入職離職手續(xù)管理制度

入職離職手續(xù)管理制度1.前言為規(guī)范公司的入職和離職流程，提高管理效率，保障員工權(quán)益，訂立本《入職離職手續(xù)管理制度》。本制度適用于全體員工，包含新員工入職手續(xù)、在職員工調(diào)崗手續(xù)、離職手續(xù)等方面，旨在確保員工的入職和離職程序合法、有效、規(guī)范。2.入職手續(xù)管理2.1入職準(zhǔn)備新員工入職前，人力資源部將向其發(fā)送入職通知，并要求完成以下準(zhǔn)備工作：2.1.1供應(yīng)個(gè)人信息新員工需供應(yīng)個(gè)人身份證明（身份證、護(hù)照等）、學(xué)歷證明、專業(yè)技術(shù)資格證書等相關(guān)證件料子，以便公司進(jìn)行入職登記和檔案管理。2.1.2簽訂勞動(dòng)合同新員工須與公司簽訂正式勞動(dòng)合同，合同中明確雙方的權(quán)益和義務(wù)，勞動(dòng)合同由人力資源部負(fù)責(zé)起草和管理。2.2入職手續(xù)辦理2.2.1員工登記新員工到達(dá)公司后，需前往人力資源部辦理員工登記手續(xù)，提交個(gè)人信息和相關(guān)證明文件。2.2.2發(fā)放工卡與辦公用品人力資源部將為新員工辦理工卡，同時(shí)發(fā)放必需的辦公用品，如電腦、鍵盤、鼠標(biāo)等。2.2.3健康體檢新員工需在入職前或入職后的肯定期限內(nèi)進(jìn)行健康體檢。體檢結(jié)果將作為員工健康管理的緊要依據(jù)。2.2.4培訓(xùn)與了解公司制度新員工入職后，將接受公司相關(guān)部門的培訓(xùn)，包含公司業(yè)務(wù)、崗位職責(zé)、安全生產(chǎn)知識(shí)等方面的培訓(xùn)。同時(shí)，新員工應(yīng)熟識(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.2.5登記銀行賬戶信息新員工需在入職后將個(gè)人銀行賬戶信息提交給人力資源部，以便工資結(jié)算和其他經(jīng)濟(jì)福利發(fā)放。2.3調(diào)崗手續(xù)管理在職員工調(diào)崗時(shí)，需要辦理以下手續(xù)：2.3.1提交調(diào)崗申請員工需向直屬上級提交調(diào)崗申請，并說明調(diào)崗原因和希望調(diào)整的崗位。2.3.2部門調(diào)配布置直屬上級依據(jù)公司的調(diào)崗政策和實(shí)際情況，經(jīng)過審批后將調(diào)崗申請轉(zhuǎn)交給相應(yīng)的部門進(jìn)行調(diào)配布置。2.3.3調(diào)崗確認(rèn)與通知部門經(jīng)理確認(rèn)調(diào)崗布置后，向員工發(fā)出調(diào)崗?fù)ㄖ?，并告知調(diào)崗日期、崗位更改及相關(guān)事項(xiàng)。2.3.4更新崗位信息人力資源部將更新員工的崗位信息，在系統(tǒng)中記錄員工的調(diào)崗情況。3.離職手續(xù)管理3.1提交離職申請員工如需離職，應(yīng)提前向直屬上級提交離職申請，并說明離職原因和離職日期。3.2離職面談人力資源部將布置離職面談，了解員工離職原因、看法和建議，并盡力解決問題。3.3離職手續(xù)辦理3.3.1交接工作離職員工應(yīng)與接替工作的員工建立聯(lián)系，進(jìn)行工作交接，確保工作的連續(xù)性和順利進(jìn)行。3.3.2資產(chǎn)歸還離職員工應(yīng)歸還公司的資產(chǎn)，包含工卡、電腦、辦公用品等。人力資源部將進(jìn)行資產(chǎn)歸還確認(rèn)。3.3.3結(jié)算工資及福利人力資源部將結(jié)算離職員工的工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)等，同時(shí)辦理其他離職福利和彌補(bǔ)金發(fā)放手續(xù)。3.3.4撤銷離職申請如員工反悔或轉(zhuǎn)變想法，希望連續(xù)留在公司工作，需及時(shí)向人力資源部提出撤銷離職申請。撤銷申請需經(jīng)過公司批準(zhǔn)。3.4檔案處理離職員工的人事檔案將被歸檔，保存肯定期限后，依照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。4.違反規(guī)定的處理對于不依照本制度要求進(jìn)行入職和離職手續(xù)的員工，將視情節(jié)嚴(yán)重程度，予以相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律追究。5.附則本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂，并在公司內(nèi)部廣泛宣傳和執(zhí)行。6.生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，同時(shí)廢止之前