2024年度標(biāo)準(zhǔn)化會議策劃服務(wù)合同模板

2024年度標(biāo)準(zhǔn)化會議策劃服務(wù)合同模板本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1會議名稱1.2會議主題1.3會議日期和時間1.4會議地點(diǎn)1.5參會人員第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會議策劃2.1.1會議議程設(shè)計2.1.2演講嘉賓邀請2.1.3會場布置和設(shè)施安排2.1.4會議宣傳和推廣2.1.5會議注冊和接待第三條：服務(wù)范圍3.1策劃階段3.2籌備階段3.3執(zhí)行階段第四條：服務(wù)費(fèi)用4.1服務(wù)費(fèi)用總額4.2費(fèi)用支付方式和時間4.3額外費(fèi)用的承擔(dān)第五條：雙方責(zé)任與義務(wù)5.1甲方責(zé)任與義務(wù)5.2乙方責(zé)任與義務(wù)第六條：保密條款6.1保密信息范圍6.2保密期限6.3保密違約責(zé)任第七條：知識產(chǎn)權(quán)7.1會議內(nèi)容知識產(chǎn)權(quán)7.2會議物料知識產(chǎn)權(quán)7.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責(zé)任第八條：違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任8.2乙方違約責(zé)任第九條：爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決地點(diǎn)9.3適用法律第十條：合同的生效、變更和終止10.1合同生效條件10.2合同變更10.3合同終止第十一條：合同的附件11.1會議策劃方案11.2費(fèi)用預(yù)算表11.3其他相關(guān)文件第十二條：其他約定12.1甲方人員參觀乙方辦公地12.2乙方提供甲方員工培訓(xùn)第十三條：合同的修訂13.1修訂條件13.2修訂程序13.3修訂后的合同生效第十四條：合同的解除14.1解除條件14.2解除程序14.3解除后的權(quán)益處理第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1會議名稱：2024年度標(biāo)準(zhǔn)化會議1.2會議主題：推動標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，提升企業(yè)競爭力1.3會議日期和時間：2024年5月15日至17日1.4會議地點(diǎn)：中國上海國際會議中心1.5參會人員：甲方公司全體員工及特邀嘉賓第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會議策劃2.1.1會議議程設(shè)計：根據(jù)甲方需求，乙方負(fù)責(zé)設(shè)計會議議程，包括主題演講、互動環(huán)節(jié)、圓桌討論等2.1.2演講嘉賓邀請：乙方負(fù)責(zé)邀請與會議主題相關(guān)的行業(yè)專家、學(xué)者、企業(yè)代表等作為演講嘉賓2.1.3會場布置和設(shè)施安排：乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的布置，包括舞臺、燈光、音響、投影等設(shè)施的安排和調(diào)試2.1.4會議宣傳和推廣：乙方負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行會議的宣傳方案，包括海報、邀請函、官方網(wǎng)站等宣傳材料的制作和發(fā)放2.1.5會議注冊和接待：乙方負(fù)責(zé)參會人員的注冊工作，提供接待服務(wù)，包括簽到、領(lǐng)取材料、引導(dǎo)入場等第三條：服務(wù)范圍3.1策劃階段：乙方根據(jù)甲方需求，提供會議整體策劃方案，包括主題、議程、嘉賓等3.2籌備階段：乙方負(fù)責(zé)會議的籌備工作，包括場地預(yù)訂、設(shè)備租賃、物料采購等3.3執(zhí)行階段：乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的執(zhí)行工作，包括嘉賓接待、會場管理、活動組織等第四條：服務(wù)費(fèi)用4.1服務(wù)費(fèi)用總額：人民幣萬元整4.2費(fèi)用支付方式和時間：甲方應(yīng)于合同簽訂后七個工作日內(nèi)，向乙方支付50%的服務(wù)費(fèi)用，剩余50%于會議結(jié)束后七個工作日內(nèi)支付4.3額外費(fèi)用的承擔(dān)：如因甲方原因?qū)е聲h規(guī)模擴(kuò)大、時間延期等，產(chǎn)生的額外費(fèi)用由甲方承擔(dān)第五條：雙方責(zé)任與義務(wù)5.1甲方責(zé)任與義務(wù)：（1）提供會議主題和目標(biāo)，與乙方溝通并確認(rèn)會議策劃方案（2）按照約定時間支付服務(wù)費(fèi)用（3）提供參會人員名單，以便乙方進(jìn)行會議注冊和接待工作（4）協(xié)助乙方完成會議的宣傳和推廣工作5.2乙方責(zé)任與義務(wù)：（1）按照甲方需求，提供專業(yè)的會議策劃和服務(wù)（2）保證會議的順利進(jìn)行，確保會議質(zhì)量和效果（3）遵守保密協(xié)議，保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和個人信息（4）按照約定時間提供會議相關(guān)的資料和文件第六條：保密條款6.1保密信息范圍：包括但不限于甲方公司的商業(yè)秘密、客戶信息、會議內(nèi)容等6.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同解除或終止之日起兩年6.3保密違約責(zé)任：如乙方違反保密協(xié)議，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等第八條：違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任：（1）甲方未按照約定時間支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)當(dāng)按照遲延支付的金額支付違約金，違約金計算方式為遲延支付金額的千分之五（2）甲方未按照約定提供參會人員名單的，乙方有權(quán)按照實(shí)際發(fā)生的額外費(fèi)用向甲方追償（3）甲方未協(xié)助乙方完成會議宣傳和推廣工作的，乙方有權(quán)要求甲方支付因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用8.2乙方違約責(zé)任：（1）乙方未按照甲方需求提供會議策劃和服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用，并按照未提供服務(wù)的部分計算違約金，違約金計算方式為未提供服務(wù)部分的金額的千分之五（2）乙方未保證會議質(zhì)量和效果的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任（3）乙方違反保密協(xié)議的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等第九條：爭議解決9.1爭議解決方式：雙方發(fā)生爭議的，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決9.2爭議解決地點(diǎn)：甲方所在地9.3適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律第十條：合同的生效、變更和終止10.1合同生效條件：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效10.2合同變更：合同的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效10.3合同終止：合同終止的條件和程序，按照雙方約定或者法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行第十一條：合同的附件11.1會議策劃方案：具體包括會議議程、演講嘉賓、會場布置等詳細(xì)方案11.2費(fèi)用預(yù)算表：詳細(xì)列明會議的各項費(fèi)用及金額11.3其他相關(guān)文件：包括但不限于會議宣傳材料、參會人員名單等第十二條：其他約定12.1甲方人員參觀乙方辦公地：甲方有權(quán)在合同履行期間內(nèi)，安排人員參觀乙方辦公地，以了解乙方的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平12.2乙方提供甲方員工培訓(xùn)：乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供相關(guān)員工的培訓(xùn)服務(wù)，以提高員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)第十三條：合同的修訂13.1修訂條件：合同的修訂應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效13.2修訂程序：修訂后的合同文本應(yīng)由雙方核對無誤后簽字或蓋章13.3修訂后的合同生效：修訂后的合同自雙方簽字或蓋章之日起生效第十四條：合同的解除14.1解除條件：合同的解除應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效14.2解除程序：合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，并互相退還已經(jīng)收到的款項和物品14.3解除后的權(quán)益處理：合同解除后，雙方應(yīng)當(dāng)按照約定處理已經(jīng)發(fā)生的權(quán)利義務(wù)，包括但不限于支付已發(fā)生的費(fèi)用、退還已收到的款項等。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議策劃方案詳細(xì)要求和說明：該方案應(yīng)包括但不限于會議的主題、目標(biāo)、議程安排、演講嘉賓、會場布置、宣傳推廣等詳細(xì)內(nèi)容。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和目標(biāo)，提供詳細(xì)的會議策劃方案，并在雙方確認(rèn)后進(jìn)行執(zhí)行。附件2：費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)要求和說明：該預(yù)算表應(yīng)詳細(xì)列明會議的各項費(fèi)用，包括場地租賃、設(shè)備租賃、物料采購、人員酬勞等，并標(biāo)明各項費(fèi)用的金額和支付時間。乙方應(yīng)根據(jù)會議策劃方案，制定詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算表，并在雙方確認(rèn)后進(jìn)行執(zhí)行。附件3：會議宣傳材料詳細(xì)要求和說明：宣傳材料包括但不限于會議的海報、邀請函、官方網(wǎng)站等。乙方應(yīng)根據(jù)會議策劃方案，設(shè)計并制作宣傳材料，并在雙方確認(rèn)后進(jìn)行發(fā)布和推廣。附件4：參會人員名單詳細(xì)要求和說明：該名單應(yīng)包括參會人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等詳細(xì)信息。甲方應(yīng)按照約定時間提供參會人員名單，以便乙方進(jìn)行會議注冊和接待工作。附件5：會議合作協(xié)議的修訂記錄詳細(xì)要求和說明：該記錄應(yīng)詳細(xì)記錄合同修訂的時間、地點(diǎn)、參與人員以及修訂的內(nèi)容。任何對合同的修訂都應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字或蓋章確認(rèn)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按照約定時間支付服務(wù)費(fèi)用的。2.甲方未按照約定提供參會人員名單的。3.甲方未協(xié)助乙方完成會議宣傳和推廣工作的。4.乙方未按照甲方需求提供會議策劃和服務(wù)。5.乙方未保證會議質(zhì)量和效果的。6.乙方違反保密協(xié)議的。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方未按照約定時間支付服務(wù)費(fèi)用的，乙方有權(quán)按照遲延支付的金額支付違約金，違約金計算方式為遲延支付金額的千分之五。2.甲方未按照約定提供參會人員名單的，乙方有權(quán)按照實(shí)際發(fā)生的額外費(fèi)用向甲方追償。3.甲方未協(xié)助乙方完成會議宣傳和推廣工作的，乙方有權(quán)要求甲方支付因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。4.乙方未按照甲方需求提供會議策劃和服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用，并按照未提供服務(wù)的部分計算違約金，違約金計算方式為未提供服務(wù)部分的金額的千分之五。5.乙方未保證會議質(zhì)量和效果的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.乙方違反保密協(xié)議的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例說明：如甲方未按照約定時間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方可以要求甲方支付遲延支付金額的千分之五作為違約金。如甲方未按照約定提供參會人員名單，乙方可以按照實(shí)際發(fā)生的額外費(fèi)用向甲方追償。如乙方未按照甲方需求提供會議策劃和服務(wù)，甲方可以要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用，并按照未提供服務(wù)的部分計算違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方與乙方之間就會議策劃服務(wù)達(dá)成的協(xié)議，包括雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。2.服務(wù)費(fèi)用：指乙方為甲方