2020年電力設(shè)計(jì)院公司組織架構(gòu)和部門職能

管理咨詢·組織設(shè)計(jì)管理咨詢·組織設(shè)計(jì)2020年電力設(shè)計(jì)院公司組織架構(gòu)和部門職能TOC\o"1-5"\h\z\u一、公司組織架構(gòu) 2二、部門主要職能 2（一）生產(chǎn)設(shè)計(jì)部門 2（二）技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)部 3（三）財(cái)務(wù)部 4（四）項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部 5（五）院工部 6

一、公司組織架構(gòu)二、部門主要職能（一）生產(chǎn)設(shè)計(jì)部門變電部、輸電部、綜合部為公司的生產(chǎn)設(shè)計(jì)部門。變電部下轄電氣組與土建組、輸電部下轄線路組與配電組、綜合部下轄勘測(cè)組與綜合組，生產(chǎn)設(shè)計(jì)部門的主要職責(zé)如下：1、參與工程項(xiàng)目的投標(biāo)和投標(biāo)文件的編制。2、根據(jù)合同和院年度計(jì)劃編制各工程項(xiàng)目的部門生產(chǎn)計(jì)劃，組織實(shí)施，確保按進(jìn)度、質(zhì)量和合同要求全面完成。3、組織合格的人員擔(dān)任工程項(xiàng)目組專業(yè)的設(shè)計(jì)、咨詢工作，進(jìn)行項(xiàng)目全過(guò)程活動(dòng)的控制，對(duì)本部門產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量負(fù)責(zé)。4、協(xié)調(diào)、處理設(shè)計(jì)、咨詢過(guò)程中的部門和專業(yè)間的組織和技術(shù)接口事宜。負(fù)責(zé)對(duì)工程勘測(cè)分包方委托文件的編制、過(guò)程控制及成品驗(yàn)收。5、確保本部門各崗位所使用的管理體系文件、法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范、計(jì)算機(jī)軟件為有效版本。6、協(xié)同有關(guān)部門，進(jìn)行人員培訓(xùn)、科技開(kāi)發(fā)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。制定、貫徹本部門的目標(biāo)、指標(biāo)和方案。7、組織本部門的質(zhì)量分析/剖析活動(dòng)；參與不合格品控制，糾正和預(yù)防措施的實(shí)施。8、負(fù)責(zé)本部門的環(huán)境和職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)控制；參與對(duì)工程項(xiàng)目組的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理的監(jiān)督檢查。（二）技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)部技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)部的主要職責(zé)如下：1、負(fù)責(zé)公司整合管理體系文件的歸口管理，包括組織并參與管理體系的建立、實(shí)施和改進(jìn)，包括文件的編制、更改、分發(fā)及控制等。2、組織并參與公司質(zhì)量管理、技術(shù)管理和技術(shù)進(jìn)步工作。3、組織并參與確定各部門和崗位的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理的職能。4、行使管理體系的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查的管理職責(zé)，包括編制公司的年度質(zhì)量工作計(jì)劃（含審核方案）、組織實(shí)施內(nèi)審、管理評(píng)審、糾正措施和預(yù)防措施的跟蹤管理等。組織全公司性質(zhì)量信息反饋、質(zhì)量分析/剖析活動(dòng)和QC小組活動(dòng)。5、負(fù)責(zé)組織制定和分解下達(dá)公司及各部門目標(biāo)指標(biāo)，包括環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案，定期檢查完成情況、評(píng)價(jià)和考核；制定本部門的目標(biāo)、指標(biāo)和方案。6、負(fù)責(zé)組織公司環(huán)境因素的識(shí)別、職業(yè)健康安全危險(xiǎn)源的辨識(shí)，確定重要的環(huán)境因素/職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)和制定控制措施要求，形成文件下達(dá)實(shí)施，并進(jìn)行檢查和改進(jìn)；組織制定公司的管理方案以及公司的環(huán)境和職業(yè)健康安全應(yīng)急預(yù)案，并進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià)以及必要的修訂完善。7、組織相關(guān)法律、法規(guī)和其他要求的識(shí)別、收集和適用性評(píng)價(jià)。編制并發(fā)布有效版本清單，動(dòng)態(tài)管理。8、負(fù)責(zé)組織全公司整合管理體系績(jī)效的監(jiān)測(cè)及對(duì)外相關(guān)信息的交流。9、負(fù)責(zé)檔案管理以及設(shè)計(jì)文件出版管理工作。10、向總經(jīng)理和管理者代表報(bào)告管理體系運(yùn)行情況和有效性，提出并組織落實(shí)改進(jìn)措施。（三）財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)如下：1、負(fù)責(zé)本公司財(cái)務(wù)資源管理，確保整合管理體系得正常運(yùn)行和改進(jìn)，對(duì)管理方案、應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施和其他風(fēng)險(xiǎn)情況給于財(cái)力支持/保證。2、負(fù)責(zé)組織對(duì)采購(gòu)供方評(píng)價(jià)、選擇，建立合格采購(gòu)供方清單；負(fù)責(zé)對(duì)出版、后勤和其他供應(yīng)商的控制和評(píng)價(jià)以及采購(gòu)合同的簽訂、采購(gòu)物資的驗(yàn)收、貯存和使用管理。負(fù)責(zé)向供方通報(bào)院的管理方針及對(duì)環(huán)境/職業(yè)健康安全管理的要求。3、負(fù)責(zé)編制院年度預(yù)算。4、負(fù)責(zé)定期上報(bào)財(cái)務(wù)狀況統(tǒng)計(jì)表，并配合經(jīng)營(yíng)專責(zé)核對(duì)經(jīng)營(yíng)報(bào)告數(shù)據(jù)。5、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)檔案的管理工作。（四）項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部的主要職責(zé)如下：1、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理工作，負(fù)責(zé)制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理制度并監(jiān)督、執(zhí)行。2、負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施公司中長(zhǎng)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃和年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。3、組織市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)配合，組織工程項(xiàng)目投標(biāo)活動(dòng)等。4、組織工程勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目產(chǎn)品要求評(píng)審，負(fù)責(zé)工程勘察設(shè)計(jì)合同的洽談、簽訂和管理。5、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃類服務(wù)采購(gòu)，組織供方的資格能力審查，負(fù)責(zé)合同的評(píng)審、洽談、簽訂和管理。6、負(fù)責(zé)收集國(guó)家政策、行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)信息，監(jiān)管公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況（如產(chǎn)值、投標(biāo)、勞動(dòng)生產(chǎn)率、成品出圖等）和合同履約情況，并匯總上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。7、負(fù)責(zé)顧客反饋意見(jiàn)的收集管理，組織年度顧客滿意度調(diào)查，并制定糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施。8、負(fù)責(zé)公司勘測(cè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理工作，掌握和監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度；組織設(shè)計(jì)策劃，編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃，組織綜合設(shè)計(jì)評(píng)審并付諸實(shí)施；組織項(xiàng)目技術(shù)檔案的鑒定、歸檔工作。9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的綜合技術(shù)管理，優(yōu)化技術(shù)方案，控制工程造價(jià)，提高咨詢服務(wù)水平、設(shè)計(jì)成品質(zhì)量及工程經(jīng)濟(jì)效益。10、主持組建項(xiàng)目工代組，實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，組織完成項(xiàng)目回訪報(bào)告和設(shè)計(jì)總結(jié)報(bào)告的編制。11、負(fù)責(zé)將公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理的年度目標(biāo)、指標(biāo)和方案分解成本部門的目標(biāo)、指標(biāo)和方案，并組織實(shí)施。12、負(fù)責(zé)識(shí)別和控制與部門管理和服務(wù)有關(guān)的危險(xiǎn)源和環(huán)境因素。13、參與管理部門組織的與質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的各種活動(dòng)。（五）院工部院工部下轄文秘、人事、后勤等各崗位，為綜合管理部門，部門的主要職責(zé)如下：1、負(fù)責(zé)公司人力資源管理，包括員工教育、培訓(xùn)、考核及能力管理；制定人力資源規(guī)劃和年度需求計(jì)劃；技術(shù)人員的資質(zhì)管理和院的資質(zhì)管理等。2、負(fù)責(zé)各類企業(yè)資質(zhì)的日常管理，并組織申報(bào)、增項(xiàng)、年檢等工作。3、提供、維護(hù)并管理公司所需的設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施。物業(yè)管理的外委及相關(guān)要求（如消防、生活污水排放、垃圾的外運(yùn)、綠化、環(huán)境衛(wèi)生等）的通報(bào)和控制。4、提供、維護(hù)并管理公司辦公區(qū)所需的工作環(huán)境。5、制定和完成本部門的目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案。6、涉及本部門的環(huán)境和職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)控制。7、負(fù)責(zé)本部門并參與公司辦公區(qū)的環(huán)境和職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)檢查控制，包括：固體廢棄物的管理和回收處理；