涉密會議工作人員管理制度

涉密會議工作人員管理制度第一章總則

為確保涉密會議的順利進(jìn)行，加強(qiáng)會議工作人員的管理，提高會議效率，保障會議信息安全，特制定本管理制度。

一、適用范圍

本管理制度適用于涉密會議的全體工作人員，包括會議組織者、參會人員、服務(wù)人員及其他相關(guān)人員。

二、管理原則

1.嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)保密法律法規(guī)，確保會議信息安全。

2.明確職責(zé)，各司其職，協(xié)同合作，確保會議的順利進(jìn)行。

3.提高工作效率，注重會議質(zhì)量，嚴(yán)格控制會議規(guī)模和時間。

4.尊重與會人員，做好會議服務(wù)，創(chuàng)造良好的會議環(huán)境。

三、工作人員職責(zé)

1.會議組織者負(fù)責(zé)會議的籌備、組織和總結(jié)工作，確保會議達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

2.參會人員應(yīng)按時參加會議，積極參與討論，遵守會議紀(jì)律。

3.服務(wù)人員負(fù)責(zé)會議場地、設(shè)備、資料等方面的服務(wù)工作，保障會議順利進(jìn)行。

4.其他相關(guān)人員根據(jù)會議需要，協(xié)助完成會議各項(xiàng)工作。

四、培訓(xùn)與考核

1.會議工作人員應(yīng)定期接受相關(guān)業(yè)務(wù)知識和保密知識的培訓(xùn)，提高自身業(yè)務(wù)能力和保密意識。

2.對會議工作人員進(jìn)行定期考核，考核結(jié)果作為評價其工作表現(xiàn)和職務(wù)晉升的重要依據(jù)。

五、監(jiān)督與問責(zé)

1.建立會議監(jiān)督機(jī)制，對會議工作人員進(jìn)行全程監(jiān)督，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。

2.對違反會議管理制度的行為，依法依規(guī)追究責(zé)任。

本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。全體會議工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理制度，共同為涉密會議的順利進(jìn)行貢獻(xiàn)力量。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)工作需要，明確會議主題和目標(biāo)，確保會議的必要性和實(shí)效性。

2.制定會議方案：包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、議程等內(nèi)容，報請領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.發(fā)送會議通知：在會議召開前，提前向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議主題、時間、地點(diǎn)、議程等事項(xiàng)。

4.準(zhǔn)備會議資料：根據(jù)會議議程，提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，確保資料準(zhǔn)確、完整、保密。

二、會議召開

1.會議簽到：會議開始前，安排專人負(fù)責(zé)參會人員的簽到工作，確保參會人員準(zhǔn)時到場。

2.會議開幕：會議主持人宣布會議開始，介紹會議主題、議程和參會人員。

3.會議議程：按照預(yù)定議程，逐一進(jìn)行會議議題的討論和決策。

4.會議記錄：指定專人負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，包括會議議題、討論情況、決策結(jié)果等。

三、會議總結(jié)

1.會議總結(jié)發(fā)言：會議結(jié)束時，由主持人對會議成果進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作要求和責(zé)任分工。

2.形成會議紀(jì)要：根據(jù)會議記錄，整理形成會議紀(jì)要，報請領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.發(fā)布會議紀(jì)要：將審批通過的會議紀(jì)要發(fā)送給參會人員，以便落實(shí)會議決策。

四、會議后期工作

1.跟蹤落實(shí)：會議組織者應(yīng)定期對會議決策的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤，確保各項(xiàng)工作按時完成。

2.反饋與協(xié)調(diào)：針對會議決策落實(shí)過程中出現(xiàn)的問題，及時反饋給相關(guān)部門，協(xié)調(diào)解決。

3.評估與改進(jìn)：對會議效果進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)會議組織工作。

本章內(nèi)容旨在規(guī)范涉密會議的流程，確保會議的順利進(jìn)行，提高會議質(zhì)量和效率。全體會議工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照本章規(guī)定執(zhí)行，共同為會議的成功舉辦貢獻(xiàn)力量。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、討論的主要議題、決策結(jié)果及責(zé)任分工等內(nèi)容。

3.會議紀(jì)要經(jīng)會議組織者審核后，報請領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.審批通過的會議紀(jì)要應(yīng)及時發(fā)布給所有參會人員，確保相關(guān)人員了解會議決策。

二、會議紀(jì)要的執(zhí)行與跟蹤

1.會議組織者應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)工作。

2.跟蹤落實(shí)人員應(yīng)建立會議決策執(zhí)行臺賬，記錄每項(xiàng)決策的執(zhí)行情況。

3.對于重要決策，應(yīng)明確執(zhí)行時間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人，確保按時完成。

4.定期對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時上報并協(xié)調(diào)解決。

三、會議決策的反饋與評估

1.各部門應(yīng)定期向上級報告會議決策的執(zhí)行情況，包括已完成的任務(wù)、存在的問題和改進(jìn)措施等。

2.會議組織者應(yīng)定期對會議決策的執(zhí)行效果進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后類似會議提供借鑒。

3.針對會議決策執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，及時調(diào)整工作計(jì)劃，確保會議決策的順利實(shí)施。

四、會議紀(jì)要的歸檔與保管

1.會議紀(jì)要作為重要文件，應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行歸檔和保管。

2.會議紀(jì)要的保管期限應(yīng)參照國家相關(guān)規(guī)定，確保在需要時能夠迅速查找到相關(guān)資料。

3.對于涉及重要決策的會議紀(jì)要，應(yīng)采取加密措施，嚴(yán)格控制查閱范圍。

本章旨在強(qiáng)化會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)，確保會議決策得到有效執(zhí)行。全體會議工作人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，共同推動會議決策的貫徹落實(shí)，提高工作效率。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂實(shí)行預(yù)約制度，需提前向會議室管理部門提交申請。

2.申請書中應(yīng)包括會議主題、時間、參會人數(shù)等信息，以便管理部門合理安排會議室。

3.管理部門根據(jù)申請順序和會議室使用情況，統(tǒng)籌安排會議室資源，確保會議需求得到滿足。

二、會議室配置與設(shè)施

1.會議室應(yīng)配備必要的會議設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板等。

2.確保會議室內(nèi)的設(shè)施正常運(yùn)行，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。

3.根據(jù)會議需求，提前調(diào)試設(shè)備，確保會議進(jìn)行時設(shè)備正常使用。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔，嚴(yán)禁吸煙、大聲喧嘩等不文明行為。

2.會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不得擅自離開會議室。

3.未經(jīng)允許，嚴(yán)禁攜帶手機(jī)、攝像機(jī)等具有攝錄功能的設(shè)備進(jìn)入會議室。

四、會議室安全與保密

1.會議室應(yīng)采取必要的安全措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、配備保安人員等。

2.會前、會后應(yīng)檢查會議室，確保無遺漏的會議資料和物品。

3.對于涉密會議，應(yīng)嚴(yán)格按照國家保密規(guī)定，采取相應(yīng)的保密措施，確保會議信息安全。

五、會議室清理與維護(hù)

1.會議結(jié)束后，應(yīng)立即對會議室進(jìn)行清理，確保場地整潔。

2.定期對會議室進(jìn)行深度清潔和設(shè)施維護(hù)，確保會議室的使用壽命。

3.及時補(bǔ)充會議室內(nèi)的消耗品，如紙張、筆等，為下次會議做好準(zhǔn)備。

本章規(guī)定旨在加強(qiáng)會議室的管理，提高會議室的使用效率，為各類會議提供良好的會議環(huán)境。全體會議工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本章規(guī)定，共同維護(hù)會議室的秩序和安全。

第五章附則

一、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。

二、本管理制度的解釋權(quán)歸會