外貿(mào)商務(wù)助理崗位職責(zé)規(guī)定

外貿(mào)商務(wù)助理崗位職責(zé)規(guī)定第一章總則第一條為有效管理外貿(mào)商務(wù)助理崗位的工作，提高工作效率和質(zhì)量，訂立本規(guī)章制度。第二條本規(guī)章制度適用于公司雇傭的全部外貿(mào)商務(wù)助理，并具有法律效力。第三條外貿(mào)商務(wù)助理是公司國際業(yè)務(wù)部門的緊要人員，其重要職責(zé)是負責(zé)幫助完成公司的外貿(mào)事務(wù)，包含貨物進出口、市場開拓、客戶服務(wù)等。第二章職責(zé)范圍第四條外貿(mào)商務(wù)助理的重要職責(zé)包含但不限于以下幾方面：幫助國際業(yè)務(wù)部門完成貨物出口工作，包含與客戶進行溝通、訂立出口計劃、布置物流等；幫助國際業(yè)務(wù)部門處理進貨訂單，包含與供應(yīng)商進行協(xié)商、跟蹤訂單進度等；參加市場開拓工作，包含市場調(diào)研、拓展客戶資源、推廣公司產(chǎn)品等；負責(zé)解決客戶投訴、處理售后服務(wù)問題；幫助國際業(yè)務(wù)部門完成相關(guān)報表和文件的整理和歸檔；掌握并嫻熟運用相關(guān)外貿(mào)業(yè)務(wù)流程和工具，如海運、空運、報關(guān)、報檢等；參加國內(nèi)外展會、商務(wù)洽談等活動，幫助公司拓展業(yè)務(wù)合作機會；幫助國際業(yè)務(wù)部門進行合同談判、起草合同等工作；其他經(jīng)上級交辦的相關(guān)工作。第五條外貿(mào)商務(wù)助理應(yīng)嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的管理制度，維護公司的利益，確保業(yè)務(wù)工作的順利進行。第六條外貿(mào)商務(wù)助理應(yīng)保證工作的高效性和高質(zhì)量，及時完成工作任務(wù)，不得顯現(xiàn)失誤和耽擱。第三章工作流程第七條外貿(mào)商務(wù)助理在完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作時，應(yīng)依照以下流程進行：接收工作任務(wù)：外貿(mào)商務(wù)助理依據(jù)調(diào)配的工作任務(wù)和優(yōu)先級接收工作，并與上級確認工作要求；溝通與協(xié)商：外貿(mào)商務(wù)助理與相關(guān)客戶、供應(yīng)商等溝通和協(xié)商，確保工作的順利進行；信息收集：外貿(mào)商務(wù)助理收集和整理與工作相關(guān)的信息，包含市場信息、訂單信息等；訂單處理：外貿(mào)商務(wù)助理依據(jù)收到的訂單，及時處理訂單，包含確認訂單、跟蹤進度、協(xié)調(diào)物流等；售后服務(wù)：外貿(mào)商務(wù)助理負責(zé)處理客戶投訴和售后服務(wù)問題，保證客戶滿意度；報表歸檔：外貿(mào)商務(wù)助理負責(zé)整理和歸檔相關(guān)的報表和文件，確保工作的有序進行；績效評估：外貿(mào)商務(wù)助理定期接受績效評估，依據(jù)評估結(jié)果進行個人本領(lǐng)提升。第四章部門協(xié)作第八條外貿(mào)商務(wù)助理應(yīng)與國際業(yè)務(wù)部門的其他成員進行良好的協(xié)作，保持溝通和信息共享，提高整體工作效率。第九條外貿(mào)商務(wù)助理在處理工作時，如遇到問題需要他人幫助，應(yīng)及時向上級匯報并尋求引導(dǎo)或幫忙。第十條外貿(mào)商務(wù)助理在與其他部門合作時，應(yīng)本著合作共贏的原則，樂觀搭配，供應(yīng)及時準確的信息和支持。第五章工作紀律第十一條外貿(mào)商務(wù)助理應(yīng)保持良好的工作作風(fēng)，嚴格遵守公司的工作紀律和制度，包含但不限于以下方面：按時上班，并按規(guī)定打卡；聽從上級布置，完成工作任務(wù)；講究工作效率，不拖延工作時間；保守公司的商業(yè)秘密，不得泄露公司機密和客戶信息；不得參加任何違法違規(guī)的活動；保持工作場合的乾凈和安全，愛惜公司設(shè)備和資產(chǎn)；不得利用工作之便謀取私利，不得收受賄賂或其他不正當利益。第十二條外貿(mào)商務(wù)助理如有違反本規(guī)章制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)紀律處分規(guī)定進行相應(yīng)處理。第六章附則第十三條本規(guī)章制度由公司負責(zé)人負責(zé)解釋并進行修訂，經(jīng)公司主管部門審批后實施執(zhí)行。