xì)節(jié)**：-我會(huì)特別留意合同中的小字條款，因?yàn)檫@些地方往往隱藏著重要的信息。例如，一些隱含的責(zé)任轉(zhuǎn)移、自動(dòng)續(xù)簽條款或是不利的法律選擇條款等。4.**違約責(zé)任**：-我會(huì)檢查合同中關(guān)于違約責(zé)任的規(guī)定，包括違約金、賠償金以及其他可能的懲罰措施。這些條款應(yīng)該公平合理，既不過(guò)分嚴(yán)厲也不過(guò)于寬松。5.**保密條款**：-如果合同涉及到商業(yè)秘密或敏感信息，我會(huì)確保有適當(dāng)?shù)谋Ｃ軈f(xié)議來(lái)保護(hù)這些信息的安全。6.**知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬**：-對(duì)于涉及創(chuàng)新作品或技術(shù)開(kāi)發(fā)的合同，我會(huì)確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬得到明確說(shuō)明。7.**簽署過(guò)程**：-我會(huì)在沒(méi)有空白行的地方簽名，以防止他人添加額外內(nèi)容。我還會(huì)使用不易擦除的墨水簽字筆來(lái)簽字，避免簽字被篡改。8.**明確日期**：-我會(huì)在合同上清楚地標(biāo)明簽署日期，這對(duì)于確定合同的有效期限和訴訟時(shí)效至關(guān)重要。###常見(jiàn)的套路及解決方案1.**虛假宣傳**：-**解決方案**：在簽訂合同之前，我會(huì)調(diào)查產(chǎn)品或服務(wù)的真實(shí)情況，比較廣告宣傳與實(shí)際情況的差異。2.**價(jià)格欺詐**：-**解決方案**：我會(huì)比較市場(chǎng)價(jià)格，確保折扣的真實(shí)性，并且了解合同中的定價(jià)策略。3.**質(zhì)量問(wèn)題**：-**解決方案**：我會(huì)要求提供質(zhì)量保證書(shū)或樣品，并在合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程。4.**售后服務(wù)不到位**：-**解決方案**：在合同中詳細(xì)規(guī)定售后服務(wù)條款，包括維修、退換貨等服務(wù)的承諾。5