大學(xué)計算機基礎(chǔ)（第6版）（微課版）第04-2講教案 常用辦公軟件（二）

課時內(nèi)容常用辦公軟件（二）授課時間課時1教學(xué)目標WPS表格中制作學(xué)生成績表WPS表格中編輯產(chǎn)品價格表WPS表格中制作產(chǎn)品銷售測評表WPS表格中統(tǒng)計分析員工績效表WPS表格中制作銷售分析表WPS演示中制作工作總結(jié)演示文稿WPS演示中編輯產(chǎn)品上市策劃演示文稿WPS演示中設(shè)置市場分析演示文稿WPS演示中放映并輸出課件演示文稿教學(xué)重點掌握WPS表格中工作簿、工作表、單元格之間的關(guān)系掌握單元格的基本操作掌握工作表的基本操作掌握如何使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)掌握使用數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)排序的功能，將表格中的數(shù)據(jù)按照規(guī)定進行排序掌握繪制圖表的方法掌握演示文稿的基本操作，包括新建、打開、保存、關(guān)閉演示文稿掌握在幻燈片中輸入文本文本的方法掌握插入藝術(shù)字、插入圖形的方法掌握幻燈片母版的制作與使用掌握幻燈片動畫的編輯掌握幻燈片超鏈接與動作按鈕的繪制教學(xué)難點掌握在操作過程中凍結(jié)窗格的方法掌握設(shè)置保護表格數(shù)據(jù)的方法使用函數(shù)計算表格中的數(shù)據(jù)的方法數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的制作方法掌握設(shè)置幻燈片文本格式，以及插入圖片、插入形狀、插入表格和插入媒體文件的方法掌握不同動畫效果的表現(xiàn)方法，并對打包演示文稿進行了解教學(xué)設(shè)計教學(xué)思路：WPS表格基本操作：（1）通過制作學(xué)生成績表，講解新建并保存工作簿、輸入工作表數(shù)據(jù)、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性、設(shè)置條件格式等的方法，并對調(diào)整行高和列寬的方法進行熟悉；（2）通過編輯產(chǎn)品價格表，講解插入與刪除工作表、移動與復(fù)制工作表、重命名工作表、拆分工作表，以及凍結(jié)窗格的方法。數(shù)據(jù)分析：（1）通過制作產(chǎn)品銷售測評表，講解如何使用SUM、AVERAGE、MAX、MIN、IF和INDEX函數(shù)的方法；（2）通過統(tǒng)計分析員工績效表，講解數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、分類匯總的方法，以及數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的方法；（3）通過制作銷售分析表，講解圖表的創(chuàng)建與編輯方法，并對迷你圖的編輯方法進行講解。幻燈片操作：（1）通過制作制作工作總結(jié)演示文稿，講解新建并保存演示文稿、新建幻燈片并輸入文本，以及文本框的使用方法；（2）通過編輯產(chǎn)品上市策劃演示文稿，講解幻燈片的美化方法，包括插入藝術(shù)字、插入圖片、插入形狀和插入表格等。教學(xué)手段：（1）通過演示講解基礎(chǔ)知識，講解結(jié)束后進行練習(xí)；（2）對于重點操作可以著重演示，并加強舉例說明。教學(xué)資料及要求：除教材中的實例外，可以補充講解如何制作一個成功的工作表的注意事項，提高學(xué)員在以后工作中的辦事能力。教學(xué)內(nèi)容知識回顧：在前面講解了Word的排版方法。文字的錄入、編輯和排版，表格的操作，插入圖形，圖文混排以及文檔的打印等。討論問題：1、如何使制作的電子表格更加美觀實用？2、如何使用WPS表格篩選數(shù)據(jù)的功能，篩選表格中的數(shù)據(jù)？3、如何才能使制作的演示文稿更加美觀？4、在演示文稿中能向WPS表格那樣插入表格嗎？插入的數(shù)據(jù)能不能進行計算呢？內(nèi)容大綱：具體可結(jié)合本章的PPT課件進行配合講解。WPS表格基本操作任務(wù)一制作學(xué)生成績表 任務(wù)要求：學(xué)會使用WPS表格制作報表相關(guān)知識： （一）熟悉WPS表格工作界面 （二）認識工作簿、工作表、單元格 （三）切換工作簿視圖 （四）選擇單元格 （五）合并與拆分單元格 （六）插入與刪除單元格 （七）查找與替換數(shù)據(jù) 任務(wù)實現(xiàn)： （一）新建并保存工作簿 （二）輸入工作表數(shù)據(jù) （三）設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 （四）設(shè)置單元格格式 （五）設(shè)置條件格式 （六）調(diào)整行高與列寬 （七）設(shè)置工作表背景 任務(wù)二編輯產(chǎn)品價格表 任務(wù)要求：利用WPS表格編輯產(chǎn)品價格表 相關(guān)知識： （一）選擇工作表（二）隱藏與顯示工作表（三）設(shè)置超鏈接 （四）套用表格格式 任務(wù)實現(xiàn)： （一）打開工作簿 （二）插入與刪除工作表 （三）移動與復(fù)制工作表（四）重命名工作表 （五）拆分工作表 （六）凍結(jié)窗格（七）設(shè)置工作表標簽顏色（八）預(yù)覽并打印表格數(shù)據(jù)（九）保護表格數(shù)據(jù)任務(wù)三制作產(chǎn)品銷售測評表任務(wù)要求：利用WPS表格制作產(chǎn)品銷售測評表 相關(guān)知識： （一）公式運算符和語法 （二）單元格引用和單元格引用分類 （三）使用公式計算數(shù)據(jù) （四）WPS表格中的常用函數(shù) 任務(wù)實現(xiàn)： （一）使用求和函數(shù)SUM （二）使用平均值函數(shù)AVERAGE （三）使用最大值函數(shù)MAX和最小值函數(shù)MIN （四）使用排名函數(shù)RANK （五）使用IF嵌套函數(shù) （六）使用INDEX函數(shù) 任務(wù)四統(tǒng)計分析員工績效表 任務(wù)要求：利用數(shù)據(jù)表中統(tǒng)計工具分析員工績效 相關(guān)知識 （一）數(shù)據(jù)排序 （二）數(shù)據(jù)篩選 任務(wù)實現(xiàn)： （一）排序員工績效表數(shù)據(jù) （二）篩選員工績效表數(shù)據(jù) （三）對數(shù)據(jù)進行分類匯總 （四）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表 （五）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 任務(wù)五制作銷售分析表 任務(wù)要求：利用圖表制作銷售分析表 相關(guān)知識： （一）圖表的類型 （二）使用圖表的注意事項 任務(wù)實現(xiàn)： （一）創(chuàng)建圖表 （二）編輯圖表 （三）使用趨勢線 （四）插入迷你圖 任務(wù)六制作工作總結(jié)演示文稿 任務(wù)要求：利用WPS演示制作工作總結(jié)演示文稿相關(guān)知識：（一）熟悉WPS演示工作界面 （二）認識演示文稿與幻燈片（三）認識WPS演示視圖（四）演示文稿的基本操作（五）幻燈片的基本操作任務(wù)實現(xiàn)：（一）新建并保存演示文稿（二）新建幻燈片并輸入文本（三）文本框的使用（四）復(fù)制并移動幻燈片（五）編輯文本任務(wù)七編輯產(chǎn)品上市策劃演示文稿任務(wù)要求：編輯演示文稿相關(guān)知識 （一）幻燈片文本設(shè)計原則（二）幻燈片對象布局原則任務(wù)實現(xiàn)： （一）設(shè)置幻燈片中的文本格式（二）插入藝術(shù)字（三）插入圖片（四）插入SmartArt圖形（五）插入形狀（六）插入表格（七）插入媒體文件任務(wù)八設(shè)置市場分析演示文稿 任務(wù)要求：制作并設(shè)置市場分析演示文稿相關(guān)知識：（一）認識母版 （二）認識幻燈片動畫 任務(wù)實現(xiàn)：（一）應(yīng)用幻燈片主題 （二）設(shè)置幻燈片背景（三）制作并使用幻燈片母版（四）設(shè)置幻燈片切換動畫 （五）設(shè)置幻燈片動畫效果任務(wù)九放映并輸出課件演示文稿任務(wù)要求：將演示文稿按要求放映相關(guān)知識： （一）幻燈片放映類型 （二）幻燈片輸出格式 任務(wù)實現(xiàn)：（一）創(chuàng)建超鏈接與動作按鈕（二）放映幻燈片（三）隱藏幻燈片（四）排練計時（五）打印演示文稿 （六）打包演示文稿 任務(wù)十課程思政 1.任務(wù)要求：通過WPS表格編寫中國GDP數(shù)據(jù)表，增強學(xué)生“四個自信”任務(wù)實現(xiàn)： 新建工作簿，選擇中國近幾年的GDP、人均可支配輸入、高鐵歷程等數(shù)據(jù)或各國疫情后GDP數(shù)據(jù)等，讓學(xué)生體會到社會主義制度優(yōu)越性。2.任務(wù)要求：通過社會主義核心價值觀的素材搜索與演示文稿的制作踐行社會主義價值觀 任務(wù)實現(xiàn)： 新建演示文稿，以“富強、民主、文明、和諧、自由、平等、公正、法治、愛國、敬業(yè)、誠信、友善”社會主義核心價值觀的問題、圖片、音視頻和藝術(shù)字等作為素材，進行演示文稿的設(shè)計制作。課后練習(xí) 1.制作下圖所示的表格“學(xué)生成績表”工作簿最終效果“產(chǎn)品價格表”工作簿最終效果2.制作下圖所示的表格“員工績效表”工作簿最終效果“銷售分析表”工作簿最終效果3.根據(jù)示意圖，制作出PPT?！肮ぷ骺偨Y(jié)”演示文稿“產(chǎn)品上市策劃”演示文稿小結(jié)掌握創(chuàng)建工作簿、工作表的方法學(xué)習(xí)美化單元格中的數(shù)據(jù)的方法掌握添加數(shù)據(jù)保護的方法掌握WPS表格中函數(shù)的使用方法。學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的制作方法。掌握圖表的美化方法。掌握演示文稿編輯方法。學(xué)習(xí)美化幻燈片的基本操作。認識幻燈片母版，并設(shè)置幻燈片主題和背景。學(xué)習(xí)超鏈接和動作按鈕的繪制方法。思考及作業(yè)想一想：WPS表格基本操作1．新建一個空白工作簿，并將其以“預(yù)約客戶登記表”為名保存，按照下列要求對表格進行操作。（1）依次在單元格中輸入相關(guān)的文本、數(shù)字、日期與時間、特殊符號等數(shù)據(jù)。（2）使用鼠標左鍵拖動控制柄填充數(shù)據(jù)，然后使用鼠標右鍵拖動控制柄填充數(shù)據(jù)，最后通過“序列”對話框填充數(shù)據(jù)。（3）數(shù)據(jù)錄入完成后保存工作簿并退出WPS表格。2．新建一個空白工作簿，按照下列要求對表格進行以下操作。（1）將新建的空白工作簿以“員工信息表.xlsx”為名進行保存，然后在其中選擇相應(yīng)的單元格輸入數(shù)據(jù)，并填充序列數(shù)據(jù)。（2）刪除“Sheet2”和“Sheet3”工作表，然后將“Sheet1”工作表重命名為“員工信息表”。（3）以C3單元格為凍結(jié)中心凍結(jié)窗格并查看數(shù)據(jù)，完成后保存并退出WPS表格。3．打開“往來客戶一覽表.xlsx”工作簿，按照下列要求對工作簿進行以下操作。（1）合并A1:L1單元格區(qū)域，然后選擇A~L列，自動調(diào)整列寬。（2）選擇A3:A12單元格區(qū)域，在“設(shè)置單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡中自定義序號的格式為“000”。（3）選擇I3:I12單元格區(qū)域，在“設(shè)置單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡中設(shè)置數(shù)字格式為“文本”，完成后在相應(yīng)的單元格中輸入11位以上的數(shù)字。（4）剪切A10:I10單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，將其插入到第7行下方。（5）將B6單元格中的“明銘”數(shù)據(jù)修改為“德瑞”，再查找數(shù)據(jù)“有限公司”，并替換為“有限責(zé)任公司”。（6）選擇A1單元格，設(shè)置字體格式為“方正大黑簡體、20、深藍”，選擇A2:L2單元格區(qū)域，設(shè)置字體格式為“方正黑體簡體、12”。（7）選擇A2:L12單元格區(qū)域，設(shè)置對齊方式為“居中”，邊框為“所有框線”，完成后重新調(diào)整單元格行高與列寬。（8）選擇A2:L12單元格區(qū)域，套用表格格式“表樣式中等深淺16”，完成后保存工作簿。WPS表格數(shù)據(jù)分析1．打開素材文件“員工工資表.xlsx”工作簿，按照下列要求對表格進行操作。（1）選擇F5:F20和J5:J20單元格區(qū)域，然后在【公式】/【函數(shù)庫】組中單擊按鈕快速計算應(yīng)領(lǐng)工資和應(yīng)扣工資。（2）分別選擇K5:K20和M5:M20單元格區(qū)域，在編輯欄中輸入公式“=F5-J5”和“=K5-L5”，完成后按【Ctrl+Enter】組合鍵計算實發(fā)工資和稅后工資。（3）選擇L5:L20單元格區(qū)域，在編輯欄中輸入函數(shù)“=IF(K5-1500<0,0,IF(K5-1500<1500,0.03*(K5-1500)-0,IF(K5-1500<4500,0.1*(K5-1500)-105,IF(K5-1500<9000,0.2*(K5-1500)-555,IF(K5-1500<35000,0.25*(K5-1500)-1005)))))”，完成后按【Ctrl+Enter】組合鍵計算個人所得稅。（4）選擇A3:M4單元格區(qū)域，在“排序和篩選”組中單擊“篩選”按鈕，完成后在工作表中相應(yīng)表頭數(shù)據(jù)對應(yīng)的單元格右側(cè)單擊按鈕篩選需查看的數(shù)據(jù)。2．打開“每月銷量分析表.xlsx”工作簿，按照下列要求對表格進行以下操作。（1）在A7單元格中輸入數(shù)據(jù)“迷你圖”，然后在B7:M7單元格區(qū)域中創(chuàng)建迷你圖，并顯示迷你圖標注和設(shè)置迷你圖樣式為“迷你圖樣式彩色#2”，完成后調(diào)整行高。（2）同時選擇A3:A6和N3:N6單元格區(qū)域，創(chuàng)建“簇狀條形圖”，然后設(shè)置圖表布局為“布局5”，并輸入圖表標題“每月產(chǎn)品銷量分析圖表”，再設(shè)置圖表樣式為“樣式28”，形狀樣式為“細微效果-黑色，深色1”，完成后移動圖表到適合位置。（3）選擇A2:N6單元格區(qū)域，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表并將其存放到新的工作表中，然后添加每月對應(yīng)的字段，完成后設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式為“數(shù)據(jù)透視表樣式中等深淺10”。3．打開“產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表.xlsx”工作簿，按照下列要求對文檔進行以下操作。（1）在【數(shù)據(jù)】/【數(shù)據(jù)工具】組中單擊“刪除重復(fù)項”按鈕，刪除重復(fù)項。（2）選擇F列任意單元格，在【數(shù)據(jù)】/【排序和篩選】組中單擊“升序”按鈕，此時可將數(shù)據(jù)表按照“總計”值大小由低到高排序。（3）選擇數(shù)據(jù)表中的任意單元格，單擊“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕，進入篩選狀態(tài)。（4）單擊“區(qū)域”單元格中的“篩選”下拉按鈕，在打開的下拉列表中取消對其他3個工種選項的選擇，撤銷選中“新城地區(qū)”復(fù)選框，單擊按鈕。（5）選擇A列的任意一個單元格，在【數(shù)據(jù)】/【分級顯示】組中單擊按鈕，打開“分類匯總”對話框。（6）在“分類字段”下拉列表中選擇“區(qū)域”選項，在“匯總方式”下拉列表框中選擇“求和”選項，在“選定匯總”列表框中單擊選中“總計”復(fù)選框，單擊按鈕。幻燈片基本操作1．按照下列要求制作一個“yswg.pptx”演示文稿，并保存在桌面上。（1）使用主題“奧斯汀”新建演示文稿。（2）在標題幻燈片中的主標題中輸入“交通安全知識講座”，設(shè)置字體為“楷體”“加粗”，在副標題中輸入“安全駕駛常識”。（3）新建一張版式為“兩欄內(nèi)容”的幻燈片，刪除標題占位符，插入一個樣式為最后一種樣式的藝術(shù)字，輸入“第一要求”，并移動到幻燈片的標題位置。（4）在左側(cè)文本占位符中輸入兩段文字，分別是“喝酒不開車”“開車不喝酒”。（5）在右側(cè)插入位于考生文件夾中的圖片“酒后駕駛”。2．打開“yswg-1.pptx”演示文稿，按照下列要求對演示文稿進行編輯并保存。（1）在標題幻燈片左上方插入一個橫排文本框，輸入“領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)”，設(shè)置“字體”為“黑體”，“字號”為“40”。（2）在標題幻燈片右上方