國(guó)企會(huì)議室管理制度范文

國(guó)企會(huì)議室管理制度范文第一章總則

為保證會(huì)議的效率與效果，規(guī)范會(huì)議的管理，明確會(huì)議相關(guān)職責(zé)，特制定本會(huì)議室管理制度。本制度適用于國(guó)企內(nèi)部所有會(huì)議室的使用與管理。

一、會(huì)議目的

1.提高決策效率，促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)作。

2.明確任務(wù)目標(biāo)，確保工作計(jì)劃的順利實(shí)施。

3.傳達(dá)公司政策，加強(qiáng)內(nèi)部管理。

二、會(huì)議原則

1.精簡(jiǎn)高效：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)際效果，減少形式主義，力求簡(jiǎn)潔明了。

2.計(jì)劃性強(qiáng)：會(huì)議應(yīng)提前做好計(jì)劃，避免臨時(shí)召開，確保參會(huì)人員有充足的時(shí)間準(zhǔn)備。

3.重點(diǎn)突出：會(huì)議議題應(yīng)具有針對(duì)性和緊迫性，突出重點(diǎn)，避免泛泛而談。

4.民主集中：會(huì)議充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重不同意見，同時(shí)實(shí)行集中決策。

三、會(huì)議類型

1.定期會(huì)議：按照規(guī)定周期召開的會(huì)議，如周例會(huì)、月度總結(jié)會(huì)等。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，臨時(shí)召開的會(huì)議。

3.專題會(huì)議：針對(duì)特定議題召開的會(huì)議。

四、參會(huì)人員

1.與會(huì)議議題相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人及工作人員。

2.需要參與討論、決策的公司領(lǐng)導(dǎo)。

3.特邀嘉賓或其他相關(guān)人員。

五、會(huì)議組織與管理

1.會(huì)議的召集、組織、主持和總結(jié)工作由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)。

2.會(huì)議召集人應(yīng)提前通知參會(huì)人員，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等相關(guān)信息。

3.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議室設(shè)備、資料等齊全，為會(huì)議的順利進(jìn)行提供保障。

六、會(huì)議紀(jì)律

1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到場(chǎng)，不得無(wú)故缺席、遲到、早退。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)，保持會(huì)場(chǎng)秩序。

3.會(huì)議內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。

本章節(jié)為會(huì)議管理制度總則，以下章節(jié)將分別對(duì)會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等具體事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)闡述。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范，特制定以下會(huì)議流程：

一、會(huì)議籌備

1.確定議題：會(huì)議召集人應(yīng)根據(jù)公司工作計(jì)劃和實(shí)際需要，提前確定會(huì)議議題，并通知相關(guān)部門準(zhǔn)備相關(guān)材料。

2.發(fā)送會(huì)議通知：會(huì)議召集人應(yīng)至少提前3個(gè)工作日發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等信息。

3.準(zhǔn)備會(huì)議資料：會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議所需資料齊全，包括會(huì)議議程、相關(guān)報(bào)告、數(shù)據(jù)等，并在會(huì)議前1個(gè)工作日將資料發(fā)放給參會(huì)人員。

4.會(huì)議室布置：會(huì)議組織者應(yīng)提前檢查會(huì)議室設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行，并根據(jù)會(huì)議需求進(jìn)行適當(dāng)布置。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開始前，由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到工作，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。

2.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始：會(huì)議主持人簡(jiǎn)要介紹會(huì)議背景、目的和議程，明確會(huì)議紀(jì)律，宣布會(huì)議正式開始。

3.會(huì)議議程：會(huì)議按照既定議程逐項(xiàng)進(jìn)行，各議題負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)、討論。

4.會(huì)議決策：針對(duì)會(huì)議議題，充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重不同意見，實(shí)行集中決策。

5.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行總結(jié)，對(duì)未解決的問(wèn)題進(jìn)行梳理，明確責(zé)任人和完成時(shí)間。

三、會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄人：會(huì)議組織者指定專人擔(dān)任會(huì)議記錄人，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員發(fā)言等。

2.會(huì)議記錄要求：會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，記錄人應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，并于會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議記錄發(fā)送給參會(huì)人員。

四、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束，對(duì)參會(huì)人員表示感謝。

2.參會(huì)人員離開會(huì)議室，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)整理會(huì)議室，確保會(huì)議室干凈整潔。

本章對(duì)會(huì)議流程進(jìn)行了詳細(xì)闡述，以下章節(jié)將繼續(xù)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等具體事項(xiàng)進(jìn)行論述。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議成果的重要體現(xiàn)，為確保會(huì)議決策的落實(shí)，提高工作效率，本章對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議記錄人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的初稿，并將初稿發(fā)送給會(huì)議主持人審核。

2.會(huì)議主持人應(yīng)在收到會(huì)議紀(jì)要初稿后48小時(shí)內(nèi)完成審核，并提出修改意見。

3.會(huì)議記錄人根據(jù)審核意見進(jìn)行修改，形成最終會(huì)議紀(jì)要，并在會(huì)議主持人確認(rèn)后，將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給所有參會(huì)人員。

4.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等信息。

二、會(huì)議決策的分解與責(zé)任人指定

1.會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)明確每項(xiàng)決策的責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，對(duì)決策進(jìn)行分解，制定具體實(shí)施計(jì)劃，并指定具體責(zé)任人。

3.責(zé)任人應(yīng)按照實(shí)施計(jì)劃，積極推進(jìn)工作，確保會(huì)議決策的落實(shí)。

三、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤與督促

1.會(huì)議組織者應(yīng)定期跟蹤會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況，及時(shí)了解工作進(jìn)度，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)和解決。

2.會(huì)議室組織者應(yīng)建立會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況臺(tái)賬，記錄每項(xiàng)決策的執(zhí)行情況，并在下一次會(huì)議時(shí)匯報(bào)。

3.對(duì)于未按期完成的決策，會(huì)議組織者應(yīng)督促責(zé)任人盡快完成，并分析原因，制定整改措施。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔，便于查閱和追溯。

2.會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔后，應(yīng)設(shè)置權(quán)限，確保信息安全，同時(shí)方便相關(guān)人員查閱。

3.公司內(nèi)部員工可通過(guò)指定途徑申請(qǐng)查閱會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)提供支持。

本章對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，以下章節(jié)將繼續(xù)對(duì)會(huì)議室管理規(guī)定等內(nèi)容進(jìn)行論述。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，提高會(huì)議室的使用效率，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，各部門需提前向會(huì)議組織者提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)。

2.會(huì)議組織者根據(jù)預(yù)訂申請(qǐng)，合理安排會(huì)議室，并在會(huì)議前通知預(yù)訂部門。

3.預(yù)訂部門應(yīng)如實(shí)填寫會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息，確保會(huì)議室資源的合理分配。

二、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室使用應(yīng)遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，使用部門應(yīng)確保會(huì)議室設(shè)備完好、環(huán)境整潔。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持安靜，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得在會(huì)議室吸煙、進(jìn)食。

3.使用部門應(yīng)按照預(yù)定時(shí)間開始和結(jié)束會(huì)議，如需延長(zhǎng)或提前結(jié)束，應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議組織者。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備由專人負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用部門在會(huì)議前應(yīng)檢查設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并聯(lián)系維修人員處理。

3.會(huì)議結(jié)束后，使用部門應(yīng)關(guān)閉會(huì)議室設(shè)備，切斷電源，避免浪費(fèi)資源。

四、會(huì)議室清潔與維護(hù)

1.會(huì)議室清潔工作由專人負(fù)責(zé)，確保會(huì)議室環(huán)境整潔。

2.使用部門在會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將會(huì)議室垃圾帶走，保持會(huì)議室干凈衛(wèi)生。

3.會(huì)議組織者定期檢查會(huì)議室設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修，確保會(huì)議室設(shè)施完好。

五、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，嚴(yán)格控制進(jìn)出人員，確保會(huì)議安全。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)妥善保管隨身攜帶的物品，防止遺失或泄露。

3.會(huì)議涉及敏感信息時(shí)，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自泄露會(huì)議內(nèi)容。

本章對(duì)會(huì)議室管理規(guī)定進(jìn)行了詳細(xì)闡述，以下章節(jié)將為附則，對(duì)相關(guān)未盡事宜進(jìn)行補(bǔ)充規(guī)定。

第五章附則

為確保會(huì)議室管理制度的實(shí)施，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權(quán)歸公司行政管理部門所有。

二、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如