展覽會場搭建與布展合作協(xié)議(2024年版)

展覽會場搭建與布展合作協(xié)議(2024年版)本合同目錄一覽1.合作協(xié)議概述1.1合作雙方1.2合作協(xié)議的有效期1.3合作協(xié)議的修訂2.展覽會場的搭建2.1搭建工作的范圍和內(nèi)容2.2搭建工作的時間表2.3搭建工作的質(zhì)量標準3.展覽會場的布展3.1布展工作的范圍和內(nèi)容3.2布展工作的時間表3.3布展工作的質(zhì)量標準4.展覽會場的設施與服務4.1會場設施的提供4.2會場服務的提供5.展覽會場的管理與維護5.1會場管理的責任5.2會場維護的責任6.展覽會場的使用6.1會場使用的規(guī)定6.2會場使用的限制7.展覽會場的安全保障7.1安全責任的劃分7.2安全保障的措施8.展覽會場的費用8.1費用支付的條款8.2費用支付的期限9.展覽會場的保險9.1保險的購買與維持9.2保險的賠償范圍10.展覽會場的宣傳與推廣10.1宣傳與推廣的方式10.2宣傳與推廣的費用11.展覽會場的變更與取消11.1變更與取消的條件11.2變更與取消的后果12.合作協(xié)議的解除與終止12.1解除與終止的條件12.2解除與終止的后果13.違約責任與爭議解決13.1違約責任的承擔13.2爭議的解決方式14.其他條款14.1合同的簽訂地點與日期14.2合同的副本與正本第一部分：合同如下：第一條合作協(xié)議概述1.1合作雙方1.2合作協(xié)議的有效期本合作協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期為____年，自合作協(xié)議生效之日起計算。1.3合作協(xié)議的修訂本合作協(xié)議的任何修改或補充均需雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。修改或補充的協(xié)議與本合作協(xié)議具有同等法律效力。第二條展覽會場的搭建2.1搭建工作的范圍和內(nèi)容乙方負責根據(jù)甲方提供的搭建方案和設計圖紙，按照約定的時間、質(zhì)量標準完成展覽會場的搭建工作。搭建工作包括但不限于：展臺搭建、展品布置、燈光音響設備安裝、網(wǎng)絡布線等。2.2搭建工作的時間表乙方應按照甲方提供的搭建時間表進行工作，如有特殊情況需要調(diào)整，乙方應提前____天與甲方溝通，經(jīng)甲方同意后方可調(diào)整。2.3搭建工作的質(zhì)量標準乙方應保證搭建工作的質(zhì)量，符合國家相關標準和行業(yè)慣例。如因乙方原因?qū)е抡褂[會場搭建質(zhì)量不符合約定，乙方應承擔相應責任。第三條展覽會場的布展3.1布展工作的范圍和內(nèi)容乙方負責根據(jù)甲方提供的布展方案和設計圖紙，按照約定的時間、質(zhì)量標準完成展覽會場的布展工作。布展工作包括但不限于：展品擺放、展示道具安裝、宣傳資料發(fā)放、現(xiàn)場導覽服務等。3.2布展工作的時間表乙方應按照甲方提供的布展時間表進行工作，如有特殊情況需要調(diào)整，乙方應提前____天與甲方溝通，經(jīng)甲方同意后方可調(diào)整。3.3布展工作的質(zhì)量標準乙方應保證布展工作的質(zhì)量，符合國家相關標準和行業(yè)慣例。如因乙方原因?qū)е抡褂[會場布展質(zhì)量不符合約定，乙方應承擔相應責任。第四條展覽會場的設施與服務4.1會場設施的提供甲方應提供展覽會所需的場地、設施及服務，包括但不限于：會場租賃、安保、清潔、水電供應等。4.2會場服務的提供甲方應提供展覽會所需的服務，包括但不限于：現(xiàn)場接待、活動組織、嘉賓邀請、媒體宣傳等。第五條展覽會場的管理與維護5.1會場管理的責任甲方負責展覽會場的日常管理工作，確保展覽會場的正常運行。5.2會場維護的責任甲方負責展覽會場的維護工作，確保會場設施的正常使用。第六條展覽會場的使用6.1會場使用的規(guī)定甲方應按照約定用途使用展覽會場，不得擅自改變會場用途。6.2會場使用的限制甲方不得在展覽會場進行違法活動，不得損害會場設施和環(huán)境衛(wèi)生。第八條展覽會場的安全保障7.1安全責任的劃分甲方負責展覽會場的安全工作，包括但不限于：場地安全、設施安全、人員安全等。乙方應協(xié)助甲方做好安全工作，共同保障展覽會場的安全。7.2安全保障的措施甲方應制定詳細的安全預案，包括突發(fā)事件應急預案、火災應急預案等，并定期組織安全培訓和演練。乙方應按照甲方要求，做好展品的安全防護措施，確保展品安全。第九條展覽會場的費用8.1費用支付的條款甲方應按照雙方約定支付展覽會場的租賃費用、服務費用等。8.2費用支付的期限甲方應在本合作協(xié)議生效后____日內(nèi)支付展覽會場租賃費用，逾期未支付的，每逾期一日，應支付應付費用__%的滯納金。第十條展覽會場的保險9.1保險的購買與維持甲方應購買展覽會場的保險，包括但不限于：場地租賃保險、展品保險、公眾責任保險等。保險期限應涵蓋展覽會期間。9.2保險的賠償范圍保險賠償范圍應包括但不限于：展覽會場租賃費用、展品損失、第三方損害賠償?shù)?。第十一條展覽會場的宣傳與推廣10.1宣傳與推廣的方式甲方應負責展覽會場的宣傳與推廣工作，包括但不限于：制作宣傳材料、發(fā)布廣告、舉辦新聞發(fā)布會等。10.2宣傳與推廣的費用甲方應承擔展覽會場宣傳與推廣的費用，具體費用根據(jù)雙方約定支付。第十二條展覽會場的變更與取消11.1變更與取消的條件如因不可抗力或其他特殊情況導致展覽會無法正常舉行，甲方有權(quán)變更或取消展覽會。11.2變更與取消的后果如甲方變更或取消展覽會，應根據(jù)實際情況與乙方協(xié)商解決，包括但不限于：調(diào)整展覽會時間、扣除乙方已支付的費用等。第十三條合作協(xié)議的解除與終止12.1解除與終止的條件本合作協(xié)議解除或終止的條件如下：（1）雙方協(xié)商一致解除或終止合作協(xié)議；（2）甲方違反本合作協(xié)議的約定，乙方有權(quán)解除或終止合作協(xié)議；（3）因不可抗力導致本合作協(xié)議無法履行，雙方均有權(quán)解除或終止合作協(xié)議。12.2解除與終止的后果本合作協(xié)議解除或終止后，乙方應按照約定向甲方支付已收取的費用，甲方應返還乙方已支付的費用。如因乙方原因?qū)е潞献鲄f(xié)議解除或終止，乙方應向甲方支付違約金，具體金額雙方約定。第十四條其他條款14.1合同的簽訂地點與日期本合作協(xié)議于____年__月__日在____（地點）簽訂。14.2合同的副本與正本本合作協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。如有沖突，以正本為準。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：展覽會場搭建方案和設計圖紙詳細要求和說明：此附件應包括展覽會場的搭建方案和設計圖紙，包括但不限于展臺設計、展品布置、燈光音響布局、網(wǎng)絡布線圖等。乙方應根據(jù)此附件進行搭建和布展工作。2.附件二：展覽會場布展方案和設計圖紙詳細要求和說明：此附件應包括展覽會場的布展方案和設計圖紙，包括但不限于展品擺放、展示道具安裝、宣傳資料擺放、現(xiàn)場導覽服務等。乙方應根據(jù)此附件進行布展工作。3.附件三：展覽會場設施和服務清單詳細要求和說明：此附件應詳細列出甲方提供給乙方的展覽會場設施和服務，包括但不限于場地租賃、安保、清潔、水電供應等。甲方應按照此附件提供相應的設施和服務。4.附件四：展覽會場宣傳和推廣方案詳細要求和說明：此附件應包括展覽會場的宣傳和推廣方案，包括但不限于宣傳材料制作、廣告發(fā)布、新聞發(fā)布會組織等。甲方應根據(jù)此附件進行宣傳和推廣工作。5.附件五：展覽會場保險購買方案詳細要求和說明：此附件應包括展覽會場的保險購買方案，包括但不限于保險類型、保險金額、保險公司選擇等。甲方應根據(jù)此附件購買相應的保險。6.附件六：費用支付明細表詳細要求和說明：此附件應詳細列出甲方應支付給乙方的費用明細，包括但不限于展覽會場租賃費用、服務費用、宣傳和推廣費用等。甲方應按照此附件支付相應的費用。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按照約定支付展覽會場的租賃費用、服務費用等。責任認定：甲方應按照約定時間支付費用，逾期未支付的，每逾期一日，應支付應付費用__%的滯納金。2.違約行為：乙方未按照約定時間完成展覽會場的搭建和布展工作。責任認定：乙方應按照約定時間完成工作，如有特殊情況需要調(diào)整，乙方應提前__天與甲方溝通，經(jīng)甲方同意后方可調(diào)整。如乙方未按照約定完成工作，應承擔相應責任。3.違約行為：甲方未提供約定范圍內(nèi)的設施和服務。責任認定：甲方應按照附件三提供的設施和服務，如未提供或提供不符合約定，甲方應承擔相應責任。4.違約行為：乙方未按照約定進行展覽會場的宣傳和推廣工作。責任認定：乙方應按照附件四的宣傳和推廣方案進行工作，如未進行或未按照約定進行，乙方應承擔相應責任。5.違約行為：甲方未購買約定的保險或保險無效。責任認定：甲方應按照附件五的保險購買方案購買保險，如未購買或保險無效，甲方應承擔相應責任。示例說明：如果甲方逾期支付展覽會場的租賃費用，根據(jù)附件六的費用支付明細表，甲方應支付逾期費用作為滯納金。如果乙方未能在約定時間內(nèi)完成展覽會場的搭建工作，根據(jù)合同第七條的約定，乙方應承擔相應責任。說明三：法律名詞及解釋：1.展覽會：指甲方舉辦的展覽活動，包括但不限于展覽、展示、交易、會議等。2.搭建方案：指展覽會場的搭建設計方案，包括展臺設計、展品布置、燈光音響布局、網(wǎng)絡布線圖等。3.布展方案：指展覽會場的布展設計方案，包括展品擺放、展示道具安裝、宣傳