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文檔簡介
拜訪與接待的社交禮儀探望與接待的社交禮儀一:探望禮儀
1、探望前應事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主子的打算。探望時要準時赴約。探望時間長短應依據探望目的和主子意愿而定。一般而言時間宜短不宜長。
2、到達被訪人所在地時,必須要用手輕輕敲門,進屋后應待主子支配指引后坐下。后來的客人到達時,先到的客人應當站起來,等待介紹。
3、探望時應落落大方,留意一般交往細微環(huán)節(jié)。告辭時要同主子和其他客人一一道別,說再見、感謝;主子相送時,應說請回、留步、再見。
探望與接待的社交禮儀二:接待禮儀
1、接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清晰,具有必須的文化素養(yǎng),受過特地的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓練。
2、接待人員服飾要干凈、端莊、得體、高雅;女性應幸免佩戴過于夸大或有礙工作的飾物,化裝應盡量淡雅。
3、假如來訪者是預先約定好的重要客人,那么應依據來訪者的地位、身份等確定相應的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應留意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應作簡短的記錄。
探望與接待的社交禮儀三:營銷人員接待禮儀
禮儀原理:
接待一門技巧,更是一門藝術。接待或探望是許多營銷人員的一項經常性的工作。在接待和探望中的禮儀表現,不僅關系到自己的形象,還關系到企業(yè)形象。要真正勝利,接待好來訪的客人要有心,而且真正關懷客人是否歡樂。接待被商界視做是企業(yè)的一項投資,并且能同時收到預期的回收,所以,接待來訪的禮儀歷來都受到營銷企業(yè)人員的重視。禮儀操作:
一、接待要領
1、當有客人來辦公室探望時,營銷接待人員對來訪者,應起身笑臉握手相迎。對上級、長者、客戶來訪,要起身上前恭候。對于不是第一次見面的同事、員工,可以不起身。
2、致意同時說歡送詞,如歡送光臨,我們主任(經理)正在等候您,請跟我來等。
3、引領的正確做法是:接待者親切地走在客人左前面,把客人引領到接待室門前,然后用左手輕輕地推開門,側身站在門邊,說一聲請進,并伸手作出引導客人進入的手勢。接著還要把客人帶到座位前請客人坐下,倒茶、敬煙。
二、接待留意事項
1、營銷人員不能讓來訪者坐冷凳子。假如自己有事暫不能接待來訪者,要支配助理或相關人員接待客人,不能冷落了來訪者。
2、營銷人員在接待來訪的客人時,需謹慎傾聽來訪者的表達。來訪者都是為有事而來,因此要盡量讓來訪者把話說完,并謹慎傾聽。
3、營銷人員對來訪者的看法和觀點不要輕率表態(tài),應思索后再作答。對一時不能作答的,要約定一個時間后再聯(lián)系。
4、營銷人員對能夠立刻答復的或馬上可辦理的事,應當場答復,不要讓來訪者等待,或再次來訪。
5、營銷人員正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應盡量讓助理或他人接待,以幸免中斷正在進展的接待。
6、營銷人員對來訪者的無理要求或錯誤看法,應有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其為難。
7、營銷人員要完畢接待,可以婉言提出借口,也可用體態(tài)語言告知對方本次接待就此完畢。
三、接待禮節(jié)
在公司的辦公場所,接待客人、洽談業(yè)務時,有很多場合須要用到以下禮儀,假如大家能駕馭了解它,會使你的工作變得更加自如順當,客戶也產生賓至如歸的感覺。
1、引路
(1)在走廊引路時
A、應走在客人左前方的2、3步處。
B、引路人走在走廊的左側,讓客人走在路中心。
C、要與客人的步伐保持相同。
D、引路時要留意客人,適當地做些介紹。
2、在樓梯間引路時
讓客人走在正方向(右側),引路人走在左側。
3、途中要留意引導提示客人
拐彎或有樓梯臺階的地方應運用手勢,并提示客人這邊請或留意樓梯等。
4、開門次序
(1)向外開門時
A、先敲門,翻開門后把住門把手,站在門旁,對客人說請進并施禮。
B、進入房間后,用右手將門輕輕關上。
C、請客人入坐,靜謐退出。此時可用請稍候等語言。
(2)向內開門時
A、敲門后,自己先進入房間。
B、側身,把住門把手,對客人說請進并施禮。
C、輕輕關上門后,請客人入坐后,靜謐退出。
5、搭乘電梯
(1)電梯沒有其他人的狀況
A、在客人之前進入電梯,按住開的按鈕,此時請客人再進入電梯。
B、如到大廳時,按住開的按鈕,請客人先下。
(2)電梯內有人時
無論上下都應客人、上司優(yōu)先。
(3)電梯內
A、先上電梯的人應靠后面站,以免阻礙他人乘電梯。
B、電梯內不行大聲喧嘩或嬉笑吵鬧。
C、電梯內已有許多人
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