2024年招標(biāo)資料及合同紙質(zhì)文檔管理辦法

?合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話(huà)：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話(huà)：鑒于甲方為招標(biāo)人，乙方為中標(biāo)人，根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)充分協(xié)商，就乙方提供招標(biāo)資料及合同紙質(zhì)文檔管理等相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條招標(biāo)資料的提供1.1乙方應(yīng)在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供完整的招標(biāo)資料，包括但不僅限于招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)審資料、合同文本等。1.2乙方應(yīng)確保提供的招標(biāo)資料真實(shí)、完整、有效，并對(duì)其準(zhǔn)確性承擔(dān)責(zé)任。第二條合同紙質(zhì)文檔的管理2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)合同紙質(zhì)文檔進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保文檔的安全、完整和可追溯性。2.2乙方應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同紙質(zhì)文檔的管理工作，并建立管理臺(tái)賬，記錄文檔的收發(fā)、查閱、復(fù)制、銷(xiāo)毀等情況。2.3乙方應(yīng)采取必要的措施，防止合同紙質(zhì)文檔的丟失、損壞或泄露。第三條保密條款3.1乙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過(guò)程中獲得的甲方商業(yè)秘密和敏感信息予以保密，除非依法應(yīng)當(dāng)向第三方披露。3.2乙方同意，如因違反保密義務(wù)導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第四條違約責(zé)任4.1如乙方未按照本合同約定的時(shí)間、質(zhì)量要求提供招標(biāo)資料，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。4.2如乙方違反本合同第二條、第三條的約定，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求乙方支付相應(yīng)的賠償金。第五條爭(zhēng)議解決5.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他條款6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（簽字/蓋章）：日期：____年____月____日乙方（簽字/蓋章）：日期：____年____月____日注意事項(xiàng)及解決辦法：1.合同的簽訂和履行應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保合同的合法性、有效性。解決辦法：甲方和乙方都應(yīng)熟悉并遵守《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，確保合同的簽訂和履行符合法律規(guī)定。2.確保提供的招標(biāo)資料真實(shí)、完整、有效。解決辦法：乙方應(yīng)對(duì)提供的招標(biāo)資料進(jìn)行仔細(xì)審查，確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通并補(bǔ)充提供相應(yīng)的資料。3.保護(hù)合同紙質(zhì)文檔的安全、完整和可追溯性。解決辦法：乙方應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同紙質(zhì)文檔的管理，建立管理臺(tái)賬，記錄文檔的收發(fā)、查閱、復(fù)制、銷(xiāo)毀等情況，并采取必要的措施，防止文檔的丟失、損壞或泄露。4.保密義務(wù)的履行。解決辦法：乙方應(yīng)明確保密義務(wù)，對(duì)在合同執(zhí)行過(guò)程中獲得的甲方商業(yè)秘密和敏感信息予以嚴(yán)格保密。如涉及披露給第三方的情況，應(yīng)事先取得甲方的書(shū)面同意。5.違約責(zé)任的承擔(dān)。解決辦法：雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同條款，如發(fā)生違約行為，應(yīng)根據(jù)合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。雙方可通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，如協(xié)商不成，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。法律名詞及名詞解釋?zhuān)?.招標(biāo)投標(biāo)法：是規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)、保障國(guó)家利益和社會(huì)公共利益、保護(hù)招標(biāo)人和投標(biāo)人的合法權(quán)益的法律。2.合同法：是調(diào)整合同關(guān)系的法律，規(guī)定了合同的訂立、履行、變更、解除和終止等方面的規(guī)則。3.甲方：指招標(biāo)人，具有委托招標(biāo)事務(wù)的權(quán)利和義務(wù)。4.乙方：指中標(biāo)人，具有履行招標(biāo)事務(wù)的權(quán)利和義務(wù)。5.招標(biāo)資料：指招標(biāo)過(guò)程中涉及到的所有文件和資料，包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)審資料、合同文本等。6.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。7.違約金：指當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X(qián)。8.賠償金：指因違約行為導(dǎo)致對(duì)方損失的，按照合同約定或依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。應(yīng)用場(chǎng)合：1.甲方為招標(biāo)人，乙方為中標(biāo)人的情況下，用于明確招標(biāo)資料的提供及合同紙質(zhì)文檔的管理辦法。2.適用于各類(lèi)招標(biāo)項(xiàng)目，包括工程、貨物、服務(wù)等領(lǐng)域。3.適用于招標(biāo)人和中標(biāo)人在招標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)事務(wù)管理。補(bǔ)充條款：1.招標(biāo)資料的補(bǔ)充提供：如甲方在合同履行過(guò)程中需要乙方提供額外的招標(biāo)資料，乙方應(yīng)按照甲方的要求及時(shí)提供。2.合同紙質(zhì)文檔的查閱：甲方有權(quán)按照需要查閱合同紙質(zhì)文檔，乙方應(yīng)予以配合。3.保密義務(wù)的期限：保密義務(wù)自合同終止或履行完畢之日起失效。4.違約金的計(jì)算方式：違約金按照甲方因乙方違約所遭受的實(shí)際損失計(jì)算。5.爭(zhēng)議解決的補(bǔ)充