展覽活動綜合策劃執(zhí)行委托協(xié)議(2024版)

展覽活動綜合策劃執(zhí)行委托協(xié)議(2024版)本合同目錄一覽第一條協(xié)議主體與界定1.1甲方權益與義務1.2乙方權益與義務第二條展覽活動內容2.1展覽主題2.2展覽時間2.3展覽地點2.4展覽規(guī)模第三條策劃與設計3.1策劃方案提交3.2設計方案提交3.3方案審批與修改第四條執(zhí)行流程與時間安排4.1籌備階段4.2實施階段4.3結束階段第五條人員配置與職責分工5.1甲方人員配置5.2乙方人員配置5.3職責分工明確第六條費用與支付6.1費用預算6.2費用支付方式6.3費用結算時間第七條宣傳推廣7.1宣傳方案提交7.2宣傳費用預算7.3宣傳執(zhí)行與監(jiān)督第八條展品運輸與保險8.1展品運輸安排8.2展品保險購買8.3展品運輸費用承擔第九條展覽現場管理9.1現場布置與搭建9.2現場安保與消防9.3現場服務與接待第十條技術支持與服務10.1技術設備提供10.2技術支持團隊10.3技術服務費用第十一條應急預案與風險管理11.1應急預案制定11.2風險評估與控制11.3應急處理程序第十二條知識產權保護12.1展品知識產權保護12.2活動商標與版權12.3知識產權爭議處理第十三條違約責任與賠償13.1違約行為界定13.2違約責任承擔13.3賠償金額計算第十四條爭議解決與法律適用14.1爭議解決方式14.2適用法律法規(guī)14.3仲裁或訴訟地點第一部分：合同如下：第一條協(xié)議主體與界定1.1甲方權益與義務（1）甲方應提供展覽活動的主題、目標、預算等相關信息，確保信息的真實性和準確性。（2）甲方應對乙方的策劃、設計、執(zhí)行等工作提供必要的指導和建議，并協(xié)助乙方解決實施過程中出現的問題。（3）甲方應按照約定時間支付乙方費用，并按照約定時間接受乙方的服務。1.2乙方權益與義務（1）乙方應根據甲方的要求，為甲方提供專業(yè)的展覽活動策劃、設計、執(zhí)行等服務。（2）乙方應確保策劃、設計、執(zhí)行等工作符合甲方的要求，并保證活動的順利進行。（3）乙方應在合同約定的時間內完成工作，并按照約定時間向甲方提交相關成果。第二條展覽活動內容2.1展覽主題（1）甲方應提供展覽的主題，乙方應根據主題進行策劃和設計。（2）乙方應確保展覽主題的鮮明性和獨特性，并突出展覽的重點內容。2.2展覽時間（1）甲方應確定展覽的開始和結束時間，乙方應根據時間安排進行策劃和執(zhí)行。（2）乙方應確保展覽在約定的時間內順利進行，并保證展覽的開放時間符合甲方的要求。2.3展覽地點（1）甲方應選擇展覽地點，并確保地點的合法性和適宜性。（2）乙方應根據地點的實際情況進行策劃和設計，并確保展覽在地點的順利進行。2.4展覽規(guī)模（1）甲方應提供展覽的規(guī)模，包括展品的數量、展覽面積等。（2）乙方應根據規(guī)模進行策劃和設計，并確保展覽的規(guī)模符合甲方的要求。第八條宣傳推廣8.1宣傳方案提交（1）乙方應根據甲乙雙方確定的展覽主題、目標、預算等因素，制定宣傳方案，并提交甲方審批。（2）宣傳方案包括但不限于：宣傳渠道、宣傳內容、宣傳周期、宣傳費用預算等。8.2宣傳費用預算（1）乙方應在宣傳方案中明確宣傳費用的預算，并確保預算的合理性。（2）甲方應在收到宣傳費用預算后七個工作日內審批，逾期未回復視為同意。8.3宣傳執(zhí)行與監(jiān)督（1）乙方應按照宣傳方案執(zhí)行宣傳推廣工作，并保證宣傳效果。（2）甲方有權對宣傳執(zhí)行情況進行監(jiān)督，并提出修改意見。乙方應及時響應并調整。第九條展品運輸與保險9.1展品運輸安排（1）乙方應根據甲方提供的展品信息，制定展品運輸方案，并提交甲方審批。（2）展品運輸方案包括但不限于：運輸方式、運輸時間、運輸費用等。9.2展品保險購買（1）乙方應根據甲方提供的展品信息，購買相應的保險，并確保保險覆蓋所有風險。（2）乙方應在展品到達展覽地點后，將保險單據提交甲方確認。9.3展品運輸費用承擔（1）展品運輸費用由甲方承擔。甲方應在運輸前支付運輸費用。（2）如因乙方原因導致展品損壞或丟失，乙方應承擔相應的賠償責任。第十條展覽現場管理10.1現場布置與搭建（1）乙方應根據策劃和設計方案，負責展覽現場的布置與搭建工作。（2）乙方應確?，F場布置與搭建工作符合安全、消防等規(guī)定。10.2現場安保與消防（1）乙方應負責展覽現場的安全保衛(wèi)工作，確保人員安全。（2）乙方應按照相關規(guī)定，做好消防設施的設置和檢查工作。10.3現場服務與接待（1）乙方應負責展覽現場的觀眾接待、導覽等服務工作。（2）乙方應確保現場服務與接待工作熱情、周到、專業(yè)。第十一條技術支持與服務11.1技術設備提供（1）乙方應根據展覽需求，提供所需的技術設備，并確保設備的功能正常。（2）乙方應指派專業(yè)技術人員負責設備的使用和維護。11.2技術支持團隊（1）乙方應組建技術支持團隊，負責展覽期間的技術保障工作。（2）技術支持團隊包括但不限于：技術人員、項目經理、售后服務等。11.3技術服務費用（1）技術服務費用包含在合同總金額內。甲方應在合同約定的時間內支付。（2）如因乙方原因導致技術設備損壞或無法正常使用，乙方應承擔相應的賠償責任。第十二條知識產權保護12.1展品知識產權保護（1）乙方應尊重甲方的知識產權，未經甲方授權，不得使用甲方的商標、專利、著作權等。（2）乙方應確保展覽中使用的展品、宣傳資料等不侵犯他人的知識產權。12.2活動商標與版權（1）乙方應確保展覽活動的名稱、標志、宣傳材料等不侵犯他人的商標權。（2）乙方應確保展覽活動中使用的音樂、圖片、文字等不侵犯他人的版權。12.3知識產權爭議處理（1）如發(fā)生知識產權爭議，乙方應立即停止使用涉嫌侵權的內容。（2）乙方應協(xié)助甲方處理知識產權爭議，并承擔因此產生的費用。第十三條違約責任與賠償13.1違約行為界定（1）甲方未按約定時間支付費用，或乙方未按約定時間完成工作的，視為違約。（2）其他違反合同約定的行為，也視為違約。13.2違約責任承擔（1）違約方應向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。（2）如違約行為給守約方造成損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。13.3賠償金額計算（1）賠償金額根據守約方實際損失計算，包括但不限于：直接損失、間接損失、預期利益等。（2）賠償金額的計算方法由雙方協(xié)商確定，或由甲方指定的專業(yè)機構評估。第十四條爭議解決與法律適用14.1爭議解決方式（1）雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。（2）如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：展覽活動策劃方案詳細要求和說明：此附件應包括展覽的主題、目標、展覽內容、展區(qū)布局、活動流程等詳細信息，以及相關的設計圖紙和文案。2.附件二：展覽活動設計方案詳細要求和說明：此附件應包括展覽的整體設計風格、展品的展示方式、現場布置效果圖等詳細信息。3.附件三：展覽活動費用預算表詳細要求和說明：此附件應詳細列出展覽活動的各項費用，包括策劃、設計、執(zhí)行、宣傳、人員等費用，并注明費用的計算方式和依據。4.附件四：宣傳推廣方案詳細要求和說明：此附件應包括宣傳的方式、渠道、內容、周期等詳細信息，以及宣傳效果的評估標準和方法。5.附件五：展品運輸方案詳細要求和說明：此附件應包括展品的運輸方式、時間、地點、費用等詳細信息，以及運輸過程中的安全保障措施。6.附件六：展品保險購買單據詳細要求和說明：此附件應包括展品保險的保單信息，保險的覆蓋范圍、金額、保險公司的聯系方式等。7.附件七：展覽現場布置與搭建方案詳細要求和說明：此附件應包括展覽現場的布置與搭建的詳細計劃，包括施工圖紙、施工周期、施工安全措施等。8.附件八：展覽現場安保與消防方案詳細要求和說明：此附件應包括展覽現場的安全保衛(wèi)措施和消防設施的設置，以及應急預案和處理程序。9.附件九：展覽現場服務與接待方案詳細要求和說明：此附件應包括展覽現場的觀眾接待、導覽等服務計劃，以及服務人員的培訓和安排。10.附件十：技術設備提供清單詳細要求和說明：此附件應詳細列出技術設備的具體名稱、數量、功能、使用方法等，以及設備的技術支持和維護計劃。11.附件十一：技術支持團隊名單詳細要求和說明：此附件應包括技術支持團隊成員的姓名、職務、聯系方式等信息，以及團隊成員的專業(yè)技能和經驗。12.附件十二：知識產權保護承諾函詳細要求和說明：此附件應包括乙方對知識產權保護的承諾，以及乙方應采取的措施和責任，以確保不侵犯他人的知識產權。13.附件十三：違約金計算公式及相關說明詳細要求和說明：此附件應詳細說明違約金的計算公式和方法，以及違約金的支付時間和方式。14.附件十四：爭議解決方式及具體流程詳細要求和說明：此附件應詳細描述爭議解決的方式和流程，包括協(xié)商、調解、仲裁或訴訟的具體步驟和時限。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按約定時間支付費用違約責任：甲方應支付遲延支付違約金，違約金為合同總金額的1%。示例說明：如果甲方遲延支付費用超過10天，甲方應支付1%的違約金。2.乙方未按約定時間完成工作違約責任：乙方應支付遲延完成工作違約金，違約金為合同總金額的1%。示例說明：如果乙方遲延完成工作超過10天，乙方應支付1%的違約金。3.甲方提供的信息不準確或不符合實際情況違約責任：甲方應承擔因信息不準確或不符合實際情況導致的所有損失。示例說明：如果甲方提供的展品信息不準確，導致乙方無法按計劃進行策劃和設計，乙方有權要求甲方承擔因此產生的所有損失。4.乙方未按照約定使用甲方提供的知識產權違約責任：乙方應承擔因此產生的所有責任和損失，并支付甲方相