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文檔簡介
〈公共關(guān)系學(xué)〉導(dǎo)學(xué)與答疑
公共關(guān)系學(xué)是隨著我國改革開放的需要,社會的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,形成的一門新興
的綜合性應(yīng)用學(xué)科,主要研究社會組織與相關(guān)公眾之間雙向的信息溝通、協(xié)調(diào)關(guān)系、樹立形
象,為事業(yè)的順利發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境。是社會組織為了樹立良好形象,運(yùn)用傳播、
溝通媒介和手段,與其公眾結(jié)成的利益一致的社會關(guān)系。現(xiàn)代社會政治與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,導(dǎo)致
了各種錯綜復(fù)雜的矛盾與變化。各種社會組織為了自己的生存與發(fā)展,都必須獲得一個良好
的環(huán)境空間,與社會各方建立良好和諧的關(guān)系。
公共關(guān)系是組織內(nèi)求團(tuán)結(jié)完善,外求和諧發(fā)展的經(jīng)營管理藝術(shù)。通過有計劃和長久的
努力,提高組織的知名度和美譽(yù)度。本課程主要探討公共關(guān)系的基本概念、職能,公關(guān)三要
素,公關(guān)工作程序以及公關(guān)調(diào)查,公關(guān)宣傳,公關(guān)社交禮節(jié)和綜合性公關(guān)活動策劃等內(nèi)容。
各位同學(xué)通過本課程的學(xué)習(xí),可以了解公共關(guān)系作為一種管理哲學(xué),在企業(yè)管理、市場
營運(yùn)、廣告?zhèn)鞑?、行政管理及諸多領(lǐng)域的獨(dú)特功能,它除了提供適用于商界、政界及社會各
界與環(huán)境協(xié)調(diào)的觀念與溝通技術(shù)以外,還為一般人提供了如何規(guī)范行為、適應(yīng)環(huán)境、參與現(xiàn)
代社會競爭的手段。
我們本期已經(jīng)學(xué)習(xí)了公共關(guān)系概論,公共關(guān)系的起源與發(fā)展,公共關(guān)系主體―社會組織,
公共關(guān)系客體—公眾,公共關(guān)系的傳播與媒介,公共關(guān)系的職能與原則等內(nèi)容,那么請各位同
學(xué)在家繼續(xù)了解有關(guān)公共關(guān)系實務(wù)的相關(guān)知識和關(guān)于企業(yè)與政府兩類主要的社會組織類型
的公共關(guān)系.以下是我們尚未學(xué)習(xí)的各章的主要內(nèi)容.希望大家結(jié)合教材,認(rèn)真領(lǐng)會我們課程
的各章重點(diǎn)與難點(diǎn).
第九章公共關(guān)系實務(wù)(上)
要點(diǎn)?難點(diǎn)解析
通過本章的學(xué)習(xí),了解公共關(guān)系在實際操作中涉及到的業(yè)務(wù)領(lǐng)域如調(diào)查研
究、新聞傳播、舉辦活動、處理危機(jī)等等。同時,熟悉以上公共關(guān)系活動實務(wù)的
主要形式、內(nèi)容和方法等,了解其實務(wù)操作的要求和技巧。
第一節(jié)調(diào)查研究
公關(guān)調(diào)查主要解決的關(guān)鍵問題是:(1)組織所處的環(huán)境(包括物質(zhì)環(huán)境和
文化環(huán)境);(2)組織所面對的各類公眾關(guān)系的動態(tài);(3)組織與某類關(guān)系
不協(xié)調(diào)的公眾的矛盾癥結(jié)及成因。(4)與各種媒介組織的關(guān)系狀況。
一、民意測驗
民意測驗的優(yōu)點(diǎn)是:1.能夠廣泛地獲得來自公眾的反饋信息,以利于制訂
或調(diào)整組織的公關(guān)政策;2.科學(xué)性強(qiáng),而且簡便易行,準(zhǔn)確度較高;3.便于
整理統(tǒng)計,能迅速得到所需的信息資料。
民意測驗一般有以下幾個步驟:
(-)確定調(diào)查目標(biāo)和公眾對象
1.確定調(diào)查目標(biāo);2.確定調(diào)查對象;
(二)抽樣
抽樣就是從大型的調(diào)查人口總體中抽取一部分作為調(diào)查樣本,以便從樣本的
特征來推斷整個人口總體的特征。
1.隨機(jī)抽樣
隨機(jī)抽樣的具體方法有:
(1)間隔隨機(jī)抽樣;
(2)分層隨機(jī)抽樣,分層隨機(jī)抽樣以有“分層同比抽樣”或“分層異比抽樣”
兩種方法;
(3)分區(qū)多級隨機(jī)抽樣;
(4)整群抽樣;
2.配額抽樣;
(三)設(shè)計問卷
問卷的設(shè)計分為封閉式和開放式兩種。
封閉式問卷在每一問題下列出可供選擇的備選答案,請調(diào)查對象選擇。其形
式主要有:
1,兩項選擇;2.多項選擇;3.對比選擇;4.排序選擇;5.意見程
度選擇。
自由式提問沒有備選答案,在問題后面留出空白供調(diào)查對象自由作答,充分
發(fā)表意見。
設(shè)計問卷須注意:
一張問卷上的問題不宜過多(一般不超過30個);問題的措辭應(yīng)該簡潔、
準(zhǔn)確、易懂,不帶傾向性引導(dǎo)性和強(qiáng)迫性;問題的順序應(yīng)按問題的類型、邏輯關(guān)
系、對象心理合理安排。調(diào)查表的題目一般掌握在20分鐘能答完的限額以內(nèi);
問題簡單明了,避免使人反感或戒備的提法。
(四)實施調(diào)查
民意測驗的調(diào)查方式一般有如下幾種:
1.面訪調(diào)查;2.通訊調(diào)查;3.電話調(diào)查;4.深度調(diào)查。;
(五)整理分析資料數(shù)據(jù)和撰寫調(diào)查報告
二、公眾代表座談會
公眾代表座談會一般有如下程序:
1.確定公眾代表座談會議題;2.選擇與會代表和印發(fā)通知;
3.舉行公眾代表座談會;4.整理分析座談會情況并撰寫情況匯報。
三、資料分析
資料分析對于了解某些歷史牲的問題,是行之有效的。
第二節(jié)新聞傳播
組織進(jìn)行新聞傳播,通常使用三種方式:
一、撰寫新聞資料和新聞稿
新聞五要素:新聞五要素(即五個W),即何時(when)、何地(wh
ere)>何時(when)、何因(why)、何人(who),這是新聞中不可缺
少的五個方面。
要寫好新聞稿,應(yīng)掌握以下三個要點(diǎn):
1.新聞稿的結(jié)構(gòu)
常見的新聞稿結(jié)構(gòu)有三種:倒金字塔結(jié)構(gòu)、并列結(jié)構(gòu)、順時結(jié)構(gòu);其中最常
見的是倒金字塔結(jié)構(gòu)。
倒金字塔結(jié)構(gòu)由導(dǎo)語和事實兩大部分組成,導(dǎo)語是新聞稿的靈魂,最新、最
重要的內(nèi)容即包含其中。導(dǎo)語之后是一般的新聞事實,按重要在前、次重要在后
的原則排列。
2.導(dǎo)語的寫作
導(dǎo)語在新聞稿中的地位十分重要,雖然只有一兩句語,卻要概括一篇新聞中
最新最重要的信息,使人只看導(dǎo)語便可了解新聞的基本要點(diǎn)。
3.新聞背景材料的運(yùn)用
新聞背景材料是對新聞人物和新聞事件起襯托補(bǔ)充、說明等輔助性作用的材
料。
二、策劃具有新聞價值的事件
策劃具有新聞價值的事件也叫做“制造新聞”或“策劃新聞”,是組織爭取新聞
宣傳機(jī)會的一種技巧。即在真實的、不損害公眾利益的前提下,策劃、舉辦具有
新聞價值的事件或活動,吸引新聞界和公眾的注意力,制造新聞熱點(diǎn),爭取被報
道的機(jī)會,使本組織成為新聞的主角,以達(dá)到提高知名度、擴(kuò)大社會影響的目的。
三、新聞發(fā)布會
新聞發(fā)布會是組織與公眾溝通的例行方式。它是…種兩級傳播:先將消息告
知記者,再通過記者所屬的大眾媒介告知公眾。新聞發(fā)布會對用于樹立或維護(hù)組
織形象,協(xié)調(diào)公共關(guān)系,引導(dǎo)輿論傾向。
新聞發(fā)布會的工作環(huán)節(jié)包括以下幾個方面:
1.確定主題;2.邀請記者;3.會前準(zhǔn)備;4.主持會議;5.收集反
饋信息。
另外,同新聞界協(xié)調(diào)關(guān)系的訣竅在于:(1)主動傳遞本組織信息,真誠坦
率提供情況,維護(hù)本組織和新聞媒介的良好信譽(yù);(2)尊重記者和新聞單位,
為他們的工作提供方便,無論大報小報,名記者一般記者,都要一視同仁,不能
厚此薄彼;(3)指定專人負(fù)責(zé),密切同新聞界人士的聯(lián)系。
第三節(jié)舉辦活動
一、各類慶典
隆重的慶祝典禮謂之慶典。
(-)國旗懸掛
國旗是一個國家的象征和標(biāo)志。
1.接待國賓時的懸旗要求;2.國際會議上的懸旗;3.懸旗的一般規(guī)定;4.懸
旗致哀。
(二)節(jié)慶活動
節(jié)慶,為節(jié)日或共同的喜事而舉行的、表示快樂或紀(jì)念的慶?;顒印?/p>
節(jié)慶日是公共關(guān)系部門特別是賓館等接待服務(wù)單位開展公共關(guān)系活動的極
好時機(jī)。
1.要區(qū)分公共關(guān)系節(jié)慶活動的重點(diǎn);
2.開展節(jié)慶活動,貴在富有傳統(tǒng)特色;
3.要不失節(jié)慶活動的時機(jī)。
(三)開幕典禮
開幕典禮又可稱開幕式。是指為第一次與公眾見面的、具有紀(jì)念意義的事件
而舉行的莊重而又熱烈的活動形式。
1.開幕典禮的準(zhǔn)備工作
①邀請嘉賓;②擬好開幕詞等;③擬好程序、準(zhǔn)備好照明、音響等。
2.安排儀式程序
①簽到接待;②確定剪彩人員;③攝影、錄音、錄像的安排;
④回答記者或嘉賓提出的各類問題。
3.開幕典禮的結(jié)束工作
不論何種規(guī)模的開幕式,完后做好嘉賓的送別、征求意見、感謝致意等,都
是必不可少的。
(四)簽字儀式
簽字,是一種常見的儀式。
安排簽字及簽字儀式,是一項細(xì)致的工作。
1.要做好文本的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印等工作;
2.準(zhǔn)備好簽字用的文具、國旗等物品;
3.與對方商定簽字人員,并由雙方的助簽人員洽談有關(guān)細(xì)節(jié)。
另外,為表示重視,可安排較高級別的領(lǐng)導(dǎo)人出席簽字儀式。
二、展覽活動
所謂展覽,是指通過實物、文字和圖表等來展現(xiàn)成果或問題的一種宣傳形式。
辦好展覽會需要具體抓好以下幾個環(huán)節(jié):
1.明確展覽主題;
2.展覽內(nèi)容結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),層次分明;
3.精心設(shè)計好主題畫或展覽物,設(shè)計不落俗套的會徽和紀(jì)念品;
4.編印介紹展覽會的宣傳小冊子,撰寫好前言、解說詞和結(jié)束語;
5.培養(yǎng)講解、示范操作人員;
6.做好環(huán)境布置以及照明、音響、影像等設(shè)置;
7.做好觀念的組織、接待和信息反饋。
三、贊助活動
組織或團(tuán)體所舉辦的一項社會活動,要求獲得社會各界錢財或物質(zhì)上的援
助,就稱為贊助。
四、社會公益活動
舉辦社會公益活動種類、形式是多種多樣的。
開展社會公益活動,要注意考慮幾個問題:
1.目的必須十分明確,以是否有助于增進(jìn)公眾對本組織、本企業(yè)的了解和
好感為目的;
2.選擇的范圍,要以最有利于達(dá)到預(yù)定目的為宗旨;
3.被資助的某一項活動或某一個團(tuán)體,要考慮到該項目和該組織是否純正,
在公眾心目中是否有好感;
4.開展和舉辦社會公益活動,其規(guī)模和出資款項要從本企業(yè)、本組織的經(jīng)
濟(jì)實力和可能達(dá)到的目標(biāo)為依據(jù)來考慮。
第四節(jié)處理危機(jī)
公共關(guān)系危機(jī)是指突然發(fā)生的、嚴(yán)重?fù)p害組織形象、給組織造成嚴(yán)重?fù)p失的
事件,如公眾的指責(zé)批評、惡性事故等。
一、組織行為不當(dāng)引起的危機(jī)
組織行為不當(dāng)引起的危機(jī)是指在社會組織發(fā)展過程中,由于組織在指導(dǎo)思
想、工作方式、運(yùn)行機(jī)制等組織本身方面的原因引起的公共關(guān)系危機(jī)。一般是由
于社會組織的政策失誤、管理不善、產(chǎn)品質(zhì)量等問題引發(fā)的危機(jī)。
(-)組織行為不當(dāng)引起危機(jī)的原因
1.組織和公眾雙方的信任和合作的問題;2.直接或間接損害公眾的利益;
3.不能堅持不懈地努力,忽視小節(jié)。
(-)組織行為不當(dāng)引起危機(jī)的類型
1.嚴(yán)重的內(nèi)部事件;2.工作失誤;3.決策失誤;4.糾紛事件。
二、突發(fā)事件引起的危機(jī)
突發(fā)事年引起的危機(jī)是指由于非預(yù)見性、外在因素引起的突然發(fā)生的事件,
導(dǎo)致組織公共關(guān)系形象受損的危機(jī)。如自然災(zāi)害、火災(zāi)、交通事故等引起的事件。
(一)突發(fā)事件引起危機(jī)的原因
1.出于保護(hù)自身利益的考慮,公眾會遠(yuǎn)離受到破壞的組織;
2.公眾對社會組織功能的恢復(fù)就會產(chǎn)生懷疑,對組織失去信心;
3.公眾的逃避情緒和消極思維;
4.由于新聞媒體的報導(dǎo)的負(fù)面影響。
(二)突發(fā)事件引起的危機(jī)主要有以下幾種:
1.由不可抗拒力導(dǎo)致的重大傷亡事故;
2.外在因素引起的事故;
3.外來的故意行為。
三、失實報導(dǎo)引起的危機(jī)
失實報導(dǎo)引起的危機(jī)主要是由于新聞部門的報導(dǎo)失實,從而導(dǎo)致公眾對組織
的誤解,使組織形象受損的危機(jī)事件。
(一)失實報導(dǎo)引起危機(jī)的原因
1.新聞媒體的信任度高,他們的報導(dǎo)習(xí)慣上被理解為事實;
2.社會公眾對于事件的本身缺乏詳細(xì)而全面的了解,對于事情的本質(zhì)不會
也很難進(jìn)行科學(xué)的分析;
3.公眾對某一時期存在的社會問題有一種痛恨的心理認(rèn)同,很容易與新聞
報導(dǎo)保持一致。
(二)失實報導(dǎo)引起危機(jī)的類型
1.失實和不全面的報導(dǎo);
2.曲解事實;
3.報導(dǎo)失誤。
四、危機(jī)的處理對策
(一)預(yù)防危機(jī)
1.靈敏的預(yù)警系統(tǒng)
為了預(yù)防危機(jī)的發(fā)生,防患于未然,組織應(yīng)設(shè)立自己的情報信息網(wǎng)絡(luò),保持
溝通聯(lián)絡(luò),建立預(yù)警系統(tǒng)。
2.完善企業(yè)的管理系統(tǒng)
依靠健全的組織機(jī)構(gòu)和完善的管理系統(tǒng),將危機(jī)損失降到最低程度,或消滅于萌
芽狀態(tài)。
3.模擬準(zhǔn)備
處理公共關(guān)系危機(jī)的模擬訓(xùn)練以鍛煉員工在緊急情況下冷靜處理問題的能
力,積累處理公共關(guān)系危機(jī)的經(jīng)驗。
(二)危機(jī)處理過程
1.果斷采取措施,有效制止事態(tài)擴(kuò)大;
2.情況調(diào)查,收集信息;
3.成立專門機(jī)構(gòu),制訂處理危機(jī)的方針和對策;
4.確定新聞發(fā)言人;
5.迅速、扎實、全面開展工作,并安撫好受害者;
6.認(rèn)真做好檢查,切實改進(jìn)工作。
第十章公共關(guān)系實務(wù)(下)
要點(diǎn)?難點(diǎn)解析
通過本章的學(xué)習(xí),了解公共關(guān)系在實際操作中涉及到的業(yè)務(wù)領(lǐng)域如公關(guān)禮
儀、公關(guān)廣告、演講與報告、會議、會談與談判等等。同時,熟悉以上公共關(guān)系
活動實務(wù)的主要形式、內(nèi)容和方法等,了解其實務(wù)操作的要求和技巧。
第五節(jié)公關(guān)禮儀
所謂禮儀,是指禮節(jié)和程序兩個方面。
一、日常交往中的禮儀
禮貌是言語動作兼虛恭敬的表現(xiàn)。禮儀是為表示敬意而隆重舉行的儀式。禮
儀的節(jié)度謂之禮節(jié),也是禮貌的具體體現(xiàn)。
(一)見面與介紹
1.自我介紹;2.經(jīng)由第三者介紹;3.握手的禮節(jié)。
(二)探訪與接待
1.遵守時間;2.與人交談的禮節(jié);3.作客的禮節(jié)。
二、主辦各類活動的禮儀
(一)會議、儀式的禮節(jié)
1.迎送;2.會見、會談。
(二)參觀游覽
在組織參觀游覽活動中應(yīng)注意:
1.日期選擇;2.安排布置;3.陪同;4.介紹情況;5.攝影;6.食宿交
通。
(三)文藝演出及電影招待會
文藝晚會、電影招待會、體育表演的組織活動遵循的程序:
1.發(fā)出請柬;2.選定節(jié)目;3.座位安排;4.獻(xiàn)花;5.說明書;6.退席。;
(四)舞會
舞會是一種社交活動,公共關(guān)系人員為了廣結(jié)善緣,聯(lián)絡(luò)感情,舉辦舞會是
必要的。
1.舞會的組織工作;2.參加舞會應(yīng)注意的禮貌。
(五)宴會
1.宴會的種類;2.組織宴請活動的禮儀;3.出席宴會的禮儀。
第六節(jié)公關(guān)廣告
一、公共關(guān)系廣告與商品廣告的區(qū)別
1.公共關(guān)系廣告的定義
所謂公關(guān)廣告,實質(zhì)上是一種帶有某些廣告特征的,但不限于商業(yè)活動的,
不以贏利為目的的傳播行為。
2.公共關(guān)系廣告與商品廣告的區(qū)別
二、公共關(guān)系廣告的類型
(一)形象廣告;(二)公益廣告;(三)觀念廣告;(四)響應(yīng)廣告。
第七節(jié)演講與報告
一、語言交流方式的特點(diǎn)
口頭語言交流的一般特點(diǎn)主要是:
1.直接性;2.隨時性;3.雙向性;4.反饋性;5.情感性;6.主觀性。
二、演講與報告
演講與報告均是一種有準(zhǔn)備的、較規(guī)范的言語傳播方式。演講是演講者就某
-問題向一定范圍的聽眾發(fā)表講話。
報告則是演講的一種形式。
演講是由演講者、演講的內(nèi)容和演講的聽眾這三大要素構(gòu)成的。
(一)演講傳播的優(yōu)勢
1.具有較強(qiáng)的勸服效果;2.有效的信息交流;3.表現(xiàn)力較強(qiáng);
4.有助于提高聲望;5.直接宣傳組織的觀點(diǎn);6.直接提供權(quán)威性資料。
(二)演講技巧
1.做好演講的準(zhǔn)備;
2.選擇優(yōu)秀的演講者,一個優(yōu)秀的演講者必須包括下述條件:
(1)足夠的權(quán)威性;(2)演講者具有較強(qiáng)的語言能力和技巧;(3)演講者的熱
情;(4)演講者的理智與智慧;(5)演講者的儀表儀態(tài)。
3.運(yùn)用演講藝術(shù)。
第八節(jié)會議、會談與談判
一、會議和會談
會議和會談均是有組織、有目的的言語溝通活動方式。
會議是圍繞一定目的進(jìn)行的、有領(lǐng)導(dǎo)、有控制的集會,有關(guān)人士聚集在一起,
圍繞一個主題發(fā)言、插話、提問、答疑、討論,通過語言相互交流信息,交換意
見,議論問題,解決問題。
會談是會議的一種形式。
(-)會議的公共關(guān)系功能
(-)舉行會議的注意事項
舉行會議的注意事項有以下幾點(diǎn):
(1)召開會議的現(xiàn)實需要;(2)明確會議的特定目標(biāo)和主題;(3)做好
必要的準(zhǔn)備工作;
(4)積極引導(dǎo)會議的順利進(jìn)行;(5)若有必要,可策劃與會議配套的宣傳活動。
二、談判
談判是有關(guān)方面就共同關(guān)心的問題相互磋商,交換意見,尋求解決的途徑和
達(dá)成協(xié)議的過程。公共關(guān)系人員經(jīng)常需要代表組織與特定的公眾就相互關(guān)心的問
題進(jìn)行談判、交涉;或者為組織的領(lǐng)導(dǎo)人組織、安排有關(guān)的談判活動,因此需要
了解和掌握這種特殊的語言溝通藝術(shù)。一般正規(guī)的談判過程分為六個階段:
1.導(dǎo)入階段;2.概說階段;3.明示階段;4.交鋒階段;5.妥協(xié)階段;6.協(xié)
議階段。
第十一章企業(yè)公共關(guān)系
要點(diǎn)-難點(diǎn)解析
通過本章的學(xué)習(xí),了解企業(yè)公共關(guān)系的基本內(nèi)容、CI戰(zhàn)略以及企業(yè)廣告策
劃等等。同時、熟悉以上企業(yè)公共關(guān)系活動實務(wù)的主要形式、內(nèi)容和方法等,了
解其實務(wù)操作的要求和技巧。
第一節(jié)企業(yè)公共關(guān)系的內(nèi)容
一、內(nèi)部溝通,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力
企業(yè)內(nèi)部公共關(guān)系實務(wù)主要包括以下內(nèi)容:
(-)辦好企業(yè)公共關(guān)系內(nèi)刊
(二)完善合理化建議制度
建立和完善合理化建議制度的一般原則是:
(1)將合理化建議制度化、規(guī)范化;(2)告訴員工如何向企業(yè)提建議;
(3)設(shè)立合理化建議評獎委員會;(4)長期堅持,注重實效。
(三)充分利用企業(yè)內(nèi)部的傳播媒介,組織發(fā)動企業(yè)內(nèi)部的傳播溝通活動
(四)重視非正式溝通
非正式溝通是建立在日常人際關(guān)系基礎(chǔ)上的一種自由溝通,它沒有明確的
規(guī)范和系統(tǒng),不受正式組織體制的約束,不受時間場合的限制,沒有固定的傳播
媒介,形同信息流通的“自由市場
(五)培養(yǎng)企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)以其價值觀念和經(jīng)營管理哲學(xué)為核心的思維方式和行為規(guī)
范的總和,它包括企業(yè)的歷史和傳統(tǒng),企業(yè)的典型人物,企業(yè)的目標(biāo)、信念和理
想,領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和經(jīng)營管理風(fēng)格,職業(yè)意識和職業(yè)道德,公司禮儀與行為規(guī)范等因
素,以及這些因素的物化表現(xiàn),如環(huán)境布局、圖案色彩、廠歌廠旗等等。
二、對外傳播,提高市場競爭力
(-)公共關(guān)系在市場營銷中的地位日益重要
4P's:”產(chǎn)品(Product)”、"價格(Price)”、"渠道(Place)”、"促銷
(Promotion)
6P's:就是在上述“產(chǎn)品(Product)”、“價格(Price)”、“渠道(Place)”、“促
銷(Promotion)”的基礎(chǔ)上,增加了"政治權(quán)力”(politicalpower)和“公共關(guān)
系”(publicrelations)。
(-)實施CI戰(zhàn)略是塑造企業(yè)形象的有力手段
CIS:即“企業(yè)識別系統(tǒng)”(CorporateIdentitySystem)即企業(yè)形象的
統(tǒng)一-設(shè)計、控制和傳播,以加強(qiáng)企業(yè)整體形象的個性和統(tǒng)一性。
(三)公共關(guān)系與廣告策劃的相互融合
從企業(yè)對外傳播的角度來看,企業(yè)廣告與企業(yè)公關(guān)的聯(lián)系是十分緊密的。表
現(xiàn)為以
1.都以企業(yè)的市場營銷戰(zhàn)略為依據(jù);2.都以目標(biāo)公眾為對象;3.都以傳播
信息為手段;
4.都以形象的塑造為使命。
第二節(jié)CI戰(zhàn)略
一、CI的定義及其特點(diǎn)
CI(CorporateIdentity)是指企業(yè)通過傳播媒介,以增進(jìn)社會認(rèn)同的符號
傳達(dá)系統(tǒng)將企業(yè)的經(jīng)營理念與經(jīng)營哲學(xué)向社會大眾進(jìn)行有效傳達(dá)的過程。CI是
企業(yè)在其經(jīng)營過程中,提升其社會形象最有力的手段之一。
企業(yè)識別系統(tǒng)CIS(CorporateIdentitySystem)包括企業(yè)經(jīng)營理念、行
為活動、視覺傳達(dá)等實體性與非實體性的整體傳播系統(tǒng),其中又以標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、
標(biāo)準(zhǔn)色、企業(yè)精神口號等基本要素為主要的識別要素。
CI有以下幾個特點(diǎn):
(1)將企業(yè)的管理、營銷、公關(guān)與廣告,提升為貫徹落實企業(yè)經(jīng)營理念與
經(jīng)營哲學(xué)的具體行動。
(2)CI計劃的職責(zé)劃分不單是廣告、宣傳部門的事。而是由企業(yè)首腦親自
把握,動員整個企業(yè)所有部門全員參與,人人有責(zé)。
(3)CI計劃企業(yè)情報傳達(dá)的對象,不單是指向消費(fèi)者,同時也面對企業(yè)內(nèi)
部員工、社會大眾、及相關(guān)團(tuán)體。
(4)CI計劃企業(yè)情報傳達(dá)的媒體,不單是大眾傳播媒體。而是盡最大限度
地運(yùn)用企業(yè)內(nèi)外所有的傳播資源。
(5)作為一套系統(tǒng)、完整、嚴(yán)密的企業(yè)形象傳播方案,CI計劃不是短期的
即興作業(yè)、而是企業(yè)長期的戰(zhàn)略規(guī)劃,是需要定期督導(dǎo)與有效監(jiān)控的系統(tǒng)工程。
二、CI的功能
企業(yè)導(dǎo)入CI計劃的直接動機(jī),往往是基于下列原因:
(1)當(dāng)前的經(jīng)營戰(zhàn)略與企業(yè)形象無法有效地配合。
(2)沒有一個便于識別的企業(yè)形象,致使企業(yè)在市場上缺乏競爭力。
(3)企業(yè)多元化經(jīng)營的拓展,企業(yè)形象的一貫性、綜合性逐漸喪失。
(4)趕不上國際化形象的潮流。
(5)與其他公司合并,必須有一個完整、統(tǒng)一企業(yè)形象。
(6)企業(yè)形象已趨于低落,陳腐。
(7)企業(yè)形象不好,員工士氣低落。
(8)企業(yè)名稱陳舊保守,易被人誤認(rèn)、誤解。
(9)企業(yè)的名稱與商品的形象不符。
(10)企業(yè)知名度過低。
(11)企業(yè)形象于近期受損,欲設(shè)法恢復(fù)良好的企業(yè)形象。
(12)企業(yè)的陳舊形象已成為打入新市場的障礙。
(13)缺少能代表全企業(yè)系統(tǒng)化、統(tǒng)一性的標(biāo)志。
(14)商標(biāo)與商品形象之間,顯出明顯不合理的分歧現(xiàn)象。
(15)與同業(yè)其他企業(yè)相比,企業(yè)的活動性較差,在形象的競爭力及認(rèn)知程
度上,明顯處于不利的地位。
CI的功能主要表現(xiàn)在如下幾個方面:
(1)增強(qiáng)企業(yè)的市場開拓力;
(2)強(qiáng)化企業(yè)信息的溝通;
(3)激勵企業(yè)內(nèi)部員工的士氣;
(4)有利于高素質(zhì)人才的吸收;
(5)增進(jìn)金融機(jī)構(gòu)、股東的好感與信心;
(6)協(xié)調(diào)經(jīng)費(fèi)的合理使用。
三、CIS的基本構(gòu)成
企業(yè)識別系統(tǒng)CIS的基本構(gòu)成由下列三個子系統(tǒng)構(gòu)成:
(1)理念識別系統(tǒng)(MindIdentitySystem)簡稱MIS。
(2)行為識別系統(tǒng)(BehaviorIdentitySystem)簡稱BIS。
(3)視覺識別系統(tǒng)(VisualIdentitySystem)簡稱VIS。
三個子系統(tǒng)相互推衍依存,共同帶動企業(yè)經(jīng)營的步伐,塑造企業(yè)獨(dú)特的形象。
四、VIS的設(shè)計與開發(fā)
視覺識別系統(tǒng)VIS中包括標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色、象征圖案、企業(yè)造型、版
面編排模式等基本要素。
(―)標(biāo)志
標(biāo)志在視覺識別系統(tǒng)中具有如下的特性:
1.識別性;2.領(lǐng)導(dǎo)性;3.同一性;4.時代性;5.延伸性;6.系統(tǒng)性;。
(二)標(biāo)準(zhǔn)字;
(三)標(biāo)準(zhǔn)色;
(四)企業(yè)造型;
(五)企業(yè)象征圖案;
(六)企業(yè)廣告及宣傳版面編排模式。
五、CIS開發(fā)的作業(yè)程序
CI計劃開發(fā)的作業(yè)程序、大體上可以分為三個階段:
(-)企業(yè)實態(tài)調(diào)查階段
(-)設(shè)計開發(fā)階段
這一階段,可分為三個步驟:
1.將識別性的抽象概念,轉(zhuǎn)化成象征化的視覺要素;
2.開發(fā)基本設(shè)計要素,以奠定整理傳播系統(tǒng)的基礎(chǔ);
3.以基本設(shè)計要素為基礎(chǔ),展開應(yīng)用設(shè)計要素的開發(fā)作業(yè)。
(三)實施管理階段
(四)企業(yè)CI應(yīng)用手冊
CI手冊是一本闡述企業(yè)CI戰(zhàn)略基本觀點(diǎn)與具體作業(yè)規(guī)范的指導(dǎo)書,是CI
整體內(nèi)容的導(dǎo)向,能確保CI運(yùn)行作業(yè)的水準(zhǔn),企業(yè)可以參照手冊中的規(guī)則來檢
查自己的管理體系。
CI手冊的編制根據(jù)具體企業(yè)情況的不同,內(nèi)容有所差異,但至少應(yīng)該有以下五
方面的內(nèi)容:
(一)總論部分;
(二)基本要素;
(三)基本要素組合系統(tǒng);
(四)應(yīng)用要素;
(五)標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字印刷樣本及標(biāo)準(zhǔn)色色票。
第三節(jié)企業(yè)廣告策劃
一、企業(yè)廣告策劃及其內(nèi)容
企業(yè)廣告策劃,就是對企業(yè)廣告運(yùn)作的全過程作預(yù)先的考慮與設(shè)想,是對企
業(yè)廣告的整體戰(zhàn)略與策略的運(yùn)籌與規(guī)劃。
一項較完整的廣告策劃,一般包括五方面的內(nèi)容:
(一)市場調(diào)查;(二)廣告定位;(三)廣告創(chuàng)意;(四)廣告媒介安排;(五)
廣告效果測定。
二、產(chǎn)品定位
所謂產(chǎn)品定位,就是在潛在消費(fèi)者的心目中為你的產(chǎn)品設(shè)置一個特定的位置,
這個位置只為你的產(chǎn)品所獨(dú)占而其他同類產(chǎn)品則不可能擁有。
企業(yè)的產(chǎn)品定位是廣告訴求的基點(diǎn)。
(-)產(chǎn)品定位的客觀依據(jù)
產(chǎn)品定位的客觀依據(jù)有以下幾點(diǎn):
1.關(guān)于產(chǎn)品的調(diào)查研究;2.對于消費(fèi)者的調(diào)查研究;3.市場情況的調(diào)查
研究;4.關(guān)于競爭對手的調(diào)查研究;5.關(guān)于傳播媒體的調(diào)查研究;6.關(guān)于流
通領(lǐng)域情況的調(diào)查研究。
(二)產(chǎn)品定位策略
企業(yè)產(chǎn)品定位的策略大致分為以下三種類型:
1.市場領(lǐng)導(dǎo)者的定位策略
作為市場上領(lǐng)導(dǎo)者的企業(yè)必須注意以下幾點(diǎn):
(1)你不能用你自己的話來建立一個領(lǐng)導(dǎo)地位,而必須用消費(fèi)者的客觀評
價來建立;
(2)持續(xù)強(qiáng)化企業(yè)最初的產(chǎn)品概念及經(jīng)營理念,并充分利用這個最初概念
或理念所創(chuàng)造的“先入為主”的優(yōu)勢。
(3)必須克服自滿傾向,密切注視同行業(yè)競爭者每一樣新產(chǎn)品的發(fā)展。
4)領(lǐng)導(dǎo)者的定位策略一旦實現(xiàn),必須認(rèn)為這只是定位計劃的開始,要不斷
地鞏固這種定位;
(5)處于領(lǐng)導(dǎo)者地位的企業(yè)和品牌,要善于用自己的力量(財力和物力)抑
制競爭對手而確保自己的領(lǐng)導(dǎo)者地位;
(6)領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)在力量來源于自己的產(chǎn)品,而不是組織;
(7)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該有眾多的著名的產(chǎn)品和品牌,并使每一個品牌都能在消費(fèi)
者心中定在一個好的、有利的位置上。
2.市場跟進(jìn)者的定位策略
對于市場跟進(jìn)者來說,通??梢圆扇∫韵碌牟呗裕?/p>
(1)在消費(fèi)者心目中強(qiáng)化自己的特點(diǎn);(2)尋找為消費(fèi)者所重視的、尚未
被市場領(lǐng)導(dǎo)者占領(lǐng)的定位;(3)退出競爭性定位,重新尋找新的定位;(4)通
過進(jìn)入“高級俱樂部”的策略來提高自己的定位。
3.市場挑戰(zhàn)者為其競爭對手重新定位的策略
挑戰(zhàn)者為其競爭對手重新定位的策略具有以下幾個特點(diǎn):
(1)否定性;(2)強(qiáng)制性;(3)突然性。;
三、廣告主題策劃
(-)廣告主題的三個要素
廣告主題由廣告目標(biāo)、信息個性和消費(fèi)心理三要素構(gòu)成。
廣告主題的三個要素構(gòu)成,不能理解是簡單的迭加,而應(yīng)理解為一種有機(jī)的
融合,是各要素的相互結(jié)合和滲透。
(二)確定廣告主題的題材
對于廣告主題的策劃來講,同一個主題可以選擇不同的題材加以表現(xiàn)。
一般說來,有下列的題材范圍可供選擇,它們分別是:健康、食欲、安全、
美感、時尚、愛情、榮譽(yù)、母愛、地位、社交、快樂、效能、方便、保證、經(jīng)濟(jì)
等等。
(三)確定廣告主題應(yīng)注意的事項
在決定廣告主題時,應(yīng)注意的事項如下:
1.引人注目;2.淺顯易懂;3.整體統(tǒng)一;4.獨(dú)特個性;。
另外,在確定廣告主題的過程中,要盡可能避免如下一些情況:
1.泛化;2.分散;3.共享。
四、整合營銷傳播
(一)整合營銷傳播及其發(fā)展
整合營銷傳播(IntegratedMarketingCommunications,簡稱IMC)又稱統(tǒng)
合營銷傳播。有人稱它為新廣告(NewAdvertising),是近年出現(xiàn)的營銷廣告新
概念,其核心思想是將與企業(yè)進(jìn)行市場營銷有關(guān)的一切傳播活動一元化。一方面
把廣告、促銷、公共關(guān)系、直銷、CI、包裝、新媒體等一切傳播活動都涵蓋到
廣告活動的范圍之內(nèi);另一方面則使企業(yè)能夠?qū)⒔y(tǒng)一的傳播資訊傳達(dá)給消費(fèi)者,
所以整合傳播也被稱為“speakwithonevoice"(用一個聲音說話)即營銷傳播
一元化策略。
從海外廣告的發(fā)展歷史來看,已經(jīng)經(jīng)過廣告分離期、廣告全面服務(wù)期、傳播
分離期,進(jìn)入一個全新的階段一整合營銷傳播期。
(二)整合營銷傳播的特性
整合營銷傳播有兩個明顯特性:一是戰(zhàn)術(shù)連續(xù)性,二是戰(zhàn)略導(dǎo)向性。
(三)整合營銷傳播的發(fā)展層次
整合營銷傳播在不同的發(fā)展階段有不同的形式表現(xiàn),主要有以下幾個層次:
1.認(rèn)知的整合;2.形象的整合;3.功能的整合;4.協(xié)調(diào)的整合;5.基
于消費(fèi)者的整合;
6.基于風(fēng)險共擔(dān)者的整合;7.關(guān)系管理的整合。
(四)整合營銷傳播的方法
整合營銷傳播方案的實施有五種方法:
1.同一外觀法;2.主題線方法;3.供應(yīng)面的策劃方法;
4.特設(shè)會議的方法;5.基于消費(fèi)者的方法。
第十二章政府公共關(guān)系
要點(diǎn)?難點(diǎn)解釋
改革開放以來,我國政府公共關(guān)系有了很大發(fā)展,政府公共關(guān)系是公共關(guān)系
學(xué)的一般理論在政務(wù)活動中的具體運(yùn)用.本章主要介紹政府公共關(guān)系的涵義、特
征、意義、職能、任務(wù)、原則,并對政府公共關(guān)系的實務(wù)做簡要的概述。
第一節(jié)政府公共關(guān)系的涵義、特征和意義
一、政府公共關(guān)系的涵義
(-)政府的公眾信息管理
現(xiàn)代社會,政府組織與社會公眾之間的信息流通量日益增大。一方面,各種
社會信息對政府組織的決策和行為的影響作用越來越大;另一方面,政府組織對
公眾環(huán)境的信息輸出量也越來越大。
(-)政府的公眾輿論管理
任何政府組織都生存在特定的公眾輿論環(huán)境之中,其政策和行為既受公眾輿
論的左右和影響,也影響和左右著公眾輿論。政府公共關(guān)系可以被稱為認(rèn)知管理
和觀念向?qū)А?/p>
(三)政府的公眾關(guān)系管理
在此,公眾關(guān)系是政府組織賴以生存和發(fā)展的社會生態(tài)環(huán)境,制約著政府組
織目標(biāo)、政策和行政行為的成敗。對公眾關(guān)系的開發(fā)、疏通、建立、維持、協(xié)調(diào)、
發(fā)展、是政府公共關(guān)系管理的重要任務(wù)。
(四)政府的公眾形象管理
政府公共關(guān)系通過對政府組織各種形象要素的設(shè)計、規(guī)劃、控制和傳播、對
政府的社會認(rèn)知度和社會信譽(yù)度進(jìn)行創(chuàng)造、維護(hù)、調(diào)整和提升,科學(xué)地調(diào)控和管
理政府組織的公眾形象姿態(tài),這是現(xiàn)代政府管理面對的一個新課題。
二、政府公共關(guān)系的特征
政府公共關(guān)系的特征可概括為以下五個方面:
(―)主體的權(quán)威性
政府是從社會中獨(dú)立分化出來的又居于社會之上特殊社會權(quán)威管理組織。其
區(qū)別于其他社會組織的突出特征就在于它擁有權(quán)大的權(quán)力,具有權(quán)威性。同時,
政府還具有唯一性。
(二)客體的復(fù)雜性
政府公共關(guān)系客體不僅數(shù)量龐大,而且還顯現(xiàn)出極為復(fù)雜的結(jié)構(gòu)。以一定的
利益關(guān)系為基礎(chǔ)而結(jié)合在一起的社會公眾,又可劃分為不同的利益群體,既有共
同的社會利益,又有各自的特殊利益。
(三)目標(biāo)的獨(dú)特性
促進(jìn)公眾的認(rèn)知是政府公關(guān)的首要目標(biāo);政府開展公共關(guān)系活動的另一重要
目標(biāo)是提高政府的知名度和美譽(yù)度;政府開展公關(guān)活動的最終目標(biāo)是提高社會效
益,其價值追求表現(xiàn)為公共取向。
(四)傳播的優(yōu)越性
政府掌握了大量的大眾傳播工具;政府的組織傳播嚴(yán)密有效。
(五)性質(zhì)上的民主性
社會主義國家的政府是由社會主義民主政治制度所產(chǎn)生的民主政府,我國政
府的公共關(guān)系作為一項行政傳播管理職能,是以社會主義民主政治關(guān)系為根本依
據(jù)的。
三、政府公共關(guān)系的意義
(-)有利于社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立
1.政府職能轉(zhuǎn)變需要政府公共關(guān)系
使市場經(jīng)濟(jì)體制得以確立的關(guān)鍵是實行政企分開,轉(zhuǎn)變政府職能,要求政府
相應(yīng)強(qiáng)化公共關(guān)系的職能,以適應(yīng)社會關(guān)系的轉(zhuǎn)型。
2.政企分開需要政府公共關(guān)系
從政府公關(guān)的角度講,企業(yè)已由內(nèi)部公眾變?yōu)橥獠抗姡潢P(guān)系具有平等性。
政企分開是要改變政府的管理模式,更需要加強(qiáng)聯(lián)系以彌補(bǔ)政府權(quán)力撤退后留下
的真空。政府公關(guān)作為一種新型的行政傳播管理職能正發(fā)揮了政企分開后的“橋
梁”作用。政企之間關(guān)系的特殊平等性也使政府不得不以平等的姿態(tài)去作公關(guān)引
導(dǎo)、協(xié)調(diào)關(guān)系,化解政企之間可能產(chǎn)生的矛盾和誤解。
(-)有利于加強(qiáng)社會主義民主政治建設(shè)
1.政社分開需要政府公共關(guān)系
政府與公民社會之間實行政社分開,把政府權(quán)力運(yùn)作的“公共領(lǐng)域”與個人
活動的“私人領(lǐng)域”界分開來,使人的基本權(quán)利到根本上的保障。政府必須在有效
履行公務(wù)的同時,架起與公民群眾之間聯(lián)系溝通的橋梁,建立起民主的信息交流
關(guān)系。
2.民主政治需要政府公共關(guān)系
有效的信息交流是充滿活力和創(chuàng)造性的民主政策的基礎(chǔ)。政府公共關(guān)系中的
公眾信息傳播溝通,極有利于社會主義民主政治的建設(shè)。通過開展政府公關(guān),可
以保證政府時刻接受群眾監(jiān)督,保證下情上達(dá)和上情下達(dá),使社會主義民主政治
建設(shè)有了一條現(xiàn)實可行的渠道。
(三)有利于維護(hù)轉(zhuǎn)型期社會秩序的穩(wěn)定
1.社會轉(zhuǎn)型期需要政府公共關(guān)系
通過有效開展政府公關(guān),就可以在與公眾雙向溝通交流的基礎(chǔ)上了解公眾
的各種變化趨向,妥善處理各種關(guān)系,引導(dǎo)輿論走向,并通過樹立自身形象提高
社會向心力。
2.提高政府能力需要公共關(guān)系
建立以政府為支點(diǎn)的社會公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)能夠適應(yīng)社會的這一變化。
(四)有利于提高政府的國際形象
地方政府要推動地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展,在國際公眾面前樹立良好的形象也是當(dāng)務(wù)之
急,有效地開展政府國際公共關(guān)系.將有利于雙向傳播溝通,讓中國了解世界,
讓世界了解中國,在相互了解的基礎(chǔ)上建立友好的國際信任合作關(guān)系,從而樹立
起改革、開放、自由、民主、進(jìn)步的中國政府新形象。
第二節(jié)政府公共關(guān)系的職能、任務(wù)和原則
一、政府公共關(guān)系的職能
(-)決策咨詢職能
政府公關(guān)人員向決策層或管理部門提供的咨詢主要有政府形象咨詢、公眾
“理咨詢、領(lǐng)手決策咨詢等方面的內(nèi)容。
(-)信息交流職能
政府公關(guān)作為一種雙向的傳播管理職能,其中一個重要的職責(zé)和功能就是管
理信息。政府公共關(guān)系的信息交流職能主要表現(xiàn)在政策形象、管理水平和效果的
信息交流、領(lǐng)導(dǎo)者形象信息交流等方面。
(三)輿論引導(dǎo)職能
行政管理中的一個明顯事實是:公眾輿論影響行政決策,而公共關(guān)系對輿論
又可以通過有計劃地傳播溝通而加以引導(dǎo)和影響,以優(yōu)化行政環(huán)境,推動、協(xié)助
決策的實施。
(四)協(xié)調(diào)溝通職能
政府公共關(guān)系協(xié)調(diào)溝通主要包括內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通和外部協(xié)調(diào)溝通兩大方面。內(nèi)
部協(xié)調(diào)溝通包括協(xié)調(diào)政府內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者與一般公職人員的關(guān)系,協(xié)調(diào)政府內(nèi)部一般
員工相互間的關(guān)系,協(xié)調(diào)溝通政府內(nèi)部各部門之間的關(guān)系。外部協(xié)調(diào)溝通主要包
括協(xié)調(diào)政府轄區(qū)內(nèi)的廣大公眾、社會組織及轄區(qū)外的公眾和國際公眾的關(guān)系。
(五)形象塑造職能
政府公共關(guān)系主要不是靠為政府“美容”來為之樹立良好形象,主要是靠完善
政府形象的內(nèi)涵,靠實際行動,靠理性說服、思想溝通和情感交流去提升、塑造
政府形象。
(六)公眾服務(wù)職能
政府公共關(guān)系的服務(wù)職能主要表現(xiàn)在:一是在政府組織內(nèi)部為各個業(yè)務(wù)和職
能部門提供信息性、事務(wù)性的輔助和支持,使各個職能部門之間配合更加融洽,
使整個組織機(jī)體運(yùn)作更加協(xié)調(diào),使組織的專業(yè)職能發(fā)揮出更好的效果;二是向外
部提供社會服務(wù),以良好的服務(wù)去樹立政府信譽(yù),爭取民心。
二、政府公共關(guān)系的任務(wù)
(-)發(fā)揮政府公共關(guān)系的雙向傳播溝通職能,大力推進(jìn)企業(yè)改革
發(fā)揮政府公關(guān)協(xié)調(diào)職能,與企業(yè)建立合作伙伴關(guān)系;發(fā)揮其信息交流職能,
對企業(yè)進(jìn)行信息輸導(dǎo)和決策服務(wù);發(fā)揮其雙向溝通職能,建立有效的政企溝通渠
道;把握政府公關(guān)的戰(zhàn)略活動重心,為企業(yè)創(chuàng)設(shè)寬松的經(jīng)營環(huán)境。
(-)發(fā)揮政府公共關(guān)系的疏導(dǎo)協(xié)調(diào)職能,緩解、化解社會矛盾,維護(hù)社
會安定
必須開展政府公關(guān),動員社會各界力量,關(guān)心下崗工人生活,搞好職業(yè)培
訓(xùn)I,拓寬就業(yè)門路,推進(jìn)再就業(yè)工程;做好政策解釋工作,爭取廣大社會公眾的
理解和支持,緩解下崗職工的不滿情緒,在政府與企業(yè)、社會之間建立溝通協(xié)調(diào)
機(jī)制、化解社會矛盾一、維護(hù)國家的政治、經(jīng)濟(jì)和社會穩(wěn)定。
(三)發(fā)揮政府公共關(guān)系的信息交流和形象評估及塑造職能,發(fā)揚(yáng)民主、
遏制腐敗、以法治國,樹立良好的政府形象
利用政府公關(guān)的傳播優(yōu)勢,宣傳法治,使民主法治思想深入人心;加強(qiáng)與新
聞媒體的信息交流溝通,擴(kuò)大新聞自由,打擊邪惡,弘揚(yáng)正氣。要大力開展政府
內(nèi)部公關(guān)。政府內(nèi)部公關(guān)是外部公關(guān)的基礎(chǔ)和前提,要使政府外部公關(guān)卓有成效,
須先從內(nèi)部做起。
(四)發(fā)揮政府公共關(guān)系輿論引導(dǎo)職能和傳播優(yōu)勢,在全社會形成共同理想
和精神支柱
政府公關(guān)具有最優(yōu)越的傳播條件,掌握大量的大眾傳播工具,可以通過研究
全面的傳播計劃,利用自身優(yōu)勢,交叉運(yùn)用多種傳播手段、傳播渠道和信息載體,
把握輿論方向,整合社會價值觀和道德觀,進(jìn)行愛國主義、集體主義和民主法治
教育,使人們樹立科學(xué)的世界現(xiàn)、正確的人生觀和價值觀,在全社會形成共同理
想和精神支柱,使中華民族萬眾一心,齊心協(xié)力建設(shè)一個高度民主、高度文明的
中國。
(五)發(fā)揮政府國際公關(guān)職能,增進(jìn)與國際社會的相互了解和合作,塑造開
放中國的良好國際形象
我國改革開放事業(yè)正逐步深入地進(jìn)行,將面臨著更多錯綜復(fù)雜的國際問題:
經(jīng)濟(jì)方面中國面臨加入世界貿(mào)易組織的問題;政治方面致力于推動建立公正合理
的國際政治經(jīng)濟(jì)新秩序;文化方面須加強(qiáng)與世界各國交流,同時展示我國的文化
建設(shè)成就。這些都有賴于政府運(yùn)用新的科技革命帶來的新的傳播技術(shù)和溝通手
段,大力開展國際公關(guān),維護(hù)和增進(jìn)國家利益,推動社會進(jìn)步。
三、政府公共關(guān)系原則
(-)公眾利益至上原則
在政府工作人員與群眾的關(guān)系上,則堅持利益的一致性原則。政府公共關(guān)系
要求政府工作人員首先要在思想上樹立政府的一切公共關(guān)系活動都必須體現(xiàn)社
會公眾利益的思想,這是政府公關(guān)活動的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
(-)真實公開原則
政府向公眾傳播信息的內(nèi)容要真實.過程要公開。做到在收集、了解公眾的
意見要求、愿望時,獲取的信息力求真實、準(zhǔn)確和全面,并公開反饋意見,公開
解決問題的計劃。在真實、公開中求效率、求形象。
(三)科學(xué)指導(dǎo)原則
隨著政府管理的國家和社會事務(wù)日益廣泛和復(fù)雜多變,所面臨的公眾關(guān)系越
來越廣泛復(fù)雜,要及時準(zhǔn)確了解社會環(huán)境變化,全面把握公眾脈搏,正確選用大
眾傳播媒介進(jìn)行傳播溝通,采用適當(dāng)?shù)墓P(guān)模式,擬定切實可行的傳播計劃,都
需要借助現(xiàn)代科學(xué)的理論和方法作指導(dǎo)。
(四)整體統(tǒng)一原則
政府所涉及的一切與社會公眾的關(guān)系,在處理與具體公眾的關(guān)系時,不能就
事論事,而要從整個社會公眾的整體關(guān)系和整體利益出發(fā),把局部關(guān)系和利益放
到全局關(guān)系和利益的范圍內(nèi)加以考慮。政府公共關(guān)系需要政府內(nèi)部各職能部門、
政府的上下級部門、中央和地方部門之間的密切配合,有效發(fā)揮政府的整體系統(tǒng)
效應(yīng),共同樹立政府的整體形象。
第三節(jié)政府公共關(guān)系實務(wù)舉要
一、完善公眾傳播機(jī)制,推動社會主義民主政治建設(shè)
(-)了解民意,為制定政策提供依據(jù)
了解和反饋民意的渠道多種多樣,主要有以下幾方面:
1.信訪渠道
建立和完善信訪工作制度,是政府公共關(guān)系工作的一個重要內(nèi)容,辦理來信
的工作程序主要是:及時拆封、詳細(xì)閱讀、認(rèn)真登記、妥善處理、檢查督促和認(rèn)
真復(fù)信。接待來訪的注意事項有:要熱情接待、認(rèn)真聽記、恰當(dāng)處理和重點(diǎn)田訪。
2.民意測驗
民意測驗?zāi)軌驅(qū)γ褚獾牧私夂头治龅墓ぷ鹘⒃诟涌茖W(xué)的基礎(chǔ)上:政府
的每項事關(guān)民生的重大政策或措施出臺之前,都應(yīng)該通過民意測驗了解公眾的基
本態(tài)度和意見,為決策提供更充實可靠的根據(jù)。
3.基層訪問,典型調(diào)查
政府的有關(guān)負(fù)責(zé)人或?qū)iT機(jī)構(gòu)的工作人員,直接深入群眾,深入社會基層,
到民間察訪,了解民情,傾聽各婁公眾的傾訴;或用“下馬觀花''的方法,到菜一
地區(qū)或單位“蹲點(diǎn)調(diào)查”,研究典型。
(-)政務(wù)活動公開,提高行政的透明度
1.建立政府新聞發(fā)布制度
政府發(fā)言人是政府正式授權(quán)、代表政府向新聞界和公眾發(fā)言的全權(quán)代表。只
有他提供的信息才是官方正式認(rèn)可的消息。政府發(fā)言人制度,一方面使政府在公
眾場合能夠以一個統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的形象出現(xiàn);另一方面使具體的行政首長能夠更冷
靜、專注地思考和研究問題。在遇到重大問題或在必要時,政府的行政首長不能
回避公眾,要直接出面應(yīng)對公眾輿論,應(yīng)對新聞界。但在這種場合中,亦須有政
府的新聞官員作為公關(guān)顧問隨同左右作為參謀。
(1)保持政府消息來源的暢通。政府的新聞工作機(jī)構(gòu)首先要消息靈通,要
與政府內(nèi)部各機(jī)構(gòu),與新聞單位以及社會上各類企事業(yè)組織的公關(guān)部保持密切的
聯(lián)系,以便及時獲取第一手的可靠消息。
(2)做好新聞分析綜合工作。對社會輿論的敏感問題,及時做好綜合分析
的工作,并與有關(guān)部門保持熱線聯(lián)絡(luò),隨時加以核實、調(diào)整;涉及授權(quán)范圍之外
的重大消息,應(yīng)及時報告主管的行政首長;常規(guī)性的信息也應(yīng)及時通報各有關(guān)政
府部門和新聞單位。
(3)隨時回答新聞界的咨詢。建立政府新聞發(fā)布制度后,政府的新聞工作
機(jī)構(gòu)就成了政府消息的權(quán)威來源,成為新聞界查詢、咨詢的焦點(diǎn)。必須保證這條
權(quán)威渠道暢通無阻,隨時為新聞界提供新聞資料、圖片及有關(guān)消息的核實與查詢,
并按待好海內(nèi)外來訪的記者。
(4)例行的新聞發(fā)布。例行的新聞發(fā)布是定期的,由政府新聞處官員實施,
可以以口頭形式或書面公告形式進(jìn)行,以“發(fā)布”和“告知''為主,不一定需要回答
記者的問題,時間比記者招待會簡短。
(5)專題的記者招待會。與例行的發(fā)布會不同,記者招待會一般都有專門的、
集中的議題,這些議題一般都是社會普遍關(guān)注的熱點(diǎn),一般由較高層次的官員出
面,不僅向記者發(fā)布消息和提供文字資料,而且安排較長時間的“答記者問”,有
比較充分的現(xiàn)場交流。
(6)安排專訪。就重大的議題,邀請或安排有特別影響力的媒體作獨(dú)家采
訪,對高層官員作深度訪問。政府的新聞官員要為專訪做好一切準(zhǔn)備和安排。
2.政府辦事公開,提高行政透明度
行政組織的規(guī)模越大,結(jié)構(gòu)越復(fù)雜,政府人員與公眾之間的距離就越大,溝
通就越困難,公眾對政府的神秘感也就越強(qiáng),了解也越少。為了加強(qiáng)公眾對政府
的了解,避免因為缺乏了解而造成的誤解,政府各部門有必要實行辦事公開,努
力提高行政運(yùn)作的透明度。
(三)拓寬社會溝通渠道,吸引公眾參政議政
使各種潛在社會摩擦與沖突能量在“微調(diào)”的狀態(tài)中得到釋放和緩解,避免長
期壓抑或積聚而引起爆發(fā)式的沖突和震蕩,從而有利于形成既生動活潑,又穩(wěn)定
和諧的政治局面與社會秩序。
1.社會協(xié)商對話
社會主義的社會協(xié)商對話,除了要進(jìn)一步發(fā)揮人民政協(xié)'、各民主黨派、各群
眾團(tuán)體(工會、婦聯(lián)、青年團(tuán)等)等傳統(tǒng)的協(xié)商對話渠道的作用,還要進(jìn)一步拓
寬其他社會溝通的渠道。因為在社會的發(fā)展中會不斷出現(xiàn)一些新的利益階層。傳
統(tǒng)的社會團(tuán)體不可能完全代表這些方面的意愿。所以,除了繼續(xù)運(yùn)用特邀的會議
對話形式之外,還可以適當(dāng)開展形式更為自由的公眾咨詢對話活動,吸引更多的
公眾以主人翁的精神參政議政。
2.公眾議政活動
除了面對面的對話渠道之外,現(xiàn)代各種大眾傳播媒介為社會溝通提供了具有
更為廣泛的參與性的方式。圍繞著政府官員“頭痛”、公眾關(guān)心的熱點(diǎn)問題,運(yùn)用
大眾傳播媒介,動員公眾獻(xiàn)計獻(xiàn)策,集思廣益,也是政府公共關(guān)系的一種形式。
3.公眾投票公決
投票是公眾表達(dá)個人意見的一種民主方式,由于這種方式的參與代價最低
(選民所花的時間、精力少),因此參與面最廣。投票不僅僅用于選舉代表,也
可以用于表決重大的社會政治問題。
二、完善公共行政服務(wù),樹立政府良好形象
(-)確立公眾至上意識,塑建公眾為導(dǎo)向的政府服務(wù)文化
確立公眾至上意識,塑建公眾為導(dǎo)向的政府服務(wù)文化,既是政府開展各項具
體公關(guān)實務(wù)的一個重要前提,也是政府公關(guān)實務(wù)的重要內(nèi)容。樹立政府工作人員
的“公眾至上”意識,主要從三方面著手,樹立“公眾選擇意識”、“契約意識”和“政
務(wù)公開意識”。
(-)多辦實事,取信于民,把為人民服務(wù)的宗旨落實到具體工作中
首先,應(yīng)該將公眾最關(guān)切、意見最大、最迫切需要解決的問題作為辦實事的
重點(diǎn),限期解決,取信于民。其次,完善各種便民措施,提高工作效率,改善服
務(wù)態(tài)度。
(三)言必信,行必果,講求信譽(yù)
政府能否說到做到很重要,它會直接影響著政府及其官員的聲譽(yù)和形象。
(四)加強(qiáng)廉政建設(shè),糾正不正之風(fēng)
在改革開放和市場經(jīng)濟(jì)的條件下,政府還必須不斷加強(qiáng)廉政建設(shè),克服官僚
主義,消除腐敗現(xiàn)象,糾正不正之風(fēng),才可能保持政府的良好形象。
〈公共關(guān)系學(xué)〉復(fù)習(xí)范圍
請各位同學(xué)在學(xué)習(xí)和思考的過程中,結(jié)合我們的上述重難點(diǎn),認(rèn)真領(lǐng)會.有其他的問題都可
以和我聯(lián)系,我的電話QQ號碼460874558.
我們這門課程的復(fù)習(xí)范圍就是以教材為主,結(jié)合各章課后的思考題,把握好各章重點(diǎn),解決
好難點(diǎn).同時請大家做一些相關(guān)的練習(xí),以深化理解.
第一套
一.單項選擇題
1.公共關(guān)系也可稱作()。
A.團(tuán)體關(guān)系B.人群關(guān)系C.人際關(guān)系D.公眾關(guān)系
2.Communication一詞在中文里既可以譯作傳播,也譯作()。
A.溝通B.交流C.過程D.結(jié)果
3.艾維?李提出:“說真話”、“()”的命題,將公共利益與誠
實帶進(jìn)了公共關(guān)系的領(lǐng)域。
A.投公眾所好B.凡宣傳皆好事C.公眾必須被告知D.普遍原
則特殊用
4.1999年12月,經(jīng)國家勞動和社會保障部批準(zhǔn),()省勞動廳舉行了
我國首次初級“公關(guān)員”職業(yè)上崗培訓(xùn)和上崗考試,標(biāo)志著中國的公共關(guān)系已經(jīng)
正式步入職業(yè)化的階段。
A.廣東B.山東C.湖北D.河南
5.政府公共關(guān)系實際上是()的一種操作方式和過程。
A.專制政治B.民主政治C.獨(dú)裁政治D.開明政治
6.公關(guān)傳播最基本的功能是()o
A.強(qiáng)化輿論,擴(kuò)大影響B(tài).引導(dǎo)輿論,控制形象
C.創(chuàng)造輿論,告知公眾D.協(xié)調(diào)輿論,維護(hù)形象
7.公共關(guān)系協(xié)會等公關(guān)專業(yè)性社團(tuán)組織,是非官方和()的群眾社團(tuán)
組織。
A.非營利B.非功利C.盈利D.功利
8.在公共關(guān)系公司的類型中,按業(yè)務(wù)內(nèi)部劃分:專門為客戶提供某種公共關(guān)系
技術(shù)服務(wù)的公司是()。
A.專門業(yè)務(wù)服務(wù)公司B.專項業(yè)務(wù)服務(wù)公司
C.綜合服務(wù)咨詢公司D.獨(dú)立型公共關(guān)系公司
9.組織類型對公共關(guān)系行為特征影響比較大的因素主要有兩個,一是營利性還
是非營利性;另一個是()O
A.競爭性還是獨(dú)占性B.競和性還是獨(dú)占性
C.競爭性還是共享性D.競和性還是共享性
10.劃分臨時公眾、周期公眾和()公眾,是制定公共關(guān)系臨時對策、周
期性政策和穩(wěn)定策略的依據(jù)。
A.順意B.穩(wěn)定C.逆意D.邊緣
11.從眾心理是指在社會團(tuán)體的()之下,個人不愿意因為與眾不同而感
到孤立,從而放棄自己的意見,采取與與團(tuán)體中多數(shù)人相一致的行為。
A.強(qiáng)制B.命令C.壓力D.影響
12.從信息傳達(dá)的角度來看,信息量過大,刺激過度就容易造成公眾厭煩情緒,
則會產(chǎn)生()。
A.逆反心理B.否定心理C.抱怨心理D.反抗心理
13.美譽(yù)度是指()。
A.評價組織名氣大小的客觀尺度B.組織獲得公眾歡迎、接納和信任的程度
C.組織被公眾知曉、了解的程度D.側(cè)重于對組織形象的“量”的評價
14.在“組織形象地位四象限圖”處于()形象地位的狀態(tài)為良好的公共關(guān)系狀
態(tài)。
A.低知名度/低美譽(yù)度B.低知名度/高美譽(yù)度
C.高知名度/低美譽(yù)度D.高知名度/高美譽(yù)度
15.“兩級傳播論”認(rèn)為:觀念總是先從廣播和報刊傳向(),然后再由
這些人傳到人口中不那么活躍的部分。
A."負(fù)責(zé)人”B.“意見領(lǐng)袖”C.“把關(guān)人”D.“意
見領(lǐng)袖”
16.“兩級傳播論”認(rèn)為:信息的傳遞是按照()的模式進(jìn)行的。
A.“意見領(lǐng)袖一一媒介——受眾”B.“媒介——意見領(lǐng)袖——受
眾”
C.“意見領(lǐng)袖——受眾——媒介”D.“受眾——媒介一一意見領(lǐng)
袖”
17.將人口總體順序編號,用等距法,每隔一定間隔抽出一人為樣本,這種抽樣方法叫()。
A.間隔隨機(jī)抽樣B.分層隨機(jī)抽樣C.分區(qū)多級隨機(jī)抽樣D.分層異比抽
樣
18.在新聞稿的寫作中,導(dǎo)語是整篇新聞的(),是抓住讀者注意力的精
華所在。
A.實質(zhì)B.靈魂C.核心D.基礎(chǔ)
19.在公共關(guān)系活動中,公關(guān)禮儀是公關(guān)人員必須掌握并嫻熟運(yùn)用的()
技能。
A.公眾傳播B.團(tuán)體傳播C.群體傳播D.人際傳播
20.凡身份高的人士會見身份低的,或是主人會見客人,這種會見,一般稱為接
見或()。
A.召見B.引見C.拜見D.參拜
21.企業(yè)公共關(guān)系的主要內(nèi)容,一是內(nèi)部溝通,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力;二是()。
A.向外發(fā)展,向生產(chǎn)的廣度進(jìn)軍B.對外傳播,提高市場競爭力
C.橫向聯(lián)合,向集團(tuán)化方向發(fā)展D.縱向挖潛,向生產(chǎn)的深度進(jìn)軍
22.廣告主題是由廣告目標(biāo)、()和消費(fèi)心理三個要素構(gòu)成的。
A.信息共性B.商品功能C.信息個性
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