學(xué)校系部教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)

學(xué)校系部教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)教學(xué)秘書(shū)是各教學(xué)單位設(shè)置的從事所在系部教學(xué)活動(dòng)管理的工作人員。教學(xué)秘書(shū)應(yīng)恪盡職守，除獨(dú)立承擔(dān)日常的教學(xué)基礎(chǔ)管理工作外，還應(yīng)成為所在系部主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，協(xié)助完成教學(xué)管理、教學(xué)改革等工作。一、基本要求1.教學(xué)秘書(shū)的工作對(duì)系（部）主任負(fù)責(zé)并接受教務(wù)處的指導(dǎo)，要認(rèn)真做好所在系的一切教務(wù)管理及相關(guān)工作。2.教學(xué)秘書(shū)一般應(yīng)具有本科以上學(xué)歷。3.教學(xué)秘書(shū)應(yīng)做到：責(zé)任心強(qiáng)、堅(jiān)持原則、秉公辦事、工作認(rèn)真、有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力。4.教學(xué)秘書(shū)應(yīng)能熟練使用計(jì)算機(jī)和教務(wù)管理系統(tǒng)處理管理信息。二、主要職責(zé)1.協(xié)助組織各教研室修訂各專業(yè)人才培養(yǎng)方案（教學(xué)計(jì)劃）、課程標(biāo)準(zhǔn)等，并檢查執(zhí)行情況。2.根據(jù)學(xué)院有關(guān)管理規(guī)定結(jié)合本系部實(shí)際，協(xié)助系（部）領(lǐng)導(dǎo)組織制定和修訂部門教學(xué)管理規(guī)章制度，并檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)情況。3.負(fù)責(zé)組織實(shí)施學(xué)期教學(xué)任務(wù)安排，向系（部）主任提出初步審核意見(jiàn)。負(fù)責(zé)本系教師（含外聘教師）課程表、授課進(jìn)度表、實(shí)驗(yàn)（實(shí)訓(xùn)）計(jì)劃以及聽(tīng)課手冊(cè)等的領(lǐng)取、發(fā)放。4.負(fù)責(zé)教學(xué)各環(huán)節(jié)的組織、協(xié)調(diào)與管理，并督促、檢查學(xué)院各項(xiàng)教學(xué)管理制度在本系部的執(zhí)行情況。5.協(xié)助本系（部）領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)工作以及各級(jí)教研教改課題的立項(xiàng)申報(bào)組織工作。6.及時(shí)總結(jié)本系（部）教學(xué)管理、教學(xué)改革等方面的經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)好各種教學(xué)、教學(xué)研究工作會(huì)議，并做好會(huì)議記錄。7.根據(jù)學(xué)院有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)計(jì)、測(cè)算每學(xué)期本系（部）承擔(dān)教學(xué)總學(xué)時(shí)和教師課時(shí)及課時(shí)津貼。并做好外聘教師的管理、課時(shí)統(tǒng)計(jì)和課酬的核算。8.根據(jù)學(xué)院教務(wù)處有關(guān)要求，組織好本系（部）的教學(xué)活動(dòng)及教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控。負(fù)責(zé)本系（部）日常教學(xué)管理，維護(hù)正常教學(xué)秩序，做好日常課堂教學(xué)檢查及定期、不定期的教學(xué)檢查工作，并將檢查情況報(bào)教務(wù)處。做好教師座談會(huì)與學(xué)生座談會(huì)的召集與主持、教學(xué)調(diào)查表(教學(xué)評(píng)議表)的發(fā)放、收集、統(tǒng)計(jì)、總結(jié)、上報(bào)、歸檔等工作。9.做好系部各類考試（含技能鑒定）或補(bǔ)考、緩考組織及學(xué)生成績(jī)管理工作；以及頂崗實(shí)習(xí)的安排、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)布置、檢查、評(píng)閱與答辯、歸檔等工作。10.負(fù)責(zé)本系部教材征訂計(jì)劃的匯總、初審，及時(shí)上報(bào)教務(wù)處；并協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)做好院本教材開(kāi)發(fā)工作。11.收集、整理、保管好所在系（部）的教學(xué)工作文件，按評(píng)估規(guī)范要求及學(xué)院檔案管理的有關(guān)規(guī)定做好教學(xué)檔案整理與保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和每學(xué)期試卷的回收、整理、入庫(kù)等工作；（即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、授課計(jì)劃、教案、教師工作手冊(cè)、聽(tīng)課記錄本、教學(xué)進(jìn)度表、教師任課表、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績(jī)表、考試情況分析表等），并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給教務(wù)處檔案室。12.組織、完成各類教學(xué)管理用表的填寫(xiě)及上報(bào)