人事行政主管崗位說明書

第第頁人事行政主管崗位說明書崗位標識信息：崗位編碼崗位名稱隸屬中心崗位職等崗位類別編制日期直接上級直屬下級崗位工作目標：在部門經(jīng)理統(tǒng)籌安排下，貫徹落實人事、行政方面各管理規(guī)定及方案，實時檢查、監(jiān)督，并及時匯報結(jié)果，提供改進方案，同時，為各部門有效運作提供后勤保障。崗位工作職責：職責發(fā)生頻率占用時間職責1：采購資產(chǎn)管理工作權(quán)重：10%1、固定資產(chǎn)。負責賬目建立、盤點、申請、領(lǐng)用、發(fā)放、報廢及管理；不定4%2、辦公用品、宣傳品。負責賬目建立、出入庫、領(lǐng)用、發(fā)放等登記管理；3%3、費用及單據(jù)。負責資產(chǎn)、辦公用品宣傳品等相關(guān)費用、單據(jù)的記錄、整理與對接。3%職責2：流程制度管理工作權(quán)重：10%1、監(jiān)管儀容儀表。檢查員工儀容儀表，精神面貌，違紀情況處理；不定3%2、監(jiān)管考勤。檢查遲到早退、曠工、請假、外出登記等方面，并及時提出處理意見；3%3、報表監(jiān)管。督查各部門報日報、周報上報時間；2%4、協(xié)助部門經(jīng)理進行公司各規(guī)章制度擬定工作，適時提出合理建議見解。2%職責3：檔案資料管理工作權(quán)重：10%1、檔案建立與管理。建立、管理、更新電子和紙質(zhì)檔案，含員工花名冊、入職資料等各類檔案；不定4%2、資料的整理、保存。各類行政資料如考勤相關(guān)單據(jù)、差旅報銷單等的核對、整理、統(tǒng)計、保存；3%3、合同管理。勞動合同、各類相關(guān)工程、設(shè)備等合同的整理存檔。3%職責：4：后勤安保管理工作權(quán)重：10%1、辦公室環(huán)境。督查衛(wèi)生環(huán)境和辦公環(huán)境，組織、參與、檢查清掃工作，不合格處及時提出并清潔，努力維護辦公環(huán)境；不定3%2、清掃。負責總經(jīng)理辦公室清潔；3%3、客戶接待。協(xié)助對內(nèi)對外接待工作，如客戶迎送、沖茶倒茶、活動拍照，現(xiàn)場布置等；2%4、安全檢查。每天下班前檢查、確保辦公室的水電、門窗等安全。2%職責5：會務(wù)外聯(lián)管理工作權(quán)重：10%1、檢查會議紀律。檢查早會、月會、臨時會議等，如有違紀，及時處理；不定5%2、組織召開各類會議，及時提醒、通知，及相關(guān)會議紀要的記錄等。5%職責6：招聘與配置工作權(quán)重：10%1、招聘工作。負責發(fā)布、更新招聘信息，通過各種方式篩選、搜索簡歷，撥打招聘電話，預(yù)約面試；不定4%2、面試工作。協(xié)助經(jīng)理進行員工初試工作；3%3、員工手續(xù)辦理。如入職、晉升、調(diào)薪、調(diào)轉(zhuǎn)、離職等事宜的辦理。3%職責7：薪酬福利管理權(quán)重：5%1、公司保險的辦理及繳費。負責社會保險和團體意外險的人員變動、報表制作，上報、繳費、年檢等工作；不定3%2、提供工資核算基本資料和輔助發(fā)放工作。2%職責8：培訓與開發(fā)權(quán)重：5%1、培訓計劃。統(tǒng)計各部門培訓時間與內(nèi)容，發(fā)布培訓計劃；不定3%2、輔助組織、進行部門培訓。2%職責9：勞動關(guān)系管理權(quán)重：5%1、負責簽訂員工勞動合同及相關(guān)附件；不定2%2、協(xié)助員工活動的順利進行；2%3、協(xié)助完成企業(yè)文化建設(shè)、形象宣傳等。1%職責10：績效管理權(quán)重：5%1、協(xié)助部門經(jīng)理完成績效考核的實施。不定5%職責11：其他工作權(quán)重：10%1、分公司總經(jīng)理助理工作，隨時15%2、領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。5%崗位縱向關(guān)系：分公司總經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理崗位橫向關(guān)系：客戶服務(wù)部、市場企劃部、產(chǎn)品研發(fā)部、人事行政部、各分公司崗位縱向及橫向關(guān)系接口：序號工作主要接口對象1流程制度管理儀容儀表、精神面貌全員考勤全員報表部門經(jīng)理2會務(wù)外聯(lián)管理會議記錄部門經(jīng)理、分公司總經(jīng)理會議紀律全員3后勤安保管理辦公室環(huán)境全員4采購資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)采購員、部門經(jīng)理辦公用品易耗品采購員、部門經(jīng)理宣傳品、活動用品市場分析部費用統(tǒng)計、單據(jù)整理采購員、部門經(jīng)理、財務(wù)部5文印資質(zhì)管理信息、公告全員6招聘與配置管理人事招聘部門經(jīng)理7薪酬福利管理保險XXX會計、部門經(jīng)理、旅順業(yè)務(wù)經(jīng)理社保部門經(jīng)理、社保窗口薪資部門經(jīng)理、財務(wù)部、貸款公司員工8人力資源規(guī)劃預(yù)算部門經(jīng)理9培訓與開發(fā)培訓各部門經(jīng)理10其他貸款公司事宜賈巖崗位關(guān)鍵流程：序號周期時間工作重點監(jiān)管時間、內(nèi)容備注1每日8：30、13：00儀容儀表，精神面貌檢查著裝是否統(tǒng)一達標，工牌胸卡是否佩戴29：00-9：30清潔總經(jīng)理辦公室桌面、垃圾桶水杯殘水的清理，每日打水38：30會議紀律每日早會紀律，含是否遲到早退、著裝達標、玩弄手機等與會無關(guān)物品等4早中晚辦公室環(huán)境每日三次，檢查值日生、負責人是否值日且合格，辦公桌面等是否雜亂無章、室內(nèi)大聲喧嘩、隨意吃零食等5不定時考勤每日隨時查遲到早退，曠工，請假等情況，什么原因，是否跟上級領(lǐng)導(dǎo)請示等；上午10點、下午14點主查外出登記，是否有外出，外出是否請示并簽字，內(nèi)容是否齊全，是否及時填寫返回時間等617：30前報表向部門經(jīng)理報當日日報720：00前檢查各部門經(jīng)理是否及時上報工作總結(jié)與計劃8早、晚會議記錄總經(jīng)理安排的工作、任務(wù)及時記錄，通知到個人，督促進程，追蹤結(jié)果，至工作完成。月會會議記錄僅記錄會議討論結(jié)果及安排的工作任務(wù)，且需與會人員簽字確認，并跟蹤進程、結(jié)果。910：00-11：30人事招聘每日上午10點發(fā)布、更新AAAA和BBBB上招聘信息，篩選合適的應(yīng)聘簡歷，撥打招聘電話，預(yù)約面試。10每周周一13:00-17:30培訓收到報銷單、發(fā)票/收據(jù)時先檢查簽字是否完備，發(fā)票收據(jù)真實性以及公司名頭是否正確，再統(tǒng)計更新報銷費，并將發(fā)票按照報銷單尺寸粘貼到報銷單背面11周四財務(wù)對賬和財務(wù)部核對本周費用明細及發(fā)票單據(jù)12周五16:30-17:30清潔組織全員進行清潔工作1317：30前周報報部門經(jīng)理1417：30前統(tǒng)計發(fā)布周違紀統(tǒng)計、周工作進程統(tǒng)計下周培訓、會議、團建的通知15上午辦公用品易耗品當給到簽字完備的出入庫單據(jù)、進行發(fā)放，并及時錄賬；16隨時團體意外險根據(jù)人事處提供最新入離職員工名單，以無社保和業(yè)務(wù)人員優(yōu)先原則，及時替換意外險名單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認后掃描發(fā)送XXX郵箱，并致電提醒17隨時貸款公司事宜貸款公司涉及事宜于貸款公司聯(lián)系18每月3日前考勤匯總考勤表，費用明細表、費用匯總分析表、違紀統(tǒng)計表、樂捐明細表1910日工資核算發(fā)放10日將工資總表、員工工資確認單（附有銀行卡號、電話號）、報銷單、提成表原件、復(fù)件送財務(wù)部，配合材料審核，待工資發(fā)放后將原件收回2015日-25日社會保險于每月15日-20日根據(jù)經(jīng)理提供的本月人員變動表辦理社保的新增、調(diào)轉(zhuǎn)、用工備案，21日-25日請款、繳費、報銷，整理當月社保明細報部門經(jīng)理；2125-26日每月《部門預(yù)算》的提交，上交部門經(jīng)理2226日會議全員討論會2327日參加經(jīng)理月會并負責記錄2427日報表固定資產(chǎn)臺賬、辦公用品易耗品臺賬2527-29日《員工花名冊》的整理上交部門經(jīng)理，包括人事檔案的整理，合同臺賬的整理、員工通訊錄的更新、發(fā)布2630日報表社保明細表、意外險統(tǒng)計表崗位工作權(quán)利及責任：權(quán)利：對行政工作具有監(jiān)督權(quán)、管理權(quán)、及部分處罰權(quán)；費用單據(jù)的校對權(quán)；對部門工作的建議權(quán)；在部門經(jīng)理授權(quán)下的對外聯(lián)絡(luò)權(quán)；在部門經(jīng)理授權(quán)下的特殊事件和重大事件發(fā)生時的臨時解決權(quán)；在部門經(jīng)理授權(quán)下的部門工作的審核權(quán)。責任：對資產(chǎn)報表的準確性、及時性、完整性負責；對費用單據(jù)、賬目準確性負責；對流程、紀律監(jiān)督的有效性和及時性負責；對公司類會議提醒、召開、跟蹤、記錄的實施情況負責；對招聘電話預(yù)約、邀約面試的數(shù)量負責；對人事手續(xù)辦理的及時性、準確性、完整性負責；對社保、意外險辦理的及時性、完整性負責。崗位任職要求：1、教育背景：全日制本科