實(shí)行會(huì)議的管理制度

———實(shí)行會(huì)議的管理制度實(shí)行會(huì)議的管理制度11、客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室（多功能廳）的使用管理工作。2、客戶使用會(huì)議室時(shí)，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地方、要求等。3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語時(shí)，應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí)，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi)，客服部布置工程技術(shù)人員幫助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。5、與會(huì)人員，不行在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不行高聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償肯定的清洗及損失費(fèi)。6、入住公司需要會(huì)議室時(shí)，應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》，由客服部將票據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時(shí)，由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部看法后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施，客戶自請工程人員操作時(shí)，應(yīng)自動(dòng)聽從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督引導(dǎo)，違章操作并造成損失時(shí)，項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。8、對非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。實(shí)行會(huì)議的管理制度21、全校性集會(huì)事先要依照《大型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開。2、在學(xué)校會(huì)議室召開的會(huì)議，會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。集會(huì)正式開始前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。3、會(huì)議室資產(chǎn)期初由學(xué)?？倓?wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn)，訂立資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可，并在期末復(fù)查盤點(diǎn)，列入工作考評。4、會(huì)議室資產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，使用老師應(yīng)幫助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。5、負(fù)責(zé)人平常應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。6、負(fù)責(zé)人必需清楚和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴(yán)重的則立刻報(bào)損，人為造成損壞的.則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。7、會(huì)議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室。8、切實(shí)加強(qiáng)安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會(huì)議室資產(chǎn)損壞。9、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無煙會(huì)議室。10、每次會(huì)議前后，負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理、清掃會(huì)議室，并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。實(shí)行會(huì)議的管理制度31、會(huì)議室，接待室是酒店舉辦會(huì)議，接待客戶的場合，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用，給員工營造一個(gè)良好的工作環(huán)境，訂立本制度。2、酒店全部員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨便進(jìn)入接待室和會(huì)議室。3、酒店各個(gè)部門如需要使用會(huì)議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。4、接待室有特地負(fù)責(zé)引見、接待、接送賓客。5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室，接待室的家具及物品。6、任何員工不得隨便使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊，雜志等資料。8、愛惜接待室、會(huì)議室的設(shè)施。9、會(huì)議結(jié)束，要整理睬場，保持清潔。實(shí)行會(huì)議的管理制度4學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉辦會(huì)議、接待客人、舉辦各種活動(dòng)的緊要場合。為保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對外接待及緊要活動(dòng)的正常開展，提高會(huì)議室的使用效率，訂立本方法。一、會(huì)議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包含開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。二、會(huì)議室桌椅必需擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、隨地吐痰、高聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。三、凡列入學(xué)校一周工作布置上使用的會(huì)議室，必需確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況。四、學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會(huì)議室，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請，以便合理布置使用。若科室布置的會(huì)議與學(xué)校臨時(shí)性緊要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。五、會(huì)議室使用部門要愛惜室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)省使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)省用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨便移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。六、管理員對學(xué)校會(huì)議室，常常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況，做好防火防盜工作，確保資產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。七、會(huì)議或接待結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對會(huì)議室進(jìn)行整理、清掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。實(shí)行會(huì)議的管理制度5為變化機(jī)關(guān)作風(fēng)，切實(shí)加強(qiáng)會(huì)議費(fèi)管理，依據(jù)市委辦《關(guān)于印發(fā)市直會(huì)議費(fèi)管理方法的通知》文件精神，結(jié)合我局實(shí)際情況，訂立本方法。一、會(huì)議費(fèi)管理原則精簡會(huì)議，縮短會(huì)期，減少會(huì)議人員，節(jié)省經(jīng)費(fèi)，提高辦事效率。二、會(huì)議報(bào)批手續(xù)各科室、隊(duì)、中心要科學(xué)布置會(huì)議，盡力精減會(huì)議，常規(guī)性工作會(huì)議每年不得超出兩次。一般性工作，可以通過內(nèi)部信息網(wǎng)或電話、文件等形式布置。確需召開會(huì)議，應(yīng)嚴(yán)格掌控參會(huì)人數(shù)，縮短會(huì)期，一般性會(huì)議會(huì)期原則上不得超出兩天。各類會(huì)議召開之前，應(yīng)先將會(huì)議內(nèi)容、規(guī)模、會(huì)期、會(huì)議預(yù)算報(bào)局辦公室審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署看法，報(bào)局長批準(zhǔn)同意后，方可召開。三、會(huì)議費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)（一）各類會(huì)議確需就餐的，原則上布置在定點(diǎn)飯店。（二）專業(yè)會(huì)議費(fèi)實(shí)行定次定額制：各科室隊(duì)中心常規(guī)性工作會(huì)議每年兩次，每次500元，計(jì)1000元，包干使用，超支自負(fù)。（三）局召開的會(huì)議，每人每天標(biāo)準(zhǔn)不得