醫(yī)學(xué)交流與學(xué)術(shù)會議制度

醫(yī)學(xué)溝通與學(xué)術(shù)會議制度第一章總則第一條為了加強醫(yī)院內(nèi)外醫(yī)學(xué)溝通，促進學(xué)術(shù)研究與學(xué)科建設(shè)，訂立本規(guī)章制度。第二條本制度適用于我院全部臨床、科研及相關(guān)學(xué)術(shù)人員。第三條醫(yī)學(xué)溝通與學(xué)術(shù)會議應(yīng)相互增補，相互促進，不得取代臨床工作，保證醫(yī)療質(zhì)量和患者安全。第二章會議組織與申請第四條本院設(shè)立會議管理委員會，負責(zé)醫(yī)學(xué)溝通與學(xué)術(shù)會議的組織和管理工作。第五條任何臨床、科研及相關(guān)學(xué)術(shù)人員，如有醫(yī)學(xué)溝通或舉辦學(xué)術(shù)會議的需要，需向會議管理委員會提出書面申請，并供應(yīng)認真的會議內(nèi)容、時間、地方及預(yù)算等相關(guān)信息。第六條會議管理委員會依照申請的先后次序，進行審核，對符合要求的申請予以批準，并及時通知申請人。第七條申請人須確保會議內(nèi)容與醫(yī)院的學(xué)科發(fā)展目標(biāo)和科研重點項目相全都，并重視學(xué)術(shù)的前沿性和創(chuàng)新性。第八條會議管理委員會應(yīng)定期召開會議，對已申請的會議進行監(jiān)督和評估，確保學(xué)術(shù)會議的質(zhì)量和效益。第三章會議組織與實施第九條會議組織者應(yīng)對會議的組織、場合、設(shè)備、邀請嘉賓、議程等事項進行縝密布置，并定時完成相關(guān)準備工作。第十條會議組織者應(yīng)邀請具有肯定學(xué)術(shù)影響力和研究經(jīng)驗的專家、學(xué)者參加會議，并確保會議的學(xué)術(shù)水平和學(xué)術(shù)溝通的深度。第十一條會議組織者應(yīng)訂立會議議程，確保會議內(nèi)容緊密聯(lián)系，內(nèi)容豐富，具有導(dǎo)向性和針對性。第十二條會議期間，會議組織方應(yīng)對會議進行全程記錄，并及時整理并向與會人員發(fā)布會議紀要。第十三條會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)依據(jù)會議紀要，及時撰寫會議總結(jié)報告，并提交給會議管理委員會。第四章財務(wù)管理第十四條會議的費用由申請人承當(dāng)，申請人須向會議管理委員會提交認真的會議預(yù)算，并在會議結(jié)束后提交費用清單進行結(jié)算。第十五條會議的費用重要包含會議場合租金、會議設(shè)備租賃費用、邀請嘉賓交通費和食宿費、會議料子印制費用等。第十六條會議管理委員會應(yīng)加強對會議經(jīng)費的監(jiān)督，確保會議經(jīng)費的合理使用，杜絕揮霍和濫用現(xiàn)象。第十七條會議管理委員會應(yīng)及時組織特地財務(wù)人員進行會議費用的結(jié)算和報賬，并對會議費用進行登記和歸檔。第五章效果評估與嘉獎措施第十八條會議組織者應(yīng)對會議的效果進行評估，包含參會人數(shù)、學(xué)術(shù)成績、學(xué)術(shù)溝通等方面的評估，并及時向會議管理委員會報告。第十九條會議管理委員會應(yīng)依據(jù)會議的規(guī)模、影響力和學(xué)術(shù)效果等因素，對會議組織者進行表揚和嘉獎。第二十條會議組織者應(yīng)對參會人員進行滿意度調(diào)查，并依據(jù)調(diào)查結(jié)果，提出改進看法和建議，進一步提升會議的質(zhì)量和影響力。第二十一條會議管理委員會應(yīng)定期對會議進行綜合評估，提出改進看法和建議，并及時向申請人和舉辦單位反饋評估結(jié)果。第六章違規(guī)處理第二十二條會議組織者如有虛報、揮霍、濫用會議經(jīng)費等欠妥行為，將被取消組織會議的資格，并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十三條會議組織者如有違反學(xué)術(shù)規(guī)范、學(xué)術(shù)倫理等行為，將被追究相應(yīng)的學(xué)術(shù)和法律責(zé)任。第二十四條會議管理委員會應(yīng)建立健全舉報制度，接受對會議組織者的違規(guī)行為進行舉報，并對舉報事項進行調(diào)查和處理。第七章附則第二十五條本規(guī)章制度自公布之日起生效，如對本規(guī)章制度有任何修改或增補，應(yīng)經(jīng)會議管理委員會審議通過。第二十六條本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸會議管理委員會