PMC經(jīng)理如何管控庫(kù)存系數(shù)

PMC經(jīng)理如何管控庫(kù)存系數(shù)

庫(kù)存系數(shù)（IR-InventoryRatio）是汽車行業(yè)經(jīng)常用到的一個(gè)指標(biāo)，其基本公式是用期末整車庫(kù)存（金額或數(shù)量）除以當(dāng)期銷售整車（金額或數(shù)量），如10月份某汽車廠銷售汽車5萬(wàn)輛，其10月底庫(kù)存成品車為4萬(wàn)輛，那么其當(dāng)期庫(kù)存系數(shù)為4/5=0.8。據(jù)網(wǎng)上資料說，“根據(jù)國(guó)際同行（汽車）業(yè)通行的慣例，庫(kù)存系數(shù)在0.8~1.2之間，反映庫(kù)存處在合理范圍；庫(kù)存系數(shù)>1.5，反映庫(kù)存達(dá)到警戒水平，需要關(guān)注；庫(kù)存系數(shù)>2.5，反映庫(kù)存過高，經(jīng)營(yíng)壓力和風(fēng)險(xiǎn)都非常大”。但一般行業(yè)大都是用庫(kù)存周轉(zhuǎn)率（ITO-InventoryTurn-over）來衡量企業(yè)的運(yùn)營(yíng)及供應(yīng)鏈管理水平，如Gartner每年搞的所謂供應(yīng)鏈多少?gòu)?qiáng)（2017年是25強(qiáng)），就是用庫(kù)存周轉(zhuǎn)率這個(gè)指標(biāo)。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率是個(gè)年化指標(biāo)，分子是銷售的物料成本，分母則是期初、期末的平均庫(kù)存，這個(gè)庫(kù)存是包括企業(yè)所有的BOM（物料清單）庫(kù)存，但設(shè)備、備件等非BOM庫(kù)存等除外，它反應(yīng)的是企業(yè)投資于產(chǎn)品庫(kù)存的現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)效率，如某企業(yè)2016年庫(kù)存周轉(zhuǎn)率12次，表示該企業(yè)的庫(kù)存資金一年周轉(zhuǎn)了12次，差不多一個(gè)月一次，對(duì)應(yīng)的總庫(kù)存持有天數(shù)（DOS-DaysofSupply）就是365/12≈30天。但庫(kù)存周轉(zhuǎn)率這個(gè)指標(biāo)很多人其實(shí)是不熟悉的，包括有些搞了很多年財(cái)務(wù)管理的人，甚至是一些國(guó)內(nèi)上市公司的所謂CFO，他們也搞不清楚庫(kù)存周轉(zhuǎn)率跟現(xiàn)金流的關(guān)系，特別是這個(gè)所謂的“年化庫(kù)存周轉(zhuǎn)率（AnnualizedITO）”，很多人更是搞不清楚。在這里先給大家舉個(gè)例子，今天是2017年的11月1號(hào)，過去10個(gè)月，從1月1號(hào)到10月31號(hào)，假設(shè)某企業(yè)按照自然日歷，總銷售額100億人民幣，物料成本比例80%，那么銷售的物料成本（分子）就是80億人民幣，過去10個(gè)月平均庫(kù)存為10個(gè)億人民幣（分母），那么，其年化庫(kù)存周轉(zhuǎn)率就是：（80/10）x

（12/10）=9.6次后面的12/10就是指過去10個(gè)月年化為一年12個(gè)月的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。由此我們可以推導(dǎo)出其年平均庫(kù)存持有天數(shù)（DOS）為365/9.6≈38天，如果已知其ARD（AccountReceivableDays，應(yīng)收款天數(shù)）/APD（AccountPayableDays，應(yīng)付款天數(shù)），就可以算出該企業(yè)的現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)周期（C2C，CashtoCash）為38+ARD-APD。接下來，如果我們把這個(gè)所謂汽車行業(yè)的庫(kù)存系數(shù)推而廣之的應(yīng)用的話，讓：庫(kù)存系數(shù)=總庫(kù)存金額/銷售額那么，針對(duì)剛才這個(gè)例子，其每月平均庫(kù)存系數(shù)就是：平均10億庫(kù)存/（總銷售額100億/10個(gè)月）=1也就是說，你只要每月的庫(kù)存等于或小于每月的銷售額（IR<=1），那么你的年化庫(kù)存周轉(zhuǎn)率（ITO）就一定能夠>=9.6！道理很簡(jiǎn)單，一年12個(gè)月，每個(gè)月的庫(kù)存=銷售額，相當(dāng)于一年下來，庫(kù)存對(duì)銷售額一年周轉(zhuǎn)12次，對(duì)物料成本的周轉(zhuǎn)次數(shù)則是需要乘以80%，那就是12x0.8=9.6。由此，我們可以推導(dǎo)出IR的公式，令：ITO=年庫(kù)存周轉(zhuǎn)率目標(biāo)，MC%=物料成本百分比，S為月度銷售額，INV為平均庫(kù)存，那么，根據(jù)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率年化公式：ITO=12xMC%xS/INVINV=12xMC%xS/ITOINV/S=IR=12xMC%/ITO那么，這個(gè)IR的公式在供應(yīng)鏈管理實(shí)踐中有什么意義呢？我個(gè)人認(rèn)為，其意義主要體現(xiàn)在如下三個(gè)方面：1.

庫(kù)存規(guī)劃（InventoryPlanning）簡(jiǎn)單化：如果你的年庫(kù)存周轉(zhuǎn)率目標(biāo)是20，物料成本還是80%那么，根據(jù)IR公式，你的IR=12x0.8/20=0.48，也就是說你每個(gè)月的庫(kù)存不能超過預(yù)計(jì)銷售額的0.48倍，否則目標(biāo)就達(dá)不成；2.

庫(kù)存監(jiān)控（InventoryMonitoring）簡(jiǎn)單化：因?yàn)橐呀?jīng)定出來了IR的目標(biāo)，從而由IR目標(biāo)可以推算出每個(gè)月的庫(kù)存目標(biāo)，所以你隨時(shí)可以用銷售額乘以IR目標(biāo)看現(xiàn)在的庫(kù)存是否達(dá)標(biāo)；3.

直觀地分析整體庫(kù)存結(jié)構(gòu)（InventoryStructure）合理性：理論上，銷售額越大，庫(kù)存絕對(duì)值可以越高，反之，越低，只要你供應(yīng)鏈管理水平或業(yè)務(wù)模式?jīng)]有發(fā)生革命性變化，庫(kù)存/銷售額=IR這個(gè)系數(shù)就不應(yīng)該有重大變化，否則就可能是出了問題，譬如說你1月份銷售額是10億人民幣，庫(kù)存是10億，IR=1，而到了二月份，你銷售額是20億人民幣，庫(kù)存是18億，IR=0.9，這似乎還