煤礦會議紀要管理制度

煤礦會議紀要管理制度第一章總則

為確保煤礦會議的高效、有序進行，提高決策效率與執(zhí)行力，制定本會議管理制度。以下是煤礦會議紀要管理制度總則內(nèi)容：

一、目的與原則

1.本制度旨在規(guī)范煤礦會議的組織、召開、記錄及跟蹤落實流程，確保會議的嚴肅性、高效性。

2.會議應遵循務實、高效、民主、集中的原則，提倡暢所欲言、集思廣益，充分發(fā)揮集體智慧。

二、適用范圍

1.本制度適用于煤礦公司內(nèi)部各類會議，包括但不限于：董事會、總經(jīng)理辦公會、安全生產(chǎn)會、部門例會等。

2.特殊會議可根據(jù)實際情況，參照本制度執(zhí)行。

三、會議類別

1.按照會議性質(zhì)，分為例行會議、專題會議、臨時會議等。

2.例行會議指定期召開的會議，如周例會、月度安全生產(chǎn)會等。

3.專題會議針對特定議題召開的會議，如項目評審會、問題分析會等。

4.臨時會議根據(jù)工作需要，隨時召開的非例行性會議。

四、會議組織與管理

1.會議的組織與管理由會議主持人負責，會議主持人應具備相應的職責和能力。

2.會議主持人負責制定會議議程、安排會議時間、地點，并通知參會人員。

3.會議主持人應確保會議內(nèi)容符合法律法規(guī)、公司政策及煤礦安全生產(chǎn)要求。

五、參會人員

1.參會人員應準時參加會議，因故不能參加的，需提前向會議主持人請假。

2.參會人員應積極參與會議討論，遵守會議紀律，保守會議秘密。

3.與會議議題無關的人員，原則上不得參加會議。

六、會議紀要

1.會議紀要應真實、準確、完整地記錄會議內(nèi)容，包括會議時間、地點、主持人、參會人員、主要議題、討論結果等。

2.會議紀要由會議主持人指定專人負責整理，并在會議結束后及時發(fā)送給參會人員。

3.會議紀要應作為煤礦工作決策和執(zhí)行的依據(jù)，納入公司檔案管理。

本章節(jié)為煤礦會議紀要管理制度總則，以下章節(jié)將分別對會議流程、會議紀要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定等進行詳細闡述。

第二章會議流程

為確保煤礦會議的順利進行，提高會議效率，本章將詳細闡述會議流程的各個環(huán)節(jié)。

一、會議籌備

1.確定會議主題和目標：會議主持人應根據(jù)工作需要，明確會議的主題和預期目標，確保會議內(nèi)容具有針對性和實用性。

2.制定會議議程：會議主持人應根據(jù)會議主題，制定會議議程，明確會議討論的重點、順序和時間安排。

3.確定參會人員：會議主持人應根據(jù)會議議題，邀請相關部門和人員參會，確保會議決策的全面性和準確性。

4.通知與提醒：會議主持人應在會議召開前，通過電話、郵件或即時通訊工具等方式，通知參會人員，并提醒會議時間、地點和議程。

二、會議召開

1.會議簽到：會議開始前，由專人負責參會人員的簽到工作，確保會議出席情況的真實性。

2.會議主持人開場：會議主持人簡要介紹會議主題、議程和預期目標，強調(diào)會議紀律，要求參會人員積極參與討論。

3.會議討論：根據(jù)會議議程，逐項進行討論。會議主持人應引導參會人員充分發(fā)表意見，確保討論的深入和全面。

4.會議決策：針對會議議題，充分討論后，由會議主持人或相關部門負責人提出決策建議，經(jīng)參會人員表決通過。

三、會議記錄

1.會議記錄人員：會議主持人指定專人負責會議記錄，確保記錄的真實、準確和完整。

2.記錄內(nèi)容：會議記錄應包括會議時間、地點、主持人、參會人員、討論議題、決策結果等。

3.記錄方式：可采用書面記錄、錄音等方式，便于會后整理會議紀要。

四、會議總結

1.會議主持人對本次會議的討論成果和決策結果進行簡要總結，強調(diào)會議紀要的跟蹤落實。

2.參會人員對會議效果進行評價，提出改進意見。

五、會議結束

1.會議主持人宣布會議結束，感謝參會人員的積極參與。

2.會議記錄人員將會議紀要發(fā)送給會議主持人審核，并在會議結束后及時將會議紀要發(fā)送給參會人員。

本章詳細闡述了煤礦會議的籌備、召開、記錄和結束等流程，為煤礦會議的高效開展提供了明確指導。以下章節(jié)將對會議紀要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定等進行論述。

第三章會議紀要的跟蹤落實

會議紀要是煤礦決策和執(zhí)行的重要依據(jù)，本章將重點闡述會議紀要的跟蹤落實流程，確保會議成果得以有效執(zhí)行。

一、會議紀要的整理與發(fā)布

1.會議紀要整理：會議結束后，由指定的會議記錄人員根據(jù)會議內(nèi)容整理會議紀要，確保紀要內(nèi)容準確、完整、條理清晰。

2.會議紀要審核：會議紀要整理完成后，需提交給會議主持人進行審核，確保紀要內(nèi)容的準確性和決策的權威性。

3.會議紀要發(fā)布：審核通過后，會議紀要應在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)送給所有參會人員，以便相關人員了解會議內(nèi)容和決策結果。

二、會議紀要的執(zhí)行與跟蹤

1.任務分解：會議紀要中明確的決策和任務，應分解給相關部門和責任人，并明確完成時限。

2.責任人執(zhí)行：責任部門和個人應根據(jù)會議紀要的要求，及時開展相關工作，確保決策得到有效執(zhí)行。

3.跟蹤反饋：會議主持人或指定專人負責對會議紀要的執(zhí)行情況進行跟蹤，定期收集執(zhí)行進度和成果，并及時反饋給相關人員。

三、會議紀要的監(jiān)督與評估

1.定期檢查：會議主持人應定期組織檢查會議紀要的執(zhí)行情況，確保各項工作按計劃推進。

2.評估與總結：對會議紀要的執(zhí)行情況進行評估，總結經(jīng)驗教訓，為今后類似會議提供借鑒。

3.問題處理：對執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行分析和解決，確保會議決策的順利實施。

四、會議紀要的歸檔與管理

1.歸檔：會議紀要應按照公司檔案管理規(guī)定進行歸檔，以便于查詢和追溯。

2.管理與保密：會議紀要作為公司內(nèi)部文件，應加強管理與保密工作，防止泄露公司內(nèi)部信息。

本章詳細闡述了會議紀要的整理、發(fā)布、執(zhí)行、監(jiān)督和歸檔等環(huán)節(jié)，旨在確保煤礦會議成果的落地執(zhí)行。以下章節(jié)將對會議室管理規(guī)定進行論述。

第四章會議室管理規(guī)定

為確保煤礦會議的順利進行，提供良好的會議環(huán)境，本章將闡述會議室的管理規(guī)定。

一、會議室預訂與使用

1.預訂流程：各部門需提前向會議室管理部門提交會議申請，包括會議時間、參會人數(shù)、所需設備等，以便管理部門合理安排會議室。

2.使用原則：會議室使用應遵循高效、節(jié)約原則，優(yōu)先保障公司重要會議和緊急會議的需求。

3.使用規(guī)范：會議室內(nèi)應保持整潔，參會人員應愛護會議室設施，遵守會議紀律，不在會議室內(nèi)吸煙、進食。

二、會議室設施與設備

1.設施配置：會議室應配備必要的會議桌椅、投影儀、音響設備、白板等，以滿足不同會議需求。

2.設備維護：會議室管理部門應定期檢查和維護設備，確保設備正常運行，避免會議過程中出現(xiàn)故障。

3.技術支持：會議過程中如遇設備問題，會議室管理部門應提供及時的技術支持，確保會議順利進行。

三、會議室安全保障

1.消防安全：會議室應按照消防規(guī)定配置消防設施，定期進行消防安全檢查，確保消防通道暢通。

2.保密安全：會議室應采取措施保障會議內(nèi)容的保密性，如安裝隔音設施、設置保密文件柜等。

3.安全巡查：會議室管理部門應定期進行安全巡查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改，確保會議環(huán)境安全。

四、會議室服務與管理

1.會前準備：會議室管理部門應根據(jù)會議需求，提前做好會場布置、設備調(diào)試等工作。

2.會中服務：會議期間，會議室管理部門應提供必要的服務，如茶水、資料發(fā)放等，確保會議的順利進行。

3.會后整理：會議結束后，會議室管理部門應及時清理會場，回收設備，檢查會議室設施是否完好。

本章對會議室的預訂、設施、安全保障、服務與管理等方面進行了詳細規(guī)定，旨在為煤礦會議提供良好的硬件保障和管理服務。以下章節(jié)將為煤礦會議紀要管理制度提供附則內(nèi)容。

第五章附則

為確保煤礦會議紀要管理制度的實施效果，以下為附則內(nèi)容：

一、本管理制度自發(fā)布之日起實施，原相關規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準。

二、本管理制度解釋權歸煤礦公司董