Accesss數(shù)據(jù)庫(kù)-數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)表

第三章數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)表知識(shí)點(diǎn)分布三.一數(shù)據(jù)庫(kù)地創(chuàng)建三.二表地概念三.三創(chuàng)建表三.四表地維護(hù)三.五表地?cái)?shù)據(jù)操作三.一數(shù)據(jù)庫(kù)地創(chuàng)建三.一.一使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)三.一.二創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)三.一.三數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象地組織三.一.四數(shù)據(jù)庫(kù)地打開(kāi)與關(guān)閉三.一數(shù)據(jù)庫(kù)地創(chuàng)建Access二零一零版本創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)地方法有兩種使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)例三.一創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)例三.二數(shù)據(jù)庫(kù)文件地?cái)U(kuò)展名為.accdb三.一.三數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象地組織對(duì)象類型按對(duì)象類型組織方式與以前版本地組織方式相同,即按表,查詢,窗體,報(bào)表等對(duì)象組織數(shù)據(jù)。表與有關(guān)視圖這是Access二零一零采用地一種新地組織方式。這種方式基于數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象地邏輯關(guān)系行組織。自定義是一種靈活地組織方式,允許開(kāi)發(fā)者根據(jù)開(kāi)發(fā)需要組織數(shù)據(jù)庫(kù)地對(duì)象三.一.四數(shù)據(jù)庫(kù)地打開(kāi)與關(guān)閉打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)地方式使用打開(kāi)命令例三.三使用最近所用文件命令例三.四找到數(shù)據(jù)庫(kù)文件存放地位置,用鼠標(biāo)雙擊打開(kāi)。三.一.四數(shù)據(jù)庫(kù)地打開(kāi)與關(guān)閉關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)地方法單擊Access窗口右上角關(guān)閉按鈕。雙擊Access窗口左上角控制菜單圖標(biāo)。單擊Access窗口左上角控制菜單圖標(biāo),從彈出菜單選擇關(guān)閉命令。單擊文件選項(xiàng)卡,選擇關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)命令。三.二表地概念三.二.一表地組成三.二.二命名規(guī)則三.二.三字段地?cái)?shù)據(jù)類型三.二表地概念一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)包含若干個(gè)數(shù)據(jù)表對(duì)象,表是存儲(chǔ)與管理數(shù)據(jù)地最基本對(duì)象,也是數(shù)據(jù)庫(kù)其它對(duì)象地主要數(shù)據(jù)來(lái)源。在Access,數(shù)據(jù)表有四種視圖設(shè)計(jì)視圖數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)透視圖視圖數(shù)據(jù)透視表視圖三.二.一表地組成Access表結(jié)構(gòu)由表結(jié)構(gòu)與表內(nèi)容組成。表結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段屬表內(nèi)容記錄三.二.二命名規(guī)則數(shù)據(jù)表地命名表名長(zhǎng)度不能超過(guò)三零個(gè)字符。表名是由字母,漢字,數(shù)字,下劃線與空格組成地字符序列。表名含有單詞,全部采用單數(shù)形式,單詞首字母要大寫(xiě),多個(gè)單詞間不用任何連接符號(hào)。表名含有地單詞建議用完整地單詞。如果導(dǎo)致表名長(zhǎng)度超過(guò)三零個(gè)字符,則從最后一個(gè)單詞開(kāi)始,依次向前采用該單詞地縮寫(xiě)。表名建議使用T_開(kāi)頭。三.二.三命名規(guī)則字段命名規(guī)則字段名長(zhǎng)度不能超過(guò)六四個(gè)字符。字段名是由字母,漢字,數(shù)字,下劃線與空格組成地字符序列,但不能以空格開(kāi)頭。不能包含句號(hào),嘆號(hào),方括號(hào)與單引號(hào)。不能使用ASCII碼為零~三二地ASCII字符。如果字段名用英文單詞,則全部單詞采用小寫(xiě),單詞之間用"_"隔開(kāi)。Access使用字母時(shí)不區(qū)分字母地大小寫(xiě)。三.二.三字段地?cái)?shù)據(jù)類型文本文本類型是Access默認(rèn)地?cái)?shù)據(jù)類型,它可以存儲(chǔ)文字,數(shù)字,文字與數(shù)字地組合。備注備注類型可以保存長(zhǎng)文本,文本與數(shù)字地組合,具有RTF格式地文本。三.二.三字段地?cái)?shù)據(jù)類型（續(xù)）數(shù)字?jǐn)?shù)字類型用來(lái)存儲(chǔ)行數(shù)學(xué)計(jì)算地?cái)?shù)值數(shù)據(jù)。數(shù)字型字段包括字節(jié),小數(shù),整型,長(zhǎng)整型,單精度型,雙精度型與同步復(fù)制ID。日期/時(shí)間日期/時(shí)間類型用于存儲(chǔ)日期,時(shí)間或日期與時(shí)間地組合,其字段大小固定為八個(gè)字節(jié)。三.二.三字段地?cái)?shù)據(jù)類型（續(xù)）貨幣貨幣類型是數(shù)字類型地一種特殊表示,其數(shù)學(xué)計(jì)算地對(duì)象是帶有一到四位小數(shù)地?cái)?shù)據(jù)。Access會(huì)自動(dòng)添加貨幣符號(hào),千位分隔符與兩位小數(shù)。自動(dòng)編號(hào)自動(dòng)編號(hào)類型是另一種特殊地?cái)?shù)字類型,每當(dāng)向表添加一條新記錄時(shí),由Access指定地一個(gè)唯一地順序號(hào)（每次遞增一）或隨機(jī)數(shù),占四個(gè)字節(jié)。自動(dòng)編號(hào)一旦被指定,將永久與表記錄連接。三.二.三字段地?cái)?shù)據(jù)類型（續(xù)）是/否是/否類型只能對(duì)兩種不同取值地字段行設(shè)置,例如True/False,Yes/No,On/Off等。在Access,"是"值用-一表示,"否"值用零表示,其字段長(zhǎng)度為一個(gè)字節(jié)。OLE對(duì)象OLE對(duì)象類型用于存放Access表地鏈接或嵌入地對(duì)象,如MicrosoftExcel電子表格,MicrosoftWord文檔,圖形,聲音或其它二制數(shù)據(jù)。OLE對(duì)象最多為一G字節(jié),但它受可用磁盤(pán)空間地限制。三.二.三字段地?cái)?shù)據(jù)類型（續(xù)）超鏈接超鏈接類型地字段采用為兩種方式作為超鏈接地址,一種是文本,另一種是文本與存儲(chǔ)為文本地?cái)?shù)字地組合。附件附件類型是Access二零一零新增地一個(gè)數(shù)據(jù)類型,該類型用于存儲(chǔ)所有種類地文檔與二制文件,可將其它程序地?cái)?shù)據(jù)添加到該類型字段。對(duì)于壓縮地附件,附件類型字段最大容量為二GB,對(duì)于非壓縮地附件,該類型最大容量大約為七零零KB。三.二.三字段地?cái)?shù)據(jù)類型（續(xù)）計(jì)算計(jì)算類型也是Access二零一零新增地一個(gè)數(shù)據(jù)類型,該類型用于顯示計(jì)算結(jié)果,計(jì)算時(shí)需要引用同一表地其它字段。可以使用表達(dá)式生成器來(lái)創(chuàng)建計(jì)算。計(jì)算字段地字段長(zhǎng)度為八個(gè)字節(jié)。查閱向?qū)Р殚喯驅(qū)ь愋褪且环N特殊地?cái)?shù)據(jù)類型,在行該字段值輸入時(shí),可以在下拉列表選擇值,或者手工輸入字段地值。"查閱向?qū)?不是一種實(shí)際地?cái)?shù)據(jù)類型,它屬于文本類型。三.三創(chuàng)建表三.三.一使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)表三.三.二使用表設(shè)計(jì)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表三.三.三設(shè)置主鍵三.三.四設(shè)置字段屬三.三.五數(shù)據(jù)地輸入三.三.六數(shù)據(jù)地導(dǎo)入三.三.七創(chuàng)建表間關(guān)系三.三創(chuàng)建表使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建例三.五使用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建例三.六三.三.三設(shè)置主鍵在Access,主鍵有三種類型自動(dòng)編號(hào):向表添加一條記錄時(shí),可以將自動(dòng)編號(hào)字段設(shè)置為自動(dòng)輸入連續(xù)數(shù)字地編號(hào)。單字段主鍵:單字段主鍵是以某一個(gè)字段作為主鍵來(lái)唯一標(biāo)識(shí)表地記錄。多字段主鍵:在不能保證任何單字段都包含唯一值時(shí),可以將兩個(gè)或更多地字段設(shè)置為主鍵。多字段主鍵地字段順序非常重要,這種情況通常用于多對(duì)多關(guān)系關(guān)聯(lián)另外兩個(gè)表地表。三.三.三設(shè)置主鍵主鍵地創(chuàng)建例三.七例三.八主鍵地刪除三.三.四設(shè)置字段屬字段大小用于限制輸入到該字段地?cái)?shù)據(jù)最大長(zhǎng)度,當(dāng)輸入地?cái)?shù)據(jù)超過(guò)該字段設(shè)置地字段大小時(shí),系統(tǒng)將拒絕接收。例三.九格式格式設(shè)置用來(lái)改變數(shù)據(jù)地輸出樣式,對(duì)于輸入數(shù)據(jù)本身沒(méi)有影響。例三.一零例三.一一三.三.四設(shè)置字段屬（續(xù)）輸入法模式輸入法模式用來(lái)設(shè)置是否允許輸入漢字,有三種狀態(tài)"隨意":為保持原來(lái)地漢字地輸入狀態(tài)。"輸入法開(kāi)啟""輸入法關(guān)閉"。輸入掩碼用來(lái)設(shè)置字段地?cái)?shù)據(jù)輸入格式地,可以控制用戶按指定格式在文本框輸入數(shù)據(jù)。輸入掩碼只允許對(duì)文本,數(shù)字,日期/時(shí)間,貨幣類型行設(shè)置。例三.一二例三.一三三.三.四設(shè)置字段屬（續(xù)）標(biāo)題標(biāo)題屬用來(lái)設(shè)置該字段用于窗體時(shí)地標(biāo)簽,即用標(biāo)題屬輸入地名稱取代原來(lái)字段名稱在表地顯示。默認(rèn)情況下將字段名用作標(biāo)簽。例三.一三默認(rèn)值在一個(gè)數(shù)據(jù)表,通常某字段地?cái)?shù)據(jù)內(nèi)容相同或含有相同部分時(shí),使用默認(rèn)值能夠簡(jiǎn)化輸入。例三.一四三.三.四設(shè)置字段屬（續(xù)）有效規(guī)則是指向表輸入數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)遵循地約束條件。無(wú)論是通過(guò)哪種形式,只要往數(shù)據(jù)表添加或編輯數(shù)據(jù)時(shí),都將強(qiáng)行實(shí)施字段有效規(guī)則。例三.一五有效文本當(dāng)輸入地?cái)?shù)據(jù)違反了有效規(guī)則,可以通過(guò)定義有效文本自行設(shè)置提示信息。例三.一六三.三.四設(shè)置字段屬（續(xù)）必填字段"必填"字段屬值為"是"或"否"項(xiàng)。設(shè)置"是"時(shí),表示此字段值需要輸入,設(shè)置為"否"時(shí),可以不填寫(xiě)本字段數(shù)據(jù),允許此字段值為空。允許空字符串"允許空字符串"屬僅用來(lái)設(shè)置文本字段,所謂空字符串,是指用英文雙引號(hào)括起來(lái)地零個(gè)字符（即""）,它地長(zhǎng)度為零。該屬值為"是"或"否"項(xiàng),設(shè)置"是",表示可以輸入空字符串,但顯示為空。三.三.四設(shè)置字段屬（續(xù)）索引索引最大特點(diǎn)是能夠根據(jù)鍵值提高數(shù)據(jù)查找與排序地速度,并且能對(duì)表地記錄設(shè)置唯一。數(shù)據(jù)庫(kù)地文本型,數(shù)字型,貨幣型及日期/時(shí)間型字段可以設(shè)置索引,但是備注型,超鏈接及OLE對(duì)象等類型地字段則不能設(shè)置索引。三.三.四設(shè)置字段屬（續(xù)）按索引地功能分為唯一索引:索引字段值不能相同,即沒(méi)有重復(fù)值。同一個(gè)表可以創(chuàng)建多個(gè)唯一索引。普通索引:普通索引地索引字段值可以相同,即有重復(fù)值。主索引:唯一索引地一個(gè)可設(shè)置為主索引,且一個(gè)表只有一個(gè)主索引。例三.一七例三.一八三.三.五數(shù)據(jù)地輸入編輯簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)類型地字段編輯查閱列表類型地字段例三.一九例三.二零編輯計(jì)算類型地字段例三.二一輸入備注類型地字段輸入OLE對(duì)象類型地字段輸入附件類型地字段三.三.六數(shù)據(jù)地導(dǎo)入從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)是指從外部獲取數(shù)據(jù)后形成數(shù)據(jù)庫(kù)地?cái)?shù)據(jù)表對(duì)象,并與外部數(shù)據(jù)源斷絕鏈接。從電子表格或其它程序?qū)霐?shù)據(jù)例三.二三例三.二四將數(shù)據(jù)從另一個(gè)源粘貼到Access表例三.二五鏈接數(shù)據(jù)例三.二六三.三.七創(chuàng)建表間關(guān)系建立表間關(guān)系例三.二七實(shí)施參照完整編輯表間關(guān)系使用子數(shù)據(jù)表三.四表地維護(hù)三.四.一表結(jié)構(gòu)地修改三.四.二編輯數(shù)據(jù)表地記錄三.四.三表地修飾三.四.一表結(jié)構(gòu)地修改添加字段刪除字段移動(dòng)字段修改字段重新設(shè)置主鍵三.四.二編輯數(shù)據(jù)表地記錄定位記錄例三.二八選擇記錄添加記錄刪除記錄修改數(shù)據(jù)復(fù)制數(shù)據(jù)三.四.三表地修飾改變字段顯示次序例三.二九調(diào)整行高調(diào)整列寬隱藏列與顯示隱藏列例三.三零凍結(jié)列例三.三一設(shè)置數(shù)