大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下的商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化研究

引言通過(guò)收集和整理大數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)管理相關(guān)的文獻(xiàn)資料，不難發(fā)現(xiàn)，目前大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)管理涉及以下幾種技術(shù)：智能化生產(chǎn)技術(shù)；無(wú)線網(wǎng)絡(luò)革命技術(shù)；大數(shù)據(jù)技術(shù)。在這些技術(shù)中，大數(shù)據(jù)技術(shù)較為常見(jiàn)，而且是一種較先進(jìn)的技術(shù)。其所涉及和應(yīng)用的范圍較廣泛。大數(shù)據(jù)技術(shù)所包含的數(shù)據(jù)量大、信息量較大而且其中的信息價(jià)值較高。在信息化時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展成為必然趨勢(shì)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，可以在一定程度上促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步。在大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸得到廣泛應(yīng)用的過(guò)程中，其在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域必定會(huì)產(chǎn)生越來(lái)越大的影響。鑒于此，對(duì)于商貿(mào)企業(yè)而言，如何對(duì)商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化，這是非常重要的。一、應(yīng)用大數(shù)據(jù)對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的意義分析社會(huì)的發(fā)展，離不開(kāi)各種各樣數(shù)據(jù)信息的收集、整理和利用。即是說(shuō)，數(shù)據(jù)信息能夠在各個(gè)行業(yè)中起到生產(chǎn)要素的作用。大數(shù)據(jù)時(shí)代做好商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化，并對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行改革與創(chuàng)新，這是有利于商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率和工作質(zhì)量的提高。詳細(xì)地來(lái)講，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析。第一，通過(guò)使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以提高商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率。尤其是在商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的程序較為繁雜的時(shí)候，商貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)所面臨的壓力將是巨大的。在這種情況下，如果數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常，這將使數(shù)據(jù)的核查和復(fù)查難度大大增加。而且還會(huì)使問(wèn)題處理花費(fèi)更長(zhǎng)的時(shí)間，這樣財(cái)務(wù)管理效率難以提高，會(huì)使企業(yè)運(yùn)營(yíng)的時(shí)間成本和財(cái)務(wù)成本提升。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，使這些問(wèn)題迎刃而解。這是因?yàn)榇髷?shù)據(jù)技術(shù)具有超強(qiáng)的數(shù)據(jù)收集和處理能力。其可以使商貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率提升，使企業(yè)的時(shí)間成本和人力成本都得到降低。第二，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，可以提高企業(yè)資產(chǎn)管理的效率。通過(guò)對(duì)管理進(jìn)行規(guī)范化，可以使商貿(mào)企業(yè)的資產(chǎn)與資金管理更有效，且在一定程度上減少貪污腐敗和資金挪用的等違規(guī)情況出現(xiàn)的概率。借助財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析。建設(shè)更加完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使商貿(mào)企業(yè)各方能夠?qū)Y產(chǎn)資金進(jìn)行合理規(guī)范使用。第三，通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理方式的改進(jìn)。在傳統(tǒng)的商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，幾乎所有工作是借助紙質(zhì)文件來(lái)開(kāi)展的。對(duì)于這些紙質(zhì)文件的管理，所需要花費(fèi)的時(shí)間和精力是較多的。久而久之，財(cái)務(wù)管理工作的效率大大降低。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，各種各樣的信息技術(shù)被深入而廣泛地應(yīng)用。商貿(mào)企業(yè)中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)，可以打造高效率的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。而且要利用好該管理系統(tǒng)對(duì)各種財(cái)務(wù)信息充分收集分析和利用。借助移動(dòng)在線辦公方式使業(yè)務(wù)處理效率更高。這樣，可以使時(shí)間與空間的局限性大大降低。不僅如此，還可以使商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率得到提高。第四，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，將大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息化技術(shù)充分應(yīng)用到商貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中去。在打造新型商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式之后，可以進(jìn)一步促進(jìn)商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平邁向到一個(gè)新的臺(tái)階。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理體系的改革與創(chuàng)新，使信息處理和財(cái)務(wù)信息管理的效率更高，也可以使企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策的時(shí)候，其依據(jù)性更強(qiáng)。除此之外，可以打造更加強(qiáng)大的商貿(mào)企業(yè)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)分析能力更強(qiáng)，促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能力的提升。最終，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的正常開(kāi)展。事實(shí)證明，這對(duì)于商貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作的進(jìn)一步開(kāi)展是非常有幫助的。而且，這也有利于商貿(mào)企業(yè)的進(jìn)一步轉(zhuǎn)型與升級(jí)。第五，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，使商貿(mào)企業(yè)的預(yù)算管理工作開(kāi)展更加順利。眾所周知，商貿(mào)企業(yè)正在面臨越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng)。鑒于此，對(duì)于企業(yè)而言，為了獲得更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力，需要在財(cái)務(wù)管理工作方面進(jìn)行創(chuàng)新。在當(dāng)前階段，有不少商貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作處于初始階段，對(duì)于預(yù)算編輯工作，僅僅是由部門(mén)來(lái)申報(bào)。而且，其申報(bào)工作在數(shù)據(jù)支持方面和科學(xué)規(guī)劃方面都存在薄弱之處。因此，這就會(huì)致使商貿(mào)企業(yè)的預(yù)算不夠真實(shí)和可靠。鑒于此，也就導(dǎo)致預(yù)算工作效率的降低。所以，對(duì)于商貿(mào)企業(yè)而言，為了加強(qiáng)預(yù)算管理工作，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)非常重要。通過(guò)進(jìn)一步提高商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高。二、大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下的商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的分析對(duì)于一般的商貿(mào)企業(yè)而言，市場(chǎng)地位較低，交易墊資額度較大等問(wèn)題較為突出。而且，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如果融合不佳，那么就可能使商貿(mào)企業(yè)的資源配置優(yōu)化效果欠佳。這樣，就會(huì)導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)上存在不足之處，使財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化提升空間增大。第一，商貿(mào)企業(yè)貿(mào)易墊資問(wèn)題分析?；诮?jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的角度而言，如果商貿(mào)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力不強(qiáng)，那么就會(huì)使其難以接觸到供應(yīng)鏈上下游頂端的企業(yè)。這樣，也就導(dǎo)致其核心競(jìng)爭(zhēng)力較弱。因此，對(duì)于商貿(mào)企業(yè)而言，貿(mào)易墊資額度較大，而且銷售回款周期比較長(zhǎng)。對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下的財(cái)務(wù)管理而言，對(duì)逐筆交易的客戶進(jìn)行跟蹤是完全可以實(shí)現(xiàn)的。通過(guò)對(duì)每筆交易進(jìn)行跟蹤，對(duì)墊資金額及平均資金成本進(jìn)行準(zhǔn)確把握?；诖?，可以對(duì)交易業(yè)務(wù)的毛利率進(jìn)行計(jì)算，使資金成本得到更好的管控。不僅如此，還可以對(duì)交易客戶進(jìn)行跟蹤，可以對(duì)應(yīng)收款額度以及歷史信用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析?；诖耍梢允股藤Q(mào)企業(yè)在優(yōu)選交易對(duì)象的時(shí)候，能夠獲得更多數(shù)據(jù)上的支撐。第二，商貿(mào)企業(yè)零售貨品過(guò)多占用倉(cāng)儲(chǔ)資源的分析。在商貿(mào)企業(yè)開(kāi)展零售業(yè)務(wù)的過(guò)程中，商品出現(xiàn)流傳，其目的是為了使商品能夠得到正常供應(yīng)。所以，維持商品足夠的庫(kù)存是完全有必要的。通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化，可對(duì)歷史交易數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對(duì)商品交易量的最高值和最低值做好分析。抽取不同時(shí)間的合作對(duì)象進(jìn)一步分析。這樣就能夠發(fā)現(xiàn)合適的采購(gòu)量，也有利于庫(kù)存成本的進(jìn)一步優(yōu)化與控制。第三，財(cái)務(wù)管理職能部門(mén)分析。所謂財(cái)務(wù)管理其本質(zhì)上就是包括企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)關(guān)系處理在內(nèi)的經(jīng)濟(jì)管理工作。因此，其重心在于“管理”。財(cái)務(wù)管理不能僅僅是基于財(cái)務(wù)核算，還需要通過(guò)收集和整理一些財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)并據(jù)此進(jìn)行分析，這樣才可以使財(cái)務(wù)管理工作更好地進(jìn)行。第四，費(fèi)用管理不嚴(yán)。具體而言，首先是對(duì)于部分商貿(mào)企業(yè)而言，進(jìn)貨費(fèi)用預(yù)算工作的缺失，會(huì)導(dǎo)致運(yùn)送費(fèi)用的增加，導(dǎo)致其比一般的標(biāo)準(zhǔn)要高。在商貿(mào)企業(yè)實(shí)際進(jìn)貨的過(guò)程中，進(jìn)貨中的費(fèi)用控制不合理，而且操作不夠規(guī)范，甚至過(guò)于隨意。如此，就導(dǎo)致了企業(yè)資源的損耗。其次日常管理過(guò)程經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算不足，導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)支出數(shù)量有所增加。從短期來(lái)看，經(jīng)常性支出還可以勉強(qiáng)支持，但是從長(zhǎng)期來(lái)看，其整體數(shù)量日積月累就會(huì)增加不少。最后重要支出預(yù)算不足。從目前大部分商貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來(lái)看，商貿(mào)企業(yè)中有一些重要支出項(xiàng)目預(yù)算工作沒(méi)有開(kāi)展，導(dǎo)致事中管理不到位，最終可能導(dǎo)致資金的損失。第五，管理體系不夠完善。對(duì)于商貿(mào)企業(yè)而言，其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)涉及事前、事中及事后管理。就目前而言，部分商貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系所涉及的企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容不夠全面。比如，沒(méi)有將采購(gòu)體系和績(jī)效管理體系囊括其中。另外，由于管理體系存在不足之處，導(dǎo)致商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平不能得到較大幅度的提升。這樣，就不能使企業(yè)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。另外，在多數(shù)商貿(mào)企業(yè)中，通常是需要先后經(jīng)歷業(yè)務(wù)前期調(diào)查、業(yè)務(wù)談判和合同簽署等多個(gè)環(huán)節(jié)。在商貿(mào)企業(yè)中，如果內(nèi)部管理工作沒(méi)有做好，那么就可能使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作得不到強(qiáng)化，從而使財(cái)務(wù)管理人員難以在商貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中發(fā)揮作用。同時(shí)，這也使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間不能進(jìn)行有效銜接，財(cái)務(wù)管理達(dá)不到預(yù)期的效果。第六，信息化水平不高。該問(wèn)題主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理人員信息化技術(shù)和管理方式這兩個(gè)方面。就目前而言，社會(huì)信息化發(fā)展飛速。對(duì)于商貿(mào)企業(yè)而言，很多業(yè)務(wù)項(xiàng)目都需要金融產(chǎn)品來(lái)維持其持續(xù)發(fā)展。對(duì)于商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員而言，因?yàn)閭鹘y(tǒng)管理理念的作用，普遍使用的是陳舊的財(cái)務(wù)管理方式。在這種財(cái)務(wù)管理方式實(shí)施的過(guò)程中，信息化水平普遍不高，不能將財(cái)務(wù)管理與信息化技術(shù)充分結(jié)合起來(lái)。在一些商貿(mào)企業(yè)中，紙質(zhì)管理占據(jù)了主導(dǎo)地位，無(wú)紙化程度不高。這使商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展難度加大。另外，在資金管理方面，也由于供應(yīng)鏈管理和金融管理融合度不高的原因，導(dǎo)致其中的信息化水平不高。三、大數(shù)據(jù)背景下商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展方向是全局性的。對(duì)于商貿(mào)企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理有關(guān)部門(mén)必須通過(guò)使用更有利于企業(yè)發(fā)展的改革措施和策略。筆者認(rèn)為，可以從以下幾個(gè)方面入手。第一，企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵變革。把握財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)。對(duì)于商貿(mào)企業(yè)而言，由此來(lái)針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作方案做好詳細(xì)設(shè)計(jì)是非常有必要的。而且，需要針對(duì)商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵進(jìn)行改革與優(yōu)化。不僅如此，需要進(jìn)一步增強(qiáng)信息數(shù)據(jù)所覆蓋的范圍，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息處理能力，這樣財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息可以更好地為企業(yè)財(cái)務(wù)決策提供參考價(jià)值。為促進(jìn)商貿(mào)企業(yè)的發(fā)展，充分利用好大數(shù)據(jù)的社會(huì)背景和大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，并對(duì)其合理而充分地利用，這是有利于商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升的。另外，還可以將一些最新的大數(shù)據(jù)概念應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中去。并且，在這個(gè)過(guò)程中充分運(yùn)用其中的計(jì)算和分析方法，對(duì)商貿(mào)企業(yè)進(jìn)行全面的評(píng)估。如此，當(dāng)企業(yè)做決策的時(shí)候，可使決策方案可靠性更強(qiáng)，也方便采取合理的財(cái)務(wù)措施。第二，對(duì)企業(yè)投資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行變革。從企業(yè)投資標(biāo)準(zhǔn)變革的角度出發(fā)，大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下商貿(mào)企業(yè)的投資決策能夠獲得更強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持，這樣可以幫助商貿(mào)企業(yè)又快又好地發(fā)展。在當(dāng)今時(shí)代，國(guó)外已經(jīng)有多個(gè)國(guó)家和地區(qū)就大數(shù)據(jù)技術(shù)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用進(jìn)行了不少實(shí)踐。在針對(duì)大量高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析之后，能夠使商貿(mào)企業(yè)的發(fā)展情況更好更清晰地展現(xiàn)在企業(yè)決策者面前。然后商貿(mào)企業(yè)的決策者，就可以基于這些財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)做出準(zhǔn)確度較高的決策。另外，商貿(mào)企業(yè)的決策者也可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)情況對(duì)有關(guān)決策進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整，這樣做出的決策更科學(xué)也更合理。所以，在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下財(cái)務(wù)管理人員的管理理念也有必要進(jìn)行更新與優(yōu)化，充分利用好大數(shù)據(jù)做好投資風(fēng)險(xiǎn)和投資回報(bào)率的評(píng)估工作，使商貿(mào)企業(yè)獲得更高的投資效率。第三，企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理變革。在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下，財(cái)務(wù)管理所需要應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)更多，其風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重程度也更高。這時(shí)候?qū)τ谏藤Q(mào)企業(yè)而言，必須使財(cái)務(wù)管理人員明確該風(fēng)險(xiǎn)的重要性，而且需要采取有關(guān)的規(guī)避措施。具體而言有以下幾種方法和措施。首先是可以邀請(qǐng)一些財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的專家到企業(yè)來(lái)開(kāi)展講座，務(wù)必使工作人員能夠積極參與其中，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的工作能力和業(yè)務(wù)水平的雙重提升。這樣可以在一定程度上降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，其次是做好商貿(mào)企業(yè)工作人員的考核工作。根據(jù)考核要求對(duì)于表現(xiàn)較好的工作人員可以在物質(zhì)上和精神上給予獎(jiǎng)勵(lì)。如果工作人員考核工作沒(méi)有做好，那么需要提出批評(píng)，而且要求其進(jìn)行反思。要求每一位工作人員都能堅(jiān)守自己的工作崗位，盡好自己的工作職責(zé)。這樣，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中大家都能夠保持積極向上的學(xué)習(xí)風(fēng)氣，使財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)降低。第四，提升商貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化水平。在商貿(mào)企業(yè)中，財(cái)務(wù)工作人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以更高效率地獲取財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)。需要充分利用好信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的技術(shù)，這樣可以使工作效率更高，獲取的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性更強(qiáng)。具體而言，可從以下方面入手。第一是商貿(mào)企業(yè)可以加大信息化投資力度，不管是在信息技術(shù)開(kāi)發(fā)方面，還是在信息技術(shù)設(shè)施設(shè)備的應(yīng)用方面，都要進(jìn)行提升。這樣就可以使商貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以更高效率地傳播而且其安全性更高。第二，做好高端技術(shù)人才的培養(yǎng)工作。通過(guò)邀請(qǐng)一些財(cái)務(wù)管理信息化領(lǐng)域的高技術(shù)人才開(kāi)展技術(shù)培訓(xùn)講座，這對(duì)于商貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理意義較大。結(jié)語(yǔ)在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下，商貿(mào)