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質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核檢查表受審核部門/人員:管理層審核條款4組織環(huán)境審核員審核日期2019.6.3序號條款涉及文件及過程審核內(nèi)容√/▲/×14.1理解組織及其環(huán)境組織環(huán)境理解和分析管理程序組織是否確定與其目標(biāo)和戰(zhàn)略方向相關(guān)并影響其實現(xiàn)質(zhì)量管理體系預(yù)期結(jié)果的各種外部和內(nèi)部因素?是否對這些相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)視和評審?運用了SWOT工具對企業(yè)的內(nèi)、外部因素進(jìn)行了有效識別和分析,建立了對應(yīng)的經(jīng)營計劃并定期檢查和評審√24.2理解相關(guān)方的需求和期望質(zhì)量手冊組織是否確定了與質(zhì)量管理體系有關(guān)的所有相關(guān)方?是否對這些相關(guān)方制定相關(guān)要求并進(jìn)行了監(jiān)視和評審?建立了《相關(guān)方需求和期望對應(yīng)表》識別與公司有關(guān)的相關(guān)方和對應(yīng)的期望,并采取對應(yīng)的措施,在過程中進(jìn)行了相應(yīng)的檢查和評審√34.3確定管理體系的范圍質(zhì)量手冊組織是否確定了質(zhì)量管理體系的范圍?是否對這些信息形成了相關(guān)文件?確定了公司體系的范圍為本公司粘合劑的生產(chǎn)與服務(wù)整個過程。在質(zhì)量手冊中進(jìn)行了表述.√4組織管理體系覆蓋范圍和過程是否有缺失?建立了公司的《質(zhì)量手冊》充分識別了公司的過程√5組織管理體系對標(biāo)準(zhǔn)條款是否刪除?如有,所刪除條款中過程確定沒有?手冊中明確表述了本公司產(chǎn)品均由臺灣母公司同聲企業(yè)股份有限公司提供研發(fā)資料和配方,無任何設(shè)計方面的內(nèi)容,設(shè)計開發(fā)不適用,故未引用標(biāo)準(zhǔn)的8.3條款√64.4管理體系及其過程質(zhì)量手冊1.組織是否按照標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實施、保持和改進(jìn)管理體系?根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建立了質(zhì)量手冊、程序文件、三階作業(yè)文件及相應(yīng)的記錄√72.組織管理體系過程是否被確定和管理?過程間順序及關(guān)系是否被確定和管理?按公司的業(yè)務(wù)過程和服務(wù)流程識別相應(yīng)過程,并建立相應(yīng)程序表述順序及關(guān)系√83.組織管理體系關(guān)鍵過程所需資源和信息是否充分,足以支持過程有效運行和監(jiān)控?建立了《質(zhì)量手冊》《溝通一覽表》明確資源需求和信息溝通√94.組織管理體系及過程測量和監(jiān)控點是否確定并有效?對測量和監(jiān)控結(jié)果是否有分析、改進(jìn)活動?建立了《內(nèi)部審核控制程序》《管理評審控制程序》《改進(jìn)措施控制程序》《不合格輸出控制程序》明確過程的測量和監(jiān)控點,有輸出對應(yīng)的分析和改進(jìn)活動。√105.組織是否存在對服務(wù)質(zhì)量有影響的外包過程?如有,在組織管理體系中是否明確并實施了控制?質(zhì)量手冊中明確了公司沒有外包。√注:“檢查結(jié)果記錄”欄:符合√,輕微不符合▲,嚴(yán)重不符合×(有不符合時要記錄證據(jù),并要求受審核部門見證人簽名確認(rèn))。質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核檢查表受審核部門/人員:管理層審核條款5領(lǐng)導(dǎo)作用審核員審核日期2019.6.3序號條款涉及文件及過程審核內(nèi)容√/▲/×15.1領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾5.1.1總則質(zhì)量手冊1.最高管理者對滿足顧客要求有何想法?現(xiàn)以何方式傳達(dá)滿足顧客要求的重要性,并提供其身體力行的證據(jù)?查閱質(zhì)量、環(huán)境方針,目標(biāo)包括了持續(xù)改進(jìn)和滿足相關(guān)方要求的承諾。查閱相關(guān)會議記錄、通知,總經(jīng)理宣貫了方針和目標(biāo)、法律法規(guī)和顧客要求的重要性√2服務(wù)過程控制程序法律和其他要求控制程序2.組織確定的適用的法律法規(guī)有哪些?這些法律法規(guī)分管部門是否清楚并得到有效執(zhí)行?組織是否評價其行為和結(jié)果符合法律法規(guī)的情況,發(fā)現(xiàn)不符合之處,是否采取改進(jìn)措施?查《外來文件清單》和《適用法律法規(guī)清單》有充分識別公司目前無違規(guī)情況√3質(zhì)量手冊3.最高管理者是否組織制定方針和目標(biāo),并使其成為組織焦點,成為建立、實施、保持和改進(jìn)管理體系的宗旨?查閱公司在質(zhì)量手冊中頒布方針,并對方針的內(nèi)涵進(jìn)行說明,方針包括了持續(xù)改進(jìn)和滿足顧客要求的承諾,體現(xiàn)了公司發(fā)展總方向??偨?jīng)理對方針進(jìn)行宣貫,已傳達(dá)到全體員工,并實施監(jiān)督檢查實施結(jié)果?!?4.組織方針、目標(biāo)是否形成文件,由最高管理者批準(zhǔn)頒發(fā)?√55.建立實施保持改進(jìn)管理體系所需資源,最高管理者如何確保提供?有否實例佐證?查閱改進(jìn)措施報告和過程一覽表相應(yīng)資源均得到提供和保障√65.1.2以顧客為關(guān)注焦點質(zhì)量手冊1.“以顧客為中心”經(jīng)營理念是否在組織中得到樹立?組織關(guān)注焦點是否放在顧客身上,特別是不滿意顧客身上?查閱:公司的顧客主要來自各信息技術(shù)企業(yè),通過設(shè)合同、協(xié)議等,明確要求,并予以滿足?!?2.為實現(xiàn)顧客滿意目標(biāo),最高管理者是否推動全員參與,并有切實可行的操作過程的手段,最大限度地調(diào)動員工的參與意識和能動性?查閱方針,目標(biāo)包括了全員參與的承諾。查閱相關(guān)會議記錄、通知,總經(jīng)理宣貫了方針和目標(biāo)、法律法規(guī)和顧客要求的重要性?!?3.組織通過哪些方式、途徑,以確保顧客要求得到確定、轉(zhuǎn)化為要求并予滿足?組織是否針對顧客和最終使用者來確定他們關(guān)心的服務(wù)特性,特別是服務(wù)的關(guān)鍵特性?通過合同確認(rèn)和批準(zhǔn)來明確客戶的服務(wù)要求,通過技術(shù)方案確認(rèn)明確工藝要求,通過訂單評審來確??蛻粢蟪浞肿R別并在服務(wù)過程中得到質(zhì)量保證√95.1.2以顧客為關(guān)注焦點4.在確定顧客的需求和期望時,組織是否已考慮與服務(wù)有關(guān)的義務(wù)(如對健康和安全的責(zé)任、環(huán)境保護(hù)等)和法律法規(guī)要求,并轉(zhuǎn)化為組織目標(biāo)、指標(biāo)和要求,采取措施,且得到落實、實現(xiàn)?有識別通過合同評審等過程來充分識別客戶的要求,公司有建立質(zhì)量、環(huán)境管理的目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案來落實和實現(xiàn)客戶關(guān)注點√105.2方針1.質(zhì)量方針是否與組織的宗旨相適應(yīng),與組織的總方針相一致,體現(xiàn)組織的目標(biāo)和特點?查閱質(zhì)量手冊,明確注明了公司的宗旨和方針,二者之間是相適應(yīng)的,方針結(jié)合公司的粘合劑銷售制定,貼合公司實際√112.質(zhì)量方針是否包含滿足相關(guān)方(特別是顧客、員工、供方、社會)要求的承諾?是否包含持續(xù)改進(jìn)管理體系的承諾?兩個承諾是否有實質(zhì)性內(nèi)容和方向?方針釋義中明確包含相關(guān)方,有體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn),結(jié)合過程一覽表和目標(biāo)分解表√123.方針是否為目標(biāo)的制定、評審提供了明確的框架,具有較強(qiáng)的方向性和指導(dǎo)性?目標(biāo)的設(shè)定圍繞方針進(jìn)行,有較強(qiáng)方向性√134.方針及其含義在組織各層次員工中是否得到充分、正確理解,并協(xié)調(diào)一致、深入人心?總經(jīng)理對方針進(jìn)行宣貫,已傳達(dá)到全體員工,并實施監(jiān)督檢查實施結(jié)果。√145.方針在組織各層次中,是否得到貫徹和堅持?是否進(jìn)行評審,以確保其持續(xù)適宜,得到有效貫徹?√155.3組織的崗位、職責(zé)和權(quán)限1.是否制定了組織結(jié)構(gòu)圖?各崗位是否規(guī)定了職責(zé)權(quán)限?職責(zé)權(quán)限以何種方式傳達(dá)給所有相關(guān)部門?有建立組織機(jī)構(gòu)圖,總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)管理部、廠務(wù)部、品管部、制造部、技術(shù)部、財務(wù)部等,各部門職責(zé)在質(zhì)量手冊中有明確規(guī)定√162.組織所有員工是否清楚本職范圍并被有效溝通履行?抽查制造部2位作業(yè)人員,均明確自身服務(wù)內(nèi)容和相關(guān)要求。√注:“檢查結(jié)果記錄”欄:符合√,輕微不符合▲,嚴(yán)重不符合×(有不符合時要記錄證據(jù),并要求受審核部門見證人簽名確認(rèn))。質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核檢查表受審核部門/人員:管理層審核條款6策劃審核員審核日期2019.6.3序號條款涉及文件及過程審核內(nèi)容√/▲/×16.1應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇的措施風(fēng)險和機(jī)遇控制程序是否確定了本公司的風(fēng)險和機(jī)遇?查《過程風(fēng)險評估與應(yīng)對措施表》,識別并確定了公司的風(fēng)險及應(yīng)對措施同時確定了公司的機(jī)遇與應(yīng)對措施在《質(zhì)量手冊》與程序文件中有整合,措施有效性有評價√2是否確定了應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇的措施?是否將這些措施整合到管理體系文件中?是否評價了這此措施的有效性36.2目標(biāo)及其實現(xiàn)的策劃目標(biāo)控制程序1.在組織的各層次上是否已建立目標(biāo)?所建立目標(biāo)與方針和持續(xù)改進(jìn)的承諾,是否一致?公司在質(zhì)量手冊中頒布了四個目標(biāo),并結(jié)合實際在相關(guān)職能/部門進(jìn)行展開,形成“目標(biāo)分解表”,納入對各部門的績效考核。公司/部門目標(biāo)是可測的,與公司方針保持一致,年度測量結(jié)果已達(dá)成?!?2.所建立目標(biāo)是否可測量?目標(biāo)之間是否協(xié)調(diào)一致,是否相互保證?53.所建立的目標(biāo)是否包括滿足服務(wù)要求所需的內(nèi)容,如設(shè)備,工藝水平等目標(biāo)?64.組織為實現(xiàn)目標(biāo)是否進(jìn)行管理體系策劃,分析確定實現(xiàn)目標(biāo)的問題及相應(yīng)措施,時間要求、責(zé)任人落實明確,并對目標(biāo)實現(xiàn)程度有檢查、有評價?75.組織目標(biāo)更改策劃與實施時,過程是否受控,以確保貫徹方針,管理體系的完整性?86.3變更的策劃質(zhì)量手冊1.組織針對管理體系進(jìn)行變更時,是否考慮了變更的目的及潛在后果?是否考慮了管理體系的完整性?查《管理體系變更評審表》有對升版到2015版相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行變更評審,評審內(nèi)容包括資源的可獲得、職責(zé)和權(quán)限分配√92.組織在進(jìn)行管理體系變更前是否考慮了資源的可獲得性?103.為實施管理體系變更,是否產(chǎn)生了責(zé)任和權(quán)限的分配或再分配?注:“檢查結(jié)果記錄”欄:符合√,輕微不符合▲,嚴(yán)重不符合×(有不符合時要記錄證據(jù),并要求受審核部門見證人簽名確認(rèn))。管理體系內(nèi)部審核檢查表受審核部門/人員:管理層、生管課、總務(wù)課審核條款7支持審核員審核日期2019.6.3序號條款涉及文件及過程審核內(nèi)容√/▲/×17.1資源7.1.1總則1.為實施、保持、改進(jìn)管理體系過程,達(dá)到顧客滿意,組織是否能夠及時確定并提供所需資源?關(guān)鍵過程、關(guān)鍵崗位資源是否充足、適宜?公司目前產(chǎn)能構(gòu)成人員、設(shè)備、測試儀器等能滿足體系的要求√22.組織對資源的確定、提供、使用是否進(jìn)行管理、驗證,清除了不適當(dāng)資源、不適當(dāng)使用,提高資源利用率?對人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、監(jiān)視和測量資源均有建立控制程序,明確了管理、驗證和不適當(dāng)使用的方法√37.1.2人員1.組織各個崗位的任務(wù)、性質(zhì)及要求是否確定?是否根據(jù)履行崗位職責(zé)所要求的能力安排人員?查崗位職責(zé)說明,明確了崗位的任務(wù)、人員能力的要求,查員工入職表,從面試、實操合格后再經(jīng)總經(jīng)理審核錄用√42.組織是否從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷等方面評價工作人員的能力或進(jìn)行人力素質(zhì)測評?有入職和在職的培訓(xùn)和考核,合格方可上崗√57.1.3基礎(chǔ)設(shè)施1.組織為實現(xiàn)服務(wù)符合性,必須具備哪些基礎(chǔ)設(shè)施?這些設(shè)施是否得到維護(hù),能夠持續(xù)滿足運行要求?查設(shè)備清單,現(xiàn)有設(shè)備能滿足服務(wù)的服務(wù)精度要求,查機(jī)器保養(yǎng)記錄表,現(xiàn)有設(shè)備均每天做保養(yǎng)記錄?!?2.基礎(chǔ)設(shè)施選址、布置是否適宜,有利于確保組織的工作效率和服務(wù)質(zhì)量?生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)備按生產(chǎn)流程安裝,無多余的動作浪費√73.組織對實現(xiàn)銷售符合性有重要影響的建筑物、工作場所,是否足夠(如面積)、適宜(如位置)?生產(chǎn)場所占地15000多平方,布局合理,空間足夠,燈光亮度適宜。√84.組織有哪些過程設(shè)備?這些過程設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)和技術(shù)性能是否能夠確保實現(xiàn)銷售的符合性?組織通過哪些維護(hù)方式、手段、過程來確保關(guān)鍵設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)良好?設(shè)備清單明確錄入相關(guān)設(shè)備,有機(jī)器保養(yǎng)記錄表和機(jī)器設(shè)備維修履歷表,確保設(shè)備的精度和生產(chǎn)穩(wěn)定性?!?5.組織有哪些硬件、軟件?這些硬件和軟件配置是否充足、適當(dāng),得到維護(hù)和控制?人機(jī)料法環(huán)和ERP均得到應(yīng)用√106.組織支持性銷售(如運輸、通訊)是否確定、完整、快捷、準(zhǔn)時,且組織為實現(xiàn)銷售符合性所需支持性銷售得到有效維護(hù)?運輸一般快遞龍邦?!套ⅲ骸皺z查結(jié)果記錄”欄:符合√,輕微不符合▲,嚴(yán)重不符合×(有不符合時要記錄證據(jù),并要求受審核部門見證人簽名確認(rèn))。管理體系內(nèi)部審核檢查表受審核部門/人員:生管課、品保組審核條款7支持審核員審核日期2019.6.3序號條款涉及文件及過程審核內(nèi)容√/▲/×17.1.4過程運行環(huán)境1.組織為實現(xiàn)銷售的符合性,有哪些重要工作環(huán)境因素(包括人和物理的因素)?這些環(huán)境因素是否得到識別和管理?影響生產(chǎn)符合性的工作環(huán)境為常溫常濕√22.組織為保證銷售質(zhì)量所確定的工藝衛(wèi)生環(huán)境要求(如光亮度、溫濕度、噪聲、粉塵等)是否充分、適宜、并得到控制?公司制造現(xiàn)場基本為清潔場所,無有害環(huán)境√33.組織為保護(hù)員工身心健康、安全,確保工作質(zhì)量和效率,是否識別并采取措施消除工作過程中的有害因素,預(yù)防事故,預(yù)防錯誤過程(活動)?在生產(chǎn)程序時采用防錯方法√44.工作環(huán)境中人、物、場所配置與結(jié)合是否滿足員工的工作需要?是否滿足銷售質(zhì)量控制的需要?是否有利于建立、保持安全、文明的工作環(huán)境?能滿足√57.1.5監(jiān)視和測量資源1.組織的測量和監(jiān)視裝置是否根據(jù)質(zhì)量控制、保證和改進(jìn)要求配置?所配置的測量和監(jiān)控裝置能力是否滿足規(guī)定要求?查監(jiān)視和測量儀器臺帳,現(xiàn)有檢驗結(jié)果能滿足銷售的需求√62.組織已規(guī)定了哪些監(jiān)視和測量活動?組織通過建立哪些過程,確保上述活動可行并與監(jiān)視和測量要求相一致的方式實施?查監(jiān)視和測量分析評價一覽表,有識別需監(jiān)視和測量的對象和頻率有建立對應(yīng)的程序文件來保證實施√73.組織是否建立了測量設(shè)備量值傳遞系統(tǒng),可追溯至國際或國家承認(rèn)的測量基準(zhǔn)?有設(shè)定儀器外校的計劃,定期找有資質(zhì)的儀校機(jī)構(gòu)校正有儀器的作業(yè)指導(dǎo)√84組織是否建立了測量設(shè)備系統(tǒng)?所有測量設(shè)備校準(zhǔn)均已納入校準(zhǔn)系統(tǒng),并規(guī)定了校準(zhǔn)或驗證周期?測量是否已按規(guī)定周期或在使用前得到校準(zhǔn)或驗證?.√95.測量設(shè)備校準(zhǔn)或驗證沒有國際或國家承認(rèn)的測量基準(zhǔn)時,組織是否制定用于校準(zhǔn)或驗證的文件?√注:“檢查結(jié)果記錄”欄:符合√,輕微不符合▲,嚴(yán)重不符合×(有不符合時要記錄證據(jù),并要求受審核部門見證人簽名確認(rèn))。
管理體系內(nèi)部審核檢查表受審核部門/人員:總務(wù)課、品保組審核條款7支持審核員審核日期2019.6.3序號條款涉及文件及過程審核內(nèi)容√/▲/×17.1.5監(jiān)視和測量資源6.測量設(shè)備校準(zhǔn)或驗證結(jié)果是否建立記錄并予保持?是否建立標(biāo)識,用于確定其校準(zhǔn)狀態(tài)?有合格證和校正報告√27.測量設(shè)備調(diào)整或再調(diào)整情況、方法及要求是否明確?調(diào)整過程是否受控、防止調(diào)整使測量結(jié)果失效的措施有哪些并被實施?儀器的操作指引有要求,在作業(yè)前必須要點檢合格√38.測量設(shè)備不符合要求時,組織對以往測量結(jié)果的有效性是否進(jìn)行評價并記錄?組織對該設(shè)備和任何受影響的銷售是否采取了適當(dāng)措施?有,會追溯到上一個合格時間,對區(qū)間內(nèi)測量結(jié)果重檢對不合格設(shè)備會隔離封存√49.計算機(jī)軟件滿足預(yù)期用途的能力在初次使用前是否得到確認(rèn)和記錄?對需重新確認(rèn)的情況是否規(guī)定、實施并有記錄?本公司暫無用于測量的計算機(jī)軟件√510.對測量設(shè)備需重新校準(zhǔn)(校準(zhǔn)周期以外的)情況是否確定并予實施?有按校準(zhǔn)計劃實施定期校準(zhǔn)√611.測量設(shè)備在搬運、維護(hù)和貯存期間是否有適宜的防護(hù)措施,防止損壞或失效?有要求必須要裝合移動√77.1.6組織的知識7.2能力7.3意識1組織對崗位基本培訓(xùn)要求(應(yīng)知應(yīng)會)是否確定?主關(guān)鍵崗位上崗員工是否達(dá)到了崗位應(yīng)知應(yīng)會要求?查閱公司規(guī)定的員工崗位入職要求,對各崗位任職人員的能力提出了要求。包括特種設(shè)備許可規(guī)定的特種作業(yè)人員資格要求?!?2.組織是否針對為滿足組織發(fā)展、個人成長,必須具備的知識、經(jīng)驗、能力提出新的培訓(xùn)要求?查閱公司2018年度的培訓(xùn)計劃,已根據(jù)公司的需求,納入計劃。查閱培訓(xùn)記錄,包括:總經(jīng)理對公司方針、目標(biāo)的培訓(xùn),以及標(biāo)準(zhǔn)和體系文件的培訓(xùn)已實施的外委培訓(xùn)有:內(nèi)部審核員培訓(xùn)、特種人員、質(zhì)檢員、安全人員培訓(xùn)等?!?3.組織培訓(xùn)資源(包括師資、教材、場所、設(shè)施、經(jīng)驗、工具等)是否充足適宜?√104.根據(jù)組織確定的培訓(xùn)需求是否安排計劃、組織分層分類培訓(xùn),確保按需培訓(xùn)、學(xué)以致用?√注:“檢查結(jié)果記錄”欄:符合√,輕微不符合▲,嚴(yán)重不符合×(有不符合時要記錄證據(jù),并要求受審核部門見證人簽名確認(rèn))。管理體系內(nèi)部審核檢查表受審核部門/人員:總務(wù)課、管理層、文管中心審核條款7支持審核員審核日期2019.6.3序號條款涉及文件及過程審核內(nèi)容√/▲/×17.1.6組織的知識7.2能力7.3意識5.組織是否注重能力(如技術(shù)能力、管理、交往能力)培訓(xùn)?是否注重意識(參與意識、質(zhì)量意識)培訓(xùn)?在實際工作中,員工是否具備要求的知識、意識和能力?核查:公司的培訓(xùn)計劃已得到實施。經(jīng)培訓(xùn)有:操作工4名、內(nèi)審員7人等。已對培訓(xùn)有效性進(jìn)行評價和考評。有培訓(xùn)記錄和評價記錄查品保組沒有專業(yè)技能、操作技術(shù)要領(lǐng)培訓(xùn),未能提供相應(yīng)的培訓(xùn)記錄,也未見培訓(xùn)效果評價記錄?!獭?6.組織對所開展培訓(xùn)的有效性是否進(jìn)行評價?所采取的評價方法(包括考核實例、觀察、問卷等)是否有效、適宜?37.組織員工是否建立保持了教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷的記錄?47.4溝通1.在內(nèi)部溝通中,最高管理者是否發(fā)揮了主動主導(dǎo)作用,以確保在不同的層次和職能之間進(jìn)行有效、充分的溝通?建立了相關(guān)的溝通會議記錄,溝通暢順建立了相應(yīng)的看板和通告欄√52.在自上而下溝通過程中,組織有哪些溝通方式(如例會制度)?在自下而上溝通過程中,組織有哪些溝通方式(如報告制度)?在橫向與斜向溝通過程中組織有何措施防止混亂,避免統(tǒng)一指揮系統(tǒng)被破壞?在內(nèi)部溝通過程中,是否存在主要障礙?67.5形成文件的信息7.5.1總則1.組織所建立文件是否包括了方針和目標(biāo)、質(zhì)量手冊、程序、記錄及其他所要求的文件?有形成一、二、三、四階文件√72.組織是否按照標(biāo)準(zhǔn)要求建立了文件化體系?已按標(biāo)準(zhǔn)要求建立對應(yīng)的全套體系文件√83.組織是否根據(jù)內(nèi)部管理需要建立了相應(yīng)程序文件?建立了27份程序文件√94組織是否按照標(biāo)準(zhǔn)要求建立了質(zhì)量記錄?建立了52份質(zhì)量記錄√105.組織管理體系文件詳略是否得當(dāng)?是否適宜可操作?較為適宜√注:“檢查結(jié)果記錄”欄:符合√,輕微不符合▲,嚴(yán)重不符合×(有不符合時要記錄證據(jù),并要求受審核部門見證人簽名確認(rèn))。管理體系內(nèi)部審核檢查表受審核部門/人員:文管中心審核條款7支持審核員審核日期2019.6.3序號條款涉及文件及過程審核內(nèi)容√/▲/×17.5形成文件的信息7.5.1總則6.組織管理體系文件有哪些媒體,形式或類型?這些文件表現(xiàn)形式或類型是否適當(dāng)、有效?電子檔、書面文檔等√27.組織管理體系文件詳略程度是否與下列因素相適應(yīng)?a)組織的規(guī)模和類型;b)過程的復(fù)雜程度及相互關(guān)系;c)涉及人員所需的能力。較為適宜√37.5.2創(chuàng)建和更新1.組織是否按照標(biāo)準(zhǔn)要求建立并保持了“文件和資料控制程序”,該程序適用范圍是否包括了管理體系實施、保持和改進(jìn)產(chǎn)生的所有記錄(包括原始記錄、統(tǒng)計報表、分析報告、相關(guān)方有關(guān)記錄和以各種媒體、形式存在的記錄)?有建立文件和資料控制程序,包含了對體系內(nèi)相關(guān)文件的管理要求√42.組織是否按照標(biāo)準(zhǔn)要求設(shè)置了質(zhì)量記錄?記錄項目是否滿足標(biāo)準(zhǔn)要求?對應(yīng)的程序文件輸出了應(yīng)保留的記錄√53.組織為確保管理體系過程有效運作、控制、證實、改進(jìn),是否設(shè)置了必要記錄?業(yè)務(wù)流程和工藝流程的過程中均保留了相關(guān)的質(zhì)量記錄√64.質(zhì)量記錄是否按規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識?標(biāo)識是否達(dá)到唯一可追溯?文件規(guī)定外質(zhì)量記錄如何標(biāo)識?有建立唯一的表格編號,外來質(zhì)量記錄保留原記錄√75.質(zhì)量記錄的填寫是否真實、及時、清楚、正確?查檢驗報表,清楚無涂改√86.質(zhì)量記錄的傳遞(包括收集、報送、領(lǐng)用、分發(fā)、歸檔、聯(lián)網(wǎng)等方式)是否確定要求?各部門按月裝訂存檔√97.質(zhì)量記錄是否確定保存地點、方式、期限?記錄保存環(huán)境設(shè)施是否適宜,能防止損壞、變質(zhì)或丟失?記錄保存期限是否適宜,能滿足證實、控制、追溯、改進(jìn)要求?記錄保存檢索是否簡便?明確了保存期限和保管要求,有文件柜保管√注:“檢查結(jié)果記錄”欄:符合√,輕微不符合▲,嚴(yán)重不符合×(有不符合時要記錄證據(jù),并要求受審核部門見證人簽名確認(rèn))。管理體系內(nèi)部審核檢查表受審核部門/人員:文管中心審核條款7支持審核員審核日期2019.6.3序號條款涉及文件及過程審核內(nèi)容√/▲/×17.5.2創(chuàng)建和更新8.保存的記錄是否按照時間要求進(jìn)行了鑒定和整理?對失效的無保存價值的記錄及時按照規(guī)定進(jìn)行了處置?有按月進(jìn)行整理歸檔,失效文檔按文件和資料控制程序要求,進(jìn)行了相應(yīng)的作廢或用作它用√29.質(zhì)量記錄是否進(jìn)行整理分析,并為改進(jìn)和管理提供信息?有定期的周報、月報進(jìn)行統(tǒng)計分析√37.5.3形成文件的信息的控制1.組織是否按照標(biāo)準(zhǔn)要求建立并保持“文件控制程序”?該程序適用范圍是否包括組織管理體系要求的所有文件(內(nèi)、外部文件;各種類型及形式的文件)?有建立√42.文件發(fā)布前是否組織相關(guān)部門評審、以確保文件的適用性、完整性、協(xié)調(diào)性?有編制、審核、批準(zhǔn)√53.組織文件批準(zhǔn)權(quán)限是否按文件類別、適用范圍、所處層次確定相應(yīng)的批準(zhǔn)人?所有文件發(fā)布前是否得到批準(zhǔn),以確保文件的適宜性?有效性?有按相應(yīng)審批權(quán)責(zé)表進(jìn)行對應(yīng)的審核和批準(zhǔn)抽查《產(chǎn)品防護(hù)控制程序》,協(xié)理的批準(zhǔn)√64.文件是否發(fā)至使用場所或崗位?執(zhí)行人員是否能得到所需文件?查《文件發(fā)放(回收)記錄表》有各部門簽名√75.文件是否得到及時更改?文件更改前是否批準(zhǔn)?更改的文件是否確保了四個到位(即所有同一文件更改到位;所有相關(guān)文件更改到位;所有相關(guān)部門/崗位通知到位;涉及實物時處置到位)?查《文件申請(更改、補(bǔ)發(fā)、報廢)單》,暫無文件的更改√86.不同類型、狀態(tài)(如修改、外來文件)的文件是否按規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識、保持清晰、易于識別和檢查?查《《文件總覽表》外來文件有識別√97.組織有哪些外來文件?這些文件分發(fā)是否受控?主要是ISO2015版和計數(shù)抽樣表等√108.組織分發(fā)至供方及其他相關(guān)方文件是否受控?有受控印章標(biāo)識√注:“檢查結(jié)果記錄”欄:符合√,輕微不符合▲,嚴(yán)重不符合×(有不符合時要記錄證據(jù),并要求受審核部門見證人簽名確認(rèn))。管理體系內(nèi)部審核檢查表受審核部門/人員:文管中心審核條款7支持審核員審核日期2019.6.3序號條款涉及文件及過程審核內(nèi)容√/▲/×17.5.3形成文件的信息的控制9.作廢文件是否已撤出使用場所?未撤出時,是否有明顯標(biāo)識、能防止非預(yù)期使用?作廢文件先收回再發(fā)放新版文件√210.組織文件保管是否指定設(shè)施、場所、人員、能確保文件不損壞、不丟失、及時提供?有文件夾和文件柜確保文件防護(hù)和保管到位√311.組織是否建立文件檔案?文件歸檔、整理、鑒定/評審、保管、利用是否受控?有建立《文件總表》√注:“檢查結(jié)果記錄”欄:符合√,輕微不符合▲,嚴(yán)重不符合×(有不符合時要記錄證據(jù),并要求受審核部門見證人簽名確認(rèn))。管理體系內(nèi)部審核檢查表受審核部門/人員:生管課、業(yè)務(wù)課審核條款8運行審核員審核日期2019.6.3序號條款涉及文件及過程審核內(nèi)容√/▲/×18.1運行策劃和控制1.組織銷售的目標(biāo)和要求有哪些?體現(xiàn)在組織哪些文件中?查質(zhì)量手冊和目標(biāo)分解表,明確了公司的總目標(biāo)和其它部門的分解目標(biāo)√22.組織是否已編制銷售實現(xiàn)方案?在方案中,過程及順序是否恰當(dāng)?哪些過程需建立或已建立了文件?哪些過程已確定或需確定驗證、確認(rèn)、監(jiān)控、檢驗和試驗活動?有編制銷售方案,明確了文件和記錄的要求√33.對需確定的驗證、確認(rèn)、檢驗和試驗活動,下列是否明確:a)要求?b)所需客觀證據(jù)?c)銷售接收準(zhǔn)則?d)認(rèn)定的提供方式?有建立技術(shù)方案和對應(yīng)的檢驗作業(yè)指引和標(biāo)準(zhǔn)√44.銷售實現(xiàn)有哪些關(guān)鍵過程?特殊過程?如何確保它們處在受控狀態(tài)?其資源是否充足、適宜?無特殊過程√55.為實現(xiàn)過程及其銷售滿足要求,確定了哪些提供證據(jù)的所需記錄?檢驗、生產(chǎn)和發(fā)貨記錄√66.銷售實現(xiàn)策劃的結(jié)果形成了哪些文件?這些文件與組織的管理體系其他過程的要求是否一致,并適于組織運作?品質(zhì)控制計劃及作業(yè)文件等√78.2產(chǎn)品和服務(wù)的要求8.2.1顧客溝通1.組織是否建立可靠的有效的與顧客溝通的渠道和方式?在和顧客溝通過程中,組織是否盡力、充分、主動?有專門的業(yè)務(wù)員和跟單員保持暢通的溝通√82.組織在銷售信息問詢、合同、訂單的處理,顧客反饋(包括顧客投訴)三方面是否已建立有效的溝通方式,并能及時溝通?有專門的評、議標(biāo)會議來實施合同評審√93.組織如何使顧客反饋簡單化,并主動要求反饋?定期或不定期的進(jìn)行客戶拜訪,了解客戶需求和反饋√注:“檢查結(jié)果記錄”欄:符合√,輕微不符合▲,嚴(yán)重不符合×(有不符合時要記錄證據(jù),并要求受審核部門見證人簽名確認(rèn))。管理體系內(nèi)部審核檢查表受審核部門/人員:業(yè)務(wù)課審核條款8運行審核員審核日期2019.6.3序號條款涉及文件及過程審核內(nèi)容√/▲/×18.2.1顧客溝通4.發(fā)生顧客投訴后,組織是否立即溝通、處理、解決顧客當(dāng)前的不滿意?`限時處理回復(fù),直至客戶滿意√25.在與顧客溝通時,是否因人而異,誠懇、實在、尊重顧客?無√38.2.2與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的要求的確定1.組織有哪些顧客?不同顧客的要求有哪些差異?組織的顧客目標(biāo)市場是否明確、適宜?有作顧客需求調(diào)查√42.顧客規(guī)定的要求(包括性能、交付、價格、包裝、運輸、銷售等方面要求)組織是否已確定并被充分理解?有通過合同和銷售方案的客戶確認(rèn)來充分理解顧客規(guī)定的要求,√53.顧客沒有規(guī)定,但規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途所必需的要求有哪些?組織是否已被充分理解?公司按相應(yīng)的法律法規(guī)要求建立了公司的銷售標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)貫穿整個生產(chǎn)過程√64.與組織銷售有關(guān)的法律有哪些?是否已被收集并得到確定?查外來文件,有勞動法、合同法等,有審核和批準(zhǔn)√75.為滿足顧客要求、確保組織利益,組織提出了哪些與銷售要求有關(guān)的附加要求?這些附加要求是否形成文件?查產(chǎn)品檢驗標(biāo)準(zhǔn),所有銷售均須滿足標(biāo)準(zhǔn)方可進(jìn)行交付√88.2.3與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的要求的評審1.顧客的銷售要求有哪些表現(xiàn)形式(包括口頭要求、傳真、合同、訂單標(biāo)書等)?針對顧客銷售要求不同的表現(xiàn)形式,組織采取了哪些方式予以接收、確定、評審?有合同評審確保充分理解顧客規(guī)定的要求,查合同評審表能體現(xiàn)√92.常規(guī)與非常規(guī)銷售要求界限標(biāo)準(zhǔn)是否確定?該界限標(biāo)準(zhǔn)考慮因素(包括銷售價格、技術(shù)質(zhì)量要求、交付期、付款等)是否全面、必需?在客戶控制程序中有明確規(guī)定√103.針對常規(guī)與非常規(guī)銷售要求,組織采取了哪些評審方式?這些評審方式是否有效?跟單員評審和書面跨部門評審,基本有效√注:“檢查結(jié)果記錄”欄:符合√,輕微不符合▲,嚴(yán)重不符合×(有不符合時要記錄證據(jù),并要求受審核部門見證人簽名確認(rèn))。管理體系內(nèi)部審核檢查表受審核部門/人員:業(yè)務(wù)課審核條款8運行審核員審核日期2019.6.3序號條款涉及文件及過程審核內(nèi)容√/▲/×18.2.3與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的要求的評審4.評審內(nèi)容是否包括了顧客的銷售要求和組織有關(guān)銷售的附加要求?評審是否抓住了重點?組織確定的附加要求顧客是否樂意接收、能夠達(dá)到?查合同評審表,全面的評審了銷售的各項要求,能否評審?fù)ㄟ^最終有受權(quán)人簽字在訂單管理表,所有訂單均在接收前得到評審,口頭訂單公司不接受主要形式是:正式的合同文本、協(xié)議、標(biāo)書·查閱:有合同評審記錄,評審方式分別有廠務(wù)部、市場部評審、公司會議評審、總經(jīng)理評審等方式?!び蓄櫩偷囊蟮怯洠瑳]有發(fā)生顧客的口頭訂單。·產(chǎn)品要求更改時,由三方簽字確認(rèn),內(nèi)部按原合同發(fā)放部門重新發(fā)放?!?5.組織接收了多少顧客合同或訂單?這些合同或訂單是否都在接收前得到評審?若顧客提供的要求沒有形成文件,組織在提供銷售承諾前是否采用了適宜的方式,對顧客要求進(jìn)行了確認(rèn)?√36.組織通過評審,會得到哪些評審結(jié)果,會引發(fā)哪些措施?這些評審結(jié)果及由評審引發(fā)的措施形成哪些記錄,并得以保持?√47.抽查交付及交付后活動記錄,驗證組織通過評審是否能確保⑴銷售要求最終確定并被理解?⑵與以前表述不一致的合同或訂單的要求已得到妥善解決?⑶組織有能力確保滿足規(guī)定的要求?查顧客反饋記錄和信息反饋記錄。目前未出現(xiàn)退貨情況?!?8.2.4產(chǎn)品和服務(wù)要求的更改1.當(dāng)顧客提出銷售要求更改時,組織是否評審、確認(rèn)?當(dāng)組織提出銷售要求更改時,組織是否得到顧客認(rèn)可?重新進(jìn)行評審與客戶商議一致后回復(fù)訂單√62.銷售要求發(fā)生變更時,組織是否有確定的變更過程,以確保相關(guān)文件得到更改,相關(guān)人員知道已變更的要求?對已實現(xiàn)部分銷售是否與顧客協(xié)商妥善處理?收回原訂單作廢,重新下發(fā)新訂單銷售任務(wù)√注:“檢查結(jié)果記錄”欄:符合√,輕微不符合▲,嚴(yán)重不符合×(有不符合時要記錄證據(jù),并要求受審核部門見證人簽名確認(rèn))。管理體系內(nèi)部審核檢查表受審核部門/人員:采購組審核條款8運行審核員審核日期2019.6.3序號條款涉及文件及過程審核內(nèi)容√/▲/×18.4外部提供過程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制8.4.1總則1組織采購過程有哪些?這些過程控制的方法是否確定、適宜且有效,能確保采購的銷售符合規(guī)定要求?查采購控制程序,已規(guī)定了評價準(zhǔn)則查供方的評價記錄,建立了供方評價調(diào)查表、評價記錄表、合共供方名單等查外部供方業(yè)績表,定期檢查和稽核外部供方采購按相應(yīng)控制程序作業(yè)√22.采購依據(jù)是否充分、可靠?采購銷售的要求是否明確、適宜(包括品名、規(guī)格、數(shù)量、交付期、價格等)?√33.當(dāng)供方的銷售、程序、過程、設(shè)備的變化會導(dǎo)致影響組織銷售質(zhì)量時,組織對這種變化情況是否要求得到批準(zhǔn)?這些需批準(zhǔn)的情況是否確定并被實施?√44.當(dāng)供方人員的變化會導(dǎo)致影響銷售質(zhì)量時,組織是否按照規(guī)定人員資格要求并對其鑒定?√55.組織是否按照規(guī)定過程實施采購?采購及批準(zhǔn)權(quán)限是否明確并得到實施?√66.組織是否提供必要的采購計劃資料和采購承諾,以便供方能夠滿足這些期望要求?√8.4.2控制類型和程度1.組織是否針對不同供方的銷售、性質(zhì)及供貨業(yè)績,進(jìn)行分類或分級,規(guī)定并實施檢驗或其他必要的活動,以確保采購銷售滿足規(guī)定的采購要求?查采購材料實行A、B、分類控制查提供與供方簽定的訂貨合同、質(zhì)量協(xié)議以及采購計劃和采購?fù)ㄖ獑?,采購合同、協(xié)議,通知單中有相關(guān)人員的批準(zhǔn)√2.組織是否對采購銷售的驗證記錄、與供方的溝通以及對不合格品的反應(yīng)做出規(guī)定,以證實其符合規(guī)定要求?√3.組織對供方首樣檢驗情況及要求是否明確規(guī)定并執(zhí)行?組織對供方封樣情況及要求是否明確規(guī)定并執(zhí)行?供方樣品是否有標(biāo)識、有首樣檢驗、封樣的記錄?√4.組織對采購銷售未實施檢驗時,是否建立實施了其他有效的控制措施(簽訂質(zhì)保協(xié)議或監(jiān)控制度)?√注:“檢查結(jié)果記錄”欄:符合√,輕微不符合▲,嚴(yán)重不符合×(有不符合時要記錄證據(jù),并要求受審核部門見證人簽名確認(rèn))。管理體系內(nèi)部審核檢查表受審核部門/人員:采購組審核條款8運行審核員審核日期2019.6.3序號條款涉及文件及過程審核內(nèi)容√/▲/×18.4.2控制類型和程度5.組織是否規(guī)定采購銷售在供方現(xiàn)場驗證的情況并予以實施?顧客是否提出對采購銷售在供方現(xiàn)場驗證的要求并予實施?如有,組織在采購文件中對擬驗證的安排和銷售放行的方法作出了規(guī)定?√28.4.3外部供方的信息1.組織有哪些供方應(yīng)選擇、評價?供方選擇、評價準(zhǔn)則是否確定?供方選擇、評價準(zhǔn)則是否按照組織要求提供銷售的能力制定?組織是否按照供方選擇評價準(zhǔn)則進(jìn)行供方的選擇、評價?供方選擇、評價結(jié)果是否形成記錄并予保持?查供方選擇和評價程序,已規(guī)定了評價準(zhǔn)則查供方的評價記錄,建立了供方評價調(diào)查表、評價記錄表、合共供方名單等已建立合格供方檔案,保持了2018年合格共供方評價記錄和供方資質(zhì)材料。未有發(fā)生相關(guān)采取措施的記錄。符合32.組織是否建立合格供方目錄?目錄是否得到批準(zhǔn)并分發(fā)至有關(guān)部門?采購是否依據(jù)目錄進(jìn)行?43.供方供貨業(yè)績是否有記錄?對供貨業(yè)績不良時是否采取措施,以促使供方改進(jìn),滿足采購要求?54.組織是否建立實施合格供方重新評價準(zhǔn)則?對重新評價結(jié)果及跟蹤措施是否有記錄并予保持?65.組織是否建立、保持與合格供方信息反饋渠道,及時溝通、保持協(xié)調(diào),有良好的互惠關(guān)系?6.臨時供方是否建立、實施了有效的控制措施?7.顧客有要求或組織認(rèn)為必要時,供方更新信息是否向顧客報告或經(jīng)顧客同意?供方更新條件、措施是否確定并予實施?注:“檢查結(jié)果記錄”欄:符合√,輕微不符合▲,嚴(yán)重不符合×(有不符合時要記錄證據(jù),并要求受審核部門見證人簽名確認(rèn))。管理體系內(nèi)部審核檢查表受審核部門/人員:生管課、品保組審核條款8運行審核員審核日期2019.6.3序號條款涉及文件及過程審核內(nèi)容√/▲/×18.5產(chǎn)品和服務(wù)提供8.5.1產(chǎn)品和服務(wù)提供的控制1.是否確定了生產(chǎn)特性及有關(guān)的要求?這些特性及要求的信息來源是什么?查1、確定了產(chǎn)品特性有關(guān)要求,來源于顧客要求,法律法規(guī)要求,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2、確定了產(chǎn)品和服務(wù)動作的全過程,編制了作業(yè)指導(dǎo)書,有批準(zhǔn)、受控,是最新版,被納入受控文件清單。3、建立了設(shè)備臺帳,有唯一標(biāo)識,現(xiàn)場使用的設(shè)備都有完好設(shè)備4、符合生產(chǎn)實現(xiàn)的全過程。5、進(jìn)行了維護(hù),查維護(hù)記錄符合要求。6、明確了產(chǎn)品和服務(wù)提供過程中的監(jiān)視和測量任務(wù),并選擇了適宜的監(jiān)視和測量裝置。7、對產(chǎn)品放行做出了規(guī)定,并形成文件?!?2.是否確定了生產(chǎn)動作的全過程?是否編制了必要的作業(yè)指導(dǎo)書?查2份作業(yè)指導(dǎo)書是否經(jīng)批準(zhǔn)?是否受控?是否最新版?是否被納入受控文件清單?33.設(shè)備是否建立了臺帳?設(shè)備是否都唯一標(biāo)識?現(xiàn)場使用的設(shè)備是否都有了“完好設(shè)備”、“待維修設(shè)備”、“備用設(shè)備”的明顯標(biāo)識?報廢設(shè)備是否清除或封存?44.設(shè)備、設(shè)施的參數(shù)和能力是否符合銷售實現(xiàn)過程的要求?55.設(shè)備、設(shè)施是否進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)?抽查2份維護(hù)保養(yǎng)記錄。66.是否明確生產(chǎn)和服務(wù)提供過程中的監(jiān)視和測量任務(wù)并據(jù)此選擇適宜的監(jiān)視和測量裝置?77.對產(chǎn)品放行是否做出規(guī)定并形成文件?是否按文件執(zhí)行?放行銷售是否授權(quán)人員簽字認(rèn)可并注明放行日期?抽查2份記錄88.5.2標(biāo)識和可追溯性1.在生產(chǎn)實現(xiàn)過程中,凡有區(qū)分銷售、追溯性要求的場合,銷售標(biāo)識方式是否確定并被實施?所作銷售標(biāo)識是否能達(dá)到區(qū)分銷售或追溯性要求?1、采用標(biāo)簽形式,上標(biāo)有數(shù)量、型號、銷售日期等,沒有不標(biāo)識的情況。2、當(dāng)有合同規(guī)定時具有可追溯要求,目前尚無可追溯性要求。3、采用標(biāo)簽方式進(jìn)行標(biāo)識。4、監(jiān)視和測量有標(biāo)識狀態(tài)?!?2.針對監(jiān)控和測量要求,銷售狀態(tài)標(biāo)識是否確定并被實施?在任一測量點,產(chǎn)品待測、已測等狀態(tài)是否標(biāo)識,使不同狀態(tài)銷售能夠得到有效、清楚識別?√103.銷售標(biāo)識實施、保持、撤除過程是否明確并受控?銷售標(biāo)識涉及內(nèi)容是否可區(qū)分或可追溯?√注:“檢查結(jié)果記錄”欄:符合√,輕微不符合▲,嚴(yán)重不符合×(有不符合時要記錄證據(jù),并要求受審核部門見證人簽名確認(rèn))。管理體系內(nèi)部審核檢查表受審核部門/人員:品保組、業(yè)務(wù)課、生管課審核條款8運行審核員審核日期2019.6.3序號條款涉及文件及過程審核內(nèi)容√/▲/×18.5.2標(biāo)識和可追溯性4.對有追溯性要求的場合,銷售標(biāo)識是否唯一、已受控并有記錄?有建立相關(guān)的過程記錄實現(xiàn)追溯√25.當(dāng)采用技術(shù)狀態(tài)管理作為保持銷售標(biāo)識和可追溯性的一種方法時是否包括技術(shù)狀態(tài)標(biāo)識、控制、紀(jì)實和審核?無√38.5.3顧客或外部供方的財產(chǎn)1.組織是否存在顧客財產(chǎn)?如有,有哪些?這些顧客財產(chǎn)自交付日起組織采取哪些措施,進(jìn)行識別、驗證、保護(hù)和維護(hù)?這些措施是否有效并被實施?本公司沒有任何顧客財產(chǎn)√42.顧客財產(chǎn)中是否含有知識產(chǎn)權(quán)?如有,組織是否按照法律和顧客要求采取了保護(hù)措施?√53.當(dāng)顧客財產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況時,組織是否采取措施防止擴(kuò)大,并予以記錄,向顧客報告?在未征得顧客意見之前,不擅自處置?√68.5.4防護(hù)8.5.5交付后活動1.組織是否針對銷售的符合性,在標(biāo)識、搬運、包裝、貯存期間采取防護(hù)措施,確保銷售不損壞、不變質(zhì)、不丟失?查現(xiàn)場作業(yè),均按公司或客戶要求進(jìn)行包裝防護(hù)√2.在顧客有要求時,組織是否按照顧客要求提供防護(hù)措施且經(jīng)驗證有效?組織所采取的防護(hù)措施是否能延伸到銷售交付地點?√3.當(dāng)銷售涉及安全、健康等特殊要求時,組織所采取防護(hù)措施能在銷售壽命期間或有效期內(nèi)保持有效嗎?√注:“檢查結(jié)果記錄”欄:符合√,輕微不符合▲,嚴(yán)重不符合×(有不符合時要記錄證據(jù),并要求受審核部門見證人簽名確認(rèn))。管理體系內(nèi)部審核檢查表受審核部門/人員:品保組審核條款8運行審核員審核日期2019.6.3序號條款涉及文件及過程審核內(nèi)容√/▲/×18.5.6更改控制1.當(dāng)產(chǎn)品發(fā)生更改時,組織是否評審、確認(rèn)?并保留更改評審結(jié)果?沒有更改?!?2.產(chǎn)品和服務(wù)要求發(fā)生變更時,組織是否確定了變更過程,以確保相關(guān)文件得到更改,相關(guān)人員知道變更的要求?沒有更改√33.當(dāng)提出產(chǎn)品要求更改時,組織是否得到顧客認(rèn)可?對已實現(xiàn)部分產(chǎn)品和服務(wù)是否與顧客協(xié)商妥善處理?沒有更改√48.6產(chǎn)品和服務(wù)的放行1采購產(chǎn)品特性的測量和監(jiān)控策劃結(jié)果是否形成文件,并被執(zhí)行?●查采購檢驗單確認(rèn)內(nèi)容包括:品名、型號、包裝、數(shù)量無誤,技術(shù)參數(shù)、、檢驗報告合格,同意進(jìn)場。有驗證人簽字查過程檢驗●提供現(xiàn)場查驗記錄內(nèi)容有銷售地點、項目名稱名稱、設(shè)備規(guī)格名稱、質(zhì)量檢查情況,檢驗結(jié)論:合格有檢驗員簽字。●最終檢驗查生產(chǎn)項目驗收報告等合格。查檢驗過程:進(jìn)場過程、項目銷售、交付驗收?!襁M(jìn)貨檢驗依據(jù):銷售合同和檢驗和驗證規(guī)程內(nèi)容:檢驗品名、規(guī)格、數(shù)量、合格證、供方的出廠檢查報告●過程檢驗依據(jù):檢驗項目及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求內(nèi)容:主要是銷售過程項目等●最終檢驗/試驗依據(jù):作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求●內(nèi)容:所有銷售項目逐項驗收查目前無特殊放行發(fā)生查已規(guī)定特殊放行必須得到有關(guān)授權(quán)人的批準(zhǔn),適用時得到顧客書面許可方可放行交付。目前未發(fā)生上述情況?!?2.對產(chǎn)品和服務(wù)提供過程中的半成品(在制品)特性的測量和監(jiān)控,策劃結(jié)果是否形成文件并被執(zhí)行?√63.銷售交付前,對銷售特性是否進(jìn)行測量和監(jiān)控?交付顧客的產(chǎn)品是否符合下列條件:⑴所有規(guī)定的測量或監(jiān)控項目都已圓滿完成?⑵交付前產(chǎn)品測量和監(jiān)控結(jié)果符合接收準(zhǔn)則?⑶有關(guān)證據(jù)齊備并獲認(rèn)可?√4.在生產(chǎn)實現(xiàn)過程的適當(dāng)階段,產(chǎn)品特性的接收準(zhǔn)則是否確定并被遵守?銷售符合接收準(zhǔn)則的證據(jù)是否充分、可靠并被保持?測量或監(jiān)控記錄上是否指明有權(quán)力放行產(chǎn)品的人員(如簽名)?√5.根據(jù)產(chǎn)品特性測量和監(jiān)控文件的規(guī)定,測量和監(jiān)控活動沒有完成之前,需放行產(chǎn)品和交付銷售時,是否得到組織有關(guān)授權(quán)人員批準(zhǔn),或適用時顧客的批準(zhǔn)?√注:“檢查結(jié)果記錄”欄:符合√,輕微不符合▲,嚴(yán)重不符合×(有不符合時要記錄證據(jù),并要求受審核部門見證人簽名確認(rèn))。管理體系內(nèi)部審核檢查表受審核部門/人員:品保組審核條款8運行審核員審核日期2019.6.3序號條款涉及文件及過程審核內(nèi)容√/▲/×18.7不合格輸出的控制1.組織是否建立、保持了“不合格/不符合輸出控制程序”?該程序是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求并對組織各個過程、各種情況不合格品評審、處置作出了明確的、合適的規(guī)定?其被實施能防止不合格品的非預(yù)期使用或交付?查不合格不符合輸出控制程序,文件包括不合格輸出控制程序和不合格及糾正措施控制程序的有關(guān)職責(zé)和權(quán)限。查不合格品全部采用掛牌標(biāo)識,并記錄。材料不合格原則上予以退換,生產(chǎn)項目內(nèi)不合格全部在檢查項目發(fā)現(xiàn),由生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè)員修正或標(biāo)記標(biāo)識并記錄。質(zhì)量管理部和項目部與客戶進(jìn)行交付驗收檢查出現(xiàn)不合格由生產(chǎn)部現(xiàn)場處置。項目內(nèi)主要不良是調(diào)試不合格、裝配不合格、外觀劃傷等。查不合格品評審/處置單1份有不合格描述、不合格原因分析、采取的糾正措施、處置結(jié)果等再確認(rèn):合格驗證人簽字查當(dāng)不合格產(chǎn)品在交付后或開始使用后才發(fā)現(xiàn),公司采取與不合格的影響或潛在影響的程度相適應(yīng)的措施。主要包括:上門銷售、現(xiàn)場維修、賠償?shù)?,但體系運行以來未發(fā)生上述狀況。查對報告不合格產(chǎn)品的建議和糾正措施,以便顧客最終用戶成員或其他團(tuán)體同意讓步做出規(guī)定,但目前未發(fā)生上述狀況。查采用調(diào)查統(tǒng)計匯總表和排列圖,統(tǒng)計和分析不合格品,并采取了糾正措施?!?2.不合格品的評審、處置人員及權(quán)限是否明確?不合格品是否在具有資格的人員評審后才進(jìn)行處置?√33.所選擇的不合格品處置方式是否符合要求?讓步時,是否經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)或按顧客要求批準(zhǔn)?不合格品糾正后是否重新驗證?是否采取措施,消除發(fā)現(xiàn)的不合格或防止其原預(yù)期的使用或應(yīng)用?√44.對不合格品的性質(zhì)、評審、處置(包括讓步批準(zhǔn))是否保持記錄?√55.對交付或開始使用后的不合格品,組織是否區(qū)分輕重緩急、指定人員迅速確認(rèn)不合格品,采取補(bǔ)救措施,解決顧客當(dāng)前不滿意?該措施是否與其所產(chǎn)生的影響(包括潛在的)相適應(yīng)?√注:“檢查結(jié)果記錄”欄:符合√,輕微不符合▲,嚴(yán)重不符合×(有不符合時要記錄證據(jù),并要求受審核部門見證人簽名確認(rèn))。管理體系內(nèi)部審核檢查表受審核部門/人員:品保組審核條款9績效評價審核員審核日期2019.6.3序號條款涉及文件及過程審核內(nèi)容√/▲/×19.1監(jiān)視、測量、分析和評價9.1.1總則1.組織為確保產(chǎn)品和服務(wù),管理體系符合性并實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn),對所需的監(jiān)控、測量、分析和改進(jìn)過程如何進(jìn)行策劃?策劃是否在銷售、過程、體系業(yè)績、顧客滿意程度四個方面展開?策劃結(jié)果是否形成文件?文件中是否確定了適用方法及應(yīng)用程度?查閱:《顧客滿意控制程序》《不合格品控制程序》●顧客滿意信息查顧客滿意度調(diào)查表。對顧客滿意度調(diào)查結(jié)果最終合計分值統(tǒng)計,得出顧客滿意度99%,達(dá)到目標(biāo)?!襁^程生產(chǎn)趨勢和產(chǎn)品符合性提供不合格和不符合及其處理記錄、目標(biāo)分解實施情況考核結(jié)果等統(tǒng)計記錄,包括了目標(biāo)完成情況、項目交付驗收合格率等信息及分析報告。●供方進(jìn)場檢驗報告及供方銷售質(zhì)量月統(tǒng)計記錄,對供方的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等實施統(tǒng)計和分析并作為對供方實施再確認(rèn)的依據(jù)?!?2.組織在策劃過程中,是否確定統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用需求、場合及要求?對統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用正確性、適用性是否有監(jiān)控、驗證措施?√33.在生產(chǎn)實現(xiàn)過程中,組織設(shè)置了哪些測量或監(jiān)控點?針對關(guān)鍵過程,組織是否實施了有效的測量或監(jiān)控活動?√44.組織對所設(shè)置的測量或監(jiān)控點,是否針對過程要素、特別是過程支配性因素進(jìn)行測量或監(jiān)控?這些測量或監(jiān)控活動能否證實過程實現(xiàn)所策劃結(jié)果的能力?成為確保銷售符合性的基本手段?√55.當(dāng)測量或監(jiān)控發(fā)現(xiàn)過程策劃結(jié)果未滿足要求時,是否針對不合格本身采取了可行、有效的措施?是否采取了糾正措施,以防止不合格再發(fā)生?√注:“檢查結(jié)果記錄”欄:符合√,輕微不符合▲,嚴(yán)重不符合×(有不符合時要記錄證據(jù),并要求受審核部門見證人簽名確認(rèn))。管理體系內(nèi)部審核檢查表受審核部門/人員:業(yè)務(wù)課、管理層審核條款9績效評價審核員審核日期2019.6.3序號條款涉及文件及過程審核內(nèi)容√/▲/×19.1.2顧客滿意1.為監(jiān)控和測量顧客是否滿意,組織獲取這些信息渠道有哪些?采用了哪些方法進(jìn)行顧客滿意程度的測量或監(jiān)控?查策劃,包括:對顧客滿意度進(jìn)行監(jiān)視和測量;采用調(diào)查表和走訪等方式;收集和傳遞顧客有關(guān)銷售符合性的反饋及改進(jìn)意見。查顧客滿意度評價調(diào)查表3份,從多方面(包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品性能、供貨及時性、售后銷售、其他)進(jìn)行統(tǒng)計和分析。測量結(jié)果平均顧客滿意度為95.59分,達(dá)到目標(biāo).查核查公司針對顧客反饋質(zhì)量問題、生產(chǎn)使用問題等,及時采取了糾正措施/預(yù)防措施,針對每次派員銷售的結(jié)果進(jìn)行跟蹤和有效性評價。確認(rèn)達(dá)到顧客滿意?!?2.組織使顧客滿意關(guān)鍵因素有哪些?使顧客滿意的關(guān)鍵因素是否已成為組織進(jìn)行測量和監(jiān)控的依據(jù)?√33.組織是否在顧客不滿意的問題點和使顧客滿意的關(guān)鍵因素上設(shè)置了測量或監(jiān)控點,并確定了測量或監(jiān)控方法?√44.組織對顧客滿意程度的評價是否來自顧客的意見感受?是否具有代表性、可信性?√59.1.3分析與評價1.組織為證實管理體系的適宜性、有效性并識別持續(xù)改進(jìn)機(jī)會,確定、收集、分析了哪些數(shù)據(jù)?這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計方法、時間、傳遞要求是否得到規(guī)定和實施?是否包括來自測量和監(jiān)控,不合格品控制等主要數(shù)據(jù)?確定的重點收集和分析如下記錄:供方的供貨業(yè)績,產(chǎn)品質(zhì)量情況,質(zhì)量指標(biāo)完成情況,顧客滿意度調(diào)查表,以往的內(nèi)審報告,管理評審報告,糾正和預(yù)防措施及改進(jìn)措施執(zhí)行情況等查通過上述信息搜集和分析、評價獲得質(zhì)量數(shù)據(jù)以證實管理體系運行的適宜性和有效性。尋找改進(jìn)機(jī)會。查也包括在日常對體系的運行檢查和監(jiān)督過程的數(shù)據(jù),也需及時收集和分析從各方面反饋的信息.查已對上述數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,提供了相關(guān)記錄。√62.組織是否建立、實施了數(shù)據(jù)分析規(guī)定?通過數(shù)據(jù)分析,應(yīng)提供的信息是否包括:⑴顧客滿意?⑵與產(chǎn)品要求的符合性?⑶過程和產(chǎn)品的特性及趨勢,包括采取預(yù)防措施的機(jī)會?⑷供方業(yè)績改進(jìn)與開發(fā)?√3.為提高數(shù)據(jù)分析的有效性和效率,組織是否采取了適用的統(tǒng)計技術(shù)?√注:“檢查結(jié)果記錄”欄:符合√,輕微不符合▲,嚴(yán)重不符合×(有不符合時要記錄證據(jù),并要求受審核部門見證人簽名確認(rèn))。管理體系內(nèi)部審核檢查表受審核部門/人員:管理層審核條款9績效評價審核員審核日期2019.6.3序號條款涉及文件及過程審核內(nèi)容√/▲/×19.2內(nèi)部審核1.組織是否根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實施、保持了內(nèi)部審核程序?正在進(jìn)行22.根據(jù)規(guī)定的時間間隔,組織是否編制審核計劃?該計劃有沒有覆蓋管理體系所有部門、主要場所、過程?33.根據(jù)審核計劃規(guī)定的審核對象,是否編制了檢查表?這些檢查表是否覆蓋了標(biāo)準(zhǔn)要求?是否覆蓋了所審核對象主要職能?是否反映了推進(jìn)內(nèi)部管理的需要?是否突出了審核區(qū)域的重點?是否可操作?是否根據(jù)審核準(zhǔn)則(特別是組織管理體系文件)編制?44.審核員的選擇和審核的實施是否確保了審核過程的客觀性和公正性?有沒有審核員審核自已工作的現(xiàn)象?審核員是否經(jīng)過專門培訓(xùn)、授權(quán),具備相應(yīng)資格?55.現(xiàn)場審核記錄是否已反映檢查表內(nèi)容已經(jīng)檢查?對不合格客觀事實描述是否清楚、可證實、可追溯?66.對現(xiàn)場審核發(fā)現(xiàn)的不符合項是否開具不合格項,并經(jīng)受審核部門確認(rèn)?7.對審核發(fā)現(xiàn)的不合格,是否采取措施,確保消除并能防止其再發(fā)生?對措施的有效性是否進(jìn)行驗證,并有驗證結(jié)果的報告?8.組織是否編制內(nèi)審報告,對管理體系的符合性、有效性進(jìn)行統(tǒng)計分析和評價并實施改進(jìn)?9.內(nèi)審首、末次會議是否召開?有沒有會議記錄?與會人員是否符合要求?注:“檢查結(jié)果記錄”欄:符合√,輕微不符合▲,嚴(yán)重不符合×(有不符合時要記錄證據(jù),并要求受審核部門見證人簽名確認(rèn))。管理體系內(nèi)部審核檢查表受審核部門/人員:管理層審核條款9績效評價審核員審核日期2019.6.3序號條款涉及文件及過程審核內(nèi)容√/▲/×19.3管理評審1.最高管理者是否按照計劃進(jìn)行管理評審?評審時間間隔是否適宜?暫未執(zhí)行22.管理評審是否評價組織管理體系(包括方針、目標(biāo))變更的需要?管理評審的結(jié)果能夠?qū)е鹿芾眢w系的有效性和效率的提高嗎?33.為提高管理評審有效性,信息輸入是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求?是否充分、足夠?是否反映組織當(dāng)前的業(yè)績和改進(jìn)的機(jī)會?44.管理評審是否形成報告(記錄)?報告內(nèi)容是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求,不僅對組織管理體系的適宜性、有效性、充分性作出評價,同時確定了組
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