2024年分公司UPS不間斷電源采購項(xiàng)目

2024年分公司UPS不間斷電源采購項(xiàng)目合同目錄第一章：總則1.1合同目的1.2合同適用范圍1.3合同定義和術(shù)語第二章：合同主體2.1采購方權(quán)利與義務(wù)2.2供應(yīng)商權(quán)利與義務(wù)2.3雙方資質(zhì)要求第三章：采購產(chǎn)品3.1UPS不間斷電源規(guī)格3.2技術(shù)參數(shù)和性能要求3.3產(chǎn)品質(zhì)量保證第四章：采購數(shù)量和交付4.1采購數(shù)量4.2交付時(shí)間表4.3交付地點(diǎn)和方式第五章：價(jià)格條款5.1產(chǎn)品單價(jià)和總價(jià)5.2價(jià)格調(diào)整機(jī)制5.3付款條件和方式第六章：質(zhì)量保證和驗(yàn)收6.1質(zhì)量保證期限6.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程6.3驗(yàn)收不合格的處理第七章：技術(shù)支持和服務(wù)7.1技術(shù)支持承諾7.2售后服務(wù)內(nèi)容7.3服務(wù)響應(yīng)時(shí)間第八章：培訓(xùn)和安裝8.1用戶培訓(xùn)安排8.2安裝服務(wù)條款8.3安裝后的測試第九章：違約責(zé)任9.1違約定義9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.3違約補(bǔ)救措施第十章：合同變更和解除10.1變更條件和程序10.2解除條件和程序10.3變更或解除后的權(quán)利義務(wù)第十一章：不可抗力11.1不可抗力的定義11.2不可抗力的通知和證明11.3不可抗力事件的處理第十二章：保密條款12.1保密信息范圍12.2保密責(zé)任12.3保密期限第十三章：爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決程序13.3法律適用和管轄第十四章：合同簽訂14.1簽訂方14.2簽訂時(shí)間和地點(diǎn)14.3合同生效條件14.4合同文本的保存和備案（正文結(jié)束）第一章：總則1.1合同目的本合同旨在規(guī)范______年分公司UPS不間斷電源的采購過程，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。1.2合同適用范圍本合同適用于______年分公司與供應(yīng)商之間的UPS不間斷電源采購項(xiàng)目。1.3合同定義和術(shù)語合同中使用的專有名詞和術(shù)語，其定義和解釋見本合同附件一。第二章：合同主體2.1采購方權(quán)利與義務(wù)采購方有權(quán)要求供應(yīng)商按照合同約定交付產(chǎn)品，并享有產(chǎn)品驗(yàn)收的權(quán)利。2.2供應(yīng)商權(quán)利與義務(wù)供應(yīng)商有義務(wù)按照合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的UPS不間斷電源，并承擔(dān)質(zhì)保責(zé)任。2.3雙方資質(zhì)要求雙方應(yīng)具備履行本合同所需的合法資質(zhì)，并保證其真實(shí)性和有效性。2.3.1采購方資質(zhì)采購方應(yīng)提供其合法的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì)證明。2.3.2供應(yīng)商資質(zhì)供應(yīng)商應(yīng)提供其生產(chǎn)或銷售UPS不間斷電源的相關(guān)資質(zhì)證明。第三章：采購產(chǎn)品3.1UPS不間斷電源規(guī)格詳細(xì)描述所需UPS不間斷電源的型號、規(guī)格和關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)。3.2技術(shù)參數(shù)和性能要求列出UPS不間斷電源必須滿足的所有技術(shù)參數(shù)和性能指標(biāo)。3.3產(chǎn)品質(zhì)量保證供應(yīng)商應(yīng)保證所提供產(chǎn)品的質(zhì)量符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并提供相應(yīng)的質(zhì)量合格證明。3.3.1質(zhì)保期限明確產(chǎn)品的質(zhì)量保證期限，并承諾在此期間內(nèi)對產(chǎn)品實(shí)行免費(fèi)維修或更換。第四章：采購數(shù)量和交付4.1采購數(shù)量明確合同項(xiàng)下采購的UPS不間斷電源的具體數(shù)量。4.2交付時(shí)間表供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間表交付產(chǎn)品。4.3交付地點(diǎn)和方式明確產(chǎn)品的交付地點(diǎn)和方式，包括運(yùn)輸和物流安排。4.3.1運(yùn)輸責(zé)任明確運(yùn)輸過程中的責(zé)任歸屬和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移點(diǎn)。第五章：價(jià)格條款5.1產(chǎn)品單價(jià)和總價(jià)列出UPS不間斷電源的單價(jià)和根據(jù)采購數(shù)量計(jì)算的總價(jià)。5.2價(jià)格調(diào)整機(jī)制如遇原材料價(jià)格波動(dòng)等情形，雙方可依據(jù)約定的價(jià)格調(diào)整機(jī)制進(jìn)行調(diào)整。5.3付款條件和方式明確采購方的付款條件、時(shí)間和方式，包括預(yù)付款、分期付款等。5.3.1付款進(jìn)度詳細(xì)說明采購方付款的具體進(jìn)度和條件。第六章：質(zhì)量保證和驗(yàn)收6.1質(zhì)量保證期限供應(yīng)商應(yīng)提供的質(zhì)量保證期限，通常為產(chǎn)品交付后一定時(shí)間。6.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程明確產(chǎn)品驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、流程和驗(yàn)收合格或不合格的處理方法。6.3驗(yàn)收不合格的處理若產(chǎn)品驗(yàn)收不合格，供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改或更換。6.3.1整改期限供應(yīng)商應(yīng)在收到整改通知后的______天內(nèi)完成整改。第七章：技術(shù)支持和服務(wù)7.1技術(shù)支持承諾供應(yīng)商應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，確保采購方正確使用和管理UPS不間斷電源。7.2售后服務(wù)內(nèi)容供應(yīng)商應(yīng)提供的售后服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于維修、保養(yǎng)、技術(shù)咨詢等。7.3服務(wù)響應(yīng)時(shí)間供應(yīng)商在接到采購方服務(wù)請求后，應(yīng)在______小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。7.3.1服務(wù)期限明確供應(yīng)商提供售后服務(wù)的期限，通常與產(chǎn)品質(zhì)保期限一致。（正文結(jié)束）第八章：培訓(xùn)和安裝8.1用戶培訓(xùn)安排供應(yīng)商應(yīng)提供必要的用戶培訓(xùn)，確保采購方能夠熟練操作和維護(hù)UPS不間斷電源。8.2安裝服務(wù)條款若需要供應(yīng)商提供安裝服務(wù)，應(yīng)明確安裝的具體條款，包括安裝費(fèi)用、時(shí)間等。8.3安裝后的測試安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行必要的測試以確保UPS不間斷電源正常運(yùn)行。8.3.1測試標(biāo)準(zhǔn)明確安裝后測試的標(biāo)準(zhǔn)和程序，確保產(chǎn)品符合采購方的要求。第九章：違約責(zé)任9.1違約定義明確合同中違約行為的定義，包括遲延交付、產(chǎn)品質(zhì)量不符合規(guī)定等。9.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。9.3違約補(bǔ)救措施違約方在違約發(fā)生后應(yīng)采取合理措施以減輕或消除違約后果。9.3.1違約通知非違約方應(yīng)及時(shí)向違約方發(fā)出違約通知，并說明違約情況。第十章：合同變更和解除10.1變更條件和程序合同變更應(yīng)基于雙方協(xié)商一致，并遵循合同規(guī)定的程序。10.2解除條件和程序合同可在特定條件下由一方提出解除，并應(yīng)遵循合同規(guī)定的程序。10.3變更或解除后的權(quán)利義務(wù)合同變更或解除后，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定各自的權(quán)利和義務(wù)。10.3.1權(quán)利義務(wù)的重新分配變更或解除后，雙方應(yīng)重新協(xié)商確定各自的權(quán)利和義務(wù)。第十一章：不可抗力11.1不可抗力的定義定義合同中不可抗力的范圍，包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。11.2不可抗力的通知和證明一方因不可抗力不能履行合同時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知對方并提供證明。11.3不可抗力事件的處理明確不可抗力事件發(fā)生時(shí)，雙方的權(quán)利、義務(wù)和合同的執(zhí)行問題。11.3.1損失分擔(dān)雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，協(xié)商確定不可抗力造成的損失分擔(dān)。第十二章：保密條款12.1保密信息范圍明確合同中涉及的保密信息，包括技術(shù)資料、商業(yè)秘密等。12.2保密責(zé)任雙方應(yīng)對保密信息承擔(dān)保密責(zé)任，未經(jīng)對方書面同意，不得泄露。12.3保密期限保密期限自合同簽訂之日起至保密信息公開或不再具有商業(yè)價(jià)值之日止。12.3.1信息披露限制即使合同終止，雙方仍需遵守保密義務(wù)，不得泄露保密信息。第十三章：爭議解決13.1爭議解決方式爭議應(yīng)首先通過協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)可選擇調(diào)解、仲裁或訴訟。13.2爭議解決程序明確爭議解決的具體程序，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟的步驟。13.3法律適用和管轄本合同的解釋、適用及爭議解決均適用______法律，并由______法院管轄。13.3.1仲裁機(jī)構(gòu)雙方同意將爭議提交至______仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。第十四章：合同簽訂14.1簽訂方甲方：，乙方：。14.2簽訂時(shí)間和地點(diǎn)本合同簽訂時(shí)間為：年__月__日，簽訂地點(diǎn)為：__。14.3合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，并應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行備案。14.4合同文本的保存和備案雙方應(yīng)各自保存合同正本一份，并按照規(guī)定進(jìn)行備案。14.4.1備案程序雙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求，完成合同的備案程序。14.4.2合同效力合同生效后，未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自修改或解除合同。（正文結(jié)束）多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、引言在多方參與的采購項(xiàng)目中，附件條款對于確保合同的透明度、操作性和執(zhí)行力至關(guān)重要。本附件條款及說明針對2024年分公司UPS不間斷電源采購項(xiàng)目，明確了合同執(zhí)行的詳細(xì)規(guī)定和補(bǔ)充條件。二、附件條款的構(gòu)成附件一：產(chǎn)品詳細(xì)規(guī)格說明書附件二：交付和驗(yàn)收流程細(xì)則附件三：價(jià)格和支付條款明細(xì)表附件四：質(zhì)量保證和售后服務(wù)承諾書附件五：技術(shù)支持和用戶培訓(xùn)計(jì)劃附件六：安裝和調(diào)試服務(wù)協(xié)議附件七：不可抗力條款的詳細(xì)規(guī)定附件八：合同變更、續(xù)簽和終止細(xì)則附件九：保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議附件十：多方協(xié)調(diào)和決策機(jī)制細(xì)則附件十一：爭議解決機(jī)制操作程序附件十二：合同備案和存檔指南三、附件條款的法律效力所有附件條款與主合同具有同等法律效力。在合同執(zhí)行過程中，若主合同與附件條款存在不一致之處，以附件條款為準(zhǔn)。四、產(chǎn)品規(guī)格說明書（附件一）詳細(xì)列出UPS不間斷電源的所有技術(shù)規(guī)格、性能指標(biāo)和操作參數(shù)，作為合同不可分割的一部分。五、交付和驗(yàn)收流程細(xì)則（附件二）明確產(chǎn)品交付的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、驗(yàn)收流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保交付的及時(shí)性和產(chǎn)品的合格性。六、價(jià)格和支付條款明細(xì)表（附件三）提供詳細(xì)的價(jià)格構(gòu)成、支付時(shí)間表和支付方式，確保交易的透明度和公正性。七、質(zhì)量保證和售后服務(wù)承諾書（附件四）供應(yīng)商需提供書面的質(zhì)量保證承諾和售后服務(wù)細(xì)則，明確質(zhì)保期限和服務(wù)范圍。八、技術(shù)支持和用戶培訓(xùn)計(jì)劃（附件五）供應(yīng)商應(yīng)提供全面的技術(shù)支持和用戶培訓(xùn)服務(wù)，幫助采購方有效使用和管理產(chǎn)品。九、安裝和調(diào)試服務(wù)協(xié)議（附件六）若包含安裝服務(wù)，需明確安裝服務(wù)的具體條款，包括服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間、費(fèi)用等。十、不可抗力條款的詳細(xì)規(guī)定（附件七）詳細(xì)定義不可抗力事件、通知程序和雙方的權(quán)利義務(wù)，確保合同的公平執(zhí)行。十一、合同變更、續(xù)簽和終止細(xì)則（附件八）規(guī)定合同變更、續(xù)簽和終止的條件、程序和法律后果，保障合同的靈活性和嚴(yán)肅性。十二、保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議（附件九）要求各方對合同執(zhí)行過程中知悉的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)予以保護(hù)。十三、多方協(xié)調(diào)和決策機(jī)制細(xì)則（附件十）明確多方參與下的協(xié)調(diào)和決策機(jī)制，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行和決策的有效性。十四、爭議解決機(jī)制操作程序（附件十一）詳細(xì)規(guī)定爭議解決的操作程序，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟的具體步驟。十五、合同備案和存檔指南（附件十二）提供合同備案和存檔的具體指南，確保合同的合法性和可追溯性。結(jié)語本附件條款及說明為多方主導(dǎo)的UPS不間斷電源采購項(xiàng)目提供了全面的操作框架和法律依據(jù)。各方應(yīng)嚴(yán)格遵守本附件條款，確保合同的順利履行和項(xiàng)目的順利完成。（正文結(jié)束）附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：附件一：產(chǎn)品詳細(xì)規(guī)格說明書附件二：交付和驗(yàn)收流程細(xì)則附件三：價(jià)格和支付條款明細(xì)表附件四：質(zhì)量保證和售后服務(wù)承諾書附件五：技術(shù)支持和用戶培訓(xùn)計(jì)劃附件六：安裝和調(diào)試服務(wù)協(xié)議附件七：不可抗力條款的詳細(xì)規(guī)定附件八：合同變更、續(xù)簽和終止細(xì)則附件九：保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議附件十：多方協(xié)調(diào)和決策機(jī)制細(xì)則附件十一：爭議解決機(jī)制操作程序附件十二：合同備案和存檔指南二、違約行為及認(rèn)定：違約行為包括但不限于逾期交付、產(chǎn)品質(zhì)量不符合規(guī)定、未按期支付款項(xiàng)等。違約認(rèn)定應(yīng)基于合同條款和實(shí)際行為，由非違約方提出，并提供相應(yīng)的證據(jù)支持。三、法律名詞及解釋："采購方"：指與供應(yīng)商簽訂合同并支付款項(xiàng)以獲取UPS不間斷電源的一方。"供應(yīng)商"：指與采購方簽訂合同并提供UPS不間斷電源的一方。"交付"：指供應(yīng)商按照合同約定將產(chǎn)品交由采購方控制的行為。"驗(yàn)收"：指采購方對供應(yīng)商交付的產(chǎn)品進(jìn)行檢查和確認(rèn)是否符合合同規(guī)定的過程。四、規(guī)定合同的爭議解決機(jī)制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等程序：協(xié)商：爭議發(fā)生時(shí)，各方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。調(diào)解：協(xié)商無效時(shí)，可請求第三方進(jìn)行調(diào)解。仲裁：調(diào)解不成時(shí)，各方同意提交至指定仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。訴訟：仲裁未能解決爭議或各方未選擇仲裁時(shí)，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、明確合同的生效條件、變更與解除程序及合同終止后的相關(guān)事宜：生效條件：合同自各方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。變更程序：合同變更需各方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。解除程序：一方違約或不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時(shí)，另一方可依法解除合同。終止后事宜：合同終止后，各方應(yīng)根據(jù)合同條款和法律規(guī)定處理善后事宜，包括但不限于財(cái)