巡視組在2024合同管理中的監(jiān)督責任明確

巡視組在2024合同管理中的監(jiān)督責任明確本合同目錄一覽1.巡視組的定義與職責范圍1.1巡視組的組成與成員職責1.2巡視組的工作時間與地點1.3巡視組對合同管理的監(jiān)督職責2.巡視組對合同簽訂的監(jiān)督2.1巡視組對合同草擬的監(jiān)督2.2巡視組對合同審批的監(jiān)督2.3巡視組對合同簽訂過程的監(jiān)督3.巡視組對合同履行的監(jiān)督3.1巡視組對合同履行進度的監(jiān)督3.2巡視組對合同履行質量的監(jiān)督3.3巡視組對合同履行中問題的處理4.巡視組對合同變更的監(jiān)督4.1巡視組對合同變更申請的審批4.2巡視組對合同變更內(nèi)容的監(jiān)督4.3巡視組對合同變更后的履行監(jiān)督5.巡視組對合同解除的監(jiān)督5.1巡視組對合同解除申請的審批5.2巡視組對合同解除合法性的監(jiān)督5.3巡視組對合同解除后事宜的監(jiān)督6.巡視組對合同糾紛的調(diào)解6.1巡視組對合同糾紛的接收與登記6.2巡視組對合同糾紛的調(diào)解程序6.3巡視組對調(diào)解結果的監(jiān)督執(zhí)行7.巡視組對合同管理的指導與培訓7.1巡視組對合同管理制度的指導7.2巡視組對合同管理人員培訓的組織7.3巡視組對合同管理能力提升的監(jiān)督8.巡視組對合同管理中問題的發(fā)現(xiàn)與反饋8.1巡視組對合同管理中問題的查找8.2巡視組對問題嚴重性的評估8.3巡視組對問題的反饋與建議9.巡視組對合同管理違規(guī)行為的查處9.1巡視組對違規(guī)行為的界定9.2巡視組對違規(guī)行為的查處程序9.3巡視組對查處結果的監(jiān)督執(zhí)行10.巡視組對合同管理工作的年度評價10.1巡視組對合同管理工作的評價指標10.2巡視組對評價結果的提交與反饋10.3巡視組對評價結果的監(jiān)督執(zhí)行11.巡視組對合同管理中風險的識別與防范11.1巡視組對合同管理中風險的識別11.2巡視組對風險防范措施的提出11.3巡視組對風險防范措施的監(jiān)督執(zhí)行12.巡視組對合同管理信息系統(tǒng)的監(jiān)督12.1巡視組對信息系統(tǒng)運行狀態(tài)的監(jiān)督12.2巡視組對信息系統(tǒng)安全性的監(jiān)督12.3巡視組對信息系統(tǒng)升級與維護的監(jiān)督13.巡視組對合同管理培訓與宣傳的監(jiān)督13.1巡視組對培訓與宣傳活動計劃的監(jiān)督13.2巡視組對培訓與宣傳活動實施過程的監(jiān)督13.3巡視組對培訓與宣傳活動效果的評估14.巡視組對合同管理工作中其他事項的監(jiān)督14.1巡視組對合同管理工作中特殊事件的監(jiān)督14.2巡視組對合同管理工作中突發(fā)事件的處理14.3巡視組對合同管理工作中異常情況的報告第一部分：合同如下：1.巡視組的定義與職責范圍1.1巡視組的組成與成員職責1.1.1巡視組由甲方指派的具有相關經(jīng)驗和專業(yè)知識的人員組成，成員數(shù)量根據(jù)合同管理的實際需要確定。1.1.2巡視組成員的主要職責包括但不限于：對合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督；對合同管理中的問題進行發(fā)現(xiàn)、反饋和改進；對合同管理違規(guī)行為進行查處；對合同管理工作的年度評價；對合同管理中的風險進行識別和防范；對合同管理信息系統(tǒng)進行監(jiān)督；對合同管理培訓與宣傳進行監(jiān)督等。1.2巡視組的工作時間與地點1.2.1巡視組的工作時間根據(jù)合同管理的實際需要確定，一般為每周工作日。1.2.2巡視組的工作地點為乙方辦公地點或者合同履行地點。1.3巡視組對合同管理的監(jiān)督職責1.3.1巡視組負責對合同簽訂過程的監(jiān)督，包括但不限于對合同草擬、審批的監(jiān)督，確保合同內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。1.3.2巡視組負責對合同履行過程的監(jiān)督，包括但不限于對履行進度、質量的監(jiān)督，確保合同按照約定履行。1.3.3巡視組負責對合同變更和解除的監(jiān)督，包括但不限于對變更申請的審批、變更內(nèi)容的監(jiān)督，確保合同變更和解除的合法性和合規(guī)性。1.3.4巡視組負責對合同糾紛的調(diào)解，包括但不限于對糾紛的接收與登記、調(diào)解程序的組織，確保合同糾紛的及時解決。1.3.5巡視組負責對合同管理中的問題進行發(fā)現(xiàn)與反饋，包括但不限于對問題查找、嚴重性評估、反饋與建議的提出，推動合同管理水平的持續(xù)提升。1.3.6巡視組負責對合同管理違規(guī)行為的查處，包括但不限于對違規(guī)行為的界定、查處程序的組織，確保合同管理秩序的良好運行。1.3.7巡視組負責對合同管理工作的年度評價，包括但不限于對評價指標的確定、評價結果的提交與反饋，推動合同管理工作的不斷改進。1.3.8巡視組負責對合同管理中的風險進行識別與防范，包括但不限于對風險的識別、防范措施的提出，確保合同管理的安全與穩(wěn)定。1.3.9巡視組負責對合同管理信息系統(tǒng)的監(jiān)督，包括但不限于對信息系統(tǒng)運行狀態(tài)、安全性的監(jiān)督，推動信息系統(tǒng)的有效運行。1.3.10巡視組負責對合同管理培訓與宣傳的監(jiān)督，包括但不限于對培訓與宣傳活動計劃的監(jiān)督、實施過程的監(jiān)督，確保培訓與宣傳的效果。1.3.11巡視組負責對合同管理工作中其他事項的監(jiān)督，包括但不限于對特殊事件、突發(fā)事件的處理，對異常情況的報告，確保合同管理工作的順利進行。8.巡視組對合同管理中問題的發(fā)現(xiàn)與反饋8.1巡視組對合同管理中問題的查找8.1.1巡視組應定期對合同管理情況進行檢查，通過查閱合同文件、與乙方管理人員及員工進行交流、實地考察等方式，查找合同管理中存在的問題。8.1.2巡視組應制作問題清單，詳細記錄發(fā)現(xiàn)的問題，包括問題的性質、地點、涉及人員、時間等。8.2巡視組對問題嚴重性的評估8.2.1巡視組應對發(fā)現(xiàn)的問題進行評估，確定問題的嚴重程度，判斷問題是否影響合同的正常履行。8.2.2巡視組應根據(jù)問題的嚴重程度，制定相應的處理措施，并及時報告給甲方。8.3巡視組對問題的反饋與建議8.3.1巡視組應向甲方提交問題反饋報告，報告中應詳細描述問題的具體情況、評估結果及建議的解決措施。8.3.2巡視組應根據(jù)甲方反饋意見，對問題解決措施進行調(diào)整，并持續(xù)關注問題的解決進展。9.巡視組對合同管理違規(guī)行為的查處9.1巡視組對違規(guī)行為的界定9.1.1巡視組應根據(jù)合同管理制度和相關法律法規(guī)，對合同管理中的違規(guī)行為進行界定。9.1.2巡視組應制定違規(guī)行為處理流程，明確處理程序和責任人。9.2巡視組對違規(guī)行為的查處程序9.2.1巡視組應在確認違規(guī)行為后，及時啟動查處程序，采取必要的措施，如收集證據(jù)、詢問相關人員等。9.2.2巡視組應根據(jù)查明的事實，對違規(guī)行為進行定性，并依法依規(guī)提出處理意見。9.3巡視組對查處結果的監(jiān)督執(zhí)行9.3.1巡視組應監(jiān)督執(zhí)行查處結果，確保違規(guī)行為得到妥善處理。9.3.2巡視組應對處理結果進行跟蹤，確保整改措施得到有效實施。10.巡視組對合同管理工作的年度評價10.1巡視組對合同管理工作的評價指標10.1.1巡視組應制定合同管理工作評價指標體系，包括合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的評價指標。10.1.2巡視組應根據(jù)評價指標，對合同管理工作進行定期評價。10.2巡視組對評價結果的提交與反饋10.2.1巡視組應向甲方提交合同管理工作評價報告，報告中應詳細描述評價結果、存在的問題及改進建議。10.2.2巡視組應根據(jù)甲方反饋意見，對評價報告進行修改，并持續(xù)關注合同管理工作的改進進展。10.3巡視組對評價結果的監(jiān)督執(zhí)行10.3.1巡視組應監(jiān)督執(zhí)行評價結果，確保合同管理工作中存在的問題得到及時解決。10.3.2巡視組應對改進措施的實施效果進行跟蹤，推動合同管理工作的持續(xù)提升。11.巡視組對合同管理中的風險的識別與防范11.1巡視組對合同管理中風險的識別11.1.1巡視組應定期對合同管理中的潛在風險進行識別，包括法律風險、商業(yè)風險、操作風險等。11.1.2巡視組應制定風險清單，詳細記錄風險的性質、可能影響、發(fā)生概率等。11.2巡視組對風險防范措施的提出11.2.1巡視組應針對識別的風險，提出相應的防范措施，包括風險規(guī)避、風險減輕、風險轉移等。11.2.2巡視組應制定風險防范方案，明確防范措施的實施時間和責任人。11.3巡視組對風險防范措施的監(jiān)督執(zhí)行11.3.1巡視組應監(jiān)督執(zhí)行風險防范措施，確保風險得到有效控制。11.3.2巡視組應對風險防范措施的實施效果進行定期評估，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。12.巡視組對合同管理信息系統(tǒng)的監(jiān)督12.1巡視組對信息系統(tǒng)運行狀態(tài)的監(jiān)督12.1.1巡視組應定期檢查信息系統(tǒng)的運行狀態(tài)，包括系統(tǒng)穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)準確性、安全性等。12.1.2巡視組應針對發(fā)現(xiàn)的問題，及時與乙方信息系統(tǒng)管理員進行溝通，協(xié)調(diào)解決。12.2巡視組對信息系統(tǒng)安全性的監(jiān)督12.2.1巡視組應檢查信息系統(tǒng)的安全性，包括數(shù)據(jù)保護、訪問控制、系統(tǒng)漏洞等。12第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：合同管理制度的副本附件說明：該附件為乙方合同管理制度的相關文件，包括合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的具體規(guī)定和操作流程。2.附件二：合同清單附件說明：該附件詳細列出了所有與甲方簽訂的合同，包括合同編號、合同名稱、簽訂日期、合同金額等信息。3.附件三：合同履行報告附件說明：該附件為乙方定期提交的合同履行報告，包括合同履行進度、存在的問題及改進措施等。4.附件四：巡視組工作手冊5.附件五：風險防范措施方案附件說明：該附件為乙方制定的風險防范措施方案，包括風險識別、風險評估、風險防范措施及實施計劃等。6.附件六：信息系統(tǒng)使用手冊7.附件七：培訓資料附件說明：該附件為乙方提供的合同管理培訓資料，包括培訓課程安排、培訓講義、培訓教材等。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按照合同約定履行合同義務，視為違約。甲方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償乙方損失等。示例說明：如果甲方未能按照合同約定的時間交付貨物，甲方應支付給乙方違約金，違約金計算方式按照合同約定執(zhí)行。2.乙方未按照合同約定履行合同義務，視為違約。乙方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償甲方損失等。示例說明：如果乙方未能按照合同約定的時間支付貨款，乙方應支付給甲方違約金，違約金計算方式按照合同約定執(zhí)行。3.雙方未按照合同約定履行合同義務，導致合同無法履行或者造成對方損失的，雙方應承擔違約責任。示例說明：如果雙方未能按照合同約定的時間完成合同簽訂，導致合同無法履行，雙方應承擔相應的違約責任。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方與乙方之間簽訂的具有法律效力的文件，明確了雙方的權利和義務。2.巡視組：巡視組是指由甲方指派的具有相關經(jīng)驗