小學會議考勤管理制度

小學會議考勤管理制度第一章總則

小學會議考勤管理制度旨在加強會議的組織與管理，保障會議效率與效果的實現(xiàn)，促進學校決策的科學化、民主化。以下是小學會議考勤管理制度總則：

一、本制度適用于小學各類會議，包括校務(wù)會議、教職工大會、教研組長會議、年級組長會議、班主任會議等。

二、會議是學校工作的重要組成部分，是傳達上級精神、部署工作、溝通交流、解決問題的主要途徑。全體教職工應(yīng)高度重視會議考勤，準時參加，認真履行職責。

三、會議考勤管理遵循公平、公正、公開的原則，嚴格執(zhí)行學校制定的會議制度，確保會議的嚴肅性和有效性。

四、學校設(shè)立專門的會議考勤管理部門，負責會議的召集、組織、通知、考勤等工作。

五、會議考勤情況作為教職工年度考核、評優(yōu)評先的重要依據(jù)。

六、會議期間，全體與會人員應(yīng)嚴格遵守會議紀律，保持良好的會風，積極參與討論，提高會議質(zhì)量。

七、學校鼓勵教職工對會議內(nèi)容、形式、組織等方面提出意見和建議，不斷改進會議管理工作。

八、本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，由學校會議考勤管理部門負責解釋和修訂。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議流程，特制定以下會議流程規(guī)定：

1.會議籌備

-會議主題確定：由會議發(fā)起人或部門明確會議主題，填寫會議申請表，報學校會議考勤管理部門審批。

-會議通知：會議考勤管理部門在接到會議申請后，及時發(fā)布會議通知，明確會議時間、地點、參會人員、議程等。

-會議資料準備：會議發(fā)起人負責準備會議相關(guān)資料，并在會議前分發(fā)至各參會人員。

2.會議簽到

-會議開始前10分鐘，與會人員到達會議室，進行簽到。簽到方式可以是紙質(zhì)簽到、電子簽到或其他形式。

-會議考勤管理人員負責監(jiān)督簽到工作，確保簽到信息的準確性。

3.會議開幕

-會議主持人宣布會議開始，介紹會議主題、議程和參會人員。

-會議主持人引導與會人員就坐，提醒會議紀律。

4.會議議程進行

-按照會議議程，依次進行各項議題的討論。

-會議主持人要確保會議討論有序進行，鼓勵與會人員積極發(fā)言，充分表達觀點。

-對于重要議題，應(yīng)進行充分討論，確保決策的科學性和民主性。

5.會議記錄

-指定專人負責會議記錄，記錄會議討論的主要內(nèi)容、結(jié)論和待解決問題。

-會議記錄要求真實、準確、全面，便于會議紀要的整理和發(fā)布。

6.會議總結(jié)

-會議接近尾聲時，主持人對本次會議的討論成果進行總結(jié)，明確下一步工作計劃和責任分工。

-與會人員對會議效果進行評價，提出改進意見。

7.會議閉幕

-會議主持人宣布會議閉幕，感謝與會人員的參與。

-與會人員有序離場，會議考勤管理人員負責收集會議資料和整理會議室。

8.會議紀要發(fā)布

-會議結(jié)束后，會議記錄人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)整理會議紀要，報會議發(fā)起人審核。

-審核通過后，會議紀要應(yīng)及時發(fā)布給各參會人員，以便于跟蹤落實。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為保障會議決策的執(zhí)行和成果的轉(zhuǎn)化，特制定會議紀要的跟蹤落實制度，具體如下：

1.會議紀要的整理與發(fā)布

-會議紀要應(yīng)由指定的記錄人員在會議結(jié)束后及時整理，確保內(nèi)容準確、完整。

-會議紀要需經(jīng)會議主持人或相關(guān)責任人審核批準后，以書面形式發(fā)布。

-會議紀要應(yīng)明確記錄會議結(jié)論、行動計劃、責任人和完成時限。

2.責任分配與執(zhí)行

-會議紀要中確定的行動計劃應(yīng)明確責任部門和責任人，確保每一項任務(wù)都有人負責。

-責任人應(yīng)按照會議紀要的要求，制定具體的實施計劃，并按時推進。

-會議考勤管理部門應(yīng)對責任人的執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)督，確保任務(wù)按期完成。

3.進度匯報與反饋

-責任人需定期向會議考勤管理部門匯報任務(wù)進展情況。

-會議考勤管理部門應(yīng)定期收集和整理各責任人的匯報，形成會議紀要執(zhí)行情況報告。

-對于執(zhí)行中遇到的問題和困難，責任人應(yīng)及時反饋，由會議考勤管理部門協(xié)助解決或提交給上級決策。

4.評估與改進

-會議考勤管理部門應(yīng)定期對會議紀要的執(zhí)行情況進行評估，包括任務(wù)完成情況、效果評估等。

-對于未按期完成的任務(wù)，應(yīng)分析原因，制定改進措施，并責成相關(guān)責任人落實。

-通過評估結(jié)果，不斷完善會議紀要的跟蹤落實機制，提高會議決策的執(zhí)行力和效率。

5.記錄與歸檔

-會議紀要的執(zhí)行情況應(yīng)記錄在案，作為工作檔案保存。

-會議考勤管理部門負責將會議紀要及其執(zhí)行情況歸檔，便于日后查詢和審計。

第四章會議室管理規(guī)定

為充分利用會議室資源，保障會議的順利進行，特制定以下會議室管理規(guī)定：

1.會議室預訂

-會議室使用需提前預訂，由會議發(fā)起人或組織者向會議考勤管理部門提交會議室預訂申請。

-預訂時應(yīng)提供會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等信息，以便于會議考勤管理部門合理分配會議室資源。

-會議考勤管理部門負責審核預訂申請，確認無誤后予以安排。

2.會議室布置與設(shè)備

-會議室布置應(yīng)滿足會議需求，包括座位安排、投影設(shè)備、音響設(shè)備等。

-會議前，相關(guān)人員應(yīng)檢查會議室設(shè)備是否正常，確保會議順利進行。

-會議期間，如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時聯(lián)系技術(shù)人員進行維修。

3.會議室使用規(guī)范

-會議室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔，禁止吸煙、亂丟垃圾。

-會議期間，與會人員應(yīng)遵守會議室紀律，不得隨意離場，手機保持靜音或振動。

-會議結(jié)束后，與會人員應(yīng)將座椅歸位，關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備，并確保會議室整潔。

4.會議室清潔與維護

-會議考勤管理部門負責安排專人對會議室進行定期清潔和維護。

-清潔工作包括地面、桌面、椅子的清潔，設(shè)備的外部擦拭等。

-對于會議室設(shè)備，應(yīng)定期進行檢查和保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。

5.會議室安全管理

-會議室應(yīng)采取必要的安全措施，如滅火器、疏散指示牌等。

-會議期間，與會人員應(yīng)了解安全出口位置，確保在緊急情況下迅速疏散。

-會議考勤管理部門應(yīng)定期對會議室進行安全檢查，消除安全隱患。

6.會議室資源調(diào)配

-會議考勤管理部門應(yīng)根據(jù)實際需求，合理調(diào)配會議室資源，避免資源浪費。

-在遇到會議室需求沖突時，應(yīng)優(yōu)先考慮重要程度、緊急程度等因素，進行合理分配。

-會議考勤管理部門應(yīng)定期收集會議室使用反饋，不斷優(yōu)化會議室資源分配。

第五章附則

為確保小學會議考勤管理制度的有效實施，特制定以下附則：

1.本制度由學校會議考勤管理部門負責解釋和修訂。

2.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，原有