文秘檔案管理制度

———文秘檔案管理制度文秘檔案管理制度11、局辦公室是公文處理的管理機構，主管本機關的公文處理工作。2、一般性發(fā)文由辦公室起草制發(fā)。業(yè)務性發(fā)文由具體負責該項目工作的科（股）室起草，局辦公室負責審核把關，登記編號后報局長或局長授權的主管副局長簽發(fā)。3、打印的文件初稿由起草文稿的單位進行校對后，由辦公室印刷、裝訂、發(fā)放、存檔。4、樂觀推行辦公自動化，除公文和較大型綜合料子、外，一般性簡單料子盡可能由各科室本身承當。5、凡需打印的料子，須經(jīng)各業(yè)務主管局長同意，明確印制數(shù)量、完成時限后，交辦公室主任轉簽微機室工作人員辦理，并做好登記。微機室工作人員不直接接收需打印各種料子。6、收到上級機關或交辦的公文，由辦公室提出擬辦看法，報局長批示，依照批示看法送有關領導或責任部門辦理。7、辦公室負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，緊要公文重點催辦，一般公文定期催辦。8、公文辦理完畢后，由辦公室依據(jù)《檔案法》及其他有關規(guī)定，及時整理（立卷）、歸檔、個人不得保管應當歸檔的公文。9、辦公室對上級機關和本機關下發(fā)的公文的貫徹落實情況進行督促檢查并建立督查制度。10、文書人員在辦公室主任的具體領導下，全面負責文秘工作。業(yè)務工作同時接受政府辦、檔案局的監(jiān)督、引導和檢查。11、收受文件后，一般性文件由辦公室主任簽批，緊要文件由主管常務副局長簽批，然后按簽批次序傳遞、承辦。12、文件收受及傳閱要及時，一般性文件兩天之內必需傳閱完畢，兩天之后文件未傳完時，文書可直接向傳閱人催要。特殊急辦文件，辦公室必需那時候送達相關領導，及時落實。13、日常文件處理做到收、發(fā)、傳、歸及時準確科學有效。14、嚴把印信使用關，發(fā)文時必需由分管局長同意，然后由局長簽批后才可打印并使用公章，平常使用公章，必需由辦公室主任或分管常務副局長簽字后方可使用，并做好公章使用登記，介紹信使用必需由辦公室主任簽批。15、文書要嚴格執(zhí)行借閱，保密等項規(guī)章制度。16、除屬名信外，公務信件均由文書拆閱，緊要信函，由主任或主管常務的副局長簽轉。17、一般業(yè)務性工作，各科自行建檔保管，緊要檔案需送辦公室統(tǒng)一管理，辦公室要將重點活動、事件、嘉獎等事宜自動進檔，統(tǒng)一管理。18、年末文件歸類做到科學及時、有序、各類卷分類科學，有利用價值。文秘檔案管理制度2一、負責局機關文件檔案的收發(fā)歸集、登記、立卷、存檔、保管和及傳遞工作；依照文件管理規(guī)范要求,全部實行電腦軟件登記,同時負責自制文件的電子文檔的收集整理存檔工作。做到保管嚴密,存放有序,查找方便,嚴格遵守國家保密制度。二、樂觀完成領導交辦的.報告、總結、計劃、通知、通告等文件的撰寫起草發(fā)送工作。三、幫助相關股室起草有關文件審核把關工作,負責行政公文及有關報表的打印校對工作。四、負責局機關行政公章的用印管理登記工作,嚴格按有關印章管理制度規(guī)定管理登記用印以及按有關規(guī)定開具介紹信及證明。五、負責局機關重要工作和會議的布置與通知,做好各類會議的記錄,并整理睬議要點上報及工作的催辦與落實情況的收集整理工作。六、負責局內大事記及各類資料的收集、積累、匯編工作。負責有關考核情況的收集、匯總、上報工作。七、負責辦理通知行政各項事宜,樂觀做好局機關各股室聯(lián)絡及各類統(tǒng)計報表工作。八、負責局機關全部辦公設備的登記管理匯總上報工作。九、精通微機使用技術,