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建維一部、市場(chǎng)部經(jīng)理述職報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),各位同仁:我是于2004年5月進(jìn)入公司工作,從2010年10月開始負(fù)責(zé)市場(chǎng)部的管理工作,根據(jù)公司安排從2013年8月開始負(fù)責(zé)市場(chǎng)部、建維一部?jī)蓚€(gè)部門的管理工作。到目前為止管理兩個(gè)部門已經(jīng)有一年半的時(shí)間,一年半以來,我經(jīng)歷了自己工作生涯中最困難的階段,建維一部工作繁瑣,非常規(guī)工作較多,在進(jìn)入建維一部之前我對(duì)工程建設(shè)、維護(hù)外包工作了解很少,具體業(yè)務(wù)知識(shí)也不太懂,管理這個(gè)部門以后為了更快進(jìn)入角色,我總要自己到現(xiàn)場(chǎng),了解問題根源,找出解決辦法,與此同時(shí)也不能耽擱市場(chǎng)部的業(yè)務(wù)發(fā)展,兩個(gè)部門的管理工作同時(shí)開展一度讓我感覺無法兼顧,但是通過努力和堅(jiān)持,發(fā)現(xiàn)自己能夠勝任目前的工作,做到了基本稱職?,F(xiàn)將2014年的主要工作情況述職如下:首先介紹下建維一部工作情況一、改變以往建維思路,將滿足客戶需求作為工作導(dǎo)向一直從事前端市場(chǎng)工作的我可能對(duì)客戶感知比較敏銳,到建維一部上崗后,通過一段時(shí)間的了解,我發(fā)現(xiàn)后端維護(hù)支撐工作要做好,一定要把客戶需求作為工作的導(dǎo)向,我在管理過程中不斷向部門基層管理人員灌輸這個(gè)觀念,因?yàn)榻ㄔO(shè)和維護(hù)工作比較繁多,只有通過對(duì)客戶需求的了解才能將需要處理的事情分出等級(jí),按照重要緊急、重要不緊急的原則安排處理時(shí)間和方法,如果對(duì)等級(jí)劃分分析有偏差就會(huì)影響客戶對(duì)公司的感知。精細(xì)化管理和過程控制大建設(shè)時(shí)代過去后,基礎(chǔ)維護(hù)工作和零星工程建設(shè)成為了核心,我們必須要將以前粗放以包代管的模式調(diào)整為精細(xì)化管理模式,每周甚至每天我都會(huì)關(guān)注各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況,對(duì)需要完成的項(xiàng)目清單式逐項(xiàng)管控,分析下屬完成能力,對(duì)可以完成的事情提要求,嚴(yán)考核,對(duì)無法完成的事情給支撐,協(xié)助下屬完成。并且在管理過程中教會(huì)他們?nèi)绾芜M(jìn)行過程控制,因?yàn)橹挥型ㄟ^有效的過程控制才能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。我用我們工作中遇到的案例給他們做分析,讓他們可以在工作進(jìn)行過程中通過目前情況對(duì)結(jié)果進(jìn)行預(yù)判,當(dāng)分析結(jié)果無法達(dá)到預(yù)期時(shí)立刻調(diào)整工作過程,并及時(shí)與甲方進(jìn)行溝通,尋找到解決問題最好的平衡點(diǎn)。三、團(tuán)隊(duì)凝聚力打造建設(shè)維護(hù)工作團(tuán)隊(duì)很重要,一個(gè)沒有凝聚力的團(tuán)隊(duì)無一定法完成當(dāng)下的各種指標(biāo),所以打造團(tuán)隊(duì)凝聚力也是我管理工作中的重點(diǎn)。首先我做到以身作則,雖然我對(duì)具體業(yè)務(wù)操作不懂,但是遇到疑難的建設(shè)和維護(hù)問題時(shí),我一定會(huì)到現(xiàn)場(chǎng),一方面是總體指揮協(xié)調(diào),另一方面是起到帶頭作用,讓員工覺得領(lǐng)導(dǎo)在遇到困難時(shí)沒有逃避,和他們一起去面對(duì),通過這一年的共同戰(zhàn)斗,我和我的員工之間有了比較強(qiáng)的凝聚力,是我們團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力得到了更大的發(fā)揮。四、建維管理工作中存在的問題及下步打算前面幾點(diǎn)都說到了比較好的方面,但工作中也存在著很多不足。首先,建維工作除了面對(duì)客戶完成指標(biāo)以外,還有一個(gè)很重要的方面就是成本控制。在這方面的管理中我一直做得不是很好,材料管控不夠仔細(xì),沒有做到逐月核實(shí)材料使用情況,造成了維護(hù)成本超支。其次工程質(zhì)量管理上也做得不夠,對(duì)施工質(zhì)量監(jiān)管不力,因?yàn)楣こ藤|(zhì)量不過關(guān)造成工程份額受到一定影響。另外在考核執(zhí)行上也沒有做到剛性執(zhí)行,我記得一個(gè)電信領(lǐng)導(dǎo)給我說過,作為部門的管理者起著承上啟下的作用,在我以上的領(lǐng)導(dǎo)層面我要配合領(lǐng)導(dǎo)多方面協(xié)調(diào),但是在我以下管理層面一定要?jiǎng)傂詧?zhí)行,但是我在這方面總是有所欠缺,分管副總也多次指出我這方面的管理缺陷,考核落不到實(shí)造成部門員工對(duì)制定的制度不夠重視,給基層管理者加大了管理難度。接下來介紹一下我管理的市場(chǎng)部的一些情況負(fù)責(zé)市場(chǎng)部的管理工作已有好幾年了,在這幾年的工作中也積累了一些經(jīng)驗(yàn)。但從監(jiān)管建維工作以來,建維工作占用了大部分的精力和時(shí)間,導(dǎo)致我在市場(chǎng)管理方面有所減弱,但是為了維系公司客戶關(guān)系,我仍然利用下班時(shí)間、周末或節(jié)假日和客戶進(jìn)行交流溝通,給客戶做一些通信方面的服務(wù)工作,使我的客戶能夠成為朋友,建立長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系。但是在業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和業(yè)務(wù)骨干的培養(yǎng)上仍然是我的短板,14年市場(chǎng)部?jī)H僅兩名業(yè)務(wù)員,雖然在合同簽訂上完成了任務(wù),但在遺留工程款的收取方面還是不夠理想,沒有抓住收款時(shí)機(jī),造成公司仍然有部分遺留尾款未收回。15年各建維中心成立后,我要將管理重心放在對(duì)建維中心管理人員的培養(yǎng)上,當(dāng)他們具備獨(dú)立管理一個(gè)中心時(shí),我要主力打造市場(chǎng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),把公司新業(yè)務(wù)開拓工作更好的開展起來,發(fā)展新業(yè)務(wù),維系老客戶才是公司發(fā)展的重點(diǎn)。在下一步的工作中,要在我管理短板上找到提高的方法,并且努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。建維一部、市場(chǎng)部經(jīng)理蔡盛蘭2015年2月2日合同管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭(zhēng)議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì);本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作,廠內(nèi)各類合同的管理,廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門,參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用《中華人民共和國(guó)合同法》《龍騰公司合同管理辦法》3定義、符號(hào)、縮略語無4職責(zé)4.1總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營(yíng)管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同,并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。4.2工程部:是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)營(yíng)部:是合同簽訂管理部門,負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責(zé):4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng),全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;4.5.3審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì),包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營(yíng)許可等證件及履約能力(必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保),檢查合同的履行情況;4.5.4保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章,并按編號(hào)歸口使用;4.5.5建立合同管理臺(tái)帳,對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理;4.5.6組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作;4.5.7在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,做好合同管理的其他工作,4.6工程技術(shù)部:專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):4.6.1在主任領(lǐng)導(dǎo)下,做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作,負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”;4.6.2簽訂合同時(shí),檢查對(duì)方的有關(guān)證件,對(duì)合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查,檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)量要求、安全責(zé)任
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