小學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限

一都江小學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限（試行稿）為了更好地建設(shè)我校綜合檔案室，健全檔案管理工作，完善檔案收集、裝訂、查閱等?，F(xiàn)將一都江小學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限（試行稿）發(fā)給各處室，供參考。望各處室今后盡量按下列歸檔要求整理資料上交檔案室。一、校長室(一)辦公綜合類1、本校工作計(jì)劃、總結(jié)、組織沿革、大事記、重要的決定、決議、報(bào)告、批復(fù)、規(guī)章制度、匯報(bào)材料（包括支部文件材料）（永久）；2、本校學(xué)年教育年報(bào)及基本情況統(tǒng)計(jì)表（永久）；3、本校行政會(huì)議、校務(wù)會(huì)議、教工大會(huì)、支部會(huì)議等記錄（永久）；4、本校重要會(huì)議、校慶等重大活動(dòng)材料（文字、圖片、影像等）（永久或長期）；5、本校負(fù)責(zé)人在上級(jí)機(jī)關(guān)召開會(huì)議上的重要發(fā)言以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在本校有關(guān)會(huì)議上的講話材料（長期）；6、本校參加先進(jìn)學(xué)校、示范學(xué)校、合格學(xué)校評(píng)比考核的文件材料和申報(bào)登記表（長期）；7、本校編寫、印刷的校本教材及其他資料匯編（長期）；8、學(xué)校處理重要的群眾來信來訪或處理其他糾紛的材料（長期）；9、學(xué)校臨時(shí)性工作安排、一般會(huì)議、培訓(xùn)、小型活動(dòng)、通知等一般事務(wù)性工作文件（短期）；10、學(xué)校外事活動(dòng)或?qū)ν饨涣?、橫向聯(lián)系中形成的文字材料（重要的長期，一般的短期）；11、教職工個(gè)人小結(jié)（短期）；12、上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)本校工作的重要指示、決定、批復(fù)（永久）；13、上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的有關(guān)教育工作的決定、制度、計(jì)劃、意見、通知（備用）；14、非本校主管部門下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知。（備用）。（二）機(jī)構(gòu)人事類1、機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、更改名稱、啟用印章、人員編制、教職員工花名冊(cè)和人事統(tǒng)計(jì)年報(bào)（永久）；2、本校干部任免、教職工轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)、調(diào)資、津貼、離退休、退職、傷亡及重大事故的通知、報(bào)告批復(fù)、審批表、介紹信及存根（長期）；3、本校教職員工的職稱評(píng)聘的有關(guān)材料（公示、評(píng)、聘文件等）（長期）；4、本校教職員工的聘任制方案、考核方案、細(xì)則、年度考核材料、聘用協(xié)議書（長期）；5、本校教職員工崗位考核、績效考核材料（長期）；6、本校臨時(shí)招聘員工的勞動(dòng)合同等（長期）；7、特級(jí)教師、先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀教師、勞模典型材料、先進(jìn)事跡登記表（長期）；8、教職員工處分的檢查、調(diào)查材料、報(bào)告、批復(fù)、決定（長期）；9、上級(jí)有關(guān)部門頒發(fā)給本校先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀以及獎(jiǎng)勵(lì)物品的照片（長期）；10、教師繼續(xù)教育(學(xué)分培訓(xùn))名單、各類考核成績冊(cè)（長期）；11、教職員工生活困難申請(qǐng)補(bǔ)助報(bào)告及上級(jí)批文（短期）；12、教師繼續(xù)教育培訓(xùn)資料、免培、免試對(duì)象有關(guān)證明材料（短期）；13、上級(jí)有關(guān)人事管理的通知、決定、意見（備用）。14、其它重要資料。二、教務(wù)處、教科室（一）教務(wù)、教研類1、上級(jí)有關(guān)教學(xué)、教研、招生工作的通知、方案、意見（備用）；2、全校性的教學(xué)教研工作計(jì)劃、總結(jié)、教科研方案（長期）；3、全校教師任課一覽表（短期）；4、本校典型教案、觀摩課教案及講評(píng)記錄（長期）；5、本校自編教材、講義的定稿、印本，校內(nèi)刊物定稿、印本（長期）；6、重要課題申報(bào)及各項(xiàng)材料，經(jīng)驗(yàn)介紹以及重大教學(xué)科研活動(dòng)形成的材料、文件（永久）；7、本校教師在上級(jí)報(bào)刊或?qū)W術(shù)交流會(huì)上發(fā)表的論文集（長期）；8、本校教師外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、