醫(yī)療設(shè)備采購與維護(hù)管理制度

醫(yī)療設(shè)備采購與維護(hù)管理制度1.前言為了有效管理醫(yī)院內(nèi)的醫(yī)療設(shè)備，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和有效使用，提高醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和效率，訂立本醫(yī)療設(shè)備采購與維護(hù)管理制度。2.采購管理2.1采購流程2.1.1采購需求確定：各科室依據(jù)實(shí)際工作需要，提出醫(yī)療設(shè)備的采購需求，并填寫采購申請(qǐng)表。2.1.2采購計(jì)劃編制：管理負(fù)責(zé)人依據(jù)各科室的采購需求和財(cái)務(wù)預(yù)算，編制醫(yī)療設(shè)備采購計(jì)劃。2.1.3供應(yīng)商選擇：依據(jù)采購計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和比較，選取合適的供應(yīng)商。2.1.4采購合同簽訂：將最終確定的供應(yīng)商與采購人員簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.1.5設(shè)備驗(yàn)收：在供應(yīng)商交付醫(yī)療設(shè)備后，由驗(yàn)收人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備符合質(zhì)量要求。2.2采購審批2.2.1采購申請(qǐng)審批：采購計(jì)劃需要經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批，確保采購計(jì)劃合理和符合財(cái)務(wù)預(yù)算。2.2.2采購合同審批：采購合同需要經(jīng)過法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的審批，確保合同內(nèi)容合規(guī)和風(fēng)險(xiǎn)可控。2.2.3采購決策備案：采購決策需要進(jìn)行備案，包含采購計(jì)劃、采購合同和評(píng)估報(bào)告等相關(guān)料子。3.維護(hù)管理3.1維護(hù)責(zé)任3.1.1設(shè)備責(zé)任人：每個(gè)科室或部門應(yīng)指定設(shè)備責(zé)任人，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。3.1.2維護(hù)和修理人員：醫(yī)院設(shè)備維護(hù)和修理部門應(yīng)配備專職維護(hù)和修理人員，負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)和修理和故障處理。3.2維護(hù)程序3.2.1日常維護(hù)：設(shè)備責(zé)任人應(yīng)依照設(shè)備使用手冊(cè)，定期進(jìn)行設(shè)備的清潔和保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.2.2定期保養(yǎng)：醫(yī)院設(shè)備維護(hù)和修理部門應(yīng)訂立設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃，依照計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備的定期保養(yǎng)，防備設(shè)備故障的發(fā)生。3.2.3故障維護(hù)和修理：設(shè)備責(zé)任人或維護(hù)和修理人員應(yīng)及時(shí)響應(yīng)設(shè)備故障報(bào)修，快速排出故障并記錄維護(hù)和修理過程和結(jié)果。3.3設(shè)備報(bào)廢3.3.1報(bào)廢審批：設(shè)備結(jié)束使用壽命、無法修復(fù)或不再需要的，需要經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批，才略進(jìn)行報(bào)廢處理。3.3.2設(shè)備登記注銷：報(bào)廢設(shè)備需進(jìn)行登記注銷，包含設(shè)備信息、報(bào)廢原因、處理方式等內(nèi)容，并按規(guī)定進(jìn)行處理。4.設(shè)備臺(tái)賬管理4.1設(shè)備臺(tái)賬建立4.1.1設(shè)備信息記錄：對(duì)醫(yī)院全部設(shè)備進(jìn)行信息登記，包含設(shè)備名稱、型號(hào)、廠家、購置日期、保修期、責(zé)任人等。4.1.2設(shè)備臺(tái)賬管理：對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類管理，建立設(shè)備臺(tái)賬，包含設(shè)備編號(hào)、所屬科室、驗(yàn)收記錄、維護(hù)和修理記錄等信息。4.2臺(tái)賬更新與維護(hù)4.2.1更新臺(tái)賬記錄：設(shè)備的購置、報(bào)廢、維護(hù)和修理等更改情況，需及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性。4.2.2維護(hù)臺(tái)賬安全：設(shè)備臺(tái)賬需妥當(dāng)保管，定期備份，防止丟失或泄漏，只有授權(quán)人員可以訪問臺(tái)賬信息。4.3臺(tái)賬查詢與統(tǒng)計(jì)4.3.1臺(tái)賬查詢：科室或部門需要查詢?cè)O(shè)備信息時(shí)，應(yīng)向管理負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行查詢。4.3.2臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)：定期對(duì)設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，供應(yīng)相關(guān)報(bào)表，評(píng)估設(shè)備使用情況和需求變動(dòng)。5.備品備件管理5.1備品備件采購5.1.1需求確定：設(shè)備責(zé)任人依據(jù)設(shè)備維護(hù)需求，提出備品備件的采購需求，并填寫備品備件采購申請(qǐng)表。5.1.2供應(yīng)商選擇：依據(jù)備品備件的采購需求，組織相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和比較，選取合適的供應(yīng)商。5.1.3采購合同簽訂：將最終確定的供應(yīng)商與采購人員簽訂備品備件采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.2備品備件庫存管理5.2.1入庫登記：備品備件采購?fù)瓿珊?，需進(jìn)行入庫登記，記錄備品備件的名稱、型號(hào)、數(shù)量和有效期等信息。5.2.2出庫管理：設(shè)備責(zé)任人需填寫備品備件領(lǐng)用申請(qǐng)，并經(jīng)過審核批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)取備品備件進(jìn)行使用。5.2.3庫存盤點(diǎn)：定期對(duì)備品備件庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，核實(shí)庫存數(shù)量和質(zhì)量，及時(shí)調(diào)整庫存量，確保庫存準(zhǔn)確。6.外包設(shè)備管理6.1外包設(shè)備選擇6.1.1需求評(píng)估：依據(jù)醫(yī)院的實(shí)際需求，評(píng)估外包設(shè)備的合理性和必需性，確保外包設(shè)備能夠供應(yīng)所需服務(wù)。6.1.2供應(yīng)商選擇：對(duì)外包設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和比較，選擇具備合法資質(zhì)和良好聲譽(yù)的供應(yīng)商。6.2外包設(shè)備管理6.2.1合同簽訂：外包設(shè)備需要與供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并商定相關(guān)服務(wù)的細(xì)節(jié)和質(zhì)量要求。6.2.2服務(wù)監(jiān)督：醫(yī)院應(yīng)設(shè)立外包設(shè)備服務(wù)監(jiān)督員，監(jiān)督外包設(shè)備供應(yīng)商按合同規(guī)定供應(yīng)服務(wù)。6.2.3服務(wù)評(píng)估：定期對(duì)外包設(shè)備的服務(wù)進(jìn)行評(píng)估，包含服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、投訴處理等方面，確保外包設(shè)備的正常運(yùn)行。7.違規(guī)處理7.1嚴(yán)禁私自購買或外借醫(yī)療設(shè)備，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究相關(guān)人員的責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的矯正和處理。7.2設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和維護(hù)和修理工作必需由專業(yè)人員完成，嚴(yán)禁非授權(quán)人員進(jìn)行操作，違者將受到相應(yīng)的違規(guī)處理。7.3對(duì)于有意破壞設(shè)備、偷竊設(shè)備或其他損壞設(shè)備行為，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。8.附則8.1本制度自頒布之日起施行，對(duì)于以前購買的設(shè)備，應(yīng)依據(jù)需要進(jìn)行相關(guān)工作的增補(bǔ)和調(diào)整。8.2本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人全部，如有需要進(jìn)行修訂或解釋，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批