行政秘書的工作職責(zé)（30篇）

行政秘書的工作職責(zé)（30篇）行政秘書的工作職責(zé)（通用30篇）行政秘書的工作職責(zé)篇11、組織安排公司級會務(wù)，撰寫會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;2、負責(zé)業(yè)務(wù)文件初審，協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系、促進相關(guān)工作的推進;3、協(xié)助起草日常信函、公文、演講稿、報告等各類綜合性文書資料;4、負責(zé)總裁日常行程的協(xié)調(diào)、安排;5、負責(zé)總裁辦臨時性交代的其他工作。行政秘書的工作職責(zé)篇21、分店行政事務(wù)的管理，公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;2、跟進分店人員人事手續(xù)的辦理，員工檔案整理;3、開具成交業(yè)務(wù)的財務(wù)票據(jù)，收取款項以及跟進相關(guān)財務(wù)的監(jiān)管工作;4、配合前線業(yè)務(wù)開展，進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，負責(zé)業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。5、配合一手駐場、聯(lián)動報備工作行政秘書的工作職責(zé)篇3協(xié)助總經(jīng)理工作，做好總經(jīng)理的的助手核對各項經(jīng)營數(shù)據(jù)，找差距，做對比;負責(zé)企業(yè)公文、函件的起草、督辦總經(jīng)辦工作計劃的執(zhí)行與推進協(xié)助總經(jīng)理做好各項來訪及對外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作收集、整理各部門每月工作的難點、痛點，匯總后呈現(xiàn)總經(jīng)理，并按事件的輕重緩急推動總經(jīng)理完成為總經(jīng)理建言獻策，負責(zé)任的態(tài)度去推動各項工作落地，并檢驗結(jié)果完成總經(jīng)理交辦的其他工作。行政秘書的工作職責(zé)篇41、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門工作的溝通，為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);2、忠實執(zhí)行積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù)，負責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔，保守公司商業(yè)機密;3、負責(zé)總經(jīng)理所有內(nèi)外訓(xùn)培訓(xùn)課件PPT制作及銷售會議記錄;4、組織安排總經(jīng)理參加各種會議，做好會議紀要，并及時跟進后續(xù)工作的推動與執(zhí)行;5、協(xié)助總經(jīng)理日常對內(nèi)、對外工作的溝通協(xié)調(diào)，做好上傳下達;6、能靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事件，圓滿完成總經(jīng)理交代的各項任務(wù);行政秘書的工作職責(zé)篇51、協(xié)助主管理處理日常事務(wù)，負責(zé)各種會議紀要及各類文件的分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作，協(xié)助主管做好往來函電的處理;2、協(xié)助主管對公司進行團隊管理，負責(zé)公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;3、協(xié)助主管處理日常事務(wù)、后勤保障工作及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。行政秘書的工作職責(zé)篇61.協(xié)助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項制度的執(zhí)行工作;2.負責(zé)營運部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和檢核工作;3.負責(zé)部門日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務(wù)工作;4.員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;5.協(xié)調(diào)總部與部門/分行間的各項事務(wù)，做好協(xié)調(diào)工作。行政秘書的工作職責(zé)篇71.合理安排、提醒日常行程;2.撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件;3.與下屬各部門及公司內(nèi)其他部門之間的信息溝通,做好上傳下;4.妥善接待來訪的重要來賓;5.配合處理與各類外部機構(gòu)的公共關(guān)系;6.收集所需信息,并進行匯總和分析;7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實.行政秘書的工作職責(zé)篇81、總臺電話接聽、留言;2、快遞、信件及傳真件收發(fā);3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯(lián)系;4、公司辦公用品及耗材訂購及統(tǒng)計;5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預(yù)訂;6、公司員工考勤統(tǒng)計及匯總;7、其他臨時事務(wù)。行政秘書的工作職責(zé)篇91、公司高管秘書工作：日常行政服務(wù)；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排起草講話、函件等；審核、流轉(zhuǎn)報批文件，跟蹤文件的批復(fù)與傳達；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行客戶接待、召開會議等，做好領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào)，做好“上傳下達、任務(wù)督辦等；領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事項。2、董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關(guān)工作，推進董事會秘書處工作系統(tǒng)化、信息化；公司工商信息備案變更及公共關(guān)系維護。3、會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。行政秘書工作職責(zé)121、總臺電話接聽、留言；2、快遞、信件及傳真件收發(fā)；3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯(lián)系；4、公司辦公用品及耗材訂購及統(tǒng)計；5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預(yù)訂；6、公司員工考勤統(tǒng)計及匯總；7、其他臨時事務(wù)。行政秘書的工作職責(zé)篇101、負責(zé)督促保持董事長辦公室、休息區(qū)域干凈整潔，保證各類物品擺放規(guī)范，文件、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長辦公室物品。2、掌據(jù)董事長的日程安排，做好來訪來客的預(yù)約及接待工作。3、負責(zé)董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衛(wèi)生、相關(guān)費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物雙肩包送洗保養(yǎng)等)。行政秘書的工作職責(zé)篇11(1)負責(zé)辦公室收發(fā)文，做好督辦工作;同時完成各類工作動態(tài)、行業(yè)資料的日常收集，做好文書檔案管理等工作;(2)協(xié)助全館計劃總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作簡報、工作方案、規(guī)章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的起草工作;(3)負責(zé)做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內(nèi)外行政事務(wù)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等;(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。行政秘書的工作職責(zé)篇121、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理日常接待及函電文件的處理;2、陪同總經(jīng)理與客戶面談，并記錄相關(guān)信息，整理后發(fā)送給相關(guān)人員;3、合理安排總經(jīng)理的日常行程，協(xié)助總經(jīng)理每天的日常安排及每天的工作計劃并及時提醒;4、負責(zé)總經(jīng)理會議籌備、通知、記錄及會議相關(guān)文件的整理和存檔工作;5、保持總經(jīng)理辦公室及會議室衛(wèi)生整潔干凈。行政秘書的工作職責(zé)篇131.負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);3.負責(zé)總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限于招投標，合同、協(xié)議文件起草);6.協(xié)助商務(wù)活動安排;7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;行政秘書的工作職責(zé)篇141.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;2.協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;3.跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;4.在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案。5.協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)溝通和談判，策劃執(zhí)行合作方案;6.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執(zhí)行情況。行政秘書的工作職責(zé)篇151.負責(zé)公司各類文件、信函、報告、紀要的起草、撰寫、審閱與整理工作。2.做好公司文件的傳遞、收發(fā)與信息反饋。3.負責(zé)公司上報及領(lǐng)導(dǎo)匯報材料的整理工作。4.負責(zé)辦公室各類文件的管理工作。5.配合辦公室做好與各部門工作的協(xié)調(diào)與對接。6.完成公司交辦的其他工作任務(wù)。行政秘書的工作職責(zé)篇161、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。2、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。負責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。負責(zé)公司各種公文的制作工作。負責(zé)部門ISO9001/14001體系工作。負責(zé)公司外來人員的接待工作。負責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。負責(zé)公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。3、負責(zé)公司辦公機器設(shè)備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。4、負責(zé)商標的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。5、負責(zé)公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。6、負責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。7、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。8、負責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。9、負責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。10、負責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。11、負責(zé)公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。12、負責(zé)各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。13、負責(zé)各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。14、負責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。行政秘書的工作職責(zé)篇171、協(xié)助總經(jīng)理完成會議安排、協(xié)調(diào)，并完成會議紀要;2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件，或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件;3、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作6、負責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準確預(yù)定;負責(zé)公司辦公日用品的采購，申報及整理7、保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機、復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等)8、完成上級主管交辦的其它工作行政秘書的工作職責(zé)篇18負責(zé)總經(jīng)理文案文書的編寫、呈閱、發(fā)放、處理等工作;負責(zé)日常總經(jīng)理的各項接待、會議、商務(wù)活動等事宜;負責(zé)跟進總經(jīng)理的行程及食宿安排;協(xié)助處理日常事務(wù)，根據(jù)總經(jīng)理安排跟進專項工作進程并及時向總經(jīng)理匯報;完成總經(jīng)理交代的其他工作。行政秘書的工作職責(zé)篇191.負責(zé)公司行政日常事務(wù)，公司文化建設(shè)，內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);2.負責(zé)招聘、溝通、主持、面試、新人培訓(xùn)、輔導(dǎo)、等人事相關(guān)工作，3.建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;4.處理突發(fā)事件等。行政秘書的工作職責(zé)篇201、負責(zé)董事長和總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結(jié);2、負責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告、董事長發(fā)言稿及會議材料;3、負責(zé)組織召開董事會會議和其他經(jīng)營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作;4、負責(zé)行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;5、負責(zé)協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;6、負責(zé)跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務(wù);7、負責(zé)公司與政府、行業(yè)、社會等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作，維護彼此的良好關(guān)系;8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。行政秘書的工作職責(zé)篇211.處理領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性工作;2.會議室的安排、利用及打掃工作;3.服從領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;配合管理人員完事工作任務(wù);4.領(lǐng)導(dǎo)辦公室的打掃工作。行政秘書的工作職責(zé)篇221、負責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持稿和會議紀要等2、負責(zé)公司會議、活動的文字起草工作3、綜合素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強溝通能力好行政秘書的工作職責(zé)篇231.總裁日常行程統(tǒng)籌安排：行程確認.日期時間.議題內(nèi)容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務(wù)處理.到期提醒.客戶互動，等等;2.設(shè)計中心事務(wù)跟進與協(xié)調(diào)協(xié)助總裁對設(shè)計中心設(shè)計任務(wù)的落實和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協(xié)調(diào)，對出現(xiàn)的問題進行匯總、分析、呈報;3.公司事務(wù)文件歸口收集：文件報批.財務(wù)申請.合同簽字等等，交由行政秘書(簡要說明情況)統(tǒng)一轉(zhuǎn)交總裁。行政秘書需大致了解上報的文件情況，可回答總裁提問，并跟進經(jīng)辦人員的溝通互動。4總裁社會資源及關(guān)系維護協(xié)助總裁對重要社會資源及客戶關(guān)系進行緊密維護，節(jié)假日問候送禮等等。5.總裁交辦任務(wù)跟進對總裁對內(nèi)部團隊交辦的事宜進行情況跟進及督導(dǎo)進度，追蹤結(jié)果;根據(jù)總裁指示對內(nèi)溝通。行政秘書的工作職責(zé)篇241、負責(zé)公司各項行政管理制度、通知通告等相關(guān)文件的撰寫、校對及印發(fā)工作;2、負責(zé)公司各種印章、證照的管理及使用，同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;3、負責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備及其他日常需求統(tǒng)計和采購等工作;4、負責(zé)公司對外重要活動的接待、應(yīng)酬及公關(guān)工作;5、負責(zé)公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關(guān)安排;6、負責(zé)部門費用統(tǒng)計和登記工作，公司車輛的年檢及維修工作登記備案7、負責(zé)工會工作的對接與協(xié)調(diào)，組織好相關(guān)活動;8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政秘書的工作職責(zé)篇251、做好來訪客戶的接待與咨詢，做好信息的記錄，定期回訪告知咨詢者培訓(xùn)動態(tài);2、電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)，做好工作信息的記錄、整理、建檔;3、處理公司的文件與檔案;4、負責(zé)公司日常事務(wù)及環(huán)境的管理;5、整理員工請假、調(diào)休的記錄，做好每月考勤記錄;6、負責(zé)各部門的溝通與協(xié)調(diào);7、完善公司招生管理相關(guān)制度、體系及流程;8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務(wù)。行政秘書的工作職責(zé)篇261.負責(zé)支持部門負責(zé)人的日常工作;2.負責(zé)部門內(nèi)部的日常業(yè)務(wù)支持工作;3.負責(zé)團隊和其他部門的溝通和聯(lián)誼;4.負責(zé)團隊內(nèi)部的娛樂文化活動的組織、策劃和實施;5.完成部門其他的工作。行政秘書的工作職責(zé)篇271.