學(xué)校校務(wù)會議管理制度

學(xué)校校務(wù)會議管理制度第一章總則

第一條目的與原則

（一）為了加強(qiáng)學(xué)校校務(wù)會議的管理，提高會議效率，確保會議的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和有效性，制定本管理制度。

（二）學(xué)校校務(wù)會議應(yīng)遵循民主集中制原則，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)和個人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的制度。

第二條適用范圍

本管理制度適用于學(xué)校校務(wù)會議的召開、組織、實(shí)施及會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)等全過程。

第三條會議性質(zhì)與任務(wù)

（一）學(xué)校校務(wù)會議是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體研究和決定學(xué)校重要事項的工作會議。

（二）校務(wù)會議的主要任務(wù)是：傳達(dá)學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件和指示精神；研究決定學(xué)校重大問題和重要工作；協(xié)調(diào)各部門工作；檢查、督促、落實(shí)會議決議。

第四條參會人員

（一）校務(wù)會議由校長主持，副校長、各部門負(fù)責(zé)人參加。

（二）根據(jù)會議議題，可邀請相關(guān)人員列席會議。

第五條會議組織

（一）學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)校務(wù)會議的籌備、組織、通知、記錄等工作。

（二）會議通知應(yīng)明確會議時間、地點(diǎn)、議題等內(nèi)容，提前發(fā)放給參會人員。

第六條會議紀(jì)律

（一）參會人員應(yīng)按時參加校務(wù)會議，不得無故缺席、遲到或早退。

（二）會議期間，參會人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)，保持會場秩序。

（三）會議內(nèi)容屬于內(nèi)部事項，參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露。

第七條會議決策

（一）校務(wù)會議決策事項應(yīng)充分討論，形成共識。

（二）會議決策按照少數(shù)服從多數(shù)的原則，實(shí)行表決制。

第八條本管理制度的解釋權(quán)歸學(xué)校辦公室所有，自發(fā)布之日起施行。

第二章會議流程

1.會議議題的征集與確定

2.會議通知與籌備

3.會議議程的安排與執(zhí)行

4.會議表決與決策

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

1.會議紀(jì)要的編寫與審批

2.會議決議的分解與落實(shí)

3.落實(shí)情況的反饋與督查

第四章會議室管理規(guī)定

1.會議室的預(yù)訂與使用

2.會議室設(shè)備的管理與維護(hù)

3.會議室環(huán)境與安全

第五章附則

1.本管理制度的修訂與廢止

2.與本管理制度相關(guān)的其他事項

第二章會議流程

一、會議議題的征集與確定

1.學(xué)校辦公室應(yīng)在會議召開前，向各部門和教職工廣泛征集議題。

2.各部門和教職工根據(jù)學(xué)校工作需要，提交議題申請，包括議題名稱、背景、目的、建議解決方案等。

3.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對征集到的議題進(jìn)行篩選、整理，形成初步會議議題清單，并提交給校長審批。

4.校長審批通過后，確定正式會議議題。

二、會議通知與籌備

1.學(xué)校辦公室根據(jù)確定的會議議題，制定會議通知，明確會議時間、地點(diǎn)、參會人員、議題等內(nèi)容。

2.會議通知應(yīng)在會議召開前至少3個工作日發(fā)送給參會人員。

3.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)會議場地的預(yù)訂、布置，以及會議所需材料的準(zhǔn)備。

三、會議議程的安排與執(zhí)行

1.會議議程應(yīng)按照議題的重要性、緊急程度和關(guān)聯(lián)性進(jìn)行合理安排。

2.會議主持人負(fù)責(zé)按照議程逐項組織討論，確保會議的順利進(jìn)行。

3.各議題負(fù)責(zé)人應(yīng)在會前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，確保在會議中能充分闡述觀點(diǎn)、提供決策依據(jù)。

四、會議表決與決策

1.會議表決采用口頭表決、舉手表決或投票表決等形式，根據(jù)會議性質(zhì)和議題內(nèi)容確定。

2.表決結(jié)果由會議主持人當(dāng)場宣布，并記錄在會議紀(jì)要中。

3.會議決策事項應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時限。

五、會議延期的規(guī)定

1.如因特殊情況需延期召開會議，學(xué)校辦公室應(yīng)及時通知參會人員，并重新確定會議時間。

2.延期召開的會議，應(yīng)盡量保持原定議題不變，如有調(diào)整，需重新履行議題征集與確定程序。

六、會議記錄與簽字

1.會議期間，學(xué)校辦公室指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。

2.會議結(jié)束后，會議紀(jì)要由主持人審閱，參會人員簽字確認(rèn)。

3.簽字后的會議紀(jì)要作為會議決策的依據(jù)，由學(xué)校辦公室存檔保管。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會議紀(jì)要的編寫與審批

1.會議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時整理會議內(nèi)容，編寫會議紀(jì)要，包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、討論的主要議題、表決結(jié)果等。

2.會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確反映會議討論情況和決策結(jié)果，做到重點(diǎn)突出、條理清晰、文字簡練。

3.編寫完成的會議紀(jì)要需提交給主持人進(jìn)行審批，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。

4.審批通過的會議紀(jì)要應(yīng)加蓋學(xué)校公章，以正式文件形式發(fā)布。

二、會議決議的分解與落實(shí)

1.學(xué)校辦公室應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要中的決策事項，將任務(wù)分解到相關(guān)責(zé)任部門和責(zé)任人。

2.責(zé)任部門應(yīng)制定具體的實(shí)施方案，明確工作步驟、完成時限和責(zé)任人。

3.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對決議落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤、督促和協(xié)調(diào)，確保決策事項得到有效執(zhí)行。

三、落實(shí)情況的反饋與督查

1.責(zé)任部門在完成任務(wù)后，應(yīng)及時向?qū)W校辦公室反饋落實(shí)情況，包括工作進(jìn)展、存在的問題和解決措施等。

2.學(xué)校辦公室定期對會議決議的落實(shí)情況進(jìn)行匯總，形成報告，提交給校領(lǐng)導(dǎo)。

3.校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)報告內(nèi)容，對落實(shí)情況進(jìn)行督查，對未按期完成或執(zhí)行不力的部門和責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。

四、會議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.簽字審批后的會議紀(jì)要，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)歸檔保存，并建立查閱制度。

2.學(xué)校教職工可通過學(xué)校辦公室查閱會議紀(jì)要，了解會議決策內(nèi)容。

3.學(xué)校辦公室應(yīng)確保會議紀(jì)要的保密性，防止泄露內(nèi)部信息。

五、會議紀(jì)要的公開與透明

1.根據(jù)學(xué)校工作需要，部分會議紀(jì)要可在適當(dāng)范圍內(nèi)進(jìn)行公開，提高學(xué)校工作的透明度。

2.公開的會議紀(jì)要應(yīng)遵循保密原則，避免涉及敏感信息。

3.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)審核公開的會議紀(jì)要，確保內(nèi)容符合公開要求。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室的預(yù)訂與使用

1.會議室的預(yù)訂應(yīng)提前向?qū)W校辦公室提出申請，填寫會議室預(yù)訂表，明確會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.學(xué)校辦公室根據(jù)預(yù)訂申請的先后順序和會議性質(zhì)，統(tǒng)籌安排會議室使用。

3.會議室預(yù)訂實(shí)行分級管理，學(xué)校重要會議優(yōu)先保障。

4.預(yù)訂成功的申請者應(yīng)在會議開始前做好會場布置，并在會議結(jié)束后及時清理場地，恢復(fù)原狀。

二、會議室設(shè)備的管理與維護(hù)

1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對會議室設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用會議室時應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，按照操作規(guī)程正確使用，不得擅自拆卸、改動或帶出會議室。

3.若設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)立即報告學(xué)校辦公室，由專業(yè)人員及時維修。

三、會議室環(huán)境與安全

1.會議室應(yīng)保持整潔、安靜，室內(nèi)溫度、濕度適宜，確保會議的順利進(jìn)行。

2.會議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，不得亂丟雜物，共同維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。

3.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)定期檢查會議室的安全設(shè)施，如消防器材、緊急疏散指示等，確保安全通道暢通。

4.會議期間，參會人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，如發(fā)生緊急情況，按照應(yīng)急預(yù)案有序疏散。

四、會議室的使用規(guī)范

1.會議室使用應(yīng)遵循高效、節(jié)約原則，避免長時間占用會議室資源。

2.會議室內(nèi)不得進(jìn)行與會議無關(guān)的活動，不得私自將會議室借給外部單位使用。

3.學(xué)校辦公室有權(quán)對會議室使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對違反規(guī)定的行為進(jìn)行糾正。

五、會議室的開放與共享

1.在保證學(xué)校內(nèi)部會議需求的前提下，會議室可與其他單位共享使用，促進(jìn)交流與合作。

2.共享會議室時，需遵循學(xué)校會議室管理規(guī)定，確保會議的順利進(jìn)行。

3.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會議室共享事宜，確保資源共享的公平性和合理性。

第五章附則

1.本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本管理制度不符的，以本管理制度為準(zhǔn)。

2.本管理制度的