輔警日常管理制度會議

輔警日常管理制度會議第一章總則

輔警日常管理制度會議（以下簡稱“會議”）旨在加強輔警隊伍的管理，提高工作效率，確保各項公安輔助工作的順利進行。以下為會議管理制度總則：

一、會議宗旨

1.提升輔警隊伍的凝聚力和執(zhí)行力，強化團隊協(xié)作精神。

2.分析輔警工作中存在的問題，研究解決辦法，促進工作質(zhì)量的提高。

3.傳達上級公安機關(guān)的指示精神，確保各項政策法規(guī)得到貫徹執(zhí)行。

二、會議類型

1.定期會議：每周、每月定期召開，對階段性的工作進行總結(jié)和分析，部署下一階段工作。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，隨時組織召開，解決突發(fā)事件和緊急問題。

3.專題會議：針對某一特定問題或項目，組織相關(guān)人員參加，深入研究討論。

三、參會人員

1.必須參會人員：輔警隊長、副隊長、各班組長及全體輔警人員。

2.邀請參會人員：根據(jù)會議內(nèi)容需要，可邀請相關(guān)部門負責人、業(yè)務(wù)骨干等參加。

四、會議紀律

1.準時參加會議，不得遲到、早退。

2.會議期間，保持手機靜音，不得隨意接打電話、喧嘩吵鬧。

3.認真聽會，積極參與討論，對會議議題提出建設(shè)性意見和建議。

4.嚴格遵守保密制度，不得泄露會議內(nèi)容和討論情況。

五、會議決策

1.會議決策遵循民主集中制原則，充分發(fā)揚民主，集中統(tǒng)一決策。

2.會議決策結(jié)果以會議紀要形式予以明確，參會人員應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。

3.對會議決策有異議的，可在會下向會議組織者提出，經(jīng)研究后予以答復。

本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。各部門和個人應(yīng)嚴格遵守本制度，共同維護會議秩序，提高輔警工作水平。

第二章會議流程

為確保輔警日常管理制度會議的順利進行，明確以下會議流程：

一、會前準備

1.會議組織者根據(jù)工作需要，確定會議主題、時間、地點、參會人員等，提前至少三天通知全體參會人員。

2.會議組織者準備會議材料，包括但不限于：會議議程、相關(guān)文件、報告、數(shù)據(jù)等，并于會前至少一天發(fā)送給參會人員。

3.參會人員收到會議通知和材料后，應(yīng)及時回復確認，如有特殊情況無法參加，需提前向會議組織者請假。

4.會議組織者負責布置會議室，確保會議設(shè)施設(shè)備正常運行，如音響、投影儀、白板等。

二、會議簽到

1.會議開始前10分鐘，參會人員到達會議室，進行簽到。

2.會議組織者核實參會人員簽到情況，確保應(yīng)到人員全部到齊。

三、會議議程

1.會議主持人介紹會議主題、議程和參會人員。

2.各部門負責人或指定人員匯報工作，分析存在問題，并提出解決方案。

3.會議主持人組織參會人員對匯報內(nèi)容進行討論，充分發(fā)表意見和建議。

4.針對會議議題，形成決策意見，明確責任人、完成時限等。

四、會議決策

1.會議主持人對討論意見進行總結(jié)，形成決策。

2.參會人員對決策進行表決，如無異議，則通過決策。

3.如有異議，可進行充分討論，直至形成共識或提交上級領(lǐng)導裁決。

五、會議紀要

1.會議組織者指定專人負責記錄會議內(nèi)容，形成會議紀要。

2.會議紀要應(yīng)包括會議主題、時間、地點、參會人員、討論事項、決策結(jié)果等。

3.會議紀要于會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)，由會議組織者審核后發(fā)送給全體參會人員。

六、會議總結(jié)

1.會議結(jié)束后，會議主持人對本次會議進行簡要總結(jié)，強調(diào)會議決策的執(zhí)行和落實。

2.會議組織者對會議情況進行評估，收集參會人員的意見和建議，不斷優(yōu)化會議流程。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保會議決策的有效執(zhí)行，加強對會議紀要的跟蹤落實，特制定以下規(guī)定：

一、會議紀要的發(fā)放與傳閱

1.會議紀要經(jīng)會議組織者審核后，應(yīng)及時通過電子郵件或書面形式發(fā)放給全體參會人員及相關(guān)部門。

2.各部門應(yīng)將會議紀要作為工作指導文件，確保傳達到每一位相關(guān)人員。

3.會議紀要的發(fā)放和傳閱情況由會議組織者負責跟蹤，確保相關(guān)人員了解會議內(nèi)容。

二、會議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.會議決策明確責任人、完成時限和具體要求。

2.責任人應(yīng)按照會議決策要求，制定詳細工作計劃，確保按時完成工作任務(wù)。

3.會議組織者或指定專人負責對會議決策的執(zhí)行情況進行定期檢查，督促責任人按計劃推進工作。

三、工作進展匯報

1.責任人應(yīng)定期向會議組織者匯報工作進展情況，包括已完成的任務(wù)、存在的問題及下一步工作計劃。

2.會議組織者對匯報內(nèi)容進行記錄，并視情況調(diào)整工作計劃，確保會議決策的順利實施。

四、問題協(xié)調(diào)與處理

1.在會議決策執(zhí)行過程中，如遇到問題，責任人應(yīng)及時向會議組織者報告，尋求協(xié)調(diào)與支持。

2.會議組織者應(yīng)積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員，協(xié)助解決問題，確保會議決策的落實不受影響。

五、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要應(yīng)按照規(guī)定進行歸檔，便于日后查閱。

2.會議組織者應(yīng)建立會議紀要查閱制度，確保相關(guān)人員能夠及時了解會議內(nèi)容，提高工作效率。

六、考核與問責

1.將會議決策的執(zhí)行情況納入相關(guān)部門和責任人的績效考核，對未按要求完成任務(wù)的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

2.對因工作不力導致會議決策無法落實的，嚴肅追究相關(guān)責任人責任，確保會議決策得到有效執(zhí)行。

第四章會議室管理規(guī)定

為確保會議室的使用效率，維護會議秩序，制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預訂

1.需使用會議室的部門或個人，應(yīng)提前向會議室管理部門預訂，并提供會議主題、時間、參會人數(shù)等信息。

2.會議室管理部門根據(jù)預訂信息，合理安排會議室，確保會議順利進行。

3.預訂者如有特殊需求，如設(shè)備、布局等，應(yīng)在預訂時說明，以便會議室管理部門提前準備。

二、會議室使用

1.使用會議室時，應(yīng)保持安靜、整潔，遵守會議紀律。

2.嚴禁在會議室吸煙、進食，禁止亂丟垃圾。

3.會議室內(nèi)設(shè)備使用完畢后，應(yīng)恢復原狀，確保設(shè)備完好無損。

4.如會議室內(nèi)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時向會議室管理部門報修。

三、會議室設(shè)備管理

1.會議室管理部門負責定期檢查、維護會議設(shè)備，確保設(shè)備正常運行。

2.會議室使用人員應(yīng)愛護設(shè)備，正確操作，避免因操作不當導致設(shè)備損壞。

3.會議室管理部門可根據(jù)需要對設(shè)備進行更新、升級，提高會議效率。

四、會議服務(wù)

1.會議室管理部門應(yīng)提供必要的服務(wù)，如茶水、投影設(shè)備等，確保會議順利進行。

2.會議室管理部門應(yīng)協(xié)助會議組織者做好會前準備、會中服務(wù)和會后整理工作。

五、會議室開放時間

1.會議室管理部門根據(jù)工作需要，合理制定會議室開放時間，并在顯眼位置進行公示。

2.特殊情況下，會議室管理部門可根據(jù)實際需求調(diào)整開放時間，并及時通知相關(guān)人員。

六、違規(guī)處理

1.對違反會議室管理規(guī)定的個人或部門，會議室管理部門有權(quán)進行制止，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

2.對于故意損壞會議室設(shè)備、嚴重擾亂會議秩序的行為，將依法追究相關(guān)責任。

第五章附則

為確保輔警日常管理制度會議相關(guān)規(guī)定的有效實施，特制定以下附則：

一、本制度解釋權(quán)歸輔警管理部門所有。

二、本制度自發(fā)布之日起