展覽服務(wù)詳細(xì)協(xié)議：2024年展會活動全面管理

展覽服務(wù)詳細(xì)協(xié)議：2024年展會活動全面管理本合同目錄一覽1.展會活動概述1.1展會名稱與日期1.2展會地點(diǎn)與場地1.3展會主題與范圍2.服務(wù)內(nèi)容與范圍2.1展位設(shè)計與搭建2.2展品運(yùn)輸與倉儲2.3展會現(xiàn)場管理與運(yùn)營2.4展會宣傳與推廣2.5展商接待與服務(wù)3.展會組織與管理3.1展會組織結(jié)構(gòu)3.2展會工作流程與時間安排3.3展會人員配置與職責(zé)劃分4.費(fèi)用與支付4.1服務(wù)費(fèi)用明細(xì)4.2支付方式與時間4.3額外費(fèi)用的承擔(dān)5.展會宣傳與推廣5.1展會宣傳材料的設(shè)計與制作5.2展會官方網(wǎng)站與社交媒體的運(yùn)營5.3展會廣告與贊助商招募6.展商與展品6.1展商資格與報名流程6.2展品要求與審核6.3展商參展規(guī)范與行為準(zhǔn)則7.展會現(xiàn)場管理與運(yùn)營7.1展會安全與應(yīng)急預(yù)案7.2展會物流與搬運(yùn)服務(wù)7.3展會設(shè)施與設(shè)備租賃8.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1展會名稱與標(biāo)志的保護(hù)8.2展品知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)8.3展會現(xiàn)場知識產(chǎn)權(quán)的監(jiān)管9.違約責(zé)任與爭議解決9.1違約行為的界定與責(zé)任承擔(dān)9.2爭議解決的方式與程序10.展會取消與變更10.1展會取消的條件與后果10.2展會變更的條件與程序11.保密條款11.1保密信息的范圍與內(nèi)容11.2保密信息的保護(hù)與期限12.法律適用與爭議解決12.1合同簽訂與履行應(yīng)遵守的法律12.2爭議解決的方式與管轄法院13.其他條款13.1展會保險與安全保障13.2展會環(huán)境保護(hù)與廢棄物處理14.合同的簽訂與生效14.1合同簽訂的程序與文件14.2合同的生效條件與時間第一部分：合同如下：第一條展會活動概述1.1展會名稱與日期本合同所述展會活動名稱為“2024年行業(yè)展會”，舉辦日期為2024年月日至月日。1.2展會地點(diǎn)與場地展會地點(diǎn)設(shè)于省市會展中心，具體展位安排詳見附件。1.3展會主題與范圍展會主題為“行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展論壇及產(chǎn)品展示”，展會范圍涵蓋行業(yè)相關(guān)產(chǎn)品及技術(shù)。第二條服務(wù)內(nèi)容與范圍2.1展位設(shè)計與搭建乙方負(fù)責(zé)為甲方提供展位設(shè)計與搭建服務(wù)，確保甲方展位符合展會要求及甲方品牌形象。2.2展品運(yùn)輸與倉儲乙方負(fù)責(zé)甲方的展品運(yùn)輸至展會現(xiàn)場，并提供倉儲服務(wù)。2.3展會現(xiàn)場管理與運(yùn)營乙方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的的日常管理、安保、清潔等工作，確保展會順利進(jìn)行。2.4展會宣傳與推廣乙方負(fù)責(zé)展會宣傳材料的制作，包括展會手冊、海報、邀請函等，并在官方網(wǎng)站及社交媒體上進(jìn)行推廣。2.5展商接待與服務(wù)乙方負(fù)責(zé)展商的接待工作，提供咨詢服務(wù)、投訴處理等服務(wù)。第三條展會組織與管理3.1展會組織結(jié)構(gòu)展會組織結(jié)構(gòu)包括主辦方、承辦方、協(xié)辦方等，具體職責(zé)分配見附件。3.2展會工作流程與時間安排展會工作流程包括籌備階段、執(zhí)行階段、撤展階段等，各階段時間安排詳見附件。3.3展會人員配置與職責(zé)劃分展會人員配置包括主辦方、承辦方、協(xié)辦方及相關(guān)工作人員，具體職責(zé)劃分見附件。第四條費(fèi)用與支付4.1服務(wù)費(fèi)用明細(xì)乙方提供詳細(xì)的展會服務(wù)費(fèi)用明細(xì)，包括展位費(fèi)、搭建費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等。4.2支付方式與時間甲方應(yīng)按照合同約定的時間和方式向乙方支付費(fèi)用。4.3額外費(fèi)用的承擔(dān)因甲方原因產(chǎn)生的額外費(fèi)用由甲方承擔(dān)，乙方原因產(chǎn)生的額外費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第五條展會宣傳與推廣5.1展會宣傳材料的設(shè)計與制作乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的資料設(shè)計制作展會宣傳材料，包括但不限于展會手冊、海報、邀請函等。5.2展會官方網(wǎng)站與社交媒體的運(yùn)營乙方負(fù)責(zé)維護(hù)展會官方網(wǎng)站和社交媒體平臺，發(fā)布展會相關(guān)信息。5.3展會廣告與贊助商招募乙方負(fù)責(zé)展會廣告招商和贊助商招募工作，與甲方溝通并確認(rèn)廣告和贊助方案。第六條展商與展品6.1展商資格與報名流程乙方負(fù)責(zé)審核展商資格，并提供報名流程，確保符合條件的展商參加展會。6.2展品要求與審核甲方應(yīng)按照乙方的要求提供展品，乙方負(fù)責(zé)展品審核，確保展品符合展會主題和范圍。6.3展商參展規(guī)范與行為準(zhǔn)則乙方制定展商參展規(guī)范和行為準(zhǔn)則，確保展會現(xiàn)場秩序井然。第八條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1展會名稱與標(biāo)志的保護(hù)乙方應(yīng)確保展會名稱和標(biāo)志的專有使用權(quán)，未經(jīng)甲方授權(quán)，不得使用與展會名稱和標(biāo)志相同或相似的名稱和標(biāo)志。8.2展品知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)乙方應(yīng)采取措施保護(hù)甲方的展品知識產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。8.3展會現(xiàn)場知識產(chǎn)權(quán)的監(jiān)管乙方負(fù)責(zé)對展會現(xiàn)場的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行監(jiān)管，對涉嫌侵權(quán)的行為進(jìn)行制止和處理。第九條違約責(zé)任與爭議解決9.1違約行為的界定與責(zé)任承擔(dān)任何一方違反合同規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。9.2爭議解決的方式與程序雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十條展會取消與變更10.1展會取消的條件與后果如因不可抗力等原因?qū)е抡箷∠曳綉?yīng)退還已收取的款項(xiàng)，并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。10.2展會變更的條件與程序如因特殊情況需要變更展會，乙方應(yīng)提前通知甲方，并與甲方協(xié)商一致。第十一條保密條款11.1保密信息的范圍與內(nèi)容保密信息包括合同內(nèi)容、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等雙方約定的信息。11.2保密信息的保護(hù)與期限雙方應(yīng)對保密信息予以嚴(yán)格保密，保密期限自合同簽訂之日起計算，至合同終止或履行完畢之日止。第十二條法律適用與爭議解決12.1合同簽訂與履行應(yīng)遵守的法律本合同的簽訂與履行應(yīng)遵守中華人民共和國法律。12.2爭議解決的方式與管轄法院雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十三條其他條款13.1展會保險與安全保障乙方負(fù)責(zé)為展會購買保險，并確保展會現(xiàn)場的安全保障。13.2展會環(huán)境保護(hù)與廢棄物處理乙方應(yīng)采取措施確保展會現(xiàn)場的環(huán)境保護(hù)，妥善處理廢棄物。第十四條合同的簽訂與生效14.1合同簽訂的程序與文件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.2合同的生效條件與時間本合同自簽字蓋章之日起生效，有效期至展會結(jié)束后一個月止。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會名稱與日期確認(rèn)書附件2：展會地點(diǎn)與場地安排圖附件3：展會主題與范圍說明書附件4：展位設(shè)計與搭建方案附件5：展品運(yùn)輸與倉儲計劃附件6：展會宣傳與推廣材料設(shè)計稿附件7：展會官方網(wǎng)站與社交媒體運(yùn)營方案附件8：展會廣告與贊助商招募計劃附件9：展商資格與報名流程指南附件10：展品要求與審核標(biāo)準(zhǔn)附件11：展商參展規(guī)范與行為準(zhǔn)則手冊附件12：展會組織結(jié)構(gòu)與人員配置表附件13：展會工作流程與時間安排表附件14：費(fèi)用明細(xì)表附件15：保險購買憑證附件16：環(huán)境保護(hù)與廢棄物處理方案附件1：展會名稱與日期確認(rèn)書本附件應(yīng)明確填寫展會的名稱、舉辦日期等相關(guān)信息，由甲乙雙方簽字蓋章確認(rèn)。附件2：展會地點(diǎn)與場地安排圖本附件應(yīng)提供展會現(xiàn)場的地理位置、展位分布圖以及交通指南等詳細(xì)信息。附件3：展會主題與范圍說明書本附件應(yīng)詳細(xì)描述展會的主題、范圍以及目標(biāo)觀眾等。附件4：展位設(shè)計與搭建方案本附件應(yīng)包括展位的設(shè)計圖紙、效果圖以及搭建方案等。附件5：展品運(yùn)輸與倉儲計劃本附件應(yīng)詳細(xì)列出展品運(yùn)輸?shù)臅r間、路線、倉儲地點(diǎn)等相關(guān)信息。附件6：展會宣傳與推廣材料設(shè)計稿本附件應(yīng)提供展會宣傳材料的初步設(shè)計稿，包括展會手冊、海報、邀請函等。附件7：展會官方網(wǎng)站與社交媒體運(yùn)營方案本附件應(yīng)詳細(xì)描述展會官方網(wǎng)站和社交媒體的運(yùn)營策略，包括內(nèi)容發(fā)布計劃、推廣活動等。附件8：展會廣告與贊助商招募計劃本附件應(yīng)包括廣告招商方案、贊助商招募策略以及贊助級別等信息。附件9：展商資格與報名流程指南本附件應(yīng)明確展商資格要求、報名流程以及所需提交的資料等。附件10：展品要求與審核標(biāo)準(zhǔn)本附件應(yīng)詳細(xì)列出展品的要求，包括質(zhì)量、尺寸、安全性等，并提供展品審核的標(biāo)準(zhǔn)和流程。附件11：展商參展規(guī)范與行為準(zhǔn)則手冊本附件應(yīng)包括展商參展的規(guī)范和行為準(zhǔn)則，確保展會現(xiàn)場的秩序和順利進(jìn)行。附件12：展會組織結(jié)構(gòu)與人員配置表本附件應(yīng)明確展會組織結(jié)構(gòu)，包括主辦方、承辦方、協(xié)辦方及相關(guān)工作人員的職責(zé)和配置。附件13：展會工作流程與時間安排表本附件應(yīng)詳細(xì)描述展會的工作流程，包括籌備階段、執(zhí)行階段、撤展階段等，以及各階段的時間安排。附件14：費(fèi)用明細(xì)表本附件應(yīng)詳細(xì)列出展會服務(wù)費(fèi)用的明細(xì)，包括展位費(fèi)、搭建費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等。附件15：保險購買憑證本附件應(yīng)提供展會保險購買的憑證，證明乙方已為展會購買相應(yīng)的保險。附件16：環(huán)境保護(hù)與廢棄物處理方案本附件應(yīng)詳細(xì)描述展會現(xiàn)場的環(huán)境保護(hù)措施以及廢棄物處理方案。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付費(fèi)用。2.甲方未按約定提供展品或展品不符合要求。3.乙方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)不符合標(biāo)準(zhǔn)。4.乙方未按約定時間完成展位設(shè)計與搭建。5.乙方未按約定進(jìn)行宣傳與推廣。6.乙方未按約定管理展會現(xiàn)場，導(dǎo)致展會秩序混亂。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的額外費(fèi)用。2.違約方應(yīng)賠償對方因此遭受的直接損失。3.違約方應(yīng)支付違約金，違約金的具體數(shù)額由雙方約定。示例說明：若甲方未按約定時間支付費(fèi)用，乙方有