BP01-10-A-流程文件命名與編碼規(guī)則

目錄序號(hào)內(nèi)容頁(yè)碼/變更履歷21目的32名詞解釋33功能權(quán)責(zé)34作業(yè)流程圖35作業(yè)說(shuō)明3～46風(fēng)險(xiǎn)分析47表單附件58參考文件5

變更履歷

PCN記錄單號(hào)版本變更內(nèi)容描述更新日期修訂人無(wú)A新建文檔2011.03.18

目的便于系統(tǒng)文件分類管理及查找名詞解釋無(wú)功能權(quán)責(zé)文件命名、版本與編碼規(guī)則制定由流程管理部門(mén)統(tǒng)籌制定文件命名、版本與編碼使用各部門(mén)按規(guī)定正確命名、使用版本與編碼。作業(yè)流程圖無(wú)作業(yè)說(shuō)明文件命名規(guī)則文件名稱是表達(dá)該系統(tǒng)文件主旨的短語(yǔ)或詞組明確具體、但不宜過(guò)長(zhǎng)，一般采用名詞/動(dòng)詞組合，說(shuō)明文件所描述的業(yè)務(wù)中心內(nèi)容；不得使用特殊字符；各級(jí)文件命名規(guī)則文件級(jí)別命名規(guī)則一級(jí)企業(yè)戰(zhàn)略地圖二級(jí)XX程序示例：質(zhì)量管理程序三級(jí)流程類文件：XX流程規(guī)范類文件：XX規(guī)范或XX規(guī)則，如《物料編碼規(guī)則》四級(jí)XX表，XX單，XX模版，XX報(bào)告版本控制規(guī)則文件必須有版本,以便區(qū)別文件狀態(tài)。正式文件版本以A、B、C……Z形式遞增，版本超過(guò)Z后，先取消該份文件，再以新文件（新的文件編號(hào)）的A版新發(fā)行。

文件編碼規(guī)則文件級(jí)別文件名稱編碼原則說(shuō)明一級(jí)企業(yè)流程地圖體系+序列號(hào)體系：S（System）二級(jí)程序區(qū)域代碼+事業(yè)部代碼示例：HR01三級(jí)流程、規(guī)范或規(guī)則區(qū)域代碼+事業(yè)部代碼-序列號(hào)示例：HR01-01四級(jí)表格、模版區(qū)域代碼＋事業(yè)部代碼-序列號(hào)-序列號(hào)示例：HR01-01-01備注：以上序列號(hào)均為：01～99流程區(qū)域代碼價(jià)值鏈體系流程區(qū)域英文縮寫(xiě)戰(zhàn)略流程企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃CompanyStrategicPlanningCSP全面預(yù)算管理OverallBudgetManagementOBM企業(yè)績(jī)效管理CompanyPerformanceManagementCPM運(yùn)營(yíng)流程營(yíng)銷MarketingMKT研發(fā)ResearchAndDevelopmentRD工程EngineeringENG計(jì)劃ProductAndMaterialControlPMC采購(gòu)PurchasingPUR生產(chǎn)ManufacturingMFG客戶服務(wù)CustomerServiceCS物流&庫(kù)存&關(guān)務(wù)管理Logistics&InventoryAndCustomsAffairsManagementLIC質(zhì)量管理QualityManagementQM支持流程財(cái)務(wù)管理FinancialManagementFIN人力資源管理HumanResourcesHR行政AdministrativeADM業(yè)務(wù)流程BusinessProcessBP信息技術(shù)InformationTechnicalIT事業(yè)部代碼事業(yè)部名稱代碼通用文件01筆記本電腦事業(yè)部02光電事業(yè)