企業(yè)總經(jīng)辦行政管理工作內(nèi)容

企業(yè)總經(jīng)辦行政管理工作內(nèi)容企業(yè)總經(jīng)辦行政管理工作內(nèi)容篇一1.參加總經(jīng)辦例會(huì)，協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿；2.組織安排公司行政會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì)，做好會(huì)議記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了解和反饋信息；3.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用；4.負(fù)責(zé)審核對外發(fā)文，做到文字通順，符合公文格式要求；5.注意開展調(diào)查研究，做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作；6.協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定；7.負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào)并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào)；8.組織安排總經(jīng)辦行政例會(huì)，并做好記錄，編寫紀(jì)要，督導(dǎo)檢查各專業(yè)工作落實(shí)情況，及時(shí)了解和反饋信息；9.負(fù)責(zé)保管、使用公司印章、介紹信；10.負(fù)責(zé)公司的文書、檔案管理工作；11.負(fù)責(zé)外來文件的拆封、編號(hào)和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦，根據(jù)擬辦要求及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和處理；12.負(fù)責(zé)以公司名義上報(bào)下發(fā)文件的編號(hào)、登記和分發(fā)工作；13.負(fù)責(zé)接收、整理和保管各部門送來的文書材料；14.負(fù)責(zé)對公文的執(zhí)行情況催辦；15.負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷毀；16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計(jì)工作；熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作；17.負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作；18.嚴(yán)格遵守保密制度，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密，不得擅自銷毀檔案材料；19.負(fù)責(zé)來訪的接待工作，發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄；20.負(fù)責(zé)公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。企業(yè)總經(jīng)辦行政管理工作內(nèi)容篇二1、總經(jīng)辦接待工作:接聽電話；引導(dǎo)客人進(jìn)入會(huì)議室，倒茶，通知相關(guān)人員會(huì)見；簽收信件快遞等；2、各類行政公文(通知、請示、呈報(bào)、發(fā)函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔；3、填報(bào)開發(fā)公司月報(bào)表，于次月12日上交報(bào)表；4、編制房地產(chǎn)市場月報(bào)表；5、填報(bào)統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每月月底前上交；統(tǒng)計(jì)年報(bào)于次年1月前上報(bào)；6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等)；7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報(bào)年檢報(bào)告書，準(zhǔn)備年檢材料；8、聯(lián)系保險(xiǎn)公司，購買公司車輛強(qiáng)制險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn)；9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等)維護(hù)、管理與報(bào)修；10、跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請；11、負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會(huì)議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理；12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi)；13、制定月度物資使用計(jì)劃，做好物資的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放和管理工作；14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進(jìn)行