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文檔簡介
CARNIVALXXX公司運動挑戰(zhàn)嘉年華活動策劃方案活動策劃方案凝聚一心活力無限THE13TH
ANNIVERSARYCELEBRATIONSCONTENTSBANKOFHENGFENGPART03氛圍布置·視覺設(shè)計·場地規(guī)劃·物料布置·場地推薦
PART04執(zhí)行手冊·執(zhí)行流程·人員配置·應(yīng)急預(yù)案
PART02活動內(nèi)容·活動亮點·活動流程·活動內(nèi)容·資源導(dǎo)入
PART01活動概況·活動背景·活動概述·活動目的·活動策劃目錄·活動背景·活動概述·活動目的·活動策劃THE13TH
ANNIVERSARYCELEBRATIONSBANKOFHENGFENGPART01活動概況活動主題:凝聚一心活力無限
XXX公司運動挑戰(zhàn)嘉年華活動策劃方案活動地址:XX運動文化營地足球場活動時間:2024年11月08:00-12:00(暫定)參與人數(shù):戶外活動150-200人(暫定)活動對象:恒豐銀行XX分行及支行員工活動調(diào)性:健康、溫暖、榮譽等活動形式:戶外趣味運動會+頒獎典禮活動概述活動調(diào)性輕松
趣味
文化突出
氛圍感強凝心聚力,同心同行快樂是唯一的KPI所以,我們要打造的是一個高度安全性、全面參與性、豐富互動性的趣味運動會活力放松、趣味、歡樂團結(jié)團隊、拼搏、凝聚力榮譽超越、集體、榮耀
·活動亮點·活動流程·活動內(nèi)容·宣傳規(guī)劃THE13TH
ANNIVERSARYCELEBRATIONSBANKOFHENGFENGPART02活動內(nèi)容活動亮點十三周年,四季流轉(zhuǎn),新的起點春韻自由成長,并肩同行推薦團隊協(xié)作,分組挑戰(zhàn),全員參與,不同機制享受不同樂趣;01夏時狂熱青春,活力揮灑推薦快閃節(jié)目開場,行歌演繹,給大家?guī)聿灰粯拥捏@喜;02秋意溫暖關(guān)愛,讓愛傳遞推薦13周年任務(wù)打卡,共切周年慶蛋糕,創(chuàng)意航拍;03冬影憧憬美好,回憶時光推薦后期花絮備采,13名員工,感受職工真情;04新的起點王者鋒芒,榮冠群雄推薦頒獎儀式,讓員工繼續(xù)在自己的崗位發(fā)出光芒;05活動亮點春韻·【全員參與,團隊協(xié)作,分組進行,觸發(fā)新機制,讓活動煥發(fā)無限可能】04030201Fun肆開跑組接力賽跑,全力以赴,沖刺向前,以“速”為準;GO前行組徒步前行,用腳步丈量時光,用心感受行走的力量;趣味團體組并肩同行,團隊協(xié)作,趣味挑戰(zhàn)打卡,挖掘更多樂趣;定向團體組完成挑戰(zhàn),任務(wù)打卡,考驗?zāi)X力與體力,團隊配合力UP;亮點活動亮點夏時·【狂熱青春,活力揮灑】運動甜心快閃開場,趣味運動會集結(jié),揮灑青春活力活動亮點秋意·【溫暖關(guān)愛,讓愛傳遞】共切行慶蛋糕13周年任務(wù)打卡挑戰(zhàn)13周年創(chuàng)意航拍活動亮點冬影·【憧憬美好,回憶時光】后期花絮,備采13名職工,深刻感切“十三”不僅是一個數(shù)字,“十三”是成長,是經(jīng)歷,是成功!是企業(yè)、是人生重要的一次蛻變!進行恒豐銀行領(lǐng)導(dǎo)及員工的13周年祝福視頻拍攝讓大家說出過往13年來的心路歷程和對未來的愿景和期待活動流程序號流程活動時間活動內(nèi)容1開幕式7:30-8:00裁判員、工作人員到位,所有準備工作完畢8:00-8:30全體員工到達場地,走過地毯,觀看風采展板,進行定點拍照,完成簽到打卡8:30-8:45員工按各支行方陣列隊入場,風采展示8:45-8:55活力啦啦操活力開場8:55-9:15主持人上臺→領(lǐng)導(dǎo)致辭→行慶切蛋糕儀式9:15-9:35全員熱身→航拍記錄→鳴笛開始2活動進行時9:35-11:20Fun肆開跑組趣味團體組團隊協(xié)作組GO前行組競速模式接力合作沖刺終點1.走獨木橋2.爬障礙網(wǎng)3.多人跳繩4.用腳套圈1.旱地冰壺2.一圈到底3.珠行千里4.同心擊鼓1.十人九足2.車輪滾滾3.巨人腳步4.競速毛毛蟲3閉幕式11:20-11:30歡樂放松時刻11:30-12:00表彰、頒獎儀式合影留念活動內(nèi)容07:30-08:00<檢查調(diào)試>·裁判員、工作人員到位,所有準備工作完畢;·活動公司工作人員到場進行最后檢查及音響調(diào)試;活動內(nèi)容08:00-08:30<檢查調(diào)試>·全體員工到達場地,走過地毯;·觀看風采展板,進行定點拍照,完成簽到打卡活動內(nèi)容08:00-08:30<簽到打卡>·員工到達簽到背景板簽完成簽到;·簽到形式:在標簽上簽寫時間、名字,將標簽貼到簽到背景墻上完成簽到,標簽內(nèi)容為“我叫
,我加入恒豐銀行
年了!?!被顒觾?nèi)容08:30-08:45<方陣列隊>·員工按各支行方陣列隊入場,風采展示;活動內(nèi)容08:45-08:55<開場表演>·活力啦啦操活力開場,帶動現(xiàn)場氣氛;活動內(nèi)容08:55-09:15<主持人開場>·主持人致開場辭,為大家介紹本次活動的基本流程;活動內(nèi)容08:55-09:15<領(lǐng)導(dǎo)致辭>·主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;活動內(nèi)容08:55-09:15<蛋糕分享>·邀請各領(lǐng)導(dǎo)上臺,切13周年蛋糕,分享喜悅;活動內(nèi)容09:15-09:35<航拍記錄>·揮舞旗幟,一起擺出13的造型,進行航拍記錄,為恒豐銀行XX分行13周年進行慶生;活動內(nèi)容Fun肆開跑組游戲規(guī)則:以各支行為團隊單位,成立4人小組,每組100米接力賽跑,按照到達終點時間進行排名,時間越短,排名越靠前,名次前三的團隊,可獲得獎牌;活動內(nèi)容09:35-09:55<接力賽跑>·以各支行為團隊單位,每個單位出4人組成小組完成接力賽跑;·由每隊四名運動員一個接一個傳遞接力棒跑完100米距離;·最終以時間最快完成的小組獲得名次;·此項運動考驗團隊默契,大家為了成績?nèi)σ愿耙黄鹜皼_;活動內(nèi)容趣味團體組游戲規(guī)則:以各支行為團隊單位,成立5人小組,每人完成一項游戲,通過互相配合,最終隊伍達成目標與現(xiàn)實規(guī)定目標相近隊伍則為獲勝隊伍,排名越靠前,名次前三的團隊,可獲得獎牌;活動內(nèi)容09:55-10:20<人體尺子障礙接力賽>·以各支行為單位,選取5人來進行賽事;·第一位隊員選取物品,用雙手丈量物品尺寸,隨即通過障礙后向隊友傳遞尺寸;·后面的隊員依次通過障礙并傳遞尺寸;·最終一人與物品尺寸測量誤差最小的隊伍獲勝;活動內(nèi)容團隊協(xié)作組游戲規(guī)則:以各支行為團隊單位,一起完成團隊協(xié)作游戲,時間越短,排名越靠前,名次前三的團隊,可獲得獎牌?;顒觾?nèi)容10:20-10:50<團隊協(xié)作游戲>·以各支行為單位,進行團隊協(xié)作游戲比拼;·旱地冰壺:每場比賽兩支隊伍,每支隊伍8名成員,每局每人投擲一次,最終以冰壺距離營壘圓心最近的隊伍獲勝;·一圈到底:以小組為單位,每組一個呼啦圈,并將圈套在第一名成員中,依次傳遞到最后,用時最短的隊伍獲勝;·珠行千里:團隊協(xié)作利用PC管將小球從一個位置移到另一個位置,過程中不能用手觸碰,在過程中控制節(jié)奏,每個人都必不可少;·同心擊鼓:團隊以同心鼓為圓心,圍成一圈,沒人抓住對應(yīng)的繩子,鼓上放一個球,要求鼓不落地的情況下依次顛球10次,用時最短的隊伍獲勝;活動內(nèi)容Go前行組游戲規(guī)則:以各支行為團隊單位,一起完成團隊協(xié)作游戲,時間越短,排名越靠前,名次前三的團隊,可獲得獎牌?;顒觾?nèi)容10:50-11:20<GO前行組>·以各支行為單位,進行團隊協(xié)作游戲比拼;·十人九足:團隊以小組為單位,站成一排,將相鄰的兩只腳綁在一起,游戲開始以最快的速度到達終點,賽程20米,率先到達終點的隊伍獲勝;·車輪滾滾:團隊以小組為單位,站成一列,比賽開始時各隊成員步伐一致往前,腳不能離開道具踩在地面,行走20米,率先到達終點的隊伍獲勝;·巨人腳步:團隊以小組為單位,站成一列,用扣帶把雙腳固定好,將所有人的腳連成兩只“巨腳”,并行走20米,率先到達終點的隊伍獲勝;·競速毛毛蟲:團隊以小組為單位,5名隊員騎在毛毛蟲上,雙手固定把手,立于起跑線,賽程20米,率先到達終點的隊伍獲勝;活動內(nèi)容11:30-12:00<表彰頒獎>·領(lǐng)導(dǎo)為獲獎團隊進行頒獎,并合影留念;·Fun肆開跑將:團體項目冠亞季軍;·趣味團體獎:團體項目冠亞季軍;·團隊協(xié)作獎:團體項目冠亞季軍;·Go前行獎:團體項目冠亞季軍;活動內(nèi)容12:00<合影留念>·活動結(jié)束,全體進行大合影留念,記錄活動美好瞬間;活動內(nèi)容車輛安排-·提前與負責人對接參與活動人員數(shù)量及名單,安排專業(yè)、有資質(zhì)的大巴車接送員工并送達活動場地;·活動結(jié)束后員工統(tǒng)一乘車往返分行;宣傳規(guī)劃攝影師:負責拍攝活動現(xiàn)場所有精彩照片,實時上傳云相冊,員工可現(xiàn)場掃碼或通過公眾號進入云相冊下載照片;攝像師:負責拍攝活動現(xiàn)場精彩鏡頭,活動結(jié)束制作活動回顧視頻剪輯及15s宣傳視頻快剪;隨時隨地記錄下活動盛況;手機掃碼即可獲得直播鏈接,并可隨時進行分享,提高活動的傳播率與曝光度;照片均由專業(yè)攝影師拍攝,點擊即可下載照片!宣傳規(guī)劃13周年花絮備采#熱度持續(xù)#記錄本次活動精彩瞬間挑選13名員工進行活動心得采訪記錄真實感受,從13出發(fā),感受別樣滋味并制成宣傳視頻同時將視頻在官網(wǎng)以及微信等平臺推送及時分享精彩時刻增強活動的后續(xù)傳播和宣傳!宣傳規(guī)劃·在公眾號進行活動預(yù)熱宣傳;·活動結(jié)束后公眾號發(fā)布活動精彩回顧;·活動結(jié)束后,邀請媒體發(fā)布活動通稿;·媒體推薦:掌上春城、今日頭條、都市時報等;·視覺設(shè)計·場地規(guī)劃·活動物料·場地推薦THE13TH
ANNIVERSARYCELEBRATIONSBANKOFHENGFENGPART03氛圍布置視覺設(shè)計主KV設(shè)計場地規(guī)劃*具體需根據(jù)實際選擇場地進行合理規(guī)劃;活動物料舞臺背景搭建活動物料企業(yè)墻搭建活動物料防風道旗線陣音響活動物料布標定制運動會手舉牌活動物料活動帳篷活動物料獎杯定制獎牌定制證書定制活動物料運動速干T恤能量補給抽繩裝備包場地推薦場地推薦:XX足球基地;位置:XX市XX區(qū)XX路;從恒豐銀行XX分行出發(fā)共10KM,駕車行駛25分鐘;·執(zhí)行流程·人員配置·應(yīng)急預(yù)案THE13TH
ANNIVERSARYCELEBRATIONSBANKOFHENGFENGPART03執(zhí)行細節(jié)+前期
合作確定場地勘察活動方案活動拍攝+執(zhí)行
媒體外宣場地搭建活動進場活動開始+后期
活動結(jié)束撤場完畢活動后宣執(zhí)行流程階段項目執(zhí)行分工內(nèi)容階段項目執(zhí)行分工內(nèi)容1、前期執(zhí)行方活動洽談合作3、執(zhí)行階段執(zhí)行方線上活動預(yù)熱推文發(fā)布提交項目方案邀請嘉賓/媒體活動方案/平面設(shè)計示意圖活動物料采購及物料設(shè)計確認活動合作合同簽訂宣傳海報/展架設(shè)計活動場地二次勘察場地方活動期間應(yīng)急事件處理/醫(yī)療點/交通/停車場協(xié)調(diào)2、籌備階段執(zhí)行方項目進度規(guī)劃表提交線上活動預(yù)熱推文發(fā)布活動策劃方案提交供電/電路接口等相關(guān)事宜腳本創(chuàng)作/視頻拍攝活動現(xiàn)場水電/及安保協(xié)助活動宣傳物料設(shè)計及推廣文案攥寫活動消息宣傳,及周邊宣傳物料輔助場地方活動執(zhí)行方案確認4、活動入場前執(zhí)行方活動布置入場活動策劃方案,項目報批物料/禮品清點、分裝活動場地及相關(guān)審批手續(xù),城管,消防,公安等...安保/保潔到位服務(wù)合同簽署及項目款支付活動流程再次確定執(zhí)行流程人員配置組別職稱姓名聯(lián)系方式活動階段負責事項活動版塊活動項目總監(jiān)\\整個活動期間全場總控活動項目副總監(jiān)\\整個活動期間輔助全場總控策劃\\前期+中期前期活動策劃創(chuàng)意案撰寫平面設(shè)計\\前期負責活動主KV設(shè)計及周邊延展設(shè)計;提供尺寸明細執(zhí)行總監(jiān)\\整個活動期間協(xié)調(diào)活動場地及活動布場搭建現(xiàn)場執(zhí)行\(zhòng)\前期負責物料搭建、場地布置等舞臺板塊調(diào)音師\\中期負責舞臺演繹音響調(diào)控控屏師\\中期負責舞臺LED屏幕視頻畫面播放燈光師\\中期負責舞臺演繹燈光編排主持人\\中期負責舞臺活動主持其他板塊攝影師\\中期負責活動期間活動照片拍攝攝像師\\中期負責活動期間活動視頻拍攝剪輯禮儀\\前期+中期負責接待參會嘉賓,頒獎保潔\\后期活動結(jié)束后清理現(xiàn)場垃圾應(yīng)急預(yù)案1、早餐可搭配香蕉,香蕉能預(yù)防抽筋;2、活動有設(shè)置補給站,提供水、香蕉;3、餅干等需水量大的盡量少帶,填肚子可以換成蛋糕、壽司等;4、按喜好自帶一瓶“功能飲料”,最好不要喝有汽的碳酸飲料;5、不要穿純棉的衣褲,會很熱并不易排汗;6、帶一條“毛巾”,少用紙巾,環(huán)保;7、帶替換衣服,在活動后換上,免得著涼;8、一定要穿運動鞋,禁止女生穿高跟或厚底鞋;9、所有不能分解的垃圾必須帶走;10、必須吃早餐,但不能太撐。新手貼士應(yīng)急預(yù)案人員預(yù)案:·工作人員全程佩戴口罩;佩戴工作牌按時間準時上崗、值崗、撤崗;處事不驚,難以處理的問題及時與有關(guān)部門溝通;突發(fā)性事件按突發(fā)性事件程序執(zhí)行;活動前相關(guān)培訓(xùn):A:工作人員培訓(xùn)為了保證活動成功舉辦,本公司負責活動的相關(guān)培訓(xùn);有關(guān)工作人員的培訓(xùn)內(nèi)容涉及:活動內(nèi)容、活動流程、現(xiàn)場配合;B:其他人員培訓(xùn)其他人員的培訓(xùn)內(nèi)容包括:攝影、攝像師、禮儀等培訓(xùn);應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案:在活動區(qū)周圍及主要通道處安排工作人員及保安,有序活動進行,出現(xiàn)緊急情況,立即組織人員疏散;如場內(nèi)發(fā)生混亂時由場內(nèi)的工作人員迅速指導(dǎo)到安全區(qū)域,確保在場顧客的安全;利用現(xiàn)場廣播對場內(nèi)的人員進行引導(dǎo)和疏散;出現(xiàn)緊急情況,造成人員傷病,則立即組織車輛和人員送往醫(yī)院;在活動區(qū)周圍及主要通道處安排工作人員及保安,有序活動進行,出現(xiàn)緊急情況,立即組織人員疏散;如場內(nèi)發(fā)生混亂時由場內(nèi)的工作人員迅速指導(dǎo)到安全區(qū)域,確保在場顧客的安全;利用現(xiàn)場廣播對場內(nèi)的人員進行引導(dǎo)和疏散;出現(xiàn)緊急情況,造成人員傷病,則立即組織車輛和人員送往醫(yī)院;活動區(qū)域發(fā)生斗毆及暴力事件后,立即通知事故組負責人,并立刻調(diào)配秩序員到事件現(xiàn)場;秩序員疏散圍觀群眾,若造成傷害事故、進行緊急處置、視情況報警;若未造成傷害事故,則進行調(diào)節(jié)處理;應(yīng)急預(yù)案安全預(yù)案:成立安全工作組,明確安全責任人及責任分工,負責組織協(xié)調(diào)、督促檢查治安、消防等安全工作措施的落實;活動前組織安全工作小組,開展安全隱患排查治理行動。重點檢查消防設(shè)施和設(shè)備完好情況、疏散通道的安全出口暢通情況等情況。凡發(fā)現(xiàn)治安、消防安全隱患的,及時進行整改,以徹底消除各種安全隱患。;加強責任落實和信息反饋。活動期間,指定專人負責活動期間的治安、消防工作,經(jīng)常性地檢查治安、消防安全隱患;安排好信息報送工作,安全工作組成員手機要一直保持正常通訊狀態(tài),如發(fā)生安全事故和案件,要及時反饋安全工作組負責人,配合有關(guān)部門從速處理;強化有關(guān)治安、消防安全知識的培訓(xùn)教育。安全工作組要知曉上級及公安部門關(guān)于對展會安全工作的要求,熟知消防疏散、撲救方案,熟悉活動會場消防設(shè)備的方位及具體操作方法;加強與警力的溝通、協(xié)作,密切配合他們做好治安、消防安全工作;應(yīng)急預(yù)案安全預(yù)案:活動期間,如出現(xiàn)突發(fā)事件,應(yīng)立即告知安全工作組負責人,以便采取果斷措施進行處置。處置有困難的,屬于醫(yī)療急救方面的突發(fā)事件,立即撥打120電話;屬于火災(zāi)方面的突發(fā)事件,要立即撥打119電話;活動中,如果出現(xiàn)各種不可預(yù)知的緊急情況(如:火災(zāi)、恐怖活動等),安全工作組要及時組織相關(guān)人員,聽從組委會的統(tǒng)一指揮,按指定的路線有序撤離。對沒有及時疏散的人員要向搶救人員指出具體方位,以便及時營救;?活動期間,準備小型醫(yī)療箱,配備防中暑藥、腸胃藥、感冒藥、創(chuàng)可貼、酒精、棉花等常規(guī)藥物;應(yīng)急預(yù)案安全預(yù)案:·遺失物品:穩(wěn)定失主情緒,調(diào)查情況,內(nèi)查無果后報警,并公示現(xiàn)
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