公司項(xiàng)目控制管理制度

公司項(xiàng)目掌控管理制度一、總則為規(guī)范公司項(xiàng)目管理流程，保證項(xiàng)目順利進(jìn)行并實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，特訂立本項(xiàng)目掌控管理制度。二、適用范圍本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)全部項(xiàng)目的掌控管理，包含新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)推廣、運(yùn)營(yíng)管理等各類項(xiàng)目。三、項(xiàng)目掌控管理流程項(xiàng)目啟動(dòng)階段：訂立項(xiàng)目啟動(dòng)計(jì)劃，明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、資源需求等關(guān)鍵要素；成立項(xiàng)目組，明確項(xiàng)目構(gòu)成員職責(zé)和權(quán)限；進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，訂立項(xiàng)目管理計(jì)劃。項(xiàng)目立項(xiàng)階段：提交項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，經(jīng)有關(guān)部門審批通過(guò)后，進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃；訂立項(xiàng)目認(rèn)真計(jì)劃，包含工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃等；成立項(xiàng)目管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目決策和資源調(diào)配。項(xiàng)目執(zhí)行階段：依照項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)展工作，確保項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)定時(shí)完成；進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理，及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃，應(yīng)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)；建立項(xiàng)目溝通機(jī)制，確保各方溝通暢通。項(xiàng)目監(jiān)督和掌控階段：對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)督和掌控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題；定期進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估，確保項(xiàng)目進(jìn)展符合預(yù)期；依據(jù)項(xiàng)目情況進(jìn)行必需的調(diào)整和優(yōu)化。項(xiàng)目收尾階段：完成項(xiàng)目交付，確保交付成績(jī)符合標(biāo)準(zhǔn)和需求；進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)和評(píng)估，總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；解散項(xiàng)目組，進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算和歸檔。四、項(xiàng)目管理職責(zé)與權(quán)力高級(jí)管理層：對(duì)項(xiàng)目管理工作進(jìn)行總體規(guī)劃和決策；為項(xiàng)目供應(yīng)資源和支持；審核重點(diǎn)決策和更改。項(xiàng)目管理委員會(huì)：監(jiān)督和掌控項(xiàng)目的整體進(jìn)展；審核項(xiàng)目計(jì)劃和更改懇求；協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體規(guī)劃、執(zhí)行和掌控；確保項(xiàng)目定時(shí)、按質(zhì)、按量完成；調(diào)配項(xiàng)目資源和任務(wù)，并監(jiān)督執(zhí)行情況；協(xié)調(diào)項(xiàng)目構(gòu)成員的合作，解決項(xiàng)目中的問(wèn)題。項(xiàng)目構(gòu)成員：依據(jù)項(xiàng)目要求完成相應(yīng)的工作任務(wù)；搭配項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目管理工作；提出項(xiàng)目改進(jìn)和優(yōu)化建議。五、項(xiàng)目更改管理項(xiàng)目更改申請(qǐng)：任何項(xiàng)目成員發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目需要進(jìn)行更改的，應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理提出更改申請(qǐng)；更改申請(qǐng)應(yīng)包含更改的原因、影響分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及更改的具體內(nèi)容。更改評(píng)審與批準(zhǔn)：由項(xiàng)目管理委員會(huì)召開(kāi)更改評(píng)審會(huì)議，評(píng)估更改的必需性和影響；更改經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行更改計(jì)劃和資源調(diào)配。更改執(zhí)行與掌控：對(duì)已批準(zhǔn)的更改進(jìn)行有效執(zhí)行和掌控；更改執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)并采取措施解決。更改記錄和歸檔：對(duì)項(xiàng)目更改進(jìn)行完整記錄，包含更改前后的相關(guān)信息；將更改記錄歸檔并作為項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)。六、項(xiàng)目溝通與協(xié)作內(nèi)部溝通：建立項(xiàng)目組內(nèi)部溝通機(jī)制，確保信息流通暢；定期召開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議，及時(shí)溝通項(xiàng)目情況。外部溝通：與相關(guān)利益相關(guān)方保持良好的溝通和合作；及時(shí)向相關(guān)方供應(yīng)項(xiàng)目進(jìn)展和結(jié)果的報(bào)告。七、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：在項(xiàng)目啟動(dòng)和立項(xiàng)階段，進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別；建立風(fēng)險(xiǎn)清單，包含風(fēng)險(xiǎn)描述、影響程度和應(yīng)對(duì)措施等。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性和定量評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先級(jí)；評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的概率、影響和可控性等指標(biāo)。風(fēng)險(xiǎn)掌控：訂立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃，明確應(yīng)對(duì)措施和責(zé)任；建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。八、附則本規(guī)章制度由公司管理層負(fù)責(zé)解釋和修訂；項(xiàng)目管理人員和項(xiàng)目構(gòu)成員應(yīng)嚴(yán)