會(huì)議管理制度鄉(xiāng)鎮(zhèn)

會(huì)議管理制度鄉(xiāng)鎮(zhèn)第一章總則

第一條目的與依據(jù)

為加強(qiáng)會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的科學(xué)性、民主性和有效性，根據(jù)《中華人民共和國(guó)村民委員會(huì)組織法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況，特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)各級(jí)會(huì)議的組織、召開(kāi)、管理及會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)等工作。

第三條會(huì)議類型

會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議包括年初工作部署會(huì)、年中工作推進(jìn)會(huì)、年末總結(jié)會(huì)等；臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)研究決定，可隨時(shí)召開(kāi)。

第四條參會(huì)人員

會(huì)議參會(huì)人員包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、部門負(fù)責(zé)人、村（社區(qū)）負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，可邀請(qǐng)相關(guān)部門和單位負(fù)責(zé)人、專家學(xué)者、群眾代表等列席。

第五條會(huì)議原則

1.會(huì)議應(yīng)遵循民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，確保決策科學(xué)、合理。

2.會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，簡(jiǎn)化程序，提高效率，縮短會(huì)期。

3.會(huì)議應(yīng)遵循保密原則，對(duì)會(huì)議內(nèi)容、決議等進(jìn)行保密。

第六條會(huì)議組織與管理

1.會(huì)議的組織、召開(kāi)、記錄等工作由鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室負(fù)責(zé)。

2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室負(fù)責(zé)制定會(huì)議計(jì)劃，安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，通知參會(huì)人員，并做好會(huì)議服務(wù)工作。

3.各部門、村（社區(qū)）應(yīng)積極配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室，做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議順利召開(kāi)。

第七條會(huì)議紀(jì)律

1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席、遲到、早退。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得交頭接耳、隨意走動(dòng)。

3.會(huì)議內(nèi)容、決議等不得擅自泄露，違反者將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

第二章會(huì)議流程

第一節(jié)會(huì)議籌備

1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室根據(jù)工作需要，制定年度會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。

2.臨時(shí)會(huì)議召開(kāi)前，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室負(fù)責(zé)籌備。

3.鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室在會(huì)議召開(kāi)前10個(gè)工作日，將會(huì)議通知、會(huì)議議程、參會(huì)人員名單等發(fā)送至各部門、村（社區(qū)）。

4.各部門、村（社區(qū)）收到會(huì)議通知后，應(yīng)及時(shí)回復(fù)參會(huì)人員名單，并對(duì)會(huì)議議程提出意見(jiàn)或建議。

第二節(jié)會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議開(kāi)始前，由主持人簡(jiǎn)要介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

2.會(huì)議按照議程逐項(xiàng)進(jìn)行，各部門、村（社區(qū)）負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)工作，并提出需解決的問(wèn)題。

3.與會(huì)人員圍繞會(huì)議議題展開(kāi)討論，充分發(fā)表意見(jiàn)，形成共識(shí)。

4.會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，總結(jié)發(fā)言，形成會(huì)議決議。

第三節(jié)會(huì)議記錄

1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、議題、討論情況、決議等內(nèi)容。

3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

第四節(jié)會(huì)議決議的執(zhí)行

1.會(huì)議決議由鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室負(fù)責(zé)分解、落實(shí)，明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)限等。

2.各責(zé)任部門、村（社區(qū)）應(yīng)按照會(huì)議決議，制定具體實(shí)施方案，確保決議的貫徹執(zhí)行。

3.鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督查，并及時(shí)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第五節(jié)會(huì)議總結(jié)

1.定期會(huì)議結(jié)束后，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室組織撰寫會(huì)議總結(jié)，總結(jié)會(huì)議成果、分析存在問(wèn)題、提出改進(jìn)措施。

2.會(huì)議總結(jié)應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)完成，報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審閱。

3.鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室根據(jù)會(huì)議總結(jié)，對(duì)會(huì)議管理制度進(jìn)行修訂和完善。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第一節(jié)會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的初稿，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確列出會(huì)議討論的主要議題、決策結(jié)果、責(zé)任分配、工作要求和完成時(shí)限。

3.會(huì)議紀(jì)要初稿完成后，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，并在必要時(shí)征求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門的意見(jiàn)。

4.審核通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)，通過(guò)正式渠道發(fā)布給所有參會(huì)人員及相關(guān)執(zhí)行部門。

第二節(jié)跟蹤管理與監(jiān)督

1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室應(yīng)設(shè)立專門的會(huì)議紀(jì)要跟蹤管理機(jī)制，對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟蹤。

2.跟蹤管理應(yīng)包括但不限于電話詢問(wèn)、現(xiàn)場(chǎng)查看、書面報(bào)告等方式，確保各項(xiàng)決議按計(jì)劃執(zhí)行。

3.對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。

第三節(jié)決策執(zhí)行的評(píng)估與反饋

1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室應(yīng)在每個(gè)季度對(duì)會(huì)議紀(jì)要中明確的決策執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估結(jié)果作為各部門、村（社區(qū)）工作績(jī)效考核的依據(jù)。

2.評(píng)估內(nèi)容包括決策執(zhí)行進(jìn)度、質(zhì)量、效果以及存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施。

3.評(píng)估結(jié)果應(yīng)以書面形式反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，并在下一次會(huì)議中進(jìn)行通報(bào)。

第四節(jié)決策執(zhí)行的改進(jìn)與優(yōu)化

1.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室應(yīng)與相關(guān)部門共同分析原因，制定改進(jìn)措施，優(yōu)化決策執(zhí)行流程。

2.對(duì)于反復(fù)出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)，應(yīng)深入調(diào)查，調(diào)整管理策略，確保問(wèn)題得到有效解決。

3.鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室應(yīng)定期對(duì)會(huì)議管理制度和流程進(jìn)行回顧和優(yōu)化，以提高會(huì)議效率和決策執(zhí)行力。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

第一節(jié)會(huì)議室預(yù)訂

1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室的統(tǒng)一預(yù)訂和管理。各部門、村（社區(qū)）需使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)提前向鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室提交書面申請(qǐng)。

2.申請(qǐng)應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題等內(nèi)容，并注明所需設(shè)備和服務(wù)。

3.鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室根據(jù)申請(qǐng)順序和會(huì)議室使用情況，統(tǒng)籌安排會(huì)議室，并在確認(rèn)后通知申請(qǐng)部門。

第二節(jié)會(huì)議室配置

1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)施，如會(huì)議桌椅、音響設(shè)備、投影儀、白板等。

2.會(huì)議室應(yīng)保持干凈整潔，定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

3.鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室應(yīng)根據(jù)會(huì)議需求，適時(shí)更新和升級(jí)會(huì)議室設(shè)備。

第三節(jié)會(huì)議室使用

1.使用會(huì)議室的部門或單位應(yīng)按時(shí)召開(kāi)會(huì)議，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)歸還會(huì)議室。

2.會(huì)議期間，使用單位應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，遵守會(huì)議室使用規(guī)定，保持安靜和整潔。

3.嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙、飲食或進(jìn)行與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

第四節(jié)會(huì)議室安全

1.會(huì)議室使用單位應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全管理，確保消防設(shè)施正常，通道暢通。

2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患。

3.會(huì)議期間，如遇緊急情況，使用單位應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并報(bào)告鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室。

第五節(jié)會(huì)議室維護(hù)

1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室應(yīng)建立會(huì)議室維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)會(huì)議室設(shè)施進(jìn)行檢查、維修和清潔。

2.對(duì)于損壞的設(shè)施，使用單位應(yīng)及時(shí)報(bào)告鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室進(jìn)行修復(fù)或更換。

3.鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室應(yīng)制定會(huì)議室長(zhǎng)期維護(hù)計(jì)劃，確保會(huì)議室設(shè)施的正常使用和更新。

第五章附則

1.