人事行政主管崗位說(shuō)明書(shū)

第第頁(yè)人事行政主管崗位說(shuō)明書(shū)崗位標(biāo)識(shí)信息：崗位編碼崗位名稱隸屬中心崗位職等崗位類別編制日期直接上級(jí)直屬下級(jí)崗位工作目標(biāo)：在部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)籌安排下，貫徹落實(shí)人事、行政方面各管理規(guī)定及方案，實(shí)時(shí)檢查、監(jiān)督，并及時(shí)匯報(bào)結(jié)果，提供改進(jìn)方案，同時(shí)，為各部門(mén)有效運(yùn)作提供后勤保障。崗位工作職責(zé)：職責(zé)發(fā)生頻率占用時(shí)間職責(zé)1：采購(gòu)資產(chǎn)管理工作權(quán)重：10%1、固定資產(chǎn)。負(fù)責(zé)賬目建立、盤(pán)點(diǎn)、申請(qǐng)、領(lǐng)用、發(fā)放、報(bào)廢及管理；不定4%2、辦公用品、宣傳品。負(fù)責(zé)賬目建立、出入庫(kù)、領(lǐng)用、發(fā)放等登記管理；3%3、費(fèi)用及單據(jù)。負(fù)責(zé)資產(chǎn)、辦公用品宣傳品等相關(guān)費(fèi)用、單據(jù)的記錄、整理與對(duì)接。3%職責(zé)2：流程制度管理工作權(quán)重：10%1、監(jiān)管儀容儀表。檢查員工儀容儀表，精神面貌，違紀(jì)情況處理；不定3%2、監(jiān)管考勤。檢查遲到早退、曠工、請(qǐng)假、外出登記等方面，并及時(shí)提出處理意見(jiàn)；3%3、報(bào)表監(jiān)管。督查各部門(mén)報(bào)日?qǐng)?bào)、周報(bào)上報(bào)時(shí)間；2%4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行公司各規(guī)章制度擬定工作，適時(shí)提出合理建議見(jiàn)解。2%職責(zé)3：檔案資料管理工作權(quán)重：10%1、檔案建立與管理。建立、管理、更新電子和紙質(zhì)檔案，含員工花名冊(cè)、入職資料等各類檔案；不定4%2、資料的整理、保存。各類行政資料如考勤相關(guān)單據(jù)、差旅報(bào)銷單等的核對(duì)、整理、統(tǒng)計(jì)、保存；3%3、合同管理。勞動(dòng)合同、各類相關(guān)工程、設(shè)備等合同的整理存檔。3%職責(zé)：4：后勤安保管理工作權(quán)重：10%1、辦公室環(huán)境。督查衛(wèi)生環(huán)境和辦公環(huán)境，組織、參與、檢查清掃工作，不合格處及時(shí)提出并清潔，努力維護(hù)辦公環(huán)境；不定3%2、清掃。負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室清潔；3%3、客戶接待。協(xié)助對(duì)內(nèi)對(duì)外接待工作，如客戶迎送、沖茶倒茶、活動(dòng)拍照，現(xiàn)場(chǎng)布置等；2%4、安全檢查。每天下班前檢查、確保辦公室的水電、門(mén)窗等安全。2%職責(zé)5：會(huì)務(wù)外聯(lián)管理工作權(quán)重：10%1、檢查會(huì)議紀(jì)律。檢查早會(huì)、月會(huì)、臨時(shí)會(huì)議等，如有違紀(jì)，及時(shí)處理；不定5%2、組織召開(kāi)各類會(huì)議，及時(shí)提醒、通知，及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要的記錄等。5%職責(zé)6：招聘與配置工作權(quán)重：10%1、招聘工作。負(fù)責(zé)發(fā)布、更新招聘信息，通過(guò)各種方式篩選、搜索簡(jiǎn)歷，撥打招聘電話，預(yù)約面試；不定4%2、面試工作。協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行員工初試工作；3%3、員工手續(xù)辦理。如入職、晉升、調(diào)薪、調(diào)轉(zhuǎn)、離職等事宜的辦理。3%職責(zé)7：薪酬福利管理權(quán)重：5%1、公司保險(xiǎn)的辦理及繳費(fèi)。負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)和團(tuán)體意外險(xiǎn)的人員變動(dòng)、報(bào)表制作，上報(bào)、繳費(fèi)、年檢等工作；不定3%2、提供工資核算基本資料和輔助發(fā)放工作。2%職責(zé)8：培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)權(quán)重：5%1、培訓(xùn)計(jì)劃。統(tǒng)計(jì)各部門(mén)培訓(xùn)時(shí)間與內(nèi)容，發(fā)布培訓(xùn)計(jì)劃；不定3%2、輔助組織、進(jìn)行部門(mén)培訓(xùn)。2%職責(zé)9：勞動(dòng)關(guān)系管理權(quán)重：5%1、負(fù)責(zé)簽訂員工勞動(dòng)合同及相關(guān)附件；不定2%2、協(xié)助員工活動(dòng)的順利進(jìn)行；2%3、協(xié)助完成企業(yè)文化建設(shè)、形象宣傳等。1%職責(zé)10：績(jī)效管理權(quán)重：5%1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成績(jī)效考核的實(shí)施。不定5%職責(zé)11：其他工作權(quán)重：10%1、分公司總經(jīng)理助理工作，隨時(shí)15%2、領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。5%崗位縱向關(guān)系：分公司總經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理崗位橫向關(guān)系：客戶服務(wù)部、市場(chǎng)企劃部、產(chǎn)品研發(fā)部、人事行政部、各分公司崗位縱向及橫向關(guān)系接口：序號(hào)工作主要接口對(duì)象1流程制度管理儀容儀表、精神面貌全員考勤全員報(bào)表部門(mén)經(jīng)理2會(huì)務(wù)外聯(lián)管理會(huì)議記錄部門(mén)經(jīng)理、分公司總經(jīng)理會(huì)議紀(jì)律全員3后勤安保管理辦公室環(huán)境全員4采購(gòu)資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)采購(gòu)員、部門(mén)經(jīng)理辦公用品易耗品采購(gòu)員、部門(mén)經(jīng)理宣傳品、活動(dòng)用品市場(chǎng)分析部費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、單據(jù)整理采購(gòu)員、部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部5文印資質(zhì)管理信息、公告全員6招聘與配置管理人事招聘部門(mén)經(jīng)理7薪酬福利管理保險(xiǎn)XXX會(huì)計(jì)、部門(mén)經(jīng)理、旅順業(yè)務(wù)經(jīng)理社保部門(mén)經(jīng)理、社保窗口薪資部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、貸款公司員工8人力資源規(guī)劃預(yù)算部門(mén)經(jīng)理9培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)培訓(xùn)各部門(mén)經(jīng)理10其他貸款公司事宜賈巖崗位關(guān)鍵流程：序號(hào)周期時(shí)間工作重點(diǎn)監(jiān)管時(shí)間、內(nèi)容備注1每日8：30、13：00儀容儀表，精神面貌檢查著裝是否統(tǒng)一達(dá)標(biāo)，工牌胸卡是否佩戴29：00-9：30清潔總經(jīng)理辦公室桌面、垃圾桶水杯殘水的清理，每日打水38：30會(huì)議紀(jì)律每日早會(huì)紀(jì)律，含是否遲到早退、著裝達(dá)標(biāo)、玩弄手機(jī)等與會(huì)無(wú)關(guān)物品等4早中晚辦公室環(huán)境每日三次，檢查值日生、負(fù)責(zé)人是否值日且合格，辦公桌面等是否雜亂無(wú)章、室內(nèi)大聲喧嘩、隨意吃零食等5不定時(shí)考勤每日隨時(shí)查遲到早退，曠工，請(qǐng)假等情況，什么原因，是否跟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示等；上午10點(diǎn)、下午14點(diǎn)主查外出登記，是否有外出，外出是否請(qǐng)示并簽字，內(nèi)容是否齊全，是否及時(shí)填寫(xiě)返回時(shí)間等617：30前報(bào)表向部門(mén)經(jīng)理報(bào)當(dāng)日日?qǐng)?bào)720：00前檢查各部門(mén)經(jīng)理是否及時(shí)上報(bào)工作總結(jié)與計(jì)劃8早、晚會(huì)議記錄總經(jīng)理安排的工作、任務(wù)及時(shí)記錄，通知到個(gè)人，督促進(jìn)程，追蹤結(jié)果，至工作完成。月會(huì)會(huì)議記錄僅記錄會(huì)議討論結(jié)果及安排的工作任務(wù)，且需與會(huì)人員簽字確認(rèn)，并跟蹤進(jìn)程、結(jié)果。910：00-11：30人事招聘每日上午10點(diǎn)發(fā)布、更新AAAA和BBBB上招聘信息，篩選合適的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷，撥打招聘電話，預(yù)約面試。10每周周一13:00-17:30培訓(xùn)收到報(bào)銷單、發(fā)票/收據(jù)時(shí)先檢查簽字是否完備，發(fā)票收據(jù)真實(shí)性以及公司名頭是否正確，再統(tǒng)計(jì)更新報(bào)銷費(fèi)，并將發(fā)票按照?qǐng)?bào)銷單尺寸粘貼到報(bào)銷單背面11周四財(cái)務(wù)對(duì)賬和財(cái)務(wù)部核對(duì)本周費(fèi)用明細(xì)及發(fā)票單據(jù)12周五16:30-17:30清潔組織全員進(jìn)行清潔工作1317：30前周報(bào)報(bào)部門(mén)經(jīng)理1417：30前統(tǒng)計(jì)發(fā)布周違紀(jì)統(tǒng)計(jì)、周工作進(jìn)程統(tǒng)計(jì)下周培訓(xùn)、會(huì)議、團(tuán)建的通知15上午辦公用品易耗品當(dāng)給到簽字完備的出入庫(kù)單據(jù)、進(jìn)行發(fā)放，并及時(shí)錄賬；16隨時(shí)團(tuán)體意外險(xiǎn)根據(jù)人事處提供最新入離職員工名單，以無(wú)社保和業(yè)務(wù)人員優(yōu)先原則，及時(shí)替換意外險(xiǎn)名單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后掃描發(fā)送XXX郵箱，并致電提醒17隨時(shí)貸款公司事宜貸款公司涉及事宜于貸款公司聯(lián)系18每月3日前考勤匯總考勤表，費(fèi)用明細(xì)表、費(fèi)用匯總分析表、違紀(jì)統(tǒng)計(jì)表、樂(lè)捐明細(xì)表1910日工資核算發(fā)放10日將工資總表、員工工資確認(rèn)單（附有銀行卡號(hào)、電話號(hào)）、報(bào)銷單、提成表原件、復(fù)件送財(cái)務(wù)部，配合材料審核，待工資發(fā)放后將原件收回2015日-25日社會(huì)保險(xiǎn)于每月15日-20日根據(jù)經(jīng)理提供的本月人員變動(dòng)表辦理社保的新增、調(diào)轉(zhuǎn)、用工備案，21日-25日請(qǐng)款、繳費(fèi)、報(bào)銷，整理當(dāng)月社保明細(xì)報(bào)部門(mén)經(jīng)理；2125-26日每月《部門(mén)預(yù)算》的提交，上交部門(mén)經(jīng)理2226日會(huì)議全員討論會(huì)2327日參加經(jīng)理月會(huì)并負(fù)責(zé)記錄2427日?qǐng)?bào)表固定資產(chǎn)臺(tái)賬、辦公用品易耗品臺(tái)賬2527-29日《員工花名冊(cè)》的整理上交部門(mén)經(jīng)理，包括人事檔案的整理，合同臺(tái)賬的整理、員工通訊錄的更新、發(fā)布2630日?qǐng)?bào)表社保明細(xì)表、意外險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)表崗位工作權(quán)利及責(zé)任：權(quán)利：對(duì)行政工作具有監(jiān)督權(quán)、管理權(quán)、及部分處罰權(quán)；費(fèi)用單據(jù)的校對(duì)權(quán)；對(duì)部門(mén)工作的建議權(quán)；在部門(mén)經(jīng)理授權(quán)下的對(duì)外聯(lián)絡(luò)權(quán)；在部門(mén)經(jīng)理授權(quán)下的特殊事件和重大事件發(fā)生時(shí)的臨時(shí)解決權(quán)；在部門(mén)經(jīng)理授權(quán)下的部門(mén)工作的審核權(quán)。責(zé)任：對(duì)資產(chǎn)報(bào)表的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性負(fù)責(zé)；對(duì)費(fèi)用單據(jù)、賬目準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；對(duì)流程、紀(jì)律監(jiān)督的有效性和及時(shí)性負(fù)責(zé)；對(duì)公司類會(huì)議提醒、召開(kāi)、跟蹤、記錄的實(shí)施情況負(fù)責(zé)；對(duì)招聘電話預(yù)約、邀約面試的數(shù)量負(fù)責(zé)；對(duì)人事手續(xù)辦理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)；對(duì)社保、意外險(xiǎn)辦理的及時(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。崗位任職要求：1、教育背景：全日制本科