醫(yī)療設(shè)備購置與維護(hù)管理制度

醫(yī)療設(shè)備購置與維護(hù)管理制度1.前言醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院正常運行所必需的緊要資源，合理的購置與維護(hù)管理能夠確保醫(yī)療設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和效率。為了規(guī)范醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備購置與維護(hù)管理工作，提高醫(yī)療設(shè)備的使用效能和服務(wù)水平，特訂立本制度。2.購置程序2.1需求評估（1）各臨床科室提出醫(yī)療設(shè)備需求申請，并認(rèn)真描述設(shè)備的基本情況、使用目的、技術(shù)規(guī)格和相關(guān)證明料子。（2）相關(guān)部門（如醫(yī)務(wù)、技術(shù)、財務(wù)等）對設(shè)備需求進(jìn)行評估，包含設(shè)備類別、技術(shù)性能、質(zhì)量要求等方面，并形成評估看法。2.2采購方案編制（1）依據(jù)需求評估結(jié)果，采購部門負(fù)責(zé)編制設(shè)備采購方案，包含設(shè)備的種類、數(shù)量、規(guī)格、型號、性能要求、使用壽命等。（2）采購方案審批，由采購部門提交給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行審批，確保采購方案符合醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算計劃。2.3供應(yīng)商選擇（1）通過公開招標(biāo)、詢價等方式，采購部門訂立供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，建立供應(yīng)商庫，并進(jìn)行供應(yīng)商的資質(zhì)審核。（2）采購部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行評估，包含供貨本領(lǐng)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)支持等方面，并與相關(guān)科室進(jìn)行協(xié)商確定最終供應(yīng)商。2.4購置合同簽訂（1）采購部門與供應(yīng)商簽訂正式的購置合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包含設(shè)備的交付時間、支出方式、質(zhì)量保證、維護(hù)保養(yǎng)等。（2）相關(guān)部門對合同進(jìn)行審核，并確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和醫(yī)院規(guī)章制度的要求。3.購置管理3.1設(shè)備驗收（1）采購部門組織驗收委員會對所購設(shè)備進(jìn)行驗收，驗收標(biāo)準(zhǔn)依照國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（2）驗收結(jié)果應(yīng)當(dāng)記錄并報相關(guān)部門備案，并通知供應(yīng)商對于不合格設(shè)備進(jìn)行整改或退換。3.2設(shè)備入庫管理（1）采購部門負(fù)責(zé)設(shè)備的入庫登記，并為每一臺設(shè)備編制唯一的標(biāo)識碼。（2）入庫后的設(shè)備應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定進(jìn)行分類存儲，并訂立相應(yīng)的防潮、防塵、防震措施，確保設(shè)備的安全和完整性。3.3設(shè)備管理臺賬（1）建立設(shè)備管理臺賬，記錄設(shè)備的基本情況、技術(shù)參數(shù)、維護(hù)和修理記錄等信息。（2）采購部門定期對設(shè)備臺賬進(jìn)行核查，及時更新設(shè)備信息，并建立索引以便快速查詢。3.4設(shè)備折舊與更新（1）依據(jù)國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，采購部門負(fù)責(zé)設(shè)備的折舊計算和定期評估，及時訂立設(shè)備的更新計劃。（2）在設(shè)備使用壽命結(jié)束或技術(shù)性能不再符合工作需求時，采購部門應(yīng)及時啟動設(shè)備更新流程。4.維護(hù)管理4.1防備性維護(hù)（1）訂立設(shè)備防備性維護(hù)計劃，對設(shè)備進(jìn)行定期的保養(yǎng)和檢修，包含清潔、潤滑、校準(zhǔn)、調(diào)試等。（2）設(shè)備維護(hù)人員依照維護(hù)計劃進(jìn)行操作，并填寫維護(hù)記錄，確保維護(hù)工作的有效性和規(guī)范性。4.2停工檢修管理（1）對于需要停工檢修的設(shè)備，應(yīng)提前訂立停工計劃，并通知相關(guān)科室合理布置工作。（2）停工檢修期間應(yīng)由專業(yè)的維護(hù)和修理人員進(jìn)行操作，并嚴(yán)格依照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行檢修，確保設(shè)備的安全和正常使用。4.3故障維護(hù)和修理管理（1）設(shè)備故障發(fā)生后，應(yīng)及時報修，并由維護(hù)和修理人員進(jìn)行維護(hù)和修理或更換設(shè)備。（2）對于緊要設(shè)備的故障，應(yīng)依照相關(guān)程序通知相關(guān)科室，并啟動備用設(shè)備，確保醫(yī)療服務(wù)的連續(xù)性和安全性。4.4維護(hù)記錄與分析（1）維護(hù)和修理人員應(yīng)及時記錄設(shè)備的維護(hù)情況和故障情況，并填寫維護(hù)報告。（2）采購部門定期對維護(hù)記錄進(jìn)行統(tǒng)計和分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，并提出改進(jìn)措施。5.備品備件管理5.1配置備品備件（1）采購部門依據(jù)設(shè)備的質(zhì)量、使用壽命和維護(hù)和修理需求，合理配置備品備件，并建立備件庫。（2）備件庫應(yīng)進(jìn)行分類管理，并訂立相應(yīng)的防潮、防塵、防火等措施，確保備件的質(zhì)量和完整性。5.2備件庫存管理（1）備件庫應(yīng)建立庫存管理制度，定期盤點、檢查備件的庫存情況，并依據(jù)實際需求進(jìn)行及時增補(bǔ)或調(diào)撥。（2）備件入庫后應(yīng)貼有標(biāo)簽，并填寫備件臺賬，記錄備件的基本信息、入庫時間、數(shù)量等。5.3備品備件使用管理（1）設(shè)備維護(hù)和修理人員需要使用備品備件時，應(yīng)提出申請，并填寫相關(guān)手續(xù)。（2）備品備件使用后，應(yīng)及時增補(bǔ)，并對使用情況進(jìn)行記錄，包含使用時間、使用數(shù)量等。6.相關(guān)責(zé)任6.1采購部門責(zé)任（1）負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的需求評估、采購方案訂立、供應(yīng)商選擇等工作。（2）建立設(shè)備管理臺賬，定期核查設(shè)備信息，訂立設(shè)備的折舊與更新計劃。（3）負(fù)責(zé)備品備件的采購、配置和庫存管理，并及時更新備件信息。6.2設(shè)備維護(hù)人員責(zé)任（1）負(fù)責(zé)設(shè)備的防備性維護(hù)、停工檢修和故障維護(hù)和修理等工作。（2）填寫設(shè)備的維護(hù)記錄和維護(hù)報告，及時報修設(shè)備故障。6.3相關(guān)科室責(zé)任各臨床科室負(fù)責(zé)對所使用的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行正常使用和保養(yǎng)，及時報告設(shè)備故障并搭配維護(hù)和修理工作。7.督查與考核7.1督查機(jī)制醫(yī)院建立醫(yī)療設(shè)備購置與維護(hù)管理的督查機(jī)制，對相關(guān)人員的工作情況進(jìn)行定期檢查和督導(dǎo)。7.2考