![財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)訓(xùn)資料_第1頁(yè)](http://file4.renrendoc.com/view8/M03/0D/1D/wKhkGWbNmsSAZFOCAAGFJYBAZZo420.jpg)
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/《財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化》實(shí)驗(yàn)資料實(shí)驗(yàn)一系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置實(shí)驗(yàn)?zāi)康?.掌握用友8管理軟件中系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置的相關(guān)內(nèi)容。2.理解系統(tǒng)管理在整個(gè)系統(tǒng)中的作用及基礎(chǔ)設(shè)置的重要性。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1.增加操作員;2.建立帳套;3.進(jìn)行財(cái)務(wù)分工;4.輸入基礎(chǔ)信息;5.備份帳套數(shù)據(jù);6.修改賬套參數(shù)。實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備1.已正確安裝用友8管理軟件。2.在控制面板“區(qū)域和語(yǔ)言設(shè)置”中設(shè)置系統(tǒng)日期格式為“”。實(shí)驗(yàn)資料1.建立新帳套(1)賬套信息帳套號(hào):學(xué)號(hào)最后三位(例如你的學(xué)號(hào)為2,則你的帳套號(hào)為“101”);賬套名稱(chēng):成都陽(yáng)光信息技術(shù)股份有限公司;采用默認(rèn)賬套路徑;啟用會(huì)計(jì)期:2012年4月;會(huì)計(jì)期間:默認(rèn)。(2)單位信息單位名稱(chēng):成都陽(yáng)光信息技術(shù)有限公司;單位簡(jiǎn)稱(chēng):陽(yáng)光公司;單位地址:成都市金牛區(qū)信息路999號(hào);法人代表:肖劍;郵政編碼:610039;聯(lián)系電話及傳真:0281234567;稅號(hào):1101。(3)核算類(lèi)型該企業(yè)的記賬本位幣:人民幣();企業(yè)類(lèi)型:工業(yè);行業(yè)性質(zhì):2007新會(huì)計(jì)制度;帳套主管:你本人名字;選中“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”復(fù)選框。(4)基礎(chǔ)信息該企業(yè)有外幣核算,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí),需要對(duì)存貨、客戶、供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)。(5)分類(lèi)編碼方案該企業(yè)的分類(lèi)編碼方案如下:科目編碼級(jí)次:4222;客戶和供應(yīng)商分類(lèi)編碼級(jí)次:223;收發(fā)類(lèi)別編碼級(jí)次:12;部門(mén)編碼級(jí)次:122;結(jié)算方式編碼級(jí)次:12;區(qū)分類(lèi)編碼級(jí)次:223;存貨分類(lèi)編碼:122,其余默認(rèn)。(6)數(shù)據(jù)精度該企業(yè)對(duì)存貨數(shù)量、單價(jià)小數(shù)位定為2。(7)系統(tǒng)啟用啟用總賬系統(tǒng),啟用時(shí)間為2012-04-01。2.財(cái)務(wù)分工(功能級(jí)權(quán)限設(shè)置,還有數(shù)據(jù)級(jí)、金額級(jí))(1)01本人名字角色:帳套主管。所在部門(mén):財(cái)務(wù)部。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的建立,以及各項(xiàng)初始設(shè)置工作;負(fù)責(zé)管理軟件的日常運(yùn)行管理工作,監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)總賬管理系統(tǒng)的憑證審核、記賬、賬簿查詢、月末結(jié)賬工作;負(fù)責(zé)報(bào)表管理及其財(cái)務(wù)分析工作。具有系統(tǒng)所有模塊的全部權(quán)限。(2)02王晶角色:出納。所在部門(mén):財(cái)務(wù)部。負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行帳管理工作;具有“總賬—憑證—出納簽字”、“總賬—出納”的操作權(quán)限。(3)03馬方角色:總賬會(huì)計(jì)、應(yīng)收會(huì)計(jì)、應(yīng)付會(huì)計(jì)、資產(chǎn)管理、薪酬經(jīng)理。所在部門(mén):財(cái)務(wù)部。負(fù)責(zé)總賬系統(tǒng)的憑證管理工作以及客戶往來(lái)、供應(yīng)商往來(lái)管理工作。具有總賬管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理的全部操作權(quán)限。(4)04白雪角色:采購(gòu)主管、倉(cāng)庫(kù)主管、存貨核算員。所在部門(mén):采購(gòu)部。主要負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理。具有公共目錄設(shè)置、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、總賬管理、采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、存貨核算的全部操作權(quán)限。(5)05王麗角色:銷(xiāo)售主管、倉(cāng)庫(kù)主管、存貨核算員。所在部門(mén):銷(xiāo)售部。主要負(fù)責(zé)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理。權(quán)限同白雪。注意:以上權(quán)限設(shè)置只是為了實(shí)驗(yàn)中的學(xué)習(xí),及企業(yè)實(shí)際分工可能有所不同,企業(yè)相關(guān)操作員比較多,分工比較細(xì)致。3.設(shè)置基礎(chǔ)檔案成都陽(yáng)光信息技術(shù)有限公司分類(lèi)檔案資料如下:(1)部門(mén)檔案部門(mén)編碼部門(mén)名稱(chēng)部門(mén)屬性部門(mén)編碼部門(mén)名稱(chēng)部門(mén)屬性1管理中心管理部門(mén)202采購(gòu)部采購(gòu)管理101總經(jīng)理辦公室綜合管理3制造中心生產(chǎn)部門(mén)102財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)管理301一車(chē)間生產(chǎn)制造2供銷(xiāo)中心供銷(xiāo)管理302二車(chē)間生產(chǎn)制造201銷(xiāo)售部市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)(2)人員類(lèi)別本企業(yè)在職人員分為4類(lèi):1001企業(yè)管理人員;1002經(jīng)營(yíng)人員;1003車(chē)間管理人員;1004車(chē)間人員。(3)人員檔案人員編碼人員姓名性別人員類(lèi)別行政部門(mén)是否業(yè)務(wù)員是否操作員對(duì)應(yīng)操作員編碼101肖劍男企業(yè)管理人員總經(jīng)理辦公室是111本人姓名男企業(yè)管理人員財(cái)務(wù)部是帳套號(hào)+01112王晶女企業(yè)管理人員財(cái)務(wù)部是帳套號(hào)+02113馬方女企業(yè)管理人員財(cái)務(wù)部是帳套號(hào)+03114白雪女經(jīng)營(yíng)人員采購(gòu)部是是帳套號(hào)+04115王麗男經(jīng)營(yíng)人員銷(xiāo)售部是是帳套號(hào)+05202孫健女經(jīng)營(yíng)人員銷(xiāo)售部是212李平男經(jīng)營(yíng)人員采購(gòu)部是(4)地區(qū)分類(lèi)該公司地區(qū)分類(lèi)為:01—東北地區(qū);02—華北地區(qū);03—華東地區(qū);04—華南地區(qū);05—西北地區(qū);06—西南地區(qū)(5)供應(yīng)商分類(lèi)該公司供應(yīng)商分類(lèi)為:01—原料供應(yīng)商;02—成品供應(yīng)商(6)客戶分類(lèi)該公司客戶分類(lèi)為:01—批發(fā);02—零售;03—代銷(xiāo);04—專(zhuān)柜(7)客戶檔案客戶編號(hào)客戶名稱(chēng)簡(jiǎn)稱(chēng)所屬分類(lèi)碼所屬地區(qū)稅號(hào)開(kāi)戶銀行(默認(rèn)值)銀行賬號(hào)地址郵編扣率分管部門(mén)分管業(yè)務(wù)員001華宏公司01061288工行上地分行成都市金牛區(qū)上地路1號(hào)1000775銷(xiāo)售部王麗002昌新貿(mào)易公司01021210工行華苑分行天津市南開(kāi)區(qū)華苑路1號(hào)300310銷(xiāo)售部王麗003精益公司04033132工行徐匯分行上海市徐匯區(qū)天平路8號(hào)200032銷(xiāo)售部孫健004利氏公司03011251中行平房分行哈爾濱平房區(qū)和平路16號(hào)15000810銷(xiāo)售部孫健(8)供應(yīng)商檔案供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱(chēng)所屬分類(lèi)碼所屬地區(qū)稅號(hào)開(kāi)戶銀行銀行賬號(hào)地址郵編分管部門(mén)分管業(yè)務(wù)員001興華公司01061162中行成都市朝陽(yáng)區(qū)十里堡8號(hào)610045采購(gòu)部白雪002建昌公司01061183中行成都市金牛區(qū)開(kāi)拓路108號(hào)610036采購(gòu)部白雪003泛美商行02033257工行南京市湖北路100號(hào)230187采購(gòu)部李平004艾德公司02033112工行上海市浦東新區(qū)東方路1號(hào)甲200232采購(gòu)部李平實(shí)驗(yàn)要求1.設(shè)置系統(tǒng)日期為2012-04-01,以系統(tǒng)管理員的身份,進(jìn)行增加操作員、建立帳套、財(cái)務(wù)分工、備份賬套操作。2.以賬套主管身份進(jìn)行系統(tǒng)啟用、基礎(chǔ)檔案設(shè)置、賬套數(shù)據(jù)修改操作。操作指導(dǎo)1.啟動(dòng)系統(tǒng)管理:開(kāi)始程序用友872系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)管理。2.以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)登錄系統(tǒng)管理:系統(tǒng)注冊(cè)出現(xiàn)登錄對(duì)話框,輸入“”,確定。3.增加操作員:權(quán)限用戶進(jìn)入“用戶管理”增加,出現(xiàn)“增加用戶”對(duì)話框,依次輸入資料所給內(nèi)容。4.建立帳套:賬套建立,打開(kāi)“創(chuàng)建賬套”對(duì)話框輸入賬套信息輸入單位信息輸入核算類(lèi)型確定基礎(chǔ)信息確定編碼方案數(shù)據(jù)精度定義退出5.財(cái)務(wù)分工:權(quán)限權(quán)限,進(jìn)入“操作員權(quán)限”窗口選賬套,選年度,選用戶修改或增加,打開(kāi)“增加和調(diào)整權(quán)限”對(duì)話框按資料設(shè)置各用戶權(quán)限退出6.系統(tǒng)啟用及基礎(chǔ)設(shè)置(1)登錄“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”:開(kāi)始程序用友872企業(yè)用用平臺(tái),打開(kāi)登錄對(duì)話框以帳套主管身份登錄。(2)系統(tǒng)啟用:基礎(chǔ)設(shè)置基本信息系統(tǒng)啟用啟用總賬,啟用日期2012年4月(3)進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置:基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案選擇錄入項(xiàng)目錄入資料所給內(nèi)容7.備份帳套數(shù)據(jù):現(xiàn)在磁盤(pán)上建立備份文件夾以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)登錄系統(tǒng)管理賬套輸出,打開(kāi)“賬套輸出”對(duì)話框選擇數(shù)據(jù)備份所在目錄確定8.修改帳套數(shù)據(jù):在建立帳套后,若某些帳套參數(shù)還需修改,則以賬套主管身份注冊(cè)登錄系統(tǒng)管理賬套修改按提示修改相關(guān)內(nèi)容實(shí)驗(yàn)二總賬管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)?zāi)康?.掌握用友8管理軟件中總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置的相關(guān)內(nèi)容。2.理解總賬系統(tǒng)初始設(shè)置的含義。3.掌握總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置的具體內(nèi)容和操作方法。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1.總賬管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。2.基礎(chǔ)檔案設(shè)置:會(huì)計(jì)科目、憑證類(lèi)別、外幣及匯率、結(jié)算方式、輔助核算檔案等。3.期初余額錄入。實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備設(shè)置系統(tǒng)日期為2012-04-01,引入“實(shí)驗(yàn)一”帳套數(shù)據(jù):(1)以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理,執(zhí)行“賬套—引入”命令,打開(kāi)“請(qǐng)選擇賬套備份文件”對(duì)話框;(2)選擇“實(shí)驗(yàn)一”帳套數(shù)據(jù)所在的磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器,進(jìn)入到文件“”所在位置,選擇該文件按提示完成賬套引入操作。實(shí)驗(yàn)資料1.總賬控制參數(shù)選項(xiàng)卡參數(shù)設(shè)置憑證制單序時(shí)控制支票控制赤字控制:資金往來(lái)科目赤字控制方式:提示可以使用應(yīng)收款、應(yīng)付款、存貨受控科目取消“現(xiàn)金流量科目必需錄入現(xiàn)金流量項(xiàng)目”選項(xiàng)憑證編號(hào)方式采用系統(tǒng)編號(hào)賬簿賬簿打印位數(shù)按軟件的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定明細(xì)賬打印按年排頁(yè)憑證打印打印憑證頁(yè)腳姓名預(yù)算控制超出預(yù)算允許保存權(quán)限出納憑證必須經(jīng)由出納簽字允許修改、作廢他人填制的憑證可查詢他人憑證明細(xì)賬查詢權(quán)限控制到科目會(huì)計(jì)日歷會(huì)計(jì)日歷為1月1日—12月31日數(shù)量小數(shù)單位和單價(jià)小數(shù)單位設(shè)置為2位其他外幣核算采用固定匯率部門(mén)、個(gè)人、項(xiàng)目按編碼方式排序2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(1)外幣及匯率:幣符:;幣名:美元;固定匯率1:6.275(此匯率只供演示帳套使用)。(2)2012年4月份會(huì)計(jì)科目及期初余額表科目名稱(chēng)輔助核算方向幣別計(jì)量累計(jì)借方發(fā)生額累計(jì)貸方發(fā)生額期初余額庫(kù)存現(xiàn)金1001日記借18889.6518860.656875.70銀行存款1002日記銀行借469251.88370000.35511057.16工行存款100201日記銀行借469251.88370000.35511057.16中行存款100202日記銀行借美元應(yīng)收賬款1122客戶往來(lái)借60000.0020000.00157600.00預(yù)付賬款1123供應(yīng)商往來(lái)借其他應(yīng)收款1221借4200.005410.273800.00應(yīng)收單位款122101客戶往來(lái)借應(yīng)收個(gè)人款122102個(gè)人往來(lái)借4200.005410.273800.00壞賬準(zhǔn)備1231貸3000.006000.0010000.00材料采購(gòu)1401借80000.00-80000.00原材料1403借293180.001004000.00生產(chǎn)用原材料140301數(shù)量核算借噸293180.001004000.00材料成本差異1404借2410.271642.00庫(kù)存商品1405借140142.5490000.002554000.00委托加工物資1408借周轉(zhuǎn)材料1411借固定資產(chǎn)1601借260860.00累計(jì)折舊1602貸39511.8947120.91在建工程1604借人工費(fèi)160401項(xiàng)目核算借材料費(fèi)160402項(xiàng)目核算借其他160403項(xiàng)目核算借無(wú)形資產(chǎn)1701借58500.0058500.00待處理財(cái)產(chǎn)損益1901待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益190101待處理固定資產(chǎn)損益190102短期借款2001貸200000.00200000.00應(yīng)付賬款2202供應(yīng)商往來(lái)貸150557.2660000.00276850.00預(yù)收賬款2203客戶往來(lái)貸應(yīng)付職工薪酬2211貸3400.008200.00應(yīng)繳稅費(fèi)2221貸36781.3715581.73-16800.00應(yīng)交增值稅222101貸36781.3715581.73-16800.00進(jìn)項(xiàng)稅額22210101貸36781.37-33800.00銷(xiāo)項(xiàng)稅額22210105貸15581.7317000.00應(yīng)付利息2231貸借款利息223101貸其他應(yīng)付款2241貸2100.002100.00實(shí)收資本4001貸2609052.00本年利潤(rùn)4103貸1478000.00利潤(rùn)分配4104貸13172.749330.55-119022.31未分配利潤(rùn)410415貸13172.749330.55-119022.31生產(chǎn)成本5001項(xiàng)目核算借8711.3710122.3817165.74直接材料500101項(xiàng)目核算借4800.005971.0010000.00直接人工500102項(xiàng)目核算借861.00900.744000.74制造費(fèi)用500103項(xiàng)目核算借2850.003050.002000.00折舊費(fèi)500104項(xiàng)目核算借200.37200.641165.00其他500105項(xiàng)目核算借制造費(fèi)用5101借工資510101借折舊費(fèi)510102借主營(yíng)業(yè)務(wù)收入6001貸350000.00350000.00其他業(yè)務(wù)收入6051貸250000.00250000.00主營(yíng)業(yè)務(wù)成本6401借300000.00300000.00其他業(yè)務(wù)成本6402借180096.55180096.55營(yíng)業(yè)稅金及附加6403借8561.288561.28銷(xiāo)售費(fèi)用6601借5000.005000.00管理費(fèi)用6602借23221.3323221.33薪資660201部門(mén)核算借8542.968542.96福利費(fèi)660202部門(mén)核算借1196.011196.01辦公費(fèi)660203部門(mén)核算借568.30568.30差旅費(fèi)660204部門(mén)核算借5600.235600.23招待費(fèi)660205部門(mén)核算借4621.564621.56折舊費(fèi)660206部門(mén)核算借2636.272636.27其他660207部門(mén)核算借56.0056.00財(cái)務(wù)費(fèi)用6603借8000.008000.00利息支出660301借8000.008000.00說(shuō)明:1.將“庫(kù)存現(xiàn)金1001”科目指定為現(xiàn)金總賬科目;將“銀行存款1002”科目指定為銀行總賬科目;將“庫(kù)存現(xiàn)金1001、工行存款100201、中行存款100202”2.部門(mén)核算期初數(shù)據(jù)均假設(shè)為總經(jīng)理辦公室(3)憑證類(lèi)別憑證類(lèi)別限制類(lèi)型限制科目收款憑證借方必有1001,100201,100202付款憑證貸方必有1001,100201,100202轉(zhuǎn)賬憑證憑證必?zé)o1001,100201,100202(4)結(jié)算方式結(jié)算方式編碼結(jié)算方式名稱(chēng)是否票據(jù)管理1現(xiàn)金結(jié)算否2支票結(jié)算否201現(xiàn)金支票是202轉(zhuǎn)賬支票是3其他否(5)項(xiàng)目目錄項(xiàng)目大類(lèi):生產(chǎn)成本5001核算科目:生產(chǎn)成本及其下級(jí)所有明細(xì)科目項(xiàng)目分類(lèi):1—自行開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,2—委托開(kāi)發(fā)項(xiàng)目項(xiàng)目名稱(chēng):1-101普通打印紙4,1-102憑證套打紙-8X,所屬分類(lèi)碼均為1(6)數(shù)據(jù)權(quán)限分配操作員白雪只具有應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)收款5個(gè)科目的明細(xì)賬查詢權(quán)限。具有所有部門(mén)的查詢和錄入權(quán)限。3.期初數(shù)據(jù)(1)總賬期初余額表:見(jiàn)“2012年04月份會(huì)計(jì)科目及期初余額表”(2)輔助賬期初余額表:在“期初往來(lái)明細(xì)”窗口錄入會(huì)計(jì)科目:1122應(yīng)收賬款期初余額:借157600元日期憑證號(hào)客戶業(yè)務(wù)員摘要方向期初余額票號(hào)票據(jù)日期2012轉(zhuǎn)-118華宏公司孫健銷(xiāo)售商品借99600.00P11120122012轉(zhuǎn)-15昌新貿(mào)易公司孫健銷(xiāo)售商品借58000.00Z1112012會(huì)計(jì)科目:122102其他應(yīng)收款—應(yīng)收個(gè)人款期初余額:借3800元日期憑證號(hào)部門(mén)個(gè)人摘要方向期初余額2012付-118總經(jīng)理辦公室肖劍出差借款借2000.002012付-156銷(xiāo)售部孫健出差借款借1800.00會(huì)計(jì)科目:2202應(yīng)付賬款期初余額:貸276850元日期憑證號(hào)供應(yīng)商業(yè)務(wù)員摘要方向期初余額票號(hào)票據(jù)日期2012轉(zhuǎn)-45興華公司李平購(gòu)買(mǎi)原材料貸276850.00C1232012會(huì)計(jì)科目:5001生產(chǎn)成本期初余額:借17165.74元科目名稱(chēng)普通打印紙4憑證套打紙-8X合計(jì)直接材料5001014000.006000.0010000.00直接人工5001021500.002500.744000.74制造費(fèi)用500103800.001200.002000.00折舊費(fèi)500104500.00665.001165.00合計(jì)6800.0010365.7417165.74(3)輔助帳累計(jì)借方、累計(jì)貸方發(fā)生額:在“輔助期初余額”窗口直接錄入會(huì)計(jì)科目:1122應(yīng)收賬款日期憑證號(hào)客戶業(yè)務(wù)員摘要方向余額票號(hào)票據(jù)日期2012轉(zhuǎn)-118華宏公司孫健銷(xiāo)售商品借60000.00P11120122012轉(zhuǎn)-15昌新貿(mào)易公司孫健銷(xiāo)售商品貸20000.00Z1112012會(huì)計(jì)科目:122102其他應(yīng)收款—應(yīng)收個(gè)人款日期憑證號(hào)部門(mén)個(gè)人摘要方向余額2012付-118總經(jīng)理辦公室肖劍出差借款借4200.002012付-156銷(xiāo)售部孫健出差借款貸5410.27會(huì)計(jì)科目:2202應(yīng)付賬款日期憑證號(hào)供應(yīng)商業(yè)務(wù)員累計(jì)借方累計(jì)貸方票號(hào)票據(jù)日期2012轉(zhuǎn)-45興華公司李平150557.2660000.00C1232012會(huì)計(jì)科目:5001生產(chǎn)成本明細(xì)項(xiàng)目:普通打印紙4科目名稱(chēng)累計(jì)借方累計(jì)貸方直接材料5001014800.005971.00直接人工500102861.00900.74制造費(fèi)用5001032850.003050.00折舊費(fèi)500104200.370200.64實(shí)驗(yàn)要求以帳套主管的身份進(jìn)行總賬初始設(shè)置。操作指導(dǎo)1.登錄總賬:開(kāi)始程序用友872企業(yè)用用平臺(tái)以帳套主管的身份登錄2.設(shè)置總賬控制參數(shù):業(yè)務(wù)工作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬設(shè)置選項(xiàng)編輯按資料設(shè)置確定3.設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù):基礎(chǔ)設(shè)置基本檔案財(cái)務(wù),完成下述項(xiàng)目的設(shè)置(1)設(shè)置外幣及匯率(2)會(huì)計(jì)科目增加明細(xì)會(huì)計(jì)科目、修改會(huì)計(jì)科目、刪除會(huì)計(jì)科目、指定會(huì)計(jì)科目(4)設(shè)置憑證類(lèi)別(5)設(shè)置結(jié)算方式:基礎(chǔ)設(shè)置基本檔案收付結(jié)算結(jié)算方式(6)項(xiàng)目管理:定義項(xiàng)目大類(lèi)定義項(xiàng)目分類(lèi)定義項(xiàng)目目錄指定核算科目(7)數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置及分配:系統(tǒng)服務(wù)權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置4.輸入期初余額:設(shè)置期初余額,進(jìn)入“期初余額錄入”注意:一般科目只錄入末級(jí)會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù);輔助核算科目進(jìn)入相應(yīng)的輔助賬窗口錄入。數(shù)據(jù)輸入完畢后要進(jìn)行試算平衡。實(shí)驗(yàn)三應(yīng)收款管理實(shí)驗(yàn)?zāi)康?.掌握用友8管理軟件中應(yīng)收款管理系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容。2.掌握應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理及月末處理的操作。3.理解應(yīng)收款管理在總賬核算及在應(yīng)收款管理系統(tǒng)核算的區(qū)別。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1.初始化:設(shè)置賬套參數(shù)、初始設(shè)置。2.日常處理:形成應(yīng)收、收款結(jié)算、轉(zhuǎn)賬處理、壞賬處理、制單、查詢統(tǒng)計(jì)。3.期末處理:月末結(jié)賬。實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備系統(tǒng)日期設(shè)置為:2012-04-01,引入“實(shí)驗(yàn)二”賬套數(shù)據(jù)。實(shí)驗(yàn)資料1.初始設(shè)置(1)控制參數(shù):壞賬處理方式為“應(yīng)收余額百分比”;自動(dòng)計(jì)算現(xiàn)金折扣。(2)設(shè)置科目基本科目設(shè)置:應(yīng)收科目1122;預(yù)收科目2203;銷(xiāo)售收入科目6001;應(yīng)交增值稅科目22210105??刂瓶颇吭O(shè)置:所有客戶的控制科目應(yīng)收科目1122;預(yù)收科目2203結(jié)算方式科目設(shè)置:現(xiàn)金支票人民幣、100201;轉(zhuǎn)賬支票人民幣、100201。(3)壞賬準(zhǔn)備設(shè)置:提取比例為0.5%;壞賬準(zhǔn)備期初余額800;壞賬準(zhǔn)備科目1231;對(duì)方科目660207。(4)賬期內(nèi)賬齡區(qū)間及逾期賬齡區(qū)間:011~30天,總30天;023160天,總60天;036190天,總90天;0491以上。(5)計(jì)量單位組:編號(hào)01,單位組名稱(chēng)—無(wú)換算關(guān)系;單位組類(lèi)別—無(wú)換算(6)計(jì)量單位:01—盒,無(wú)換算關(guān)系;02—臺(tái),無(wú)換算關(guān)系;03—只,無(wú)換算關(guān)系;04—千米,無(wú)換算關(guān)系;(7)存貨分類(lèi)存貨類(lèi)別編碼存貨類(lèi)別名稱(chēng)存貨類(lèi)別編碼存貨類(lèi)別名稱(chēng)1原材料201計(jì)算機(jī)101主機(jī)3配套用品10101處理器301配套材料10102硬盤(pán)302配套硬件102顯示器30201打印機(jī)103鍵盤(pán)30202傳真機(jī)104鼠標(biāo)303配套軟件2產(chǎn)成品9應(yīng)稅勞務(wù)(8)存貨檔案存貨編碼存貨名稱(chēng)所屬類(lèi)別計(jì)量單位稅率存貨屬性參考成本參考售價(jià)001酷睿雙核處理器10101盒17%外購(gòu)、生產(chǎn)耗用、銷(xiāo)售1200002500硬盤(pán)10102盒17%外購(gòu)、生產(chǎn)耗用、銷(xiāo)售800100000323英寸液晶屏102臺(tái)17%外購(gòu)、生產(chǎn)耗用、銷(xiāo)售22002500004鍵盤(pán)103只17%外購(gòu)、生產(chǎn)耗用、銷(xiāo)售100120005鼠標(biāo)104只17%外購(gòu)、生產(chǎn)耗用、銷(xiāo)售5060006計(jì)算機(jī)201臺(tái)17%自制、銷(xiāo)售50006500007激光打印機(jī)30201臺(tái)17%自制、銷(xiāo)售20002300008運(yùn)輸費(fèi)9千米17%外購(gòu)、銷(xiāo)售、應(yīng)稅勞務(wù)(9)期初余額會(huì)計(jì)科目:應(yīng)收賬款(1122)余額:借157600元普通發(fā)票開(kāi)票日期客戶銷(xiāo)售部門(mén)科目貨物名稱(chēng)數(shù)量含稅單價(jià)金額2012華宏公司銷(xiāo)售部1122鍵盤(pán)19925099600增值稅發(fā)票開(kāi)票日期客戶銷(xiāo)售部門(mén)科目貨物名稱(chēng)數(shù)量無(wú)稅單價(jià)稅率金額2012昌新貿(mào)易公司銷(xiāo)售部112223英寸液晶屏18250017%52650其他應(yīng)收單單據(jù)日期客戶銷(xiāo)售部門(mén)科目摘要金額2012昌新貿(mào)易公司銷(xiāo)售部1122代墊運(yùn)費(fèi)5350(10)開(kāi)戶銀行:編碼—01;名稱(chēng)工商銀行成都分行中關(guān)村分理處;賬831658796206。2.2012年4月份發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(選做)(1)4月2日(2)4月4日,銷(xiāo)售部出售精益公司23英寸液晶屏(3)4月5日,收到華宏公司交來(lái)轉(zhuǎn)賬支票一張,金額65000元(4)4月7日,收到昌(5)4月9日,華宏公司交來(lái)轉(zhuǎn)賬支票一張,金額10000元,支票號(hào)003,作為預(yù)購(gòu)酷睿雙核處理器(6)4月10日,將精益公司購(gòu)買(mǎi)23英寸液晶屏(7)4月11(8)4月17日(9)4月31日,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。實(shí)驗(yàn)要求以賬套主管身份進(jìn)行應(yīng)收款管理操作。操作指導(dǎo)1.啟用并進(jìn)入應(yīng)收款管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置基本信息系統(tǒng)啟用,打開(kāi)“系統(tǒng)啟用”對(duì)話框選中“應(yīng)收款管理”,選擇啟用日期2012-04-01確定是退出2.初始設(shè)置(1)設(shè)置控制參數(shù):業(yè)務(wù)工作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)收款管理設(shè)置選項(xiàng),出現(xiàn)“帳套參數(shù)設(shè)置”對(duì)話框編輯,按資料配置相關(guān)信息確定。(2)初始設(shè)置:業(yè)務(wù)工作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)收款管理設(shè)置初始設(shè)置,進(jìn)入“初始設(shè)置”窗口按資料配置相關(guān)信息。(3)設(shè)置計(jì)量單位組和計(jì)量單位:基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案存貨計(jì)量單位,進(jìn)入“計(jì)量單位—計(jì)量單位組”窗口分組,出現(xiàn)“計(jì)量單位組”窗口增加,按資料配置相關(guān)信息保存退出,返回上級(jí)窗口選擇“無(wú)換算關(guān)系”計(jì)量組單位,進(jìn)入“計(jì)量單位”窗口增加,按資料配置相關(guān)信息保存退出,返回上級(jí)窗口退出。(4)設(shè)置存貨分類(lèi)和存貨檔案:基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案存貨存貨分類(lèi),進(jìn)入“存貨分類(lèi)”窗口增加,按資料配置相關(guān)信息保存退出,返回上級(jí)窗口存貨檔案,進(jìn)入“存貨檔案”窗口增加,進(jìn)入“增加存貨檔案”窗口,按資料配置相關(guān)信息保存退出,返回上級(jí)窗口退出。(5)輸入期初余額:業(yè)務(wù)工作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)收款管理設(shè)置期初余額,出現(xiàn)“期初余額—查詢”對(duì)話框確定,進(jìn)入“期初余額明細(xì)表”窗口增加,出現(xiàn)單據(jù)類(lèi)別,分別選擇對(duì)應(yīng)單據(jù)類(lèi)別確定,進(jìn)入對(duì)應(yīng)票據(jù)輸入窗口按資料輸入相關(guān)內(nèi)容保存。輸入完畢后,在“期初余額明細(xì)表”窗口對(duì)賬,進(jìn)入“期初對(duì)賬”窗口,查看期初平衡否。(6)設(shè)輸入開(kāi)戶銀行信息:基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案收付結(jié)算本單位開(kāi)戶銀行,輸入本單位開(kāi)戶銀行信息。3.日常處理(先設(shè)置收發(fā)類(lèi)別、銷(xiāo)售類(lèi)型)(1)增加應(yīng)收款(注意:若應(yīng)收款管理及銷(xiāo)售管理集成使用,則應(yīng)在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)錄入普通發(fā)票、專(zhuān)用銷(xiāo)售發(fā)票和其他應(yīng)收單,在應(yīng)收款系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行查詢、核銷(xiāo)和制單。否則在此處進(jìn)行。)業(yè)務(wù)1,輸入并審核普通發(fā)票:應(yīng)收單據(jù)處理應(yīng)收單據(jù)錄入,打開(kāi)“單據(jù)類(lèi)別”對(duì)話框選:銷(xiāo)售發(fā)票、普通發(fā)票確認(rèn),進(jìn)入“銷(xiāo)售普通發(fā)票”窗口增加,錄入相關(guān)信息保存。業(yè)務(wù)2,輸入并審核專(zhuān)用發(fā)票:應(yīng)收單據(jù)處理應(yīng)收單據(jù)錄入,打開(kāi)“單據(jù)類(lèi)別”對(duì)話框選:銷(xiāo)售發(fā)票、銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票確認(rèn),進(jìn)入“銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票”窗口增加,錄入相關(guān)信息保存。業(yè)務(wù)2,輸入并審核其他應(yīng)收單:應(yīng)收單據(jù)處理應(yīng)收單據(jù)錄入,打開(kāi)“單據(jù)類(lèi)別”對(duì)話框選:應(yīng)收單、其他應(yīng)收單確認(rèn),進(jìn)入“其他應(yīng)收單”窗口增加,錄入相關(guān)信息保存。上述單據(jù)審核:應(yīng)收單據(jù)處理應(yīng)收單據(jù)審核,打開(kāi)“應(yīng)收單據(jù)過(guò)濾條件”對(duì)話框確定,進(jìn)入“應(yīng)收單據(jù)列表”窗口全選審核確定。(2)收款結(jié)算業(yè)務(wù)3,輸入一張收款單據(jù)并完全核銷(xiāo)應(yīng)收款:收款單據(jù)處理收款單據(jù)錄入,進(jìn)入“收款單據(jù)錄入”窗口增加,錄入相關(guān)信息(結(jié)算方式、結(jié)算科目及金額必錄)保存審核,問(wèn)制單否否核銷(xiāo)(核銷(xiāo)后該單據(jù)不能再修改),錄入核銷(xiāo)金額保存退出。業(yè)務(wù)4,輸入一張收款單據(jù),部分核銷(xiāo)應(yīng)收款,部分形成預(yù)收賬款:收款單據(jù)處理收款單據(jù)錄入,進(jìn)入“收款單據(jù)錄入”窗口增加,錄入相關(guān)信息(結(jié)算方式、結(jié)算科目及金額必錄)保存審核,問(wèn)制單否否核銷(xiāo),錄入核銷(xiāo)金額(專(zhuān)用發(fā)票52560,其他應(yīng)收單5350)保存退出。業(yè)務(wù)5,輸入一張收款單據(jù)全部形成預(yù)收賬款:收款單據(jù)處理收款單據(jù)錄入,進(jìn)入“收款單據(jù)錄入”窗口增加,錄入相關(guān)信息(款項(xiàng)類(lèi)型:預(yù)收款)保存審核,問(wèn)制單否否退出。(3)轉(zhuǎn)賬處理業(yè)務(wù)6,應(yīng)收沖應(yīng)收:轉(zhuǎn)賬應(yīng)收沖應(yīng)收,進(jìn)入“應(yīng)收沖應(yīng)收”窗口錄入相關(guān)信息(2012-04-10,精益公司、昌新貿(mào)易公司)過(guò)濾,列出精益公司未核銷(xiāo)應(yīng)收款確認(rèn),問(wèn)制單否否業(yè)務(wù)7,預(yù)收沖應(yīng)收:轉(zhuǎn)賬預(yù)收沖應(yīng)收,進(jìn)入“預(yù)收沖應(yīng)收”窗口2012-04-11選“預(yù)收款”選項(xiàng)卡華宏公司過(guò)濾,列出其預(yù)收款輸入轉(zhuǎn)賬金額選“應(yīng)收款”選項(xiàng)卡華宏公司過(guò)濾,列出其應(yīng)收款輸入轉(zhuǎn)賬金額確認(rèn),問(wèn)制單否否(4)壞賬處理業(yè)務(wù)8,發(fā)生壞賬:壞賬處理壞賬發(fā)生,打開(kāi)“壞賬發(fā)生”對(duì)話框精益公司、2012-04-17、人民幣確認(rèn),進(jìn)入“壞賬發(fā)生單據(jù)明細(xì)”窗口,列出其未核銷(xiāo)應(yīng)收單據(jù)本次壞賬發(fā)生金額:5000確認(rèn),問(wèn)制單否否業(yè)務(wù)9,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備:壞賬處理計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,進(jìn)入“應(yīng)收賬款百分比法”窗口系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算計(jì)提金額確認(rèn),問(wèn)制單否否退出。(5)制單:在前述操作中出現(xiàn)制單否提示時(shí)選擇“是”則可立即制單。也可批量處理,即:制單處理,打開(kāi)“制單查詢”對(duì)話框按軟件提示操作。(6)查詢統(tǒng)計(jì):見(jiàn)軟件界面4.期末處理(1)結(jié)賬:期末處理月末結(jié)賬,打開(kāi)“月末結(jié)賬”對(duì)話框雙擊4月份結(jié)賬標(biāo)志下一步,顯示各處理類(lèi)型處理狀況若全部為“是”,確認(rèn)確認(rèn)。(2)取消結(jié)賬:按軟件提示操作。實(shí)驗(yàn)四供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)初始設(shè)置實(shí)驗(yàn)?zāi)康?.掌握用友8管理軟件中供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)初始設(shè)置的相關(guān)內(nèi)容。2.理解供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程。3.掌握供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息設(shè)置、期初余額錄入的操作方法。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1.啟用供應(yīng)鏈管理系統(tǒng);2.供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息設(shè)置;3.供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入。實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備引入“實(shí)驗(yàn)二”賬套數(shù)據(jù),啟用采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、存貨核算、應(yīng)收款、應(yīng)付款管理子系統(tǒng),啟用日期為2012-04-01。實(shí)驗(yàn)資料1.基礎(chǔ)信息(1)計(jì)量單位組:編號(hào)01,單位組名稱(chēng)—無(wú)換算關(guān)系;單位組類(lèi)別—無(wú)換算率(2)計(jì)量單位:01—盒,無(wú)換算關(guān)系;02—臺(tái),無(wú)換算關(guān)系;03—只,無(wú)換算關(guān)系;04—千米,無(wú)換算關(guān)系;(3)存貨分類(lèi)存貨類(lèi)別編碼存貨類(lèi)別名稱(chēng)存貨類(lèi)別編碼存貨類(lèi)別名稱(chēng)1原材料201計(jì)算機(jī)101主機(jī)3配套用品10101處理器301配套材料10102硬盤(pán)302配套硬件102顯示器30201打印機(jī)103鍵盤(pán)30202傳真機(jī)104鼠標(biāo)303配套軟件2產(chǎn)成品9應(yīng)稅勞務(wù)(4)存貨檔案存貨編碼存貨名稱(chēng)所屬類(lèi)別計(jì)量單位稅率存貨屬性參考成本參考售價(jià)001酷睿雙核處理器10101盒17%外購(gòu)、生產(chǎn)耗用、銷(xiāo)售1200002500硬盤(pán)10102盒17%外購(gòu)、生產(chǎn)耗用、銷(xiāo)售800100000323英寸液晶屏102臺(tái)17%外購(gòu)、生產(chǎn)耗用、銷(xiāo)售22002500004鍵盤(pán)103只17%外購(gòu)、生產(chǎn)耗用、銷(xiāo)售100120005鼠標(biāo)104只17%外購(gòu)、生產(chǎn)耗用、銷(xiāo)售5060006計(jì)算機(jī)201臺(tái)17%自制、銷(xiāo)售50006500007激光打印機(jī)30201臺(tái)17%自制、銷(xiāo)售20002300008運(yùn)輸費(fèi)9千米17%外購(gòu)、銷(xiāo)售、應(yīng)稅勞務(wù)(5)倉(cāng)庫(kù)檔案?jìng)}庫(kù)編碼倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)計(jì)價(jià)方式1原料庫(kù)移動(dòng)平均法2成品庫(kù)移動(dòng)平均法3配套用品庫(kù)移動(dòng)平均法(6)收發(fā)類(lèi)別編碼名稱(chēng)標(biāo)志編碼名稱(chēng)標(biāo)志1正常入庫(kù)收3正常出庫(kù)發(fā)101采購(gòu)入庫(kù)收301銷(xiāo)售出庫(kù)發(fā)102產(chǎn)成品入庫(kù)收302領(lǐng)料出庫(kù)發(fā)103調(diào)撥入庫(kù)收303調(diào)撥出庫(kù)發(fā)2非正常入庫(kù)收4非正常出庫(kù)發(fā)201盤(pán)盈入庫(kù)收401盤(pán)虧出庫(kù)發(fā)202其它入庫(kù)收402其它出庫(kù)發(fā)(7)采購(gòu)類(lèi)型編碼:1;名稱(chēng):普通采購(gòu);入庫(kù)類(lèi)別:采購(gòu)入庫(kù);是默認(rèn)值(8)銷(xiāo)售類(lèi)型編碼:1;名稱(chēng):經(jīng)銷(xiāo);出庫(kù)類(lèi)別:銷(xiāo)售出庫(kù);是默認(rèn)值編碼:2;名稱(chēng):代銷(xiāo);出庫(kù)類(lèi)別:銷(xiāo)售出庫(kù);非默認(rèn)值(9)開(kāi)戶銀行:編碼—01;名稱(chēng)工商銀行成都分行中關(guān)村分理處;賬號(hào)831658796200。2.設(shè)置基礎(chǔ)科目(1)存貨核算系統(tǒng)存貨科目:按照存貨分類(lèi)設(shè)置存貨科目。存貨科目設(shè)置:原料庫(kù)生產(chǎn)用原材料(140301);成品庫(kù)庫(kù)存商品(1405);配套用品庫(kù)庫(kù)存商品(1405)對(duì)方科目:根據(jù)收發(fā)類(lèi)別設(shè)置對(duì)方科目。對(duì)方科目設(shè)置:采購(gòu)入庫(kù)材料采購(gòu)(1401);產(chǎn)成品入庫(kù)生產(chǎn)成本/直接材料(500101);盤(pán)盈入庫(kù)待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢(190101):銷(xiāo)售出庫(kù)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(6401);領(lǐng)料出庫(kù)生產(chǎn)成本/直接材料(500101)(2)應(yīng)收款管理系統(tǒng)應(yīng)收款核銷(xiāo)方式:按單據(jù);壞賬處理方式:應(yīng)收余額百分比;其他參數(shù)為系統(tǒng)默認(rèn)?;究颇吭O(shè)置:應(yīng)收科目1122,預(yù)收科目2203,銷(xiāo)售收入科目6001,應(yīng)交增值稅科目22210105,其他可暫時(shí)不設(shè)置??刂瓶颇吭O(shè)置:所有客戶的控制科目應(yīng)收科目1122;預(yù)收科目2205結(jié)算方式科目設(shè)置:現(xiàn)金結(jié)算對(duì)應(yīng)科目1001,轉(zhuǎn)賬支票對(duì)應(yīng)科目100201,現(xiàn)金支票對(duì)應(yīng)科目100201。壞賬準(zhǔn)備設(shè)置:提取比例0.5%,期初余額10000,科目1231,對(duì)方科目660207。賬期內(nèi)賬齡區(qū)間及逾期賬齡區(qū)間:011~30天,總30天;023160天,總60天;036190天,總90天;0491120天,總120天;05121以上。報(bào)警級(jí)別設(shè)置序號(hào)起止比率總比率級(jí)別名稱(chēng)10以上10A21030%30B33050%50C450100%100D5100%以上E(3)應(yīng)付款管理系統(tǒng)應(yīng)付款核銷(xiāo)方式:按單據(jù),其他參數(shù)為系統(tǒng)默認(rèn)。科目設(shè)置:應(yīng)付科目2202,預(yù)付科目1123,采購(gòu)科目1401,采購(gòu)稅金科目22210101,其他可暫時(shí)不設(shè)置。結(jié)算方式科目設(shè)置:現(xiàn)金結(jié)算對(duì)應(yīng)科目1001,轉(zhuǎn)賬支票對(duì)應(yīng)科目100201,現(xiàn)金支票對(duì)應(yīng)科目100201。壞賬準(zhǔn)備設(shè)置:提取比例0.5%,期初余額10000,科目1231,對(duì)方科目660207。賬期內(nèi)賬齡區(qū)間及報(bào)警設(shè)置同應(yīng)收款管理系統(tǒng)。3.期初余額(1)采購(gòu)管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)3月25日。收到興華公司提供的500硬盤(pán)100盒,單價(jià)為800元,(2)銷(xiāo)售管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)3月28日,銷(xiāo)售部向昌新貿(mào)易公司出售計(jì)算機(jī)10臺(tái),報(bào)價(jià)為6500元,由成品(3)庫(kù)存和存貨核算系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)3月3倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)存貨名稱(chēng)數(shù)量結(jié)存單價(jià)原料庫(kù)酷睿雙核處理器7001200500硬盤(pán)200820成品庫(kù)計(jì)算機(jī)3804800配套用品庫(kù)激光打印機(jī)4001800(4)應(yīng)收款管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)應(yīng)收賬款科目的期初余額為157600元,以應(yīng)收單形式錄入日期客戶方向金額業(yè)務(wù)員2012華宏公司借99600王麗2012昌新貿(mào)易公司借58000王麗(5)應(yīng)付款管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)應(yīng)付賬款科目的期初余額中涉及到興華公司的余額為276850元,以應(yīng)付單形式錄入。日期供應(yīng)商方向金額業(yè)務(wù)員2012興華公司貸276850李平實(shí)驗(yàn)要求系統(tǒng)日期設(shè)置為2012-04-01,以賬套主管身份進(jìn)行供應(yīng)鏈系統(tǒng)初始設(shè)置。操作指導(dǎo)1.以賬套主管身份注冊(cè)登錄企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)以賬套主管的身份注冊(cè)登錄企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),啟用采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、存貨核算、應(yīng)收款、應(yīng)付款管理子系統(tǒng),啟用日期為2012-04-01。2.基礎(chǔ)信息設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案,根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料設(shè)置相關(guān)內(nèi)容。3.存貨核算系統(tǒng)基礎(chǔ)科目設(shè)置業(yè)務(wù)工作供應(yīng)鏈存貨核算初始設(shè)置科目設(shè)置存貨科目(對(duì)方科目),進(jìn)入“存貨科目(對(duì)方科目)設(shè)置”窗口按實(shí)驗(yàn)資料進(jìn)行。4.應(yīng)收款管理系統(tǒng)相關(guān)設(shè)置及期初數(shù)據(jù)錄入:參考實(shí)驗(yàn)三的操作步驟。5.應(yīng)付款管理系統(tǒng)相關(guān)設(shè)置及期初數(shù)據(jù)錄入:類(lèi)似步驟四。6.采購(gòu)管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入有兩類(lèi):貨到票未到,暫估入庫(kù),用期初采購(gòu)單錄入;票到貨未到,在途業(yè)務(wù),期初采購(gòu)發(fā)票錄入。在采購(gòu)管理系統(tǒng)采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)單增加,錄入資料內(nèi)容退出,返回上級(jí)窗口設(shè)置采購(gòu)期初記賬記賬確定。7.銷(xiāo)售系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)設(shè)置期初錄入期初發(fā)貨單,進(jìn)入“期初發(fā)貨單”窗口增加,錄入資料內(nèi)容保存審核。8.存貨期初數(shù)據(jù)錄入在存貨管理系統(tǒng)初始設(shè)置期初數(shù)據(jù)期初余額,進(jìn)入“期初余額”窗口選倉(cāng)庫(kù)增加輸入資料內(nèi)容記賬。9.錄入庫(kù)存期初數(shù)據(jù)在庫(kù)存管理系統(tǒng)初始設(shè)置期初結(jié)存,進(jìn)入“期初結(jié)存”窗口選倉(cāng)庫(kù)修改取數(shù)保存確定。各倉(cāng)庫(kù)期初數(shù)據(jù)錄入完成后,對(duì)賬確定。實(shí)驗(yàn)五采購(gòu)管理實(shí)驗(yàn)?zāi)康?.掌握用友8管理軟件中采購(gòu)管理系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容。2.掌握企業(yè)日常采購(gòu)業(yè)務(wù)處理方法。3.理解采購(gòu)管理系統(tǒng)各項(xiàng)參數(shù)設(shè)置的意義,理解采購(gòu)管理系統(tǒng)及其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1.普通采購(gòu)業(yè)務(wù)處理;2.請(qǐng)購(gòu)比價(jià)采購(gòu)業(yè)務(wù);3.采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù);4.現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù);5.采購(gòu)運(yùn)費(fèi)處理。6.估價(jià)處理;7.期末結(jié)賬及取消。實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備1.設(shè)置系統(tǒng)日期為2012-04-01,引入“實(shí)驗(yàn)四”賬套數(shù)據(jù)。2.以賬套主管身份進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),設(shè)置采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票、采購(gòu)普通發(fā)票和采購(gòu)運(yùn)費(fèi)發(fā)票的發(fā)票號(hào)為“完全手工編號(hào)”:基礎(chǔ)設(shè)置單據(jù)設(shè)置單據(jù)編號(hào)設(shè)置,打開(kāi)“單據(jù)編號(hào)設(shè)置”對(duì)話框單據(jù)類(lèi)型:采購(gòu)管理采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票修改完全手工編號(hào)保存。同理,設(shè)置采購(gòu)普通發(fā)票和采購(gòu)運(yùn)費(fèi)發(fā)票。實(shí)驗(yàn)資料2012年4月份采購(gòu)業(yè)務(wù)如下。1.普通采購(gòu)業(yè)務(wù)(1)4月1日,業(yè)務(wù)員白雪向建昌公司詢問(wèn)鍵盤(pán)的價(jià)格(95元/只),評(píng)估后確認(rèn)價(jià)格合理,(2)4月2日,上級(jí)主管同意向建昌公司訂購(gòu)鍵盤(pán)300只,單價(jià)為95元,要求到貨日期為4月(3)4月3日(4)4月3日(5)當(dāng)天收到該筆貨物的專(zhuān)用發(fā)票一張,發(fā)票號(hào)8001。(6)業(yè)務(wù)部門(mén)將采購(gòu)發(fā)票交給財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)確定此業(yè)務(wù)所涉及的應(yīng)付賬款及采購(gòu)成本,材料會(huì)計(jì)記材料明細(xì)賬。(7)財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)出轉(zhuǎn)賬支票一張,支票號(hào)C1,付清采購(gòu)貨款。2.采購(gòu)現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)4月5日,向建昌公司購(gòu)買(mǎi)鼠標(biāo)300只,單價(jià)為50元/只,驗(yàn)收入原料倉(cāng)庫(kù)。同時(shí)收到專(zhuān)用發(fā)票一張,票號(hào)為85011,立即以轉(zhuǎn)賬支票(支票號(hào)Z3.采購(gòu)運(yùn)費(fèi)處理4月6日,向建昌公司購(gòu)買(mǎi)5004.請(qǐng)購(gòu)比價(jià)業(yè)務(wù)(1)4月8日,業(yè)務(wù)員白雪欲購(gòu)買(mǎi)100只鼠標(biāo),提出請(qǐng)購(gòu)要求,經(jīng)同意填制并審核請(qǐng)購(gòu)單。根據(jù)以往的資料得知提供鼠標(biāo)的供應(yīng)商有兩家,分別為興華公司和建昌公司,他們的報(bào)價(jià)分別為35元/只、40元/只。通過(guò)比價(jià),決定向興華公司訂購(gòu),要求到貨日期為4月(2)4月9日5.暫估入庫(kù)報(bào)銷(xiāo)處理4月9日,收到興華公司提供的上月己驗(yàn)收入庫(kù)的80盒500硬盤(pán)的專(zhuān)用發(fā)票一張,票號(hào)為48210,發(fā)票單價(jià)為820元。進(jìn)行暫估報(bào)銷(xiāo)處理,確定采購(gòu)成本及應(yīng)付賬款6.暫估入庫(kù)處理4月9日,收到艾德公司提供的激光打印機(jī)100臺(tái),配套用品庫(kù)。由于到了月底發(fā)票仍未收到,故確定該批貨物的暫估成本為1500元,并進(jìn)行7.采購(gòu)結(jié)算前退貨(1)4月10日,收到建昌公司提供的23英寸液晶屏,數(shù)量202套,單價(jià)為1150元。驗(yàn)收(2)4月11(3)4月118.采購(gòu)結(jié)算后退貨4月13日,從建昌公司購(gòu)入的鍵盤(pán)質(zhì)量有問(wèn)題,退回2只,單價(jià)為95元,同時(shí)收到票號(hào)為665218的紅字專(zhuān)用發(fā)票一張。對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單和紅字專(zhuān)用采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行結(jié)算實(shí)驗(yàn)要求對(duì)每一筆采購(gòu)業(yè)務(wù),都應(yīng)嚴(yán)格按照該類(lèi)型業(yè)務(wù)操作流程進(jìn)行操作,基本順序如下:(1)以“白雪”的身份、業(yè)務(wù)日期進(jìn)入采購(gòu)管理系統(tǒng),對(duì)該筆采購(gòu)業(yè)務(wù)的采購(gòu)發(fā)票講行錄入。(2)以“白雪”的身份、業(yè)務(wù)日期進(jìn)入庫(kù)存管理系統(tǒng),對(duì)該筆采購(gòu)業(yè)務(wù)的入庫(kù)單進(jìn)行錄入并審核。(3)以“白雪”的身份、業(yè)務(wù)日期進(jìn)入存貨核算系統(tǒng),對(duì)該筆采購(gòu)業(yè)務(wù)所生成的入庫(kù)單進(jìn)行記賬;對(duì)上月收到的貨物當(dāng)月進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算的入庫(kù)單進(jìn)行暫估處理;生成入庫(kù)憑證。(4)以“白雪”的身份、業(yè)務(wù)日期進(jìn)入存貨核算系統(tǒng),進(jìn)行發(fā)票制單,錄入付款單并制單。注意:要不斷更改系統(tǒng)日期,應(yīng)付系統(tǒng)用系統(tǒng)主管的身份操作指導(dǎo)1.采購(gòu)業(yè)務(wù)1:普通采購(gòu)業(yè)務(wù)在采購(gòu)管理系統(tǒng)中填制并審核請(qǐng)購(gòu)單:采購(gòu)管理請(qǐng)購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單,進(jìn)入“采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單”窗口增加輸入資料數(shù)據(jù)保存審核退出。在采購(gòu)管理系統(tǒng)中填制并審核采購(gòu)訂單:采購(gòu)管理采購(gòu)訂貨采購(gòu)訂單,進(jìn)入“采購(gòu)訂單”窗口增加生單請(qǐng)購(gòu)單,打開(kāi)“過(guò)濾條件選擇”對(duì)話框過(guò)濾,出現(xiàn)“拷貝并執(zhí)行”窗口選擇要拷貝的請(qǐng)購(gòu)單確定修改采購(gòu)日期保存審核退出。(注:在填制采購(gòu)訂單時(shí),在表體中右擊可查詢存貨現(xiàn)存量等信息;若存貨檔案中設(shè)置了最高進(jìn)價(jià),則高于最高價(jià)會(huì)報(bào)警;訂單審核后可在采購(gòu)訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表中查詢)在采購(gòu)管理系統(tǒng)中填制到貨單:采購(gòu)管理采購(gòu)到貨到貨單,進(jìn)入“到貨單”窗口增加生單采購(gòu)訂單,打開(kāi)“過(guò)濾條件選擇”對(duì)話框過(guò)濾,出現(xiàn)“拷貝并執(zhí)行”窗口選擇要拷貝的采購(gòu)訂單確定修改日期保存審核退出。在庫(kù)存管理系統(tǒng)中填制并審核采購(gòu)入庫(kù)單:庫(kù)存管理入庫(kù)業(yè)務(wù)采購(gòu)入庫(kù)單,進(jìn)入“采購(gòu)入庫(kù)單”窗口生單(增加則為手工錄入)采購(gòu)到貨單,打開(kāi)“過(guò)濾條件選擇”對(duì)話框過(guò)濾,出現(xiàn)“到貨單生單列表”窗口選擇要拷貝的采購(gòu)到貨單確定修改日期、選倉(cāng)庫(kù)保存審核退出。(注意:只有采購(gòu)管理、庫(kù)存管理聯(lián)用方可用“生單”;生單時(shí)參照的是采購(gòu)管理系統(tǒng)中已審核未關(guān)閉的采購(gòu)訂單或到貨單)在采購(gòu)管理系統(tǒng)中填制并審核采購(gòu)發(fā)票:采購(gòu)管理采購(gòu)發(fā)票專(zhuān)用采購(gòu)發(fā)票,進(jìn)入“專(zhuān)用發(fā)票”窗口增加生單入庫(kù)單,打開(kāi)“過(guò)濾條件選擇”對(duì)話框過(guò)濾,出現(xiàn)“拷貝并執(zhí)行”窗口選擇要拷貝的入庫(kù)單確定修改日期、輸入發(fā)票號(hào)保存退出。在采購(gòu)管理系統(tǒng)中執(zhí)行采購(gòu)結(jié)算:采購(gòu)管理采購(gòu)結(jié)算自動(dòng)結(jié)算,打開(kāi)“采購(gòu)自動(dòng)結(jié)算”對(duì)話框結(jié)算模式:入庫(kù)單和發(fā)票過(guò)濾結(jié)算成功確定退出。(若需取消結(jié)算,選結(jié)算單列表,選中要取消結(jié)算的單據(jù),刪除)在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中審核采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票并生成應(yīng)付憑證:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)付款管理應(yīng)付單據(jù)處理應(yīng)付單據(jù)審核,打開(kāi)“應(yīng)付單過(guò)濾條件”對(duì)話框過(guò)濾,進(jìn)入“單據(jù)處理”窗口選擇要審核的采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票審核確定退出制單處理,打開(kāi)“制單處理”對(duì)話框發(fā)票制單確定,進(jìn)入“制單”窗口全選,轉(zhuǎn)賬憑證制單,進(jìn)入填制憑證窗口保存退出。在存貨核算管理系統(tǒng)中記賬并生成入庫(kù)憑證:存貨核算業(yè)務(wù)核算正常單據(jù)記賬,打開(kāi)“過(guò)濾條件選擇”對(duì)話框過(guò)濾,進(jìn)入“未記賬單據(jù)一覽表”窗口選擇要記賬的采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票記賬確定退出財(cái)務(wù)核算生成憑證,打開(kāi)“生成憑證”窗口選擇,彈出“查詢條件”選“采購(gòu)入庫(kù)單(報(bào)銷(xiāo)記賬)”確定全選確定,進(jìn)入“生成憑證”窗口轉(zhuǎn)賬憑證生成,進(jìn)入填制憑證窗口保存退出。在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中付款處理并生成付款憑證:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)付款管理付款單據(jù)處理付款單據(jù)錄入,進(jìn)入“付款單錄入”窗口增加建昌公司,轉(zhuǎn)賬支票,33345,C2保存審核,是否立即制單?是,進(jìn)入填制憑證窗口付款憑證,保存退出。相關(guān)查詢:在采購(gòu)管理系統(tǒng)中查詢到貨明細(xì)、入庫(kù)明細(xì)、采購(gòu)明細(xì),在庫(kù)存管理系統(tǒng)中查詢庫(kù)存臺(tái)賬,在存貨核算管理系統(tǒng)中查詢收發(fā)存匯總表。2.采購(gòu)業(yè)務(wù)2:采購(gòu)現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)在庫(kù)存管理系統(tǒng)中直接填制并審核采購(gòu)入庫(kù)單:庫(kù)存管理入庫(kù)業(yè)務(wù)采購(gòu)入庫(kù)單,進(jìn)入“采購(gòu)入庫(kù)單”窗口增加錄入資料內(nèi)容保存審核退出。在采購(gòu)管理系統(tǒng)中錄入采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票進(jìn)行現(xiàn)結(jié)處理和采購(gòu)結(jié)算:采購(gòu)管理采購(gòu)發(fā)票專(zhuān)用采購(gòu)發(fā)票,進(jìn)入“專(zhuān)用發(fā)票”窗口增加生單入庫(kù)單,打開(kāi)“過(guò)濾條件選擇”對(duì)話框過(guò)濾,出現(xiàn)“拷貝并執(zhí)行”窗口選擇要拷貝的入庫(kù)單確定輸入發(fā)票號(hào)保存現(xiàn)付,打開(kāi)“采購(gòu)現(xiàn)付”對(duì)話框輸入資料內(nèi)容確定結(jié)算退出。在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中審核采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票并進(jìn)行現(xiàn)結(jié)制單:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)付款管理應(yīng)付單據(jù)處理應(yīng)付單據(jù)審核,打開(kāi)“應(yīng)付單過(guò)濾條件”對(duì)話框,包含已現(xiàn)結(jié)的發(fā)票確定,進(jìn)入“單據(jù)處理”窗口選擇要審核的采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票審核確定退出制單處理,打開(kāi)“制單處理”對(duì)話框現(xiàn)結(jié)制單確定,進(jìn)入“制單”窗口全選,付款憑證制單,進(jìn)入填制憑證窗口保存退出。在存貨核算管理系統(tǒng)中記賬并生成入庫(kù)憑證:存貨核算業(yè)務(wù)核算正常單據(jù)記賬,打開(kāi)“過(guò)濾條件選擇”對(duì)話框過(guò)濾,進(jìn)入“未記賬單據(jù)一覽表”窗口選擇要記賬的采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票記賬確定退出財(cái)務(wù)核算生成憑證,打開(kāi)“生成憑證”窗口選擇,彈出“查詢條件”選“采購(gòu)入庫(kù)單(報(bào)銷(xiāo)記賬)”確定全選確定,進(jìn)入“生成憑證”窗口轉(zhuǎn)賬憑證生成,進(jìn)入填制憑證窗口保存退出。3.采購(gòu)業(yè)務(wù)3:采購(gòu)運(yùn)費(fèi)處理在庫(kù)存管理系統(tǒng)中填制并審核采購(gòu)入庫(kù)單:參考業(yè)務(wù)2相應(yīng)步驟。在采購(gòu)管理系統(tǒng)中參照采購(gòu)入庫(kù)單填制采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票:參考業(yè)務(wù)2相應(yīng)步驟。在采購(gòu)管理系統(tǒng)中填制運(yùn)費(fèi)發(fā)票并進(jìn)行采購(gòu)手工結(jié)算:采購(gòu)管理采購(gòu)發(fā)票運(yùn)費(fèi)發(fā)票,進(jìn)入“采購(gòu)運(yùn)費(fèi)發(fā)票”窗口增加輸入資料內(nèi)容保存退出采購(gòu)結(jié)算手工結(jié)算,進(jìn)入“手工結(jié)算”窗口選單,進(jìn)入“結(jié)算選單”窗口過(guò)濾,打開(kāi)“過(guò)濾條件選擇”對(duì)話框過(guò)濾選擇要結(jié)算的單據(jù)確定,返回手工結(jié)算窗口按數(shù)量分?jǐn)偨Y(jié)算結(jié)算成功確定退出。在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中審核發(fā)票并合并制單:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)付款管理應(yīng)付單據(jù)處理應(yīng)付單據(jù)審核,打開(kāi)“應(yīng)付單過(guò)濾條件”對(duì)話框過(guò)濾,進(jìn)入“單據(jù)處理”窗口選擇要審核的采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票審核確定退出制單處理,打開(kāi)“制單處理”對(duì)話框發(fā)票制單確定,進(jìn)入“制單”窗口全選,轉(zhuǎn)賬憑證合并制單,進(jìn)入填制憑證窗口保存退出。在存貨核算管理系統(tǒng)中記賬并生成入庫(kù)憑證:參考業(yè)務(wù)1相應(yīng)步驟4.采購(gòu)業(yè)務(wù)4:比價(jià)請(qǐng)購(gòu)處理在采購(gòu)管理系統(tǒng)中定義供應(yīng)商存貨對(duì)賬表:采購(gòu)管理供應(yīng)商管理供應(yīng)商供貨信息供應(yīng)商存貨對(duì)照表,進(jìn)入“供應(yīng)商存貨對(duì)照表”窗口增加,進(jìn)入“增加”窗口輸入資料內(nèi)容保存退出退出供應(yīng)商存貨調(diào)價(jià)單,進(jìn)入“供應(yīng)商存貨調(diào)價(jià)單”窗口增加輸入資料內(nèi)容保存審核退出。在采購(gòu)管理系統(tǒng)中填制并審核請(qǐng)購(gòu)單:參考業(yè)務(wù)1相應(yīng)步驟,但不填寫(xiě)單價(jià)、供應(yīng)商。在采購(gòu)管理系統(tǒng)中請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生成采購(gòu)訂單:采購(gòu)管理采購(gòu)訂貨采購(gòu)比價(jià)生單,打開(kāi)“過(guò)濾條件選擇”對(duì)話框過(guò)濾,進(jìn)入“采購(gòu)比價(jià)生單列表”窗口選擇要比價(jià)的請(qǐng)購(gòu)單比價(jià),自動(dòng)填入供應(yīng)商名稱(chēng)生單確定采購(gòu)訂單指向剛才所做訂單審核退出。在采購(gòu)管理系統(tǒng)中進(jìn)行供應(yīng)商催貨及查詢:采購(gòu)管理供應(yīng)商管理供應(yīng)商催貨函,進(jìn)入“過(guò)濾條件”窗口輸入要求的到貨日期過(guò)濾,進(jìn)入“供應(yīng)商催貨函”窗口保存退出。5.采購(gòu)業(yè)務(wù)5:上月暫估業(yè)務(wù),本月發(fā)票已到。發(fā)票數(shù)量單價(jià)及入庫(kù)時(shí)數(shù)量單價(jià)不一定相同。在采購(gòu)管理系統(tǒng)中填制采購(gòu)發(fā)票:采購(gòu)管理采購(gòu)發(fā)票專(zhuān)用采購(gòu)發(fā)票,進(jìn)入“專(zhuān)用發(fā)票”窗口增加生單入庫(kù)單,打開(kāi)“過(guò)濾條件選擇”對(duì)話框過(guò)濾,出現(xiàn)“拷貝并執(zhí)行”窗口選擇要拷貝的入庫(kù)單確定輸入發(fā)票號(hào)、數(shù)量、單價(jià)保存退出。在采購(gòu)管理系統(tǒng)中手工結(jié)算:采購(gòu)管理采購(gòu)結(jié)算手工結(jié)算,進(jìn)入“手工結(jié)算”窗口選單,進(jìn)入“結(jié)算選單”窗口過(guò)濾,打開(kāi)“過(guò)濾條件選擇”對(duì)話框過(guò)濾選擇要結(jié)算的單據(jù)確定,返回手工結(jié)算窗口修改結(jié)算數(shù)量為80結(jié)算結(jié)算成功確定退出。在存貨核算管理系統(tǒng)中執(zhí)行結(jié)算成本處理并生成憑證:存貨核算業(yè)務(wù)核算結(jié)算成本處理,打開(kāi)“暫估處理查詢”對(duì)話框確定,進(jìn)入“結(jié)算成本處理”窗口選擇要結(jié)算成本的單據(jù)暫估確定退出財(cái)務(wù)核算生成憑證,打開(kāi)“生成憑證”窗口選擇,彈出“查詢條件”選“紅字回沖單、藍(lán)字回沖單(報(bào)銷(xiāo))”確定全選確定,進(jìn)入“生成憑證”窗口轉(zhuǎn)賬憑證,材料采購(gòu)生成,進(jìn)入填制憑證窗口保存退出。在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中審核發(fā)票并制單:參考業(yè)務(wù)1相應(yīng)步驟在采購(gòu)管理系統(tǒng)中查詢暫估入庫(kù)余額表:采購(gòu)管理報(bào)表采購(gòu)賬簿采購(gòu)結(jié)算余額表,打開(kāi)“過(guò)濾條件選擇”對(duì)話框過(guò)濾,進(jìn)入“采購(gòu)結(jié)算余額表”窗口查看相關(guān)數(shù)據(jù)退出。6.采購(gòu)業(yè)務(wù)6:暫估入庫(kù)處理在庫(kù)存管理系統(tǒng)中填制并審核采購(gòu)入庫(kù)單:參考業(yè)務(wù)2相應(yīng)步驟,不填寫(xiě)單價(jià)。(月末發(fā)票未到)在存貨管理系統(tǒng)中錄入暫估入庫(kù)成本并記賬生成憑證:存貨核算業(yè)務(wù)核算暫估成本錄入,打開(kāi)“采購(gòu)入庫(kù)單成本成批錄入查詢”對(duì)話框確定,進(jìn)入“暫估成本錄入”窗口錄入單價(jià)保存退出業(yè)務(wù)核算正常單據(jù)記賬,打開(kāi)“過(guò)濾條件選擇”對(duì)話框過(guò)濾,進(jìn)入“未記賬單據(jù)一覽表”窗口選擇要記賬的采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票記賬確定退出財(cái)務(wù)核算生成憑證,打開(kāi)“生成憑證”窗口選擇,彈出“查詢條件”選“采購(gòu)入庫(kù)單(暫估記賬)”確定全選確定,進(jìn)入“生成憑證”窗口轉(zhuǎn)賬憑證,材料采購(gòu)生成,進(jìn)入填制憑證窗口保存退出。7.采購(gòu)業(yè)務(wù)7:結(jié)算前部分退貨處理在庫(kù)存管理系統(tǒng)中填制并審核采購(gòu)入庫(kù)單:參考業(yè)務(wù)1相應(yīng)步驟在庫(kù)存管理系統(tǒng)中填制紅字采購(gòu)入庫(kù)單:參考業(yè)務(wù)1相應(yīng)步驟,入庫(kù)單為紅字。在采購(gòu)管理系統(tǒng)中根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單生成采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票:參考前面所講。在采購(gòu)管理系統(tǒng)中處理采購(gòu)手工結(jié)算:參考前面所講。8.采購(gòu)業(yè)務(wù)8:結(jié)算后部分退貨處理在庫(kù)存管理系統(tǒng)中填制紅字采購(gòu)入庫(kù)單并審核:參考業(yè)務(wù)1相應(yīng)步驟,入庫(kù)單為紅字。在采購(gòu)管理系統(tǒng)中填制紅字采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票并執(zhí)行采購(gòu)結(jié)算:采購(gòu)管理采購(gòu)發(fā)票紅字專(zhuān)用采購(gòu)發(fā)票,進(jìn)入“專(zhuān)用發(fā)票”窗口增加生單入庫(kù)單,打開(kāi)“過(guò)濾條件選擇”對(duì)話框過(guò)濾,出現(xiàn)“拷貝并執(zhí)行”窗口選擇要拷貝的紅字入庫(kù)單確定輸入發(fā)票號(hào)保存結(jié)算確定退出。9.數(shù)據(jù)備份:在采購(gòu)管理月末結(jié)賬之前,進(jìn)行帳套數(shù)據(jù)備份。10.月末結(jié)賬結(jié)賬處理:采購(gòu)管理系統(tǒng)月末結(jié)賬,打開(kāi)“月末結(jié)賬”對(duì)話框選擇結(jié)賬月結(jié)賬確定退出。取消結(jié)賬:采購(gòu)管理系統(tǒng)月末結(jié)賬,打開(kāi)“月末結(jié)賬”對(duì)話框選擇取消結(jié)賬月取消結(jié)賬確定退出。(若應(yīng)付、庫(kù)存、存貨管理系統(tǒng)已結(jié)賬,則采購(gòu)管理系統(tǒng)不能取消結(jié)賬。)采購(gòu)日常業(yè)務(wù)處理生成憑證一覽業(yè)務(wù)號(hào)業(yè)務(wù)日期摘要會(huì)計(jì)科目借方金額貸方金額來(lái)源14-03采購(gòu)入庫(kù)單原材料/生產(chǎn)用原材料材料采購(gòu)2850028500存貨核算4-03采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票材料采購(gòu)應(yīng)交稅費(fèi)/應(yīng)交增值稅/進(jìn)項(xiàng)稅應(yīng)付賬款28500484533345應(yīng)付款管理4-03付款單應(yīng)付賬款銀行存款/工行存款3334533345應(yīng)付款管理24-05采購(gòu)入庫(kù)單原材料/生產(chǎn)用原材料材料采購(gòu)1500015000存貨核算4-05采購(gòu)現(xiàn)付材料采購(gòu)應(yīng)交稅費(fèi)/應(yīng)交增值稅/進(jìn)項(xiàng)稅銀行存款/工行存款15000255017550應(yīng)付款管理34-06采購(gòu)入庫(kù)單原材料/其他原材料材料采購(gòu)160186160186存貨核算4-06運(yùn)費(fèi)發(fā)票材料采購(gòu)應(yīng)交稅費(fèi)/應(yīng)交增值稅/進(jìn)項(xiàng)稅應(yīng)付賬款16018627214187400應(yīng)付款管理44-08不要求生成憑證54-09紅字回沖單原材料/生產(chǎn)用原材料材料采購(gòu)-80000-80000存貨核算4-09藍(lán)字回沖單原材料/生產(chǎn)用原材料材料采購(gòu)6560065600存貨核算4-09采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票材料采購(gòu)應(yīng)交稅費(fèi)/應(yīng)交增值稅/進(jìn)項(xiàng)稅應(yīng)付賬款656001115276752應(yīng)付款管理64-09采購(gòu)入庫(kù)單庫(kù)存商品材料采購(gòu)150000150000存貨核算74-11不要求生成憑證84-13不要求生成憑證實(shí)驗(yàn)六銷(xiāo)售管理實(shí)驗(yàn)?zāi)康?.掌握用友8管理軟件中銷(xiāo)售管理系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容。2.掌握企業(yè)日常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理方法。3.理解銷(xiāo)售管理系統(tǒng)及其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1.普通銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理;2.商業(yè)折扣處理;3.委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù);4.分期收款銷(xiāo)售業(yè)務(wù);5.直運(yùn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù);6.現(xiàn)收業(yè)務(wù);7.銷(xiāo)售調(diào)撥業(yè)務(wù);8.代墊費(fèi)用處理;9.銷(xiāo)售退貨處理;10.銷(xiāo)售賬表查詢。實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備系統(tǒng)日期設(shè)置為2012-04-01,引入“實(shí)驗(yàn)四”賬套數(shù)據(jù)。設(shè)置銷(xiāo)售管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)不含稅,新增發(fā)票參照發(fā)貨單。實(shí)驗(yàn)資料2012年4月份銷(xiāo)售日常業(yè)務(wù)如下。1.普通銷(xiāo)售業(yè)務(wù)(1)4月14日(2)該客戶了解情況后,要求訂購(gòu)10臺(tái),要求發(fā)貨日月為4月16日。填制并審核銷(xiāo)售訂單(3)4月16日(4)業(yè)務(wù)部門(mén)將銷(xiāo)售發(fā)票交給財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)轉(zhuǎn)此業(yè)務(wù)的收入及成本。(5)4月17日,財(cái)務(wù)部收到昌2.商業(yè)折扣的處理(1)4月17日,銷(xiāo)售部向昌新貿(mào)易公司出售激光(2)4月17日3.現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)(1)4月17日(2)4月17日(3)進(jìn)行現(xiàn)結(jié)制單處理。4.代墊費(fèi)用處理4月19日,銷(xiāo)售部在向昌新貿(mào)易公司銷(xiāo)售商品過(guò)程中,發(fā)生了一筆代墊的安裝5.匯總開(kāi)票業(yè)務(wù)(1)4月17日(2)4月17日,銷(xiāo)售部向昌新貿(mào)易公司出售激光打印機(jī)(3)4月17日6.分次開(kāi)票業(yè)務(wù)(1)4月18日,銷(xiāo)售部向華宏公司出售激光打印機(jī)20臺(tái),報(bào)價(jià)為2300元(2)4月19日,應(yīng)客戶要求,對(duì)上述所發(fā)出的商品開(kāi)具兩張專(zhuān)用銷(xiāo)售發(fā)票,第一張發(fā)票中所列示的數(shù)量為15臺(tái),第二張發(fā)票中所列示的數(shù)量為5臺(tái)7.開(kāi)票直接發(fā)貨4月19日,銷(xiāo)售部向昌新貿(mào)易公司出售激光打印機(jī)10臺(tái),價(jià)為2300元/臺(tái)8.一次銷(xiāo)售分次出庫(kù)(1)4月20日,銷(xiāo)售部向精益公司出售酷睿雙核處理器(2)4月20日,客戶根據(jù)發(fā)貨單從原料倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出酷睿雙核處理器(3)4月21日,客戶根據(jù)發(fā)貨單再?gòu)脑嫌釒?kù)領(lǐng)出酷睿雙核處理器9.超發(fā)貨單出庫(kù)(1)4月20曰,銷(xiāo)售部向精益公司出售酷睿雙核處理器20盒,由原料庫(kù)發(fā)貨,報(bào)價(jià)為1500元/盒。開(kāi)具發(fā)票時(shí),客戶要求再多買(mǎi)2盒,根據(jù)客戶要求開(kāi)具了22盒酷睿雙核處理器的專(zhuān)用發(fā)票一張。(2)4月20日,客戶從原料倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出酷睿雙核處理器10.分期收款發(fā)出商品(1)4月20日,銷(xiāo)售部向精益公司出售計(jì)算機(jī)200臺(tái)。由成品倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨,報(bào)價(jià)為6500元/臺(tái)。由于金額較大,客戶要求以分期付款形式購(gòu)買(mǎi)該商品。(2)業(yè)務(wù)部門(mén)將該業(yè)務(wù)所涉及到的出庫(kù)單及銷(xiāo)售發(fā)票交給財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部據(jù)此結(jié)轉(zhuǎn)收入及成本。11.委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)(1)4月20日(2)4月25日,收到利氏公司的委托代銷(xiāo)清單一張,結(jié)算計(jì)算機(jī)30臺(tái),售價(jià)為6500元/臺(tái)。立即開(kāi)具銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票給利氏公司(3)業(yè)務(wù)部門(mén)將該業(yè)務(wù)所涉及到的出庫(kù)單及銷(xiāo)售發(fā)票交給財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)此結(jié)轉(zhuǎn)收入及成本。12.開(kāi)票前退貨業(yè)務(wù)(1)4月25日,銷(xiāo)售部出售給昌新貿(mào)易公司計(jì)算機(jī)10臺(tái),單價(jià)為6500元/臺(tái),(2)4月26日,銷(xiāo)售部出售給昌新貿(mào)易公司的計(jì)算機(jī)因質(zhì)量問(wèn)題,退回1臺(tái),(3)4月26日,開(kāi)具相應(yīng)的專(zhuān)用發(fā)票一張,數(shù)量為9臺(tái)13.委托代銷(xiāo)退貨業(yè)務(wù)4月27日,委托利氏公司銷(xiāo)售的計(jì)算機(jī)退回2臺(tái),入成品倉(cāng)庫(kù)。由于14.直運(yùn)業(yè)務(wù)(1)4月25日(2)4月26日(3)4月27日(4)4月28日(5)銷(xiāo)售部將此業(yè)務(wù)的采購(gòu)、銷(xiāo)售發(fā)票交給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部結(jié)轉(zhuǎn)此業(yè)務(wù)的收入及成本。實(shí)驗(yàn)要求對(duì)每一筆銷(xiāo)售業(yè)務(wù),都應(yīng)嚴(yán)格按照該類(lèi)型業(yè)務(wù)操作流程進(jìn)行操作,基本順序如下:(1)以“王麗”的身份、業(yè)務(wù)日期進(jìn)入銷(xiāo)售管理系統(tǒng),對(duì)該筆銷(xiāo)售業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。(2)以“王麗”的身份、業(yè)務(wù)日期進(jìn)入庫(kù)存管理系統(tǒng),對(duì)該筆銷(xiāo)售業(yè)務(wù)所生成的出庫(kù)單進(jìn)行審核。(3)以“王麗”的身份、業(yè)務(wù)日期進(jìn)入存貨核算系統(tǒng),對(duì)該筆銷(xiāo)售業(yè)務(wù)所生成的出庫(kù)單記賬,并生成憑證。(4)以“王麗”的身份、業(yè)務(wù)日期進(jìn)入應(yīng)收款管理系統(tǒng),對(duì)該筆銷(xiāo)售業(yè)務(wù)所生成的發(fā)票制單,對(duì)有結(jié)算要求的業(yè)務(wù)結(jié)算,并生成憑證。注意:要不斷更改系統(tǒng)日期,應(yīng)付系統(tǒng)用系統(tǒng)主管的身份操作指導(dǎo)1.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)1:普通銷(xiāo)售業(yè)務(wù)在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中填制并審核報(bào)價(jià)單:銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售報(bào)價(jià)銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單,進(jìn)入“銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單”窗口增加錄入資料內(nèi)容保存審核退出。在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中填制并審核銷(xiāo)售訂單:銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售訂貨銷(xiāo)售訂單,進(jìn)入“銷(xiāo)售訂單”窗口增加生單報(bào)價(jià),打開(kāi)“過(guò)濾條件選擇”對(duì)話框過(guò)濾,出現(xiàn)“參照生單”窗口選擇要參照的單據(jù)確定輸入預(yù)發(fā)貨日期保存審核退出。在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中填制并審核銷(xiāo)售發(fā)貨單:銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售發(fā)貨發(fā)貨單,進(jìn)入“發(fā)貨單”窗口增加,打開(kāi)“過(guò)濾條件選擇”對(duì)話框過(guò)濾,出現(xiàn)“參照生單”窗口選擇要參照的單據(jù)確定保存審核退出。在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中根據(jù)發(fā)貨單填制并復(fù)核銷(xiāo)售發(fā)票:銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售開(kāi)票銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票,進(jìn)入“銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票”窗口增加生單參照發(fā)貨單,打開(kāi)“過(guò)濾條件選擇”對(duì)話框過(guò)濾,出現(xiàn)“參照生單”窗口選擇要參照的單據(jù)確定保存復(fù)核退出。在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中審核銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票并生成銷(xiāo)售收入憑證:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)收款管理應(yīng)收單據(jù)處理應(yīng)收單據(jù)審核,打開(kāi)“應(yīng)收單過(guò)濾條件”對(duì)話框確定,進(jìn)入“單據(jù)處理”窗口選擇要審核的銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票審核確定退出制單處理,打開(kāi)“制單查詢”對(duì)話框發(fā)票制單確定,進(jìn)入“制單”窗口全選,轉(zhuǎn)賬憑證制單,進(jìn)入填制憑證窗口保存退出。在庫(kù)存管理系統(tǒng)中審核銷(xiāo)售出庫(kù)單:庫(kù)存管理出庫(kù)業(yè)務(wù)銷(xiāo)售出庫(kù)單,進(jìn)入“銷(xiāo)售出庫(kù)單”窗口找到要審核的銷(xiāo)售出庫(kù)單審核退出。在存貨核算管理系統(tǒng)中對(duì)銷(xiāo)售出庫(kù)單記賬并生成憑證:存貨核算業(yè)務(wù)核算正常單據(jù)記賬,打開(kāi)“過(guò)濾條件選擇”對(duì)話框過(guò)濾,進(jìn)入“未記賬單據(jù)一覽表”窗口選擇要記賬的單據(jù)記賬確定退出財(cái)務(wù)核算生成憑證,打開(kāi)“生成憑證”窗口選擇,彈出“查詢條件”選“銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票”確定全選確定,進(jìn)入“生成憑證”窗口轉(zhuǎn)賬憑證生成,進(jìn)入填制憑證窗口保存退出。在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中輸入收款單并制單:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)收款管理收款單據(jù)處理收款單據(jù)錄入,進(jìn)入“收款單錄入”窗口錄入資料信息審核制單否是,進(jìn)入填制憑證窗口保存退出。2.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)2:銷(xiāo)售折扣處理在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中填制并審核發(fā)貨單:銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售發(fā)貨發(fā)貨單,進(jìn)入“發(fā)貨單”窗口增加,打開(kāi)“過(guò)濾條件選擇”對(duì)話框取消,返回“發(fā)貨單生單”窗口輸入資料內(nèi)容保存審核退出。在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中根據(jù)發(fā)貨單填制并復(fù)核銷(xiāo)售發(fā)票:參考業(yè)務(wù)1相應(yīng)步驟。3.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)3:現(xiàn)結(jié)銷(xiāo)售處理在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中填制并審核發(fā)貨單:參考業(yè)務(wù)2相應(yīng)步驟。在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中根據(jù)發(fā)貨單生成銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票并執(zhí)行現(xiàn)結(jié):銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售開(kāi)票銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票,進(jìn)入“銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票”窗口增加生單參照發(fā)貨單,打開(kāi)“過(guò)濾條件選擇”對(duì)話框過(guò)濾,出現(xiàn)“參照生單”窗口選擇要參照的單據(jù)確定保存現(xiàn)結(jié),出現(xiàn)“現(xiàn)結(jié)”窗口輸入資料內(nèi)容復(fù)核退出。在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中審核應(yīng)收單據(jù)并現(xiàn)結(jié)制單:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)收款管理應(yīng)收單據(jù)處理應(yīng)收單據(jù)審核,打開(kāi)“應(yīng)收單過(guò)濾條件”對(duì)話框確定,進(jìn)入“單據(jù)處理”窗口選擇要審核的銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票審核確定退出制單處理,打開(kāi)“制單查詢”對(duì)話框發(fā)票制單確定,進(jìn)入“制單”窗口全選,轉(zhuǎn)賬憑證制單,進(jìn)入填制憑證窗口保存退出。4.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)4:代墊費(fèi)用處理在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)設(shè)置費(fèi)用項(xiàng)目:基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案業(yè)務(wù)費(fèi)用項(xiàng)目分類(lèi),進(jìn)入“費(fèi)用項(xiàng)目分類(lèi)”窗口增加1,代墊費(fèi)用保存退出費(fèi)用項(xiàng)目,進(jìn)入“費(fèi)用項(xiàng)目檔案”窗口增加01,安裝費(fèi),代墊費(fèi)用退出。在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中填制并審核代墊費(fèi)用單:銷(xiāo)售管理代墊費(fèi)用代墊費(fèi)用單,進(jìn)入“代墊費(fèi)用單”窗口增加輸入資料內(nèi)容保存審核退出。在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中對(duì)代墊費(fèi)用單審核并確認(rèn)應(yīng)收:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)收款管理應(yīng)收單據(jù)處理應(yīng)收單據(jù)審核,打開(kāi)“應(yīng)收單過(guò)濾條件”對(duì)話框確定,進(jìn)入“單據(jù)處理”窗口選擇要審核的單據(jù)審核立即制單?是,進(jìn)入填制憑證窗口轉(zhuǎn)賬憑證,借方122101,貸方6051保存退出。5.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)5:多張發(fā)貨單匯總開(kāi)票的處理在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中填制并審核兩張發(fā)貨單:參考業(yè)務(wù)2相應(yīng)步驟(兩張也可開(kāi)成一張發(fā)貨單)。在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中參照上述兩張發(fā)貨單填制并復(fù)核銷(xiāo)售發(fā)票:參考業(yè)務(wù)2相應(yīng)步驟。6.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)6:一張發(fā)貨單分次開(kāi)票的處理在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中填制并審核發(fā)貨單:參考業(yè)務(wù)2相應(yīng)步驟。在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中根據(jù)上述發(fā)貨單填制兩張銷(xiāo)售發(fā)票并復(fù)核:參考業(yè)務(wù)2相應(yīng)步驟,注意開(kāi)第一張票時(shí)數(shù)量修改為15。7.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)7:開(kāi)票直接發(fā)貨業(yè)務(wù)的處理在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中填制并復(fù)核銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票:銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售開(kāi)票銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票,進(jìn)入“銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票”窗口增加參照發(fā)貨單,打開(kāi)“過(guò)濾條件選擇”對(duì)話框取消按資料錄入數(shù)據(jù)保存復(fù)核退出。在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中查詢銷(xiāo)售發(fā)貨單:銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售發(fā)貨發(fā)貨單,轉(zhuǎn)向最后一條記錄,可以根據(jù)銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票自動(dòng)生成的發(fā)貨單退出。在庫(kù)存管理系統(tǒng)中查詢銷(xiāo)售出庫(kù)單:庫(kù)存管理出庫(kù)業(yè)務(wù)銷(xiāo)售出庫(kù)單,進(jìn)入“銷(xiāo)售出庫(kù)單”窗口,轉(zhuǎn)向最后一條記錄,可以根據(jù)銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票自動(dòng)生成的銷(xiāo)售出庫(kù)單退出。8.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)8:一次銷(xiāo)售分次出庫(kù)業(yè)務(wù)的處理在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中設(shè)置相關(guān)選項(xiàng):銷(xiāo)售管理設(shè)置銷(xiāo)售選項(xiàng),進(jìn)入“選項(xiàng)”窗口業(yè)務(wù)控制:不選中“銷(xiāo)售生成出庫(kù)單”確定。在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中填制并審核發(fā)貨單:參考業(yè)務(wù)2相應(yīng)步驟。在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中根據(jù)發(fā)貨單開(kāi)具銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票并復(fù)核:參考業(yè)務(wù)2相應(yīng)步驟。在庫(kù)存管理系統(tǒng)中根據(jù)發(fā)貨單開(kāi)具銷(xiāo)售出庫(kù)單:庫(kù)存管理出庫(kù)業(yè)務(wù)銷(xiāo)售出庫(kù)單,進(jìn)入“銷(xiāo)售出庫(kù)單”窗口生單銷(xiāo)售生單,打開(kāi)“過(guò)濾條件選擇”對(duì)話框過(guò)濾,進(jìn)入“銷(xiāo)售生單”窗口選擇要生單的單據(jù)確定,返回“銷(xiāo)售出庫(kù)單”窗口修改出庫(kù)數(shù)量為150保存審核退出重復(fù)前面動(dòng)作,完成余下的50臺(tái)的出庫(kù)。9.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)9:超發(fā)貨單出庫(kù)及開(kāi)票業(yè)務(wù)的處理在庫(kù)存管理系統(tǒng)中修改相關(guān)選項(xiàng)設(shè)置:庫(kù)存管理初始設(shè)置選項(xiàng),進(jìn)入“選項(xiàng)”窗口專(zhuān)用設(shè)置:選中“允許超發(fā)貨單出庫(kù)”確定。在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中設(shè)置相關(guān)選項(xiàng):銷(xiāo)售管理設(shè)置銷(xiāo)售選項(xiàng),進(jìn)入“選項(xiàng)”窗口業(yè)務(wù)控制:選中“允許超發(fā)貨量開(kāi)票”確定。在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中修改存貨檔案并設(shè)置超額出庫(kù)上限為20%:基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案存貨存貨檔案,進(jìn)入“存貨檔案”窗口找到“酷睿雙核處理器”存貨檔案修改,進(jìn)入“修改存貨檔案”窗口打開(kāi)“控制”選項(xiàng)卡在“出庫(kù)超額上限欄”輸入0.2保存退出退出。在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中填制并審核發(fā)貨單:參考業(yè)務(wù)2相應(yīng)步驟。在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中填制并復(fù)核銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票:參考業(yè)務(wù)2相應(yīng)步驟,修改開(kāi)票數(shù)量為22。在庫(kù)存管理系統(tǒng)中根據(jù)發(fā)貨單生成銷(xiāo)售出庫(kù)單:庫(kù)存管理出庫(kù)業(yè)務(wù)銷(xiāo)售出庫(kù)單,進(jìn)入“銷(xiāo)售出庫(kù)單”窗口生單銷(xiāo)售生單,打開(kāi)“過(guò)濾條件選擇”對(duì)話框過(guò)濾,進(jìn)入“銷(xiāo)售生單”窗口選擇要生單的單據(jù)確定,返回“銷(xiāo)售出庫(kù)單”窗口修改出庫(kù)數(shù)量為22保存審核退出10.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)10:分期收款發(fā)出商品業(yè)務(wù)的處理在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中修改相關(guān)選項(xiàng)設(shè)置:銷(xiāo)售管理設(shè)置銷(xiāo)售選項(xiàng),進(jìn)入“選項(xiàng)”窗口業(yè)務(wù)控制:選中“有分期收款業(yè)務(wù)”、“銷(xiāo)售生成出庫(kù)單”確定。在存貨核算管理系統(tǒng)中設(shè)置分期收款業(yè)務(wù)相關(guān)科目:存貨核算初始設(shè)置科目設(shè)置存貨科目,進(jìn)入“存貨科目”窗口設(shè)置所有倉(cāng)庫(kù)的“分期收款發(fā)出商品科目”為1406保存退出。在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中填制并審核發(fā)貨單:參考業(yè)務(wù)2相應(yīng)步驟,業(yè)務(wù)類(lèi)型為分期收款。在存貨核算系統(tǒng)中執(zhí)行發(fā)出商品記賬并生成出庫(kù)憑證:存貨核算業(yè)務(wù)核算發(fā)出商品記賬,出現(xiàn)“過(guò)濾條件選擇”對(duì)話框成品庫(kù),發(fā)貨單,分期收款過(guò)濾,進(jìn)入“未記賬單據(jù)一覽表”窗口選擇要記賬單據(jù)確定退出財(cái)務(wù)核算生成憑證,打開(kāi)“生成憑證”窗口選擇,彈出“查詢條件”選“分期收款發(fā)出商品發(fā)貨單”確定全選確定,進(jìn)入“生成憑證”窗口轉(zhuǎn)賬憑證生成,進(jìn)入填制憑證窗口保存退出退出。在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中根據(jù)發(fā)貨單填制并復(fù)核銷(xiāo)售發(fā)票:參考業(yè)務(wù)2相應(yīng)步驟,修改開(kāi)票數(shù)量為50。在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中審核銷(xiāo)售發(fā)票并生成應(yīng)收憑證:參考業(yè)務(wù)2相應(yīng)步驟。在存貨核算系統(tǒng)中對(duì)銷(xiāo)售發(fā)票記賬并生成結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售成本憑證:參考前述相應(yīng)步驟。查詢分期收款相關(guān)帳表:在存貨核算系統(tǒng)中查詢發(fā)出商品明細(xì)賬;在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中查詢銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表。11.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)11:委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)的處理初始設(shè)置調(diào)整:銷(xiāo)售管理設(shè)置銷(xiāo)售選項(xiàng),進(jìn)入“選項(xiàng)”窗口業(yè)務(wù)控制:選中“有委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)”確定退出存貨核算初始設(shè)置選項(xiàng)選項(xiàng)錄入,出現(xiàn)“選項(xiàng)錄入”對(duì)話框委托代銷(xiāo)成本核算方式:按發(fā)出商品核算確定是。委托代銷(xiāo)發(fā)貨處理銷(xiāo)售管理委托代銷(xiāo)委托代銷(xiāo)發(fā)貨單,進(jìn)入“委托代銷(xiāo)發(fā)貨單”窗口增加,彈出“過(guò)濾條件選擇”對(duì)話框取消錄入資料內(nèi)容(銷(xiāo)售類(lèi)型為代銷(xiāo))保存審核退出。庫(kù)存管理出庫(kù)業(yè)務(wù)銷(xiāo)售出庫(kù)單,進(jìn)入“銷(xiāo)售出庫(kù)單”窗口找到要審核的銷(xiāo)售出庫(kù)單(沒(méi)有則生單)審核退出。存貨核算業(yè)務(wù)核算發(fā)出商品記賬過(guò)濾選擇要記賬的單據(jù)記賬確定退出財(cái)務(wù)核算生成憑證按前述方法操作(借方科目:1406)。委托代銷(xiāo)結(jié)算處理銷(xiāo)售管理委托代銷(xiāo)委托代銷(xiāo)結(jié)算單,進(jìn)入“委托代銷(xiāo)結(jié)算單”窗口增加,彈出“過(guò)濾條件選擇”對(duì)話框過(guò)濾,進(jìn)入“參照生單”窗口選擇生單單據(jù)確定,返回“委托代銷(xiāo)結(jié)算單”窗口修改日期、結(jié)算數(shù)量保存審核選專(zhuān)用發(fā)票確定退出銷(xiāo)售開(kāi)票銷(xiāo)售發(fā)票列表選擇剛才生成的專(zhuān)用發(fā)票復(fù)核退出。注:委托代銷(xiāo)單結(jié)算并審核后自動(dòng)生成相應(yīng)發(fā)票,自動(dòng)生成銷(xiāo)售出庫(kù)單并傳遞到庫(kù)存管理系統(tǒng)中。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)收款管理應(yīng)收單據(jù)處理應(yīng)收單據(jù)審核,打開(kāi)“應(yīng)收單過(guò)濾條件”對(duì)話框確定,進(jìn)入“單據(jù)處理”窗口選擇要審核的銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票審核確定退出制單處理,打開(kāi)“制單查詢”對(duì)話框發(fā)票制單確定,進(jìn)入“制單”窗口全選,轉(zhuǎn)賬憑證制單,進(jìn)入填制憑證窗口保存退出。存貨核算業(yè)務(wù)核算發(fā)出商品記賬過(guò)濾選擇要記賬的單據(jù)記賬確定退出財(cái)務(wù)核算生成憑證按前述方法操作(借方科目:1406)。委托代銷(xiāo)相關(guān)帳表查詢:在庫(kù)存管理系統(tǒng)中查詢委托代銷(xiāo)備查簿;在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中查詢委托代銷(xiāo)明細(xì)賬。12.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)12:開(kāi)票前退貨業(yè)務(wù)的處理在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中填制并審核發(fā)貨單:參考業(yè)務(wù)2相應(yīng)步驟。在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中填制并審核退貨單:參考發(fā)貨單相應(yīng)步驟(數(shù)量為-1)。在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中填制并復(fù)核銷(xiāo)售發(fā)票:參考業(yè)務(wù)2相應(yīng)步驟。13.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)13:委托代銷(xiāo)退貨業(yè)務(wù)—結(jié)算后退貨銷(xiāo)售管理委托代銷(xiāo)委托代銷(xiāo)結(jié)算退回,進(jìn)入“委托代銷(xiāo)結(jié)算退回”窗口增加,彈出“過(guò)濾條件選擇”對(duì)話框過(guò)濾,進(jìn)入“參照生單”窗口選擇生單單據(jù)確定,返回“委托代銷(xiāo)結(jié)算退回”窗口修改日期、結(jié)算數(shù)量-2保存審核選專(zhuān)用發(fā)票確定退出銷(xiāo)售開(kāi)票紅字專(zhuān)用銷(xiāo)售發(fā)票選擇剛才生成的專(zhuān)用發(fā)票復(fù)核退出。14.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)14:直運(yùn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的處理在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中設(shè)置直運(yùn)業(yè)務(wù)相關(guān)選項(xiàng):銷(xiāo)售管理設(shè)置銷(xiāo)售選項(xiàng),進(jìn)入“選項(xiàng)”窗口業(yè)務(wù)控制:選中“有直運(yùn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)”確定退出在基礎(chǔ)檔案中增加存貨“009服務(wù)器”:基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案存貨存貨分類(lèi),進(jìn)入“存貨分類(lèi)”窗口在“產(chǎn)成品”下增加“202服務(wù)器”分類(lèi)退出存貨檔案,進(jìn)入“存貨檔案”窗口在“服務(wù)器”分類(lèi)下增加“009服務(wù)器退出。在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中填制并審核直運(yùn)銷(xiāo)售訂單:銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售訂貨銷(xiāo)售訂單,進(jìn)入“銷(xiāo)售訂單”窗口增加錄入資料內(nèi)容(業(yè)務(wù)類(lèi)型:直運(yùn)銷(xiāo)售)保存審核退出。在采購(gòu)管理系統(tǒng)中填制并審核直運(yùn)采購(gòu)訂單:采購(gòu)管理采購(gòu)訂貨采購(gòu)訂單,進(jìn)入“采購(gòu)訂單”窗口增加,業(yè)務(wù)類(lèi)型為直運(yùn)采購(gòu)生單銷(xiāo)售訂單,出現(xiàn)“過(guò)濾條件選擇”對(duì)話框過(guò)濾,進(jìn)入“拷貝并執(zhí)行”窗口選擇要拷貝的單據(jù)確定,返回“采購(gòu)訂單”窗口根據(jù)資料修改相應(yīng)內(nèi)容保存審核退出。在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中填制并復(fù)核直運(yùn)銷(xiāo)售發(fā)票:銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售開(kāi)票銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票,進(jìn)入“銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票”窗口增加,業(yè)務(wù)類(lèi)型為直運(yùn)采購(gòu)生單銷(xiāo)售發(fā)票,出現(xiàn)“過(guò)濾條件選擇”對(duì)話框過(guò)濾,進(jìn)入“拷貝并執(zhí)行”窗口選擇要拷貝的單據(jù)確定,返回“采購(gòu)訂單”窗口根據(jù)資料修改相應(yīng)內(nèi)容保存審核退出。在采購(gòu)管理系統(tǒng)中參照采購(gòu)訂單生成直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票:采購(gòu)管理采購(gòu)發(fā)票專(zhuān)用采購(gòu)發(fā)票,進(jìn)入“專(zhuān)用發(fā)票”窗口增加,打開(kāi)“過(guò)濾條件選擇”對(duì)話框業(yè)務(wù)類(lèi)型:直運(yùn)銷(xiāo)售過(guò)濾,進(jìn)入“參照生單”窗口選擇要參照的單據(jù)確定,返回“銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票”窗口保存復(fù)核退出。在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中審核直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票:應(yīng)付款管理應(yīng)付單據(jù)處理應(yīng)付單據(jù)審核,進(jìn)入“應(yīng)付單過(guò)濾條件”窗口選未完全報(bào)銷(xiāo)確定,進(jìn)入“單據(jù)處理”窗口選擇要審核審核退出。在存貨核算管理系統(tǒng)中執(zhí)行直運(yùn)銷(xiāo)售記賬:存貨核算業(yè)務(wù)核算直運(yùn)銷(xiāo)售記賬,打開(kāi)“直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票核算查詢條件”對(duì)話框選采購(gòu)發(fā)票、銷(xiāo)售發(fā)票確定,進(jìn)入“未記賬單據(jù)一覽表”窗口選擇要記賬的單據(jù)記賬確定退出。結(jié)轉(zhuǎn)直運(yùn)業(yè)務(wù)的收入及成本:存貨核算財(cái)務(wù)核算生成憑證,進(jìn)入“生成憑證”窗口選擇,彈出“查詢條件”對(duì)話框選擇“直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票”、“直運(yùn)銷(xiāo)售發(fā)票”,進(jìn)入“選擇單據(jù)”窗口全選確定,返回“生成憑證”窗口轉(zhuǎn)賬憑證,存貨科目1405,生成進(jìn)入憑證界面進(jìn)行相應(yīng)修改逐個(gè)保存退出退出然后再應(yīng)收款管理系統(tǒng)中審核直運(yùn)銷(xiāo)售發(fā)票并制單。15.賬簿查詢:在銷(xiāo)售日常業(yè)務(wù)處理完畢之后,進(jìn)行銷(xiāo)售帳表查詢16.數(shù)據(jù)備份:在銷(xiāo)售日常業(yè)務(wù)處理完畢之后,月末結(jié)賬之前,進(jìn)行帳套數(shù)據(jù)備份。17.月末結(jié)賬結(jié)賬處理:銷(xiāo)售管理系統(tǒng)月末結(jié)賬,打開(kāi)“銷(xiāo)售月末結(jié)賬”對(duì)話框,藍(lán)條為當(dāng)前會(huì)計(jì)月月末結(jié)賬是關(guān)閉。取消結(jié)賬:銷(xiāo)售管理系統(tǒng)月末結(jié)賬,打開(kāi)“銷(xiāo)售月末結(jié)賬”對(duì)話框,藍(lán)條為當(dāng)前會(huì)計(jì)月取消結(jié)賬結(jié)賬否關(guān)閉。(若應(yīng)收、庫(kù)存、存貨管理系統(tǒng)已結(jié)賬,則采購(gòu)管理系統(tǒng)不能取消結(jié)賬。)銷(xiāo)售日常業(yè)務(wù)處理生成憑證一覽業(yè)務(wù)號(hào)業(yè)務(wù)日期摘要會(huì)計(jì)科目借方金額貸方金額來(lái)源14-16專(zhuān)用發(fā)票主營(yíng)業(yè)務(wù)成本庫(kù)存商品4800048000存貨核算4-16銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票應(yīng)收賬款主營(yíng)業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費(fèi)/應(yīng)交增值稅/銷(xiāo)項(xiàng)稅760506500011050應(yīng)收款管理4-17收款單銀行存款/工行存款應(yīng)收賬款7605076050應(yīng)收款管理24-17不要求生成憑證34-17現(xiàn)結(jié)銀行存款/工行存款主營(yíng)業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費(fèi)/應(yīng)交增值稅/銷(xiāo)項(xiàng)稅748806400010880應(yīng)收款管理44-19其他應(yīng)收單其他應(yīng)收款/應(yīng)收單位款其他業(yè)務(wù)收入500500應(yīng)收款管理54-18不要求生成憑證64-18不要求生成憑證74-19不要求生成憑證84-20不要求生成憑證94-20不要求生成憑證104-20發(fā)貨單發(fā)出商品庫(kù)存商品960000960000存貨核算4-20銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票應(yīng)收賬款主營(yíng)業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費(fèi)/應(yīng)交增值稅/銷(xiāo)項(xiàng)稅38025032500055250應(yīng)收款管理4-20專(zhuān)用發(fā)票主營(yíng)業(yè)務(wù)成本發(fā)出商品240000240000存貨核算114-22委托代銷(xiāo)發(fā)貨單發(fā)出商品庫(kù)存商品240000240000存貨核算4-25銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票應(yīng)收賬款主營(yíng)業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費(fèi)/應(yīng)交增值稅/銷(xiāo)項(xiàng)稅22815019500033150應(yīng)收款管理4-25專(zhuān)用發(fā)票主營(yíng)業(yè)務(wù)成本發(fā)出商品144000144000存貨核算12不要求生成憑證13不要求生成憑證144-27直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票庫(kù)存商品應(yīng)交稅費(fèi)/應(yīng)交增值稅/進(jìn)項(xiàng)稅應(yīng)付賬款900001530010530存貨核算4-27專(zhuān)用發(fā)票主營(yíng)業(yè)務(wù)成本庫(kù)存成本存貨核算4-27銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票應(yīng)收賬款主營(yíng)業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費(fèi)/應(yīng)交增值稅/銷(xiāo)項(xiàng)稅11700010000017000應(yīng)收款管理實(shí)驗(yàn)七庫(kù)存管理實(shí)驗(yàn)?zāi)康?.掌握用友8管理軟件中庫(kù)存管理系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容。2.掌握企業(yè)庫(kù)存日常業(yè)務(wù)處理方法。3.理解庫(kù)存管理系統(tǒng)及其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容l.入庫(kù)業(yè)務(wù)處理;2.出庫(kù)業(yè)務(wù)處理;3.其他業(yè)務(wù)處理;4.庫(kù)存賬簿查詢;5.月末結(jié)賬。實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備1.系統(tǒng)日期設(shè)置為2012-04-01,引入“實(shí)驗(yàn)四”賬套。2.在“生產(chǎn)成本”項(xiàng)目大類(lèi)下增加“103計(jì)算機(jī)”項(xiàng)目目錄,所屬分類(lèi)碼為1。實(shí)驗(yàn)資料2012年4月份庫(kù)存業(yè)務(wù)如下。1.產(chǎn)成品入庫(kù)業(yè)務(wù)(1)4月15日,成品庫(kù)收到當(dāng)月一車(chē)間加工的10臺(tái)計(jì)算機(jī)產(chǎn)(2)4月16日,成品庫(kù)收到當(dāng)月一車(chē)間加工的20臺(tái)計(jì)算機(jī)(3)隨后收到財(cái)務(wù)部門(mén)提供的完工產(chǎn)品成本。其中計(jì)算機(jī)成本為144000元,隨即做成本分配,記賬生成憑證。2.材料領(lǐng)用4月15日,一車(chē)間向原料庫(kù)領(lǐng)用酷睿雙核處理器100盒,500硬盤(pán)100盒,用于生產(chǎn)3.出庫(kù)跟蹤入庫(kù)(1)有一存貨“8內(nèi)存條”,在庫(kù)存管理時(shí),需要對(duì)每一筆入庫(kù)的出庫(kù)情況做詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)。(2)4月10日,采購(gòu)部向建昌公司購(gòu)進(jìn)80根8內(nèi)存條,(3)4月12日,采購(gòu)部向建昌公司購(gòu)進(jìn)100根8(4)4月12日,(5)4月25日,一車(chē)間向原料庫(kù)領(lǐng)用50根84
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