家長委員會會議管理制度

家長委員會會議管理制度第一章總則

一、目的與原則

為了加強(qiáng)家長委員會（以下簡稱“委員會”）會議的組織與管理，保障會議的效率與效果，制定本管理制度。本管理制度旨在明確會議流程、會議紀(jì)要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定等內(nèi)容，確保委員會會議的有序、高效進(jìn)行。在遵循國家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度的前提下，委員會應(yīng)堅持公開、民主、參與的原則，充分發(fā)揮家校合作的積極作用。

二、適用范圍

本管理制度適用于委員會組織、召開的所有會議，包括定期會議、臨時會議等。

三、會議類型

1.定期會議：按照規(guī)定的時間、周期召開，如每學(xué)期、每學(xué)年等。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，由委員會主任或副主任提議，經(jīng)委員會成員過半數(shù)同意召開的會議。

四、會議組織

1.委員會設(shè)主任一名，副主任一名，委員若干名。

2.委員會主任負(fù)責(zé)組織、召集會議，主持委員會工作。

3.副主任協(xié)助主任開展工作，主任因故不能履行職責(zé)時，由副主任代行其職。

4.委員會成員應(yīng)積極參與會議，履行職責(zé)，為學(xué)校教育、教學(xué)工作提供支持和建議。

五、會議通知

1.定期會議通知應(yīng)在會議召開前至少一周發(fā)出，臨時會議通知應(yīng)提前至少三天發(fā)出。

2.會議通知應(yīng)包括會議時間、地點、議程、參會人員等內(nèi)容。

3.會議通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至各委員會成員，同時可通過電話、短信、電子郵件等方式進(jìn)行提醒。

六、會議紀(jì)律

1.委員會成員應(yīng)按時參加委員會會議，不得無故缺席、遲到、早退。

2.會議期間，參會人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或振動，不得隨意離開會場，如有緊急事項需提前向主任或副主任請假。

3.會議期間，參會人員應(yīng)尊重發(fā)言者，不得打斷他人發(fā)言，保持會場秩序。

4.會議內(nèi)容涉及國家機(jī)密、個人隱私等敏感信息時，參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露。

七、本管理制度的解釋權(quán)歸家長委員會所有。在執(zhí)行過程中，如遇未盡事宜，委員會可根據(jù)實際情況予以補(bǔ)充、修改。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.會議籌備組負(fù)責(zé)制定會議議程，收集、整理會議資料，并在會議召開前將相關(guān)資料發(fā)送給各參會人員。

2.會議籌備組應(yīng)根據(jù)會議主題和內(nèi)容，邀請相關(guān)專家、領(lǐng)導(dǎo)、家長等參加，確保會議的代表性和權(quán)威性。

3.會議籌備組應(yīng)提前檢查會議室設(shè)施設(shè)備，確保會議順利進(jìn)行。

二、會議議程安排

1.定期會議的議程應(yīng)包括以下內(nèi)容：

a.學(xué)習(xí)國家有關(guān)教育政策、法規(guī)；

b.分析學(xué)校教育教學(xué)工作情況；

c.討論家校合作事宜；

d.研究解決家長關(guān)心的熱點、難點問題；

e.其他需要討論的事項。

2.臨時會議的議程應(yīng)根據(jù)會議主題和實際情況進(jìn)行設(shè)置。

三、會議召開

1.會議開始時，由委員會主任或副主任宣布會議議程，并介紹參會人員。

2.會議主持人應(yīng)引導(dǎo)參會人員按照議程進(jìn)行發(fā)言和討論，確保會議有序進(jìn)行。

3.會議期間，各參會人員應(yīng)充分發(fā)表自己的意見和建議，共同為學(xué)校教育和教學(xué)工作出謀劃策。

四、會議決策

1.會議決策事項應(yīng)以書面形式記錄，并由參會人員簽字確認(rèn)。

2.重大事項決策應(yīng)實行表決制度，表決結(jié)果需達(dá)到參會人員的三分之二以上同意方可通過。

3.會議決策事項應(yīng)明確責(zé)任人和完成時限，確保決策的落實。

五、會議總結(jié)

1.會議結(jié)束時，由委員會主任或副主任對會議進(jìn)行總結(jié)，概括會議成果，對未決事項進(jìn)行說明。

2.會議紀(jì)要應(yīng)記錄會議討論的主要觀點、決策事項以及后續(xù)工作安排等內(nèi)容，并由會議籌備組在會議結(jié)束后及時整理、發(fā)放。

六、會議資料的歸檔

1.會議結(jié)束后，會議籌備組應(yīng)將會議資料、紀(jì)要等文件進(jìn)行歸檔，以備查閱。

2.歸檔資料應(yīng)包括會議通知、會議議程、會議紀(jì)要、參會人員名單、表決結(jié)果等。

3.歸檔資料應(yīng)按照規(guī)定保存期限進(jìn)行保存，確保資料的完整性和可追溯性。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

一、會議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會議紀(jì)要應(yīng)由會議籌備組在會議結(jié)束后及時整理，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：

a.會議時間、地點、參會人員；

b.會議議程及討論的主要觀點；

c.決策事項及其責(zé)任人、完成時限；

d.重大事項表決結(jié)果；

e.會后工作安排及要求。

3.會議紀(jì)要應(yīng)在整理完成后的一周內(nèi)，發(fā)送給各參會人員，并以適當(dāng)方式公開，接受全體家長監(jiān)督。

二、會議紀(jì)要的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各責(zé)任人應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，認(rèn)真組織落實相關(guān)工作。

2.委員會應(yīng)設(shè)立監(jiān)督小組，對會議決策事項的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督，確保決策落到實處。

3.監(jiān)督小組應(yīng)定期向委員會主任或副主任匯報跟蹤落實情況，對未按期完成的任務(wù)進(jìn)行分析、督促。

三、會議紀(jì)要的反饋與評估

1.責(zé)任人在完成工作任務(wù)后，應(yīng)及時向委員會反饋工作成果，并對工作中遇到的問題和困難進(jìn)行說明。

2.委員會應(yīng)定期對會議決策事項的執(zhí)行情況進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后工作提供借鑒。

3.對于執(zhí)行不力或未完成的任務(wù)，委員會應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并提出整改措施。

四、會議紀(jì)要的持續(xù)改進(jìn)

1.委員會應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要的執(zhí)行情況，不斷優(yōu)化會議流程和決策機(jī)制，提高會議效率。

2.針對會議紀(jì)要執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，委員會應(yīng)及時調(diào)整工作策略，完善相關(guān)規(guī)定。

3.委員會應(yīng)定期對會議管理制度進(jìn)行修訂，以確保其符合實際工作需要，提高管理效能。

五、會議紀(jì)要的歸檔與應(yīng)用

1.會議紀(jì)要的紙質(zhì)版和電子版應(yīng)分別歸檔，以備查閱。

2.會議紀(jì)要應(yīng)作為委員會工作總結(jié)、評估和考核的重要依據(jù)。

3.會議紀(jì)要可為今后類似議題的討論提供參考，促進(jìn)家校合作的持續(xù)發(fā)展。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室使用應(yīng)提前預(yù)訂，預(yù)訂者需向會議籌備組提供會議主題、時間、參會人數(shù)等信息。

2.會議籌備組應(yīng)根據(jù)預(yù)訂信息合理安排會議室，確保會議順利進(jìn)行。

3.如遇特殊情況需調(diào)整會議室，預(yù)訂者應(yīng)及時通知會議籌備組，以便做好相應(yīng)調(diào)整。

二、會議室設(shè)施與布置

1.會議室應(yīng)配備必要的設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板等，以滿足不同會議需求。

2.會議籌備組應(yīng)根據(jù)會議類型和參會人數(shù)，提前布置會議室，確保座位充足、布局合理。

3.會議室布置應(yīng)簡潔、大方，符合會議主題，營造良好的會議氛圍。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議期間，參會人員應(yīng)保持會議室整潔，不得亂丟垃圾，禁止在會議室吸煙、進(jìn)食。

2.使用會議室設(shè)施時，應(yīng)遵循操作規(guī)程，確保設(shè)備安全，如有損壞，需照價賠償。

3.會議結(jié)束后，預(yù)訂者應(yīng)組織參會人員共同清理會議室，恢復(fù)原狀。

四、會議室安全與保密

1.會議室使用期間，預(yù)訂者應(yīng)負(fù)責(zé)會場安全，確保消防設(shè)施、疏散通道暢通。

2.會議涉及敏感信息時，參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露會議內(nèi)容。

3.會議籌備組應(yīng)加強(qiáng)對會議室鑰匙、門禁卡等物品的管理，防止無關(guān)人員進(jìn)入。

五、會議室維護(hù)與更新

1.會議籌備組應(yīng)定期檢查會議室設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時報修，確保設(shè)施正常運行。

2.針對會議室使用過程中出現(xiàn)的問題，會議籌備組應(yīng)收集反饋意見，不斷優(yōu)化會議室管理。

3.根據(jù)實際需要，學(xué)校可適時更新會議室設(shè)施，提升會議室使用體驗。

六、會議室開放時間

1.會議室的開放時間應(yīng)根據(jù)學(xué)校工作安排和會議需求進(jìn)行設(shè)定。

2.會議籌備組應(yīng)在會議室門口張貼開放時間表，方便預(yù)訂者和參會人員了解。

3.特殊情況下，會議籌備組可根據(jù)實際情況調(diào)整會議室開放時間，并及時通知