工會(huì)辦公會(huì)議管理制度

工會(huì)辦公會(huì)議管理制度第一章總則

一、目的

為加強(qiáng)工會(huì)辦公會(huì)議的管理，規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的貫徹落實(shí)，制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于工會(huì)辦公會(huì)議的組織、召開、紀(jì)要跟蹤落實(shí)及會(huì)議室管理等環(huán)節(jié)。

三、基本原則

1.公開透明：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)充分公開，保證廣大職工的知情權(quán)和參與權(quán)。

2.議事民主：充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重每位參會(huì)人員的意見，確保會(huì)議決策的公正性。

3.高效務(wù)實(shí)：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，減少形式主義，確保會(huì)議質(zhì)量和效果。

4.保密原則：會(huì)議涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行保密。

四、會(huì)議種類

1.定期會(huì)議：按照規(guī)定的時(shí)間、周期召開，如每周、每月、每季度等。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，臨時(shí)召集的會(huì)議。

3.專題會(huì)議：針對(duì)特定議題召開的會(huì)議。

五、參會(huì)人員

1.會(huì)議主持人：由工會(huì)主席或主席指定的副主席擔(dān)任。

2.必須參會(huì)人員：工會(huì)委員會(huì)成員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等。

3.邀請(qǐng)參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議議題，邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家、職工代表等參加。

4.會(huì)議記錄人：由工會(huì)辦公室指定專人擔(dān)任。

六、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到場(chǎng)，不得遲到、早退。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。

3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳。

4.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，認(rèn)真貫徹落實(shí)會(huì)議決策。

七、本制度的解釋權(quán)歸工會(huì)委員會(huì)所有，自頒布之日起執(zhí)行。如需修訂，由工會(huì)委員會(huì)提出，并報(bào)請(qǐng)上級(jí)工會(huì)批準(zhǔn)。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定議題：會(huì)議主持人根據(jù)工作需要和職工意見，提前確定會(huì)議議題，并通知相關(guān)部門準(zhǔn)備相關(guān)材料。

2.發(fā)布通知：工會(huì)辦公室負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題及參會(huì)人員。

3.材料準(zhǔn)備：相關(guān)部門按照會(huì)議議題，準(zhǔn)備相關(guān)背景資料、報(bào)告等，并于會(huì)議前提交給會(huì)議主持人。

4.會(huì)場(chǎng)布置：根據(jù)會(huì)議規(guī)模和需求，安排合適的會(huì)議室，并做好會(huì)場(chǎng)布置。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開始前，由工會(huì)辦公室負(fù)責(zé)組織簽到，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。

2.會(huì)議議程：會(huì)議主持人按照預(yù)定議程逐項(xiàng)進(jìn)行，確保會(huì)議內(nèi)容全面、有序。

3.發(fā)言與討論：會(huì)議議題涉及的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、職工代表等進(jìn)行發(fā)言，展開討論，提出意見和建議。

4.決策表決：會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，組織參會(huì)人員進(jìn)行表決，形成會(huì)議決策。

三、會(huì)議記錄與傳達(dá)

1.會(huì)議記錄：會(huì)議記錄人詳細(xì)記錄會(huì)議過程、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

2.紀(jì)要整理：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員。

3.決策傳達(dá)：會(huì)議紀(jì)要中涉及的決策事項(xiàng)，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及時(shí)傳達(dá)至相關(guān)人員，確保決策落實(shí)。

四、會(huì)議總結(jié)與反饋

1.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)未解決的問題提出解決方案。

2.反饋落實(shí)情況：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，向會(huì)議主持人反饋會(huì)議決策的落實(shí)情況。

3.評(píng)估與改進(jìn)：工會(huì)辦公室根據(jù)會(huì)議總結(jié)和反饋，對(duì)會(huì)議流程、議題設(shè)置等方面進(jìn)行評(píng)估，不斷改進(jìn)會(huì)議組織工作。

五、會(huì)議檔案管理

1.會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔：會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核后，由工會(huì)辦公室負(fù)責(zé)歸檔。

2.會(huì)議材料歸檔：會(huì)議相關(guān)材料、報(bào)告等，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)歸檔。

3.檔案保管：會(huì)議檔案應(yīng)按照規(guī)定期限保管，確保查閱需要。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與送達(dá)

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后的一定工作日內(nèi)完成整理，并由會(huì)議主持人進(jìn)行審核。

2.審核通過的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)以書面形式發(fā)布，并通過電子郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等途徑送達(dá)所有參會(huì)人員及相關(guān)部門。

3.對(duì)于涉及重要決策的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)確保送達(dá)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

二、會(huì)議決策任務(wù)的分解與分配

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的決策任務(wù)應(yīng)進(jìn)行分解，明確責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)決策任務(wù)的要求，制定具體的實(shí)施方案，并分配到具體的工作人員。

3.任務(wù)的分配應(yīng)考慮人員的專業(yè)能力和工作負(fù)荷，確保任務(wù)的合理性和可行性。

三、決策落實(shí)的監(jiān)督與檢查

1.工會(huì)辦公室應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)會(huì)議決策的落實(shí)情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。

2.責(zé)任部門應(yīng)定期向工會(huì)辦公室報(bào)告決策落實(shí)的進(jìn)展情況，對(duì)于遇到的問題和困難，應(yīng)及時(shí)溝通并尋求解決方案。

3.對(duì)于未能按時(shí)完成決策任務(wù)的，應(yīng)查明原因，并視情況采取相應(yīng)的措施，如調(diào)整計(jì)劃、增加資源投入等。

四、會(huì)議決策結(jié)果的反饋與評(píng)估

1.決策任務(wù)完成后，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)向工會(huì)辦公室反饋結(jié)果，包括完成的成效、存在的問題及改進(jìn)建議。

2.工會(huì)辦公室應(yīng)組織對(duì)會(huì)議決策結(jié)果的評(píng)估，評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為改進(jìn)會(huì)議決策和執(zhí)行效果的依據(jù)。

3.對(duì)于評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)制定整改措施，并監(jiān)督實(shí)施，確保會(huì)議決策的持續(xù)改進(jìn)。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)決策落實(shí)材料應(yīng)按照規(guī)定的周期進(jìn)行歸檔，便于日后查閱。

2.工會(huì)辦公室應(yīng)建立健全會(huì)議紀(jì)要查閱制度，確保會(huì)議紀(jì)要的透明度和可追溯性。

3.對(duì)于需要對(duì)外公開的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行公開，接受職工監(jiān)督。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂實(shí)行預(yù)約制度，工會(huì)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室的統(tǒng)一調(diào)度和管理。

2.需要使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，應(yīng)提前向工會(huì)辦公室提交會(huì)議室申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型等。

3.工會(huì)辦公室根據(jù)申請(qǐng)情況，合理安排會(huì)議室，并在會(huì)議前通知預(yù)訂人。

二、會(huì)議室使用

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持整潔，禁止吸煙、進(jìn)食，不得亂丟雜物。

2.會(huì)議室內(nèi)設(shè)備使用應(yīng)遵循操作規(guī)程，不得擅自拆卸、改動(dòng)設(shè)備。

3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)設(shè)施，如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.工會(huì)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備的日常維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.定期對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，及時(shí)更新耗材。

3.對(duì)于設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并采取措施減少對(duì)會(huì)議的影響。

四、會(huì)議室清潔與維護(hù)

1.會(huì)議室使用后，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，恢復(fù)原狀。

2.工會(huì)辦公室定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行深度清潔，確保會(huì)議室環(huán)境整潔。

3.對(duì)于會(huì)議室內(nèi)發(fā)現(xiàn)的損壞、故障等問題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)并予以修復(fù)。

五、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)遵守安全規(guī)定，確保消防設(shè)施正常，通道暢通。

2.會(huì)議室內(nèi)不得存放無關(guān)物品，以免影響會(huì)議的正常進(jìn)行。

3.對(duì)于涉及保密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)采取措施確保會(huì)議內(nèi)容的保密性，參會(huì)人員需簽訂保密協(xié)議。

六、違規(guī)處理

1.對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的部門或個(gè)人，工會(huì)辦公室有權(quán)進(jìn)行制止，并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。

2.造成的損失或影響，由違規(guī)者承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.工會(huì)辦公室定期對(duì)會(huì)議室管理規(guī)定進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)，提高參會(huì)人員的管理意識(shí)。

第五章附則

1.本制度由