高校會(huì)議管理制度

高校會(huì)議管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)

為規(guī)范高校會(huì)議的組織與管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議質(zhì)量，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校相關(guān)規(guī)定，特制定本會(huì)議管理制度。

第二條適用范圍

本制度適用于全校各類會(huì)議的管理，包括但不限于校務(wù)會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、部門例會(huì)、專題研討會(huì)等。

第三條會(huì)議原則

（一）會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持精簡(jiǎn)、高效、務(wù)實(shí)、節(jié)儉的原則。

（二）會(huì)議應(yīng)注重民主集中制，充分聽取與會(huì)人員意見，保證決策的科學(xué)性、民主性。

（三）會(huì)議應(yīng)遵循保密原則，涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格保密。

第四條會(huì)議分類

根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和議題，會(huì)議分為以下幾類：

（一）校務(wù)會(huì)議：研究決定學(xué)校重大事項(xiàng)，部署學(xué)校重要工作。

（二）學(xué)術(shù)會(huì)議：交流學(xué)術(shù)成果，推動(dòng)學(xué)科建設(shè)。

（三）部門例會(huì)：研究本部門工作，協(xié)調(diào)部門間工作關(guān)系。

（四）專題研討會(huì)：針對(duì)特定議題進(jìn)行深入探討。

第五條組織機(jī)構(gòu)

（一）學(xué)校設(shè)立會(huì)議管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)全校會(huì)議的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。

（二）各部門設(shè)立會(huì)議工作小組，負(fù)責(zé)本部門會(huì)議的組織、實(shí)施和總結(jié)工作。

第六條會(huì)議紀(jì)律

（一）與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席、遲到、早退。

（二）會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意離場(chǎng)。

（三）會(huì)議內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許不得泄露。

第七條責(zé)任追究

對(duì)違反會(huì)議管理制度的行為，將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究，情節(jié)嚴(yán)重的，將依法依規(guī)處理。

第二章會(huì)議流程

第八條會(huì)議籌備

1.會(huì)議籌備組應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和目標(biāo)，制定會(huì)議方案，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等。

2.籌備組應(yīng)提前通知與會(huì)人員，確保相關(guān)人員按時(shí)參加會(huì)議。

3.籌備組需準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料、設(shè)備、場(chǎng)地等，并確保會(huì)議設(shè)施的正常運(yùn)行。

第九條會(huì)議議程安排

1.會(huì)議議程應(yīng)明確、合理，確保議題充分討論，避免冗長(zhǎng)無(wú)效的討論。

2.會(huì)議議程應(yīng)提前通知與會(huì)人員，以便他們做好準(zhǔn)備，提高會(huì)議效率。

第十條會(huì)議召開

1.會(huì)議主持人應(yīng)按時(shí)宣布會(huì)議開始，并介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

2.會(huì)議主持人要確保會(huì)議按照議程進(jìn)行，控制會(huì)議節(jié)奏，避免偏題或長(zhǎng)時(shí)間討論無(wú)關(guān)事項(xiàng)。

3.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)積極參與討論，充分發(fā)表自己的觀點(diǎn)和意見。

第十一條會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄人員應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括議題討論、決策結(jié)果、任務(wù)分配等。

2.會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要，分發(fā)給與會(huì)人員和相關(guān)單位。

第十二條會(huì)議決策與表決

1.會(huì)議決策應(yīng)充分聽取與會(huì)人員的意見，確保決策的科學(xué)性和民主性。

2.對(duì)于需要表決的議題，應(yīng)明確表決方式和結(jié)果，并記錄在案。

3.會(huì)議決策結(jié)果應(yīng)及時(shí)公布，便于執(zhí)行和監(jiān)督。

第十三條會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，概括討論成果和決策事項(xiàng)。

2.主持人應(yīng)強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

第十四條會(huì)議資料的歸檔

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議籌備組應(yīng)將會(huì)議資料、紀(jì)要等歸檔，以便日后查閱。

2.歸檔資料應(yīng)包括會(huì)議通知、議程、會(huì)議記錄、表決結(jié)果等。

第十五條會(huì)議反饋與改進(jìn)

1.會(huì)議結(jié)束后，籌備組應(yīng)收集與會(huì)人員的意見和建議，不斷優(yōu)化會(huì)議流程和內(nèi)容。

2.對(duì)于存在的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)，以提高會(huì)議質(zhì)量。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第十六條會(huì)議紀(jì)要的制定與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由指定的記錄人員根據(jù)會(huì)議內(nèi)容及時(shí)編寫，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確記錄會(huì)議的決策事項(xiàng)、任務(wù)分配、責(zé)任人、完成時(shí)限等關(guān)鍵信息。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審核無(wú)誤后，應(yīng)盡快通過(guò)郵件、公告等形式發(fā)布給所有與會(huì)人員及相關(guān)執(zhí)行單位。

第十七條任務(wù)執(zhí)行與監(jiān)督

1.各責(zé)任單位或責(zé)任人應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的要求，制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，并按計(jì)劃推進(jìn)任務(wù)的實(shí)施。

2.會(huì)議管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和督促。

3.對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并采取措施解決，確保會(huì)議決策得到有效落實(shí)。

第十八條進(jìn)度匯報(bào)與協(xié)調(diào)

1.責(zé)任單位或責(zé)任人應(yīng)定期向會(huì)議管理機(jī)構(gòu)匯報(bào)任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度，遇到困難時(shí)，應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)調(diào)，尋求支持。

2.會(huì)議管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)匯報(bào)情況，組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，解決執(zhí)行中的難題，確保任務(wù)順利進(jìn)行。

第十九條效果評(píng)估與反饋

1.會(huì)議決策執(zhí)行完畢后，會(huì)議管理機(jī)構(gòu)應(yīng)組織對(duì)執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

2.評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員，對(duì)執(zhí)行效果好的予以表?yè)P(yáng)，對(duì)執(zhí)行不力的提出改進(jìn)措施。

第二十條責(zé)任追究與持續(xù)改進(jìn)

1.對(duì)于未按會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行或執(zhí)行不力的單位或個(gè)人，應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。

2.會(huì)議管理機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合執(zhí)行情況，不斷完善會(huì)議管理制度，提高會(huì)議決策的執(zhí)行力和效率。

第二十一條會(huì)議紀(jì)要的存檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為重要文件進(jìn)行存檔，確保資料的可追溯性和完整性。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)設(shè)置合理的查閱權(quán)限，便于相關(guān)人員查閱和參考。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

第二十二條會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用需提前預(yù)訂，預(yù)訂者需向會(huì)議室管理部門提交會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。

2.預(yù)訂者應(yīng)合理選擇會(huì)議室規(guī)模，避免資源浪費(fèi)。

3.會(huì)議室管理部門應(yīng)建立預(yù)訂審批制度，根據(jù)預(yù)訂需求和會(huì)議室使用情況，合理分配會(huì)議室資源。

第二十三條會(huì)議室配置與維護(hù)

1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響、白板等，并定期檢查、維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會(huì)議室管理部門應(yīng)確保會(huì)議室環(huán)境整潔，提供舒適的會(huì)議環(huán)境。

3.會(huì)議室應(yīng)配置適量桌椅，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模調(diào)整座位布局。

第二十四條會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、進(jìn)食，保持室內(nèi)衛(wèi)生。

2.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，不得隨意損壞。

3.會(huì)議結(jié)束后，使用者應(yīng)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，關(guān)閉電器設(shè)備，確保門窗關(guān)閉。

第二十五條會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)制定安全措施，確保會(huì)議期間的人員安全。

2.會(huì)議涉及敏感內(nèi)容時(shí)，應(yīng)采取保密措施，如設(shè)置保密標(biāo)識(shí)、限制會(huì)議記錄外傳等。

3.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。

第二十六條會(huì)議室開放時(shí)間與權(quán)限

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)明確會(huì)議室的開放時(shí)間，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。

2.特殊情況下，會(huì)議室管理部門可根據(jù)需要設(shè)置會(huì)議室使用權(quán)限，確保會(huì)議室資源合理利用。

第二十七條會(huì)議室違規(guī)處理

1.對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，會(huì)議室管理部門有權(quán)予以制止，并依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

2.對(duì)于損壞會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備的行為，應(yīng)要求責(zé)任人賠償損失。

3.會(huì)議室管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)違規(guī)行為的宣傳教育，提高與會(huì)人員的自律意識(shí)。

第五章附則

第二十八條制度的修訂與解釋

本制度的修訂和解釋權(quán)歸學(xué)校會(huì)議管理機(jī)構(gòu)所有。

第二十九條制度的實(shí)施與監(jiān)督

本制度