公司外出出差制度

公司外出出差制度1.適用范圍本制度適用于全部公司員工外出出差的管理和執(zhí)行，旨在規(guī)范員工出差行為，提高出差效率，確保公司資源的合理利用。2.定義2.1外出出差：指公司員工因工作需要，離開公司所在地前往其他地區(qū)或國家/地區(qū)執(zhí)行工作任務(wù)，包含但不限于參加會議、洽談業(yè)務(wù)、進行培訓等活動。2.2出差申請人：指計劃進行外出出差的員工。3.出差申請3.1出差申請流程3.1.1出差申請人應(yīng)提前向直接上級提交書面出差申請。申請內(nèi)容應(yīng)包含出差目的、時間、地方、估計費用和工作計劃等。3.1.2直接上級收到出差申請后，應(yīng)在2個工作日內(nèi)審批并簽字確認。若有需要，上級還可以要求出差申請人供應(yīng)更認真的出差計劃和預(yù)算。3.1.3出差申請被批準后，申請人應(yīng)將出差計劃和預(yù)算發(fā)送給相關(guān)部門，并及時向布置行程和協(xié)調(diào)事宜的人員供應(yīng)所需信息。3.2出差布置3.2.1布置行程和協(xié)調(diào)事宜的人員應(yīng)依據(jù)出差計劃和預(yù)算，為出差申請人布置合理的交通方式、留宿、餐飲等，并供應(yīng)必需的支持和引導。3.2.2出差期間，出差申請人應(yīng)按規(guī)定的行程布置執(zhí)行出差任務(wù)，并及時向布置行程和協(xié)調(diào)事宜的人員匯報工作進展。4.出差費用4.1費用報銷4.1.1出差期間，出差申請人應(yīng)依照規(guī)定使用公司指定的交通工具、留宿和餐飲服務(wù)，并保存相關(guān)發(fā)票和票據(jù)。4.1.2出差結(jié)束后，出差申請人應(yīng)填寫費用報銷單，附上相關(guān)發(fā)票和票據(jù)，并在規(guī)定時間內(nèi)提交給財務(wù)部門。4.1.3財務(wù)部門收到費用報銷單后，應(yīng)在7個工作日內(nèi)審核、核實，如符合規(guī)定，將費用報銷到申請人指定的銀行賬戶。4.2預(yù)算掌控4.2.1出差申請人應(yīng)在出差預(yù)算范圍內(nèi)掌控出差費用，并在必需時及時報告上級，以便調(diào)整預(yù)算或采取其他措施。4.2.2財務(wù)部門應(yīng)定期對各部門的出差費用進行審核，確保費用支出在合理范圍內(nèi)，并向上級報告出差費用使用情況。5.安全保障5.1出差前準備5.1.1出差申請人在出差前，應(yīng)核對證件有效期，確保本身的身份證、護照等證件有效，并按需辦理相關(guān)簽證手續(xù)。5.1.2出差申請人應(yīng)提前了解目的地的安全情況和相關(guān)法規(guī)，做好個人安全保障工作。5.2保險購買5.2.1公司將為全部員工購買商務(wù)出行保險，包含人身意外損害險、醫(yī)療費用報銷險等。5.2.2出差申請人在出差前，應(yīng)向布置行程和協(xié)調(diào)事宜的人員供應(yīng)個人的保險信息，并確保保險的有效性。6.附則6.1公司鼓舞員工提前規(guī)劃出差行程，合理布置時間，確保工作任務(wù)的完成。6.2出差申請人應(yīng)在出差前認真了解目的地的風俗習慣、文化背景，做好與本地人的溝通與溝通。6.3公司禁止員工在出差期間從事與工作無關(guān)的活動，包含但不限于參加旅游、娛樂等活動。6.4出差申請人在出差期間應(yīng)保持良好的工作形象，聽從上級布置，定時完成工作任務(wù)。7.違紀與懲罰7.1出差申請人違反本制度的規(guī)定，經(jīng)查證屬實的，將受到相應(yīng)的懲罰，包含口頭警告、書面警告、降職、停職、解雇等。7.2對于嚴重違紀行為，公司將依法追究相關(guān)員工的責任，并可能采取法律手段解決。8.修訂與解釋8.1本制度由公司總部訂立，并依據(jù)實際情況進行修訂。8.2對于本制度的解釋權(quán)歸公司總部全部。以上規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效，適用