2022年混凝土外加劑企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

混凝土外加劑企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年8月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 營(yíng)銷部 42、 項(xiàng)目部 43、 技術(shù)研發(fā)部 44、 技術(shù)服務(wù)部 55、 科協(xié)辦 56、 人力資源部 57、 行政部 68、 辦公室 69、 工會(huì) 610、 財(cái)務(wù)部 611、 品質(zhì)部 712、 采購(gòu)部 713、 生產(chǎn)部 714、 工程部 815、 倉(cāng)儲(chǔ)部 816、 運(yùn)輸部 8附件：主要生產(chǎn)流程 8

混凝土外加劑企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)市場(chǎng)拓展，尋求合作客戶，達(dá)成產(chǎn)品銷售；負(fù)責(zé)編制和組織實(shí)施公司年度銷售計(jì)劃，完成公司產(chǎn)品的銷售任務(wù)，確保公司市場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成；負(fù)責(zé)根據(jù)年度銷售計(jì)劃，結(jié)合市場(chǎng)行情及生產(chǎn)現(xiàn)狀，制定月度銷售計(jì)劃，并根據(jù)產(chǎn)品的銷售計(jì)劃，開(kāi)發(fā)新客戶；接收和處理客戶的日常訂單，跟蹤訂單發(fā)貨情況及貨款回收情況；負(fù)責(zé)具體銷售合同（訂單）的評(píng)審與組織實(shí)施；負(fù)責(zé)售后服務(wù)的聯(lián)絡(luò)處理；負(fù)責(zé)深入市場(chǎng)，收集信息，及時(shí)掌握所產(chǎn)品的價(jià)格變化，為公司提供市場(chǎng)信息；定期對(duì)客戶資質(zhì)進(jìn)行評(píng)估并做出調(diào)整，負(fù)責(zé)客戶管理和信用風(fēng)險(xiǎn)管理；負(fù)責(zé)建立和維護(hù)正確的客戶檔案，定期拜訪客戶，了解客戶需求并溝通公司信息；定期收集、整理、分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，提交競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析報(bào)告，并作出相應(yīng)的總結(jié)；管理存放在客戶處的儲(chǔ)罐，組織標(biāo)識(shí)，定期盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的招投標(biāo)工作；負(fù)責(zé)管樁市場(chǎng)、管片市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)；負(fù)責(zé)日?？蛻艟S護(hù)，客訴處理；負(fù)責(zé)交貨后的對(duì)賬、收款工作；管理存放在客戶處的儲(chǔ)罐，組織標(biāo)識(shí)，定期盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品、新技術(shù)的調(diào)研、認(rèn)證、開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)工作；負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有產(chǎn)品的技術(shù)改良工作，提高產(chǎn)品的適應(yīng)性；負(fù)責(zé)生產(chǎn)工藝的管制；及時(shí)了解和收集行業(yè)新技術(shù)、新工藝、新材料和產(chǎn)品的發(fā)展動(dòng)態(tài)，不定期組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)、研究、討論和經(jīng)驗(yàn)交流；組織研發(fā)成果的鑒定和評(píng)審；分析總結(jié)研發(fā)過(guò)程的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提升研發(fā)質(zhì)量；制定新產(chǎn)品的工藝文件，并指導(dǎo)、培訓(xùn)操作人員熟悉新工藝的操作。技術(shù)服務(wù)部負(fù)責(zé)向客戶提供技術(shù)支持和日常技術(shù)服務(wù)工作；負(fù)責(zé)產(chǎn)品配方的下達(dá)和成本控制；參與處理客戶技術(shù)方面的投訴事件；制定技術(shù)服務(wù)管理制度和工作計(jì)劃，并推動(dòng)執(zhí)行；當(dāng)服務(wù)需要提供技術(shù)服務(wù)時(shí)，須及時(shí)派技術(shù)人員前往配合客戶進(jìn)行試驗(yàn)調(diào)整，滿足客戶對(duì)產(chǎn)品的使用需求；建立產(chǎn)品試驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，不斷更新記錄各項(xiàng)試驗(yàn)數(shù)據(jù)；根據(jù)公司實(shí)際情況及客戶需求，協(xié)助不斷優(yōu)化產(chǎn)品配方，制定產(chǎn)品成本?？茀f(xié)辦負(fù)責(zé)公司科技項(xiàng)目的申報(bào)與統(tǒng)籌管理；負(fù)責(zé)公司高新技術(shù)項(xiàng)目的申報(bào)與統(tǒng)籌管理；負(fù)責(zé)公司行業(yè)協(xié)會(huì)的信息溝通、和日常維護(hù)；定期向總經(jīng)理匯報(bào)科協(xié)日常工作。人力資源部按照公司發(fā)展戰(zhàn)略需求，結(jié)合公司人力資源現(xiàn)狀，擬訂人力資源部規(guī)劃并推動(dòng)實(shí)施；擬訂公司組織構(gòu)架和崗位設(shè)置方案，組織編制部門及崗位職責(zé)；負(fù)責(zé)公司薪酬管理，指導(dǎo)、監(jiān)督公司各崗位薪酬的分配和管理工作；組織公司員工勞動(dòng)合同的簽訂與管理；負(fù)責(zé)公司員工招聘與選拔工作；主導(dǎo)公司各崗位績(jī)效考評(píng)與管理工作；負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)關(guān)系的管理工作，維護(hù)良好的勞資關(guān)系；負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的制定與推行工作；負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立與推行。行政部統(tǒng)籌公司門衛(wèi)、食堂、員工宿舍、清潔衛(wèi)生的管理工作；負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的管理工作，做好車輛的借用管理和車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)；負(fù)責(zé)公司辦公用品的統(tǒng)計(jì)和申購(gòu)；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作，維護(hù)內(nèi)部治安秩序，確保員工及公司財(cái)產(chǎn)的安全。辦公室負(fù)責(zé)公司印章的日常管理工作，確保公司印章的安全使用；負(fù)責(zé)公司證照的日常管理工作，確保證照的安全、有效使用。工會(huì)組織學(xué)習(xí)政治、法律和工會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)，努力完成企業(yè)黨組織和上級(jí)工會(huì)布置的工作任務(wù)；維護(hù)職工的合法權(quán)益，代表職工與企業(yè)行政方面建立集體協(xié)商制度，簽訂集體合同，幫助指導(dǎo)職工與企業(yè)行政方面簽訂勞動(dòng)合同；組織職工或會(huì)員大會(huì)開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽、技術(shù)比武、提合理化建議等活動(dòng)；協(xié)助行政抓好有關(guān)職工獎(jiǎng)懲、安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)保險(xiǎn)和工資福利等工作，辦好職工集體福利事業(yè)；管理工會(huì)財(cái)產(chǎn)；建立健全工會(huì)資料檔案管理。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營(yíng)管理；根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)；搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料并進(jìn)行分析、提出建議，定期向總經(jīng)理報(bào)告；組織各部門編制收支計(jì)劃，編制公司的月、季、年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃，定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析；嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律；負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查的調(diào)撥，按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用，保證資產(chǎn)的資金來(lái)源；參與公司及各部門對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作；負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)盤點(diǎn)和管理工作。品質(zhì)部組織公司內(nèi)部質(zhì)量管理體系的策劃、實(shí)施、監(jiān)督和評(píng)審工作；按照技術(shù)文件編制檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范；組織實(shí)施對(duì)原材料檢驗(yàn)，以及對(duì)產(chǎn)品工序、成品的檢驗(yàn)，并出具檢測(cè)報(bào)告；組織公司內(nèi)部對(duì)不合格品的評(píng)審，針對(duì)質(zhì)量問(wèn)題組織制訂糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施，并追蹤驗(yàn)證；負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄的統(tǒng)籌管理，定期進(jìn)行質(zhì)量分析和考核；負(fù)責(zé)計(jì)量管理工作，完成計(jì)量?jī)x器的定期檢定并做好檢定記錄和標(biāo)識(shí)；參加對(duì)供方的評(píng)審，參加用戶反饋意見(jiàn)的分析和處理；其它有關(guān)質(zhì)量管理事宜。采購(gòu)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇、評(píng)估和管理；負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案的建立和保持；建立供應(yīng)商清單及合格供應(yīng)商名冊(cè)，確保在合格供應(yīng)商處采購(gòu)物資；根據(jù)安全庫(kù)存制定采購(gòu)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施，采購(gòu)合同/訂單，審核、批準(zhǔn)齊全；依據(jù)供應(yīng)商的送貨單、過(guò)磅單編制采購(gòu)物資的“入庫(kù)單”；處理不合格的來(lái)料及和供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)。生產(chǎn)部依照定單要求和技術(shù)部提供的配方嚴(yán)格按照工藝要求進(jìn)行生產(chǎn)；根據(jù)安全庫(kù)存制定半成品的生產(chǎn)計(jì)劃，并組織實(shí)施；做好生產(chǎn)過(guò)程中的相關(guān)記錄、報(bào)表；負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品狀態(tài)及檢驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)識(shí)；依單準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)，按期交貨，做好產(chǎn)品的防護(hù)；對(duì)出現(xiàn)的不合格產(chǎn)品適時(shí)的分析原因、采取糾正措施；負(fù)責(zé)原材料倉(cāng)的日常管理工作，確保出入庫(kù)手續(xù)齊全；定期組織清理公司儲(chǔ)罐。工程部負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備的安裝和日常維護(hù)與管理；建立生產(chǎn)設(shè)備/輔助生產(chǎn)設(shè)備、計(jì)量設(shè)備的臺(tái)賬；建立設(shè)備的日常維修，并保持記錄；負(fù)責(zé)公司消防器材的日常管理及巡查工作，并定期組織消防演練；管理生產(chǎn)使用的計(jì)量設(shè)備的校定/校準(zhǔn)報(bào)告，保持在有效期內(nèi)；管理公司的特種設(shè)備，以及操作人員的資質(zhì)評(píng)估。倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)原材料、產(chǎn)成品的在庫(kù)及進(jìn)出管理；合理擺放物料，做好標(biāo)示管理；堅(jiān)持倉(cāng)庫(kù)的憑單收發(fā)料，按先進(jìn)先出的原則,保證貨倉(cāng)部賬卡物相符；組織盤點(diǎn)工作:不定時(shí)