辦公室主任崗位職責(zé)公司辦公室主任崗位安全職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)、公司辦公室主任崗位安全職責(zé)[一:公司辦公室主任崗位安全職責(zé)]

公司辦公室主任崗位安全職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行上級(jí)安全生產(chǎn)方針、法律、法規(guī)、政策和制度。

2、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)指示，做好公司安全會(huì)議組織安排，對(duì)安全部門的有關(guān)文件材料及時(shí)審核安排打印下發(fā)。

3、做好安全管理活動(dòng)、新技術(shù)的宣傳動(dòng)員工作。

4、組織安排檢查干部值班制度。

5、負(fù)責(zé)檢查臨時(shí)來廠參觀、辦事人員登記和進(jìn)廠安全教育。

6、定期所承包單位檢查指導(dǎo)安全工作，對(duì)存在安全隱患問題提出整改意見并監(jiān)督實(shí)施整改。

7、在事故處理過程中，負(fù)責(zé)協(xié)助安全管理部門做好接待和善后處理工作。

[二:企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)]

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企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(一)

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。

3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作，并檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件，并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。

5、及時(shí)收集各部門的工作信息，對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

6、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。

7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

8、對(duì)公司的來信來訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。

9、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃，對(duì)各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。

10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計(jì)(珠海統(tǒng)計(jì))、整理、歸檔工作，并對(duì)公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

11、按?！肮?jié)能辦”工作安排，組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作，并對(duì)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。

12、對(duì)公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

13、對(duì)學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(二)

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實(shí)施過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實(shí)施過程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自3個(gè)方面。一是來自上級(jí)部門的。主要是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項(xiàng)，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認(rèn)真對(duì)待，按期完成。二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對(duì)于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí)，負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的意見建議，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理?？傊?，辦公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍，一辦到底，落到實(shí)處。

3、管理職能。管理職能主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下3個(gè)方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負(fù)責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu)，辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該說是事無巨細(xì)，都［］要認(rèn)真操辦。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對(duì)處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。

4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(三)

1、全面負(fù)責(zé)公司辦公室各項(xiàng)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù);

2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關(guān)部門重點(diǎn)工作;

3、組織公司公文處理;

4、負(fù)責(zé)召集公司行政會(huì)議;

5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理及思想政治工作;

6、組織起草公司文件，綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、請(qǐng)示、總結(jié)、通知函件等;

7、負(fù)責(zé)落實(shí)公司董事會(huì)決策督促檢查及反饋工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定事項(xiàng)督辦、檢查和落實(shí);

8、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳，對(duì)外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

9、根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃，組織編制、上報(bào)本部門工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施;

10、負(fù)責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理;

11、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作;負(fù)責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵(lì);

12、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項(xiàng)。

[三:商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé)]

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一、崗位概述

崗位名稱:商場(chǎng)辦公室/店長(zhǎng)辦主任

直屬部門:商場(chǎng)辦公室/店長(zhǎng)辦

直屬上級(jí):商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(zhǎng)或商場(chǎng)行政副總經(jīng)理

適用范圍:集團(tuán)各商場(chǎng)辦公室/店長(zhǎng)辦

二、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)安排、調(diào)配商場(chǎng)辦公室/店長(zhǎng)辦日常行政事務(wù)性工作，保證日常管理工作的順利進(jìn)行。

2、負(fù)責(zé)草擬商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(zhǎng)或商場(chǎng)行政副總經(jīng)理要求的有關(guān)文件、制度、會(huì)議通知等文字材料，報(bào)商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(zhǎng)或商場(chǎng)行政副總經(jīng)理批閱后執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)組織商場(chǎng)有關(guān)會(huì)議，落實(shí)會(huì)議紀(jì)要的撰寫、上報(bào)工作。

4、負(fù)責(zé)商場(chǎng)總結(jié)計(jì)劃等重要文書、資料的撰寫、上報(bào)工作，負(fù)責(zé)商場(chǎng)及各部門重要文書、資料等的收集、建檔工作。

5、負(fù)責(zé)商場(chǎng)及各部門各類報(bào)表、總結(jié)計(jì)劃等的收集、匯總、上報(bào)工作。

6、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)管理人員的考核、培訓(xùn)工作。

7、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)各部門的業(yè)績(jī)考核和評(píng)估工作。

8、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)各部門及商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(zhǎng)的考勤工作。

9、負(fù)責(zé)公司或外來人員的接待，代安排食宿、代購(gòu)票等。

10、負(fù)責(zé)商場(chǎng)車輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派車輛，統(tǒng)一與辦公室/店長(zhǎng)辦主任聯(lián)系。

11、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、員工工服的制作等工作。

12、負(fù)責(zé)商場(chǎng)黨工團(tuán)活動(dòng)的組織和安排。

13、負(fù)責(zé)辦公室/店長(zhǎng)辦的安全管理，每日下班后關(guān)閉電源。

14、負(fù)責(zé)培養(yǎng)人才。

15、了解每位下屬的五個(gè)優(yōu)點(diǎn)、三個(gè)缺點(diǎn)，記錄在檔。

16、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

三、主要工作

1、組織、主持或參加集團(tuán)、中心、商場(chǎng)召開的各類會(huì)議，并根據(jù)集團(tuán)、中心、商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的要求，撰寫、上報(bào)各類會(huì)議紀(jì)要。

2、撰寫、上報(bào)個(gè)人、部門及商場(chǎng)每周、每月、每年度的工作總結(jié)、計(jì)劃。

3、商場(chǎng)所在地地方政府、職能部門、有關(guān)社會(huì)機(jī)構(gòu)以及對(duì)口條線單位等的外聯(lián)公關(guān)。

4、商場(chǎng)規(guī)章制度制訂、文件起草等重要文書、檔案工作。

5、強(qiáng)化商場(chǎng)基礎(chǔ)管理，組織開展、實(shí)施ABC考核、5S管理考核。

6、加強(qiáng)對(duì)車輛、播音室、食堂、員工宿舍等的管理。

7、辦公室/店長(zhǎng)辦日常行政、人事管理，人員及崗位職責(zé)調(diào)整，績(jī)效考核末位淘汰。

8、商場(chǎng)各部門工作協(xié)調(diào)，制度、工作執(zhí)行力的監(jiān)督、考核、獎(jiǎng)懲。

9、商場(chǎng)及辦公室/店長(zhǎng)辦員工培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施。

10、商場(chǎng)黨工團(tuán)活動(dòng)的組織、安排。

11、商場(chǎng)企業(yè)文化建設(shè)工作。

四、輔助工作

1、各部門重要文書、活動(dòng)開展等的配合、協(xié)助。

2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門制訂并開展?fàn)I業(yè)員培訓(xùn)，協(xié)助組織星級(jí)營(yíng)業(yè)員、優(yōu)秀廠商等的評(píng)比表彰，組織開展樓層綜合考核評(píng)比。

3、集團(tuán)、中心、同城兩店/多店安全專項(xiàng)檢查、綜合檢查等的協(xié)助、落實(shí)安排。

4、商場(chǎng)（)黨工團(tuán)組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)。

5、管理人員下基層實(shí)踐活動(dòng)的組織、開展。

6、商場(chǎng)員工文化娛樂活動(dòng)的策劃、組織、開展。

7、協(xié)調(diào)辦公室/店長(zhǎng)辦與其他部門之間的關(guān)系，以利于更好地開展工作。

8、熟知商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)種類、進(jìn)駐廠商品牌等情況。

9、顧客服務(wù)：解答顧客的咨詢，滿足或協(xié)助其他部門提供給顧客各類服務(wù)需求。

10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

五、工作細(xì)則

1、每日工作：

說明：①以上時(shí)間以冬令時(shí)間為準(zhǔn)，執(zhí)行夏令時(shí)間時(shí)，按相應(yīng)工作時(shí)間順延;②集團(tuán)各商場(chǎng)每日營(yíng)業(yè)時(shí)間有所不同，各商場(chǎng)可據(jù)實(shí)調(diào)整。)

2、每周工作：

⑴參加商場(chǎng)每周業(yè)務(wù)分析會(huì)、辦公例會(huì)，撰寫或安排業(yè)務(wù)文員撰寫、校審并上報(bào)會(huì)議紀(jì)要。

⑵組織、主持辦公室/店長(zhǎng)辦一星期工作例會(huì)。

⑶撰寫、上報(bào)《員工工作周報(bào)》、辦公室/店長(zhǎng)辦一星期《部門工作周報(bào)》，審閱辦公室/店長(zhǎng)辦員工《員工工作周報(bào)》。

⑷值日官工作，巡場(chǎng)。

3、每月工作：

⑴組織、參加、主持員工大會(huì)。

⑵參加同城兩店/多店業(yè)務(wù)互動(dòng)會(huì)議。

⑶辦公室/店長(zhǎng)辦月工作總結(jié)、計(jì)劃和商場(chǎng)月工作總結(jié)、計(jì)劃的撰寫、上報(bào)。⑷值日官工作管理。

⑸商場(chǎng)5S管理檢查、考核。

⑹辦公室員工ABC考核。

⑺辦公室/店長(zhǎng)辦員工的每月加減分考核。

⑻樓層綜合考核評(píng)比。

⑼中心月度安全專項(xiàng)檢查及綜合檢查的安排、落實(shí)。

⑽組織、參加、主持每月讀書成果分享會(huì)。

4、每季度工作：

⑴參加中心部門主管以上管理人員會(huì)議。

⑵政府部門等的日常聯(lián)絡(luò)、公關(guān)。

⑶組織配合或參加集團(tuán)安全監(jiān)督部的安全專項(xiàng)檢查。

⑷商場(chǎng)星級(jí)/優(yōu)秀營(yíng)業(yè)員、優(yōu)秀廠商的評(píng)比。

⑸辦公室/店長(zhǎng)辦員工季度培訓(xùn)。

⑹協(xié)助商場(chǎng)人力資源部、業(yè)務(wù)部門開展商場(chǎng)員工、營(yíng)業(yè)員的培訓(xùn)。

5、每年工作：

⑴組織、參加集團(tuán)辦公條線會(huì)議。

⑵組織、參加集團(tuán)總結(jié)表彰大會(huì)。

⑶組織、參加集團(tuán)責(zé)任總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任匯報(bào)大會(huì)。

⑷組織、參加、主持商場(chǎng)年度總結(jié)表彰大會(huì)。

⑸個(gè)人、辦公室/店長(zhǎng)辦、商場(chǎng)年度工作總結(jié)、新一年目標(biāo)責(zé)任書的撰寫、上報(bào)。

⑹商場(chǎng)員工、辦公室/店長(zhǎng)辦員工、營(yíng)業(yè)員年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂或協(xié)助制訂。⑺辦公室/店長(zhǎng)辦員工年度績(jī)效考核、末位淘汰。

⑻商場(chǎng)全年文化娛樂活動(dòng)的規(guī)劃、組織開展。

⑼員工健康體檢等的組織、實(shí)施。

[四:辦公室主任崗位職責(zé)]

辦公室主任崗位職責(zé)

所屬部門：辦公室

直接上級(jí)：總經(jīng)理

直接下級(jí)：文秘、檔案管理專員、司機(jī)

本職：掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理，負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)，負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持

主要職責(zé)與工作任務(wù)：

掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況；制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃；監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí)；負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作

權(quán)力和責(zé)任：

權(quán)力：

公