公司采購申請制度

公司采購申請制度1.定義和目的1.1定義：公司采購申請制度是指公司內部對于采購活動的規(guī)范和管理措施，包含采購流程、采購申請和審批流程等。1.2目的：本制度的目的在于確保公司采購活動的合理性、透亮度，加強采購管理，提高采購效率，降低采購本錢，保障公司利益。2.適用范圍本制度適用于全部需要采購物品、設備或服務的部門和員工。3.采購申請流程3.1采購需求提出：部門負責人或相關員工在需要采購物品、設備或服務時，應填寫《采購申請表》（附件1），明確指出采購的物品、數量、規(guī)格、要求等，并注明采購的原因和用途。3.2采購申請審查：相關部門負責人對采購申請進行審查，評估采購的必需性、合理性和可行性。如有需要，可要求申請人供應進一步的說明、報價或其他相關資料。3.3采購申請審批：審查通過的采購申請需由部門負責人或經授權的崗位審批人簽字確認，并提交至采購部門。3.4采購報價和比價：采購部門收到采購申請后，依據采購需求開始向供應商進行詢價、比價，以獲得最優(yōu)的采購方案。3.5供應商評估和選擇：采購部門依據采購需求和收到的報價，對供應商進行評估和選擇，確定最適合的供應商。評估標準包含供應商信譽度、價格合理性、服務質量等。3.6采購合同簽訂：采購部門與選擇的供應商進行商務談判，并簽訂采購合同，明確采購物品、數量、價格、交付日期、質量要求及其他相關條款。3.7采購執(zhí)行：采購部門依照采購合同的要求，組織供應商交貨，驗收采購物品或服務，并確認無誤后，進行支出。3.8采購記錄：采購部門對每筆采購活動進行記錄，并依照公司相關制度歸檔保管，包含采購申請表、報價單、合同等相關資料。4.采購申請審批權限4.1采購申請審批權限應依據職位和/或部門的授權級別進行調配，由公司內部設定具體權限范圍。4.2部門負責人或經授權的崗位審批人有權對采購申請進行審批，并對批準的采購申請簽字確認。4.3采購部門對采購申請進行審查和比價，并對選擇的供應商進行評估和選擇，確定最終的采購方案。5.采購管理責任5.1部門負責人負責對本部門的采購申請進行審查，并確保申請的合理性和必需性。5.2采購部門負責對采購申請進行審查、比價、供應商選擇、合同簽訂、采購執(zhí)行等相關工作，并確保采購活動的合規(guī)性和高效性。5.3公司高層管理人員應對公司的采購活動進行監(jiān)督和審核，確保采購流程的透亮度和合理性。5.4公司內部審計部門應對采購活動進行定期或不定期的審計，發(fā)現(xiàn)問題及時矯正并提出改進措施。6.風險掌控和違規(guī)處理6.1采購部門應定期對供應商的信譽度進行評估和監(jiān)控，確保供應商的合規(guī)性和服務質量。6.2對于采購中發(fā)現(xiàn)的違反公司規(guī)章制度或不符合合同商定的情況，應及時采取措施追究責任，包含但不限于中斷采購、解除合同、追回款項等。6.3對于嚴重違反采購規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重予以相應的紀律處分，直至停止勞動合同。7.制度宣導和培訓7.1公司應定期組織相關人員開展采購管理的制度宣導和培訓，包含采購申請流程、采購審批權限、風險掌控和違規(guī)處理等內容。7.2新員工入職時應進行采購管理的培訓，并簽署知悉和遵守公司采購規(guī)章制度的承諾書。8.附則8.1全部員工應嚴格遵守本制度，未經授權不得私自進行采購活動。8.2本制度的解釋權歸公司全部，并可依據實際情況進行調整和修訂，修訂后的制度需重新進行宣導和培訓。8.3本制度自頒布之日起正式執(zhí)行。附件1：采購申請表（示例）|采購物品|數量|規(guī)格|要求|采購原因|用途|

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|物品A|100|規(guī)格A|要求A|采購原因A|用途A|

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