辦公設(shè)施采購協(xié)議范本(2024年度版)

辦公設(shè)施采購協(xié)議范本(2024年度版)本合同目錄一覽1.協(xié)議背景與概述1.1協(xié)議雙方1.2采購設(shè)施范圍1.3合同金額與支付方式2.采購設(shè)施的描述2.1設(shè)施名稱與型號2.2技術(shù)規(guī)格與性能參數(shù)2.3數(shù)量與單價3.質(zhì)量保證與檢驗3.1供應(yīng)商的質(zhì)量保證3.2采購方的檢驗權(quán)3.3質(zhì)量問題的處理4.交貨與驗收4.1交貨時間與地點4.2運輸方式與費用4.3驗收程序與標準5.售后服務(wù)與維護5.1供應(yīng)商的售后服務(wù)承諾5.2保修期限與條件5.3維修與更換程序6.合同的履行與變更6.1雙方的權(quán)利與義務(wù)6.2合同的延長與終止6.3合同變更的條件與程序7.違約責(zé)任與賠償7.1供應(yīng)商的違約行為7.2采購方的違約行為7.3違約責(zé)任的計算與賠償方式8.爭議解決方式8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解與仲裁8.3法律途徑9.保密條款9.1保密信息的定義9.2保密義務(wù)與期限9.3違約泄密的責(zé)任10.法律適用與爭議解決10.1適用法律10.2爭議解決方式11.其他條款11.1合同的生效與終止條件11.2雙方聯(lián)系信息與通知方式11.3附件與附錄12.附件12.1采購設(shè)施詳細清單12.2技術(shù)參數(shù)說明書12.3售后服務(wù)政策13.附錄13.1合同簽訂日期與地點13.2雙方授權(quán)代表簽字13.3合同編號與版本號14.備注與特殊協(xié)議14.1雙方特別約定的事項14.2對合同的修改與補充第一部分：合同如下：第一條協(xié)議背景與概述1.1協(xié)議雙方甲方：（采購方公司名稱）乙方：（供應(yīng)商公司名稱）1.2采購設(shè)施范圍本協(xié)議項下采購的辦公設(shè)施包括但不限于：電腦、辦公桌椅、打印機、復(fù)印機、傳真機等。具體采購的設(shè)施名稱、型號、數(shù)量、單價等詳見附件一：采購設(shè)施詳細清單。1.3合同金額與支付方式1.3.2甲方支付乙方款項的方式為：合同簽訂后【】個工作日內(nèi)，甲方支付乙方合同總金額的【】%作為預(yù)付款；貨物到達甲方指定地點并經(jīng)驗收合格后【】個工作日內(nèi)，甲方支付乙方合同總金額的【】%作為進度款；剩余的【】%作為質(zhì)保金，質(zhì)保期結(jié)束后無質(zhì)量問題甲方【】個工作日內(nèi)付清。第二條采購設(shè)施的描述2.1設(shè)施名稱與型號詳見附件一：采購設(shè)施詳細清單。2.2技術(shù)規(guī)格與性能參數(shù)詳見附件二：技術(shù)參數(shù)說明書。2.3數(shù)量與單價詳見附件一：采購設(shè)施詳細清單。第三條質(zhì)量保證與檢驗3.1供應(yīng)商的質(zhì)量保證乙方保證所供貨物為全新、正宗、未使用過的產(chǎn)品，并保證貨物的質(zhì)量符合國際及我國的相關(guān)標準及要求。3.2采購方的檢驗權(quán)貨物到達甲方指定地點后，甲方有權(quán)對貨物進行開箱檢驗，以確保貨物符合本合同約定的技術(shù)規(guī)格與性能參數(shù)。若檢驗不合格，甲方有權(quán)要求乙方在【】個工作日內(nèi)更換或修復(fù)。3.3質(zhì)量問題的處理如貨物在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)在接到甲方通知后的【】個工作日內(nèi)到達現(xiàn)場進行處理，必要時應(yīng)無條件更換或修復(fù)。第四條交貨與驗收4.1交貨時間與地點詳見附件一：采購設(shè)施詳細清單。4.2運輸方式與費用4.2.1乙方向甲方提供貨物運輸服務(wù)，運輸費用包含在合同總價內(nèi)。4.2.2乙方可根據(jù)實際情況選擇合適的運輸方式，并確保貨物安全、及時地送達甲方指定地點。4.3驗收程序與標準4.3.1甲方根據(jù)本合同約定的技術(shù)規(guī)格與性能參數(shù)對貨物進行驗收。4.3.2驗收合格后，甲乙雙方簽署《貨物驗收單》，作為貨物交付的正式憑證。第五條售后服務(wù)與維護5.1供應(yīng)商的售后服務(wù)承諾乙方提供【】年的免費質(zhì)保服務(wù)，質(zhì)保期自貨物驗收合格之日起計算。5.2保修期限與條件詳見附件三：售后服務(wù)政策。5.3維修與更換程序詳見附件三：售后服務(wù)政策。第六條合同的履行與變更6.1雙方的權(quán)利與義務(wù)具體詳見附件三：合同履行與變更相關(guān)條款。6.2合同的延長與終止具體詳見附件三：合同延長與終止相關(guān)條款。6.3合同變更的條件與程序具體詳見附件三：合同變更相關(guān)條款。第八條違約責(zé)任與賠償8.1供應(yīng)商的違約行為乙方違反本合同的任何條款，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的【】%。8.2采購方的違約行為甲方違反本合同的任何條款，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的【】%。8.3違約責(zé)任的計算與賠償方式違約金計算方式為：違約方應(yīng)支付的違約金=合同總金額×違約金比例。第九條爭議解決方式9.1協(xié)商解決甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決本合同履行過程中發(fā)生的任何爭議。9.2調(diào)解與仲裁如協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解；調(diào)解不成的，可向乙方所在地人民法院提起訴訟。9.3法律途徑本合同的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十條法律適用與爭議解決10.1適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。10.2爭議解決方式如協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解；調(diào)解不成的，可向乙方所在地人民法院提起訴訟。第十一條其他條款11.1合同的生效與終止條件本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，至合同約定的義務(wù)完全履行之日終止。11.2雙方聯(lián)系信息與通知方式甲乙雙方的聯(lián)系信息與通知方式詳見附件四：聯(lián)系信息與通知方式。11.3附件與附錄本合同的附件及附錄是本合同不可分割的部分，與本合同具有同等法律效力。第十二條附件12.1采購設(shè)施詳細清單12.2技術(shù)參數(shù)說明書12.3售后服務(wù)政策第十三條附錄13.1合同簽訂日期與地點13.2雙方授權(quán)代表簽字13.3合同編號與版本號第十四條備注與特殊協(xié)議14.1雙方特別約定的事項包括但不限于：貨物的特殊要求、保密協(xié)議、知識產(chǎn)權(quán)保護等。14.2對合同的修改與補充本合同的任何修改與補充均應(yīng)以書面形式作出，經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：采購設(shè)施詳細清單詳細列出所有采購的辦公設(shè)施的名稱、型號、數(shù)量、單價等信息。附件二：技術(shù)參數(shù)說明書詳細說明每種采購設(shè)施的技術(shù)規(guī)格與性能參數(shù)，包括硬件配置、軟件版本、性能指標等。附件三：售后服務(wù)政策詳細闡述乙方向甲方提供的售后服務(wù)承諾，包括保修期限、維修與更換程序、服務(wù)等。附件四：聯(lián)系信息與通知方式列出甲乙雙方的聯(lián)系信息，包括聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱等，并說明通知方式的有效性。附件五：合同履行與變更相關(guān)條款詳細說明雙方的權(quán)利與義務(wù)、合同的延長與終止條件、合同變更的條件與程序等。附件六：合同延長與終止相關(guān)條款詳細說明合同延長與終止的條件、程序以及相關(guān)的權(quán)利與義務(wù)。附件七：合同變更相關(guān)條款詳細說明合同變更的條件、程序以及相關(guān)的權(quán)利與義務(wù)。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.乙方未能按照約定的時間、地點、數(shù)量和質(zhì)量交付貨物。2.乙方提供的貨物不符合約定的技術(shù)規(guī)格與性能參數(shù)。3.乙方未能按照約定提供售后服務(wù)或者提供的售后服務(wù)不符合約定。4.甲方未能按照約定的時間、地點支付款項。5.甲方未能按照約定接受貨物或者延遲接受貨物。違約責(zé)任認定標準：1.違約方應(yīng)支付合同總金額的【】%作為違約金。2.違約方需承擔因違約導(dǎo)致的對方直接經(jīng)濟損失。3.違約方需承擔因違約導(dǎo)致的對方間接經(jīng)濟損失。示例說明：如果乙方未能按照約定的時間交付貨物，甲方有權(quán)要求乙方在【】個工作日內(nèi)交付貨物；如果乙方未能按照約定的質(zhì)量交付貨物，甲方有權(quán)要求乙方在【】個工作日內(nèi)更換或修復(fù)。如果甲方未能按照約定的時間支付款項，乙方有權(quán)要求甲方在【】個工作日內(nèi)支付款項；如果甲方延遲接受貨物，乙方有權(quán)要求甲方支付延遲接受貨物導(dǎo)致的額外費用。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲乙雙方簽訂的辦公設(shè)施采購協(xié)議范本（2024年度版）。2.甲方：指簽訂本合同的采購方公司。3.乙方：指簽訂本合同的供應(yīng)商公司。4.貨物：指本合同中乙方應(yīng)向甲方提供的辦公設(shè)施。5.技術(shù)規(guī)格與性能參數(shù)：指本合同中約定的貨物應(yīng)具備的技術(shù)要求和性能指標。6.售后服務(wù)：指本